Generalforsamling. Vejle Tennis Klub 27. oktober 2014

Transkript

1 Generalforsamling 27. oktober 2014

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Udvalgsberetninger 4. Aflæggelse af regnskab, fremlæggelse af budget 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af 2 suppleanter 8. Valg af 2 revisorer 9. Eventuelt 2 Vejle Tennis Hal

3 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Claus Nørøxe som dirigent. Bestyrelsen foreslår Torben Lauridsen som referent. 3

4 2. Formandens beretning 4

5 2. Formandens beretning Bestyrelsesarbejde i stikord Årshjulet driften af anlægget rengøringsdag og klargøring af anlægget standerhejsning og tennissportens dag planlægning af junior- og elitetræning juniorturneringer, sommerskole og skoletennis forskellige sociale arrangementer for vores motionister budget og økonomi for klubben herunder et stort arbejde for at systematisere vores sponsorarbejde 5

6 2. Formandens beretning Tak til de frivillige Baneklargøring og nedtagning til vinterpausen Forårsrengøring Indsatser ved diverse turneringer og andre arrangementer 6

7 2. Formandens beretning Medlemstal Faldende medlemstal tab og gennemstrømning Tendens: Færre spiller tennis og færre forpligter sig i foreninger 7

8 2. Formandens beretning Udvikling i medlemstallet 8

9 2. Formandens beretning Medlemmernes aldersfordeling 9

10 2. Formandens beretning Medlemstal Vi er klar til at tage kampen op: Arrangementer og aktiviteter Tennissportens dag Kampagner Synlighed Træning og netværk Automatisk betaling af kontingent 10

11 2. Formandens beretning Juniorafdelingen Træning Play and stay turneringer Sommerskole Skoletennis 11

12 2. Formandens beretning Juniorafdelingen Elitetræningen Fraflytning og udskiftning i truppen Fortsat ønske om elitetræning Fortsat højt niveau af træning Tematræning Turneringsafholdelse 12

13 2. Formandens beretning Seniorer/ motionister Gode rammer Hvordan kan vi få mere liv i klubben Temaarrangementer Tennis og Tapas Træning til seniorer bla. voksenintroduktion og tennisrevival Kom og spil Holdturneringer Senior -førstehold 13

14 2. Formandens beretning -en klub for alle at tiltrække nye medlemmer og fastholde nuværende tennisarrangementer kvalificeret træning at gøre os bemærkede organisering af frivillige 14

15 3. Udvalgsberetninger 15

16 4. Regnskab og Budget Regnskabet 2013/2014 i overskrifter Regnskab 2014/2013 Budget 2013/2014 Regnskab 2012/2013 Indtægter Udgifter Resultat Indtægterne er knap kr. 30K større end budgettet. Udgifterne er ca. kr. 77K højere end budgetteret, hvilket primært skyldes lønninger til trænerne Resultatet for 2013/2014 bliver et underskud på knap kr. 10K. 16

17 4. Regnskab og Budget Indtægter i 2013/2014 Regnskab 2013/2014 Budget 2013/2014 Regnskab 2012/2013 Kontingenter Træning udendørs Træning indendørs Arr. og events Kommunalt tilskud Baneudlejning Turneringsindtægter Tennisskoler og camps Sponsorer I alt

18 4. Regnskab og Budget Udgifter i 2013/2014 Regnskab 2013/2014 Budget 2013/2014 Regnskab 2012/2013 Personale Anlæg og baner Bestyrelse og udvalg Administration Træning og turnering Afskrivninger Netto renteindtægter Gebyrer I alt

19 4. Regnskab og Budget Vedtagelse af regnskab for 2013/2014 Godkendelse af regnskabet for 2013/

20 4. Regnskab og Budget Vigtigste forudsætninger for budgettet 2014/2015 Kontingent Seniorer kr Juniorer kr. 500 Medlemmer Seniorer 130 Juniorer 60 Uændret træningsaktivitet Arrangementer og turneringer 10 DTF-tureringer 9 åbne turneringer for børn og unge 3 arrangementer for motionister 4 øvrige arrangementer Ingen større investeringer og anskaffelser 20

21 4. Regnskab og Budget Budget 2014/2015 i overskrifter Budget 2015/2014 Regnskab 2013/2014 Budget 2013/2014 Indtægter Udgifter Resultat Indtægterne forventes at stige med ca. kr. 17K Udgifterne forventes at kunne holdes i ro (sammenlægning af hold, bestyrelsen overtager koordinationsrolle) Resultatet for 2014/2015 forventes at blive et overskud på kr. 11K 21

22 4. Regnskab og Budget Budgetterede indtægter i 2014/2015 Budget 2014/2015 Regnskab 2013/2014 Budget 2013/2014 Kontingenter Træning udendørs Træning indendørs Arr. og events Kommunalt tilskud Baneudlejning Turneringsindtægter Tennisskoler og camps Sponsorer I alt

23 4. Regnskab og Budget Budgetterede udgifter i 2014/2015 Budget 2014/2015 Budget 2013/2014 Regnskab 2012/2013 Personale Anlæg og baner Bestyrelse og udvalg Administration Træning og turnering Afskrivninger Netto renteindtægter Gebyrer I alt

24 4. Regnskab og Budget Vedtagelse af kontingentsatser for 2014/2015 Bestyrelsen foreslår følgende kontingentsatser for 2014/2015 Seniorer kr Juniorer kr

25 5. Indkomne forslag Der er ikke rettidigt indkommet forslag 25

26 6. Valg til bestyrelse Valg til bestyrelsen sker for en 2-årig periode Nuværende bestyrelse Medlem Valgt Udløb/genvalg Søren Glistrup Okt Okt Benjamin Ejlersen Okt Okt Niels Larsen Okt Okt Finn Påbøl Hansen Okt Okt Jacob Albertsen Mar Okt Poul-erik Jensen Mar Okt Gunnar Lund Mar Okt

27 6. Valg til bestyrelsen Benjamin Ejlersen er på valg og modtager genvalg Bestyrelsen foreslår Benjamin Ejlersen genvalgt 27

28 7. Valg af 2 suppleanter Bestyrelsen foreslår følgende personer som suppleanter Torben Lauridsen Jesper Hedegaard Larsen 28

29 8. Valg af 2 revisorer Bestyrelsen foreslår følgende personer som revisorer Johan Christoffersen René Nørager 29

30 9. Eventuelt 30

31 Socialt samvær Tak for fremmødet Ost, vin og socialt samvær 31