Beslutningsreferat af: Referat nr. 7. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: PIA K. AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Varmemester Per Nielsen, Freddy, Pia H. David, Mads, Pia K. Aase. Afbud fra Karin. Klaus Juelkert har trukket sig fra bestyrelsen, samt organisationsbestyrelsen. Dette medfører, at Mads Greve indtræder som bestyrelsesmedlem. Pia H. blev enstemmigt valgt som næstformand. Aase Stisen indtræder i organisationsbestyrelsen fra d. 8. juni AD. 2. Godkendelse af referat nr. 6. Godkendt ingen bemærkninger. AD. 3. Meddelelser fra varmemester v / Per Nielsen. a. Der har været afholdt møde, hvor Esbern Ott, Michael Foss og Per N. deltog. Mødet omhandlede tilstanden med vores kloaksystem. Det viser sig der er nogle brud på rørene. Konklusionen er, at det evt. kan repareres med en strømpe. Anslået pris er , - kr. pr. blok. Vi har budgetteret med , - kr. på indeværende budgetår. Det vil koste ,- kr. for at undersøge hele Torvet. b. Vedr. Elrenovering. Forslag at vi renoverer i blok 7. i stedet for blok 3. grundet hensyn til varmekælderen. Derefter vil blok 3 blive renoveret i Blok 6. er stort set afsluttet nu med elrenoveringen. c. Trappetrinene ved blok 3 og 7 er etableret nu. Beboerne mener at trinene er blevet en anelse højere end tidligere. Dette kan give nogle beboere gener. Det skal undersøges, hvad der kan gøres. Det vil koste 3.000,- kr. pr. trappetrin. Bygge og økonomiudvalget vil tage sig af det videre forløb. d. De nye tørretumblere er nu blevet installeret og rummene er klare. Rullestativer kommer op. De tomme rum bliver låst af. Og det skal undersøges, hvilke formål de kan anvendes til. 1

2 Varmemesterens meddelelser fortsat. e. Skur til beboer der selv har indkøbt en trehjulet motorcykel. Prisen for en etablering af skuret vil beløbe sig til ,- kr. Forslag fra Per N. at beboeren betaler en leje af skuret. Bestyrelsen enige om, at denne løsning ikke er brugbar. Per N. taler med beboeren om vores beslutning. f. En beboer Torvet 25. har problemer med at køre sin batteridrevne cykel i kælderen. Bestyrelsen er orienteret og tager det til efterretning. g. Vedr. Rengøring. Flemming er holdt op i det nye rengøringsfirma. Per N. undersøger med firmaet, hvad der kan gøres. Rengøringen er utroligt dårligt på nuværende tidspunkt. h. Der vil komme muld ud på brandvejen ved blok 1. i morgen, derefter sås der græs. i. Vedr. Containergården. Samtlige lamper er revet ned, dette skyldes desværre hærværk. Per N. har aftalt et møde med kommunen omkring, hvad der kan gøres. Afd må derefter være med til at betale omkostningerne. Enighed om at vi skal have et nyt låsesystem. Der kommer alt for mange udefra og læsser af, og ikke overholder reglerne for hvordan man sorterer og som ikke hører til i vores afdelinger. j. Der er i weekenden foretaget hærværk i rummet til, hvor spillet til elevatoren er, på 7. sal i nr. 60. k. Der er sat mærkeseddel på billederne til opsætning i opgangene. l. Hjemmehjælperne har været udsat for, at de har fået en bøde fra Carpark når de har været her om aftenen. Freddy kontakter Carpark både telefonisk og skriftligt omkring problemet. m. Manglende rengøring i vaskerum i blok 5. Dette vil Per N. tage sig af. Lås der skulle fjernes er blevet fjernet. n. Legehus på legepladsen imellem blok 5 og 6 nedtages. Per N. medtager nogle brochurer på nyt legehus til næste møde. o. Problemer med uønskede husdyr kører stadig. Der er blevet sprøjtet igen, igen. 2

3 Varmemesterens meddelelser fortsat. p. Vi har stadig problemer med duerne, de er begyndt at genere meget på sydsiden. q. Per N. beder om vores støtte og opbakning til nødvendigheden af at fjerne barnevogne og klapvogne i opgangene på grund af brandfaren. r. Per N. havde en brochure med fra firmaet Forever Total. Det drejer sig om muligheden for slibning af det gamle terrasso gulv, når det ikke er pænt mere. En enig bestyrelse godkendte dette. s. Maleren er i gang med at male butiksfronten ved Bodegaen og solcenteret. t. Kommunen kommer i næste uge og flytter glascontaineren, så der bliver plads til et cykelstativ. Administrationen v / Freddy. Funktionærerne er blevet opsagt hos administrationen og genansat i afdeling 3. Dette skyldes nye regler for Told og skat. Nu må funktionæren kun vedligeholde vores arealer. Hvis der skal etableres nyt anlæg, skulle der betales moms. Derfor indhenter man tilbud fra gartnere udefra, når der skal laves noget nyt. 1. Der er kommet en ny opdateret venteliste på køkken / bad. 2. Der er brev fra Esbern O. vedr. nye regler for råderetten i lejligheden. Man skal anmelde, men ikke søge om tilladelse når man fjerner en ikke bærende væg. 3. Ønske fra Kaffe og Ko om ændring af deres navn til Cafe mad. Dette godkendte en enig bestyrelse. 4. Vedr. Budgetkontrollen, der er stadig fejl. Freddy har møde med Esbern på torsdag d. 16. juni. AD. 4. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Jubilæumsfesten forløb godt. Der er kommet mange positive henvendelser efterfølgende fra flere beboere. Pia H. har kreeret nogle gavekort til en buket blomster, som vil blive afleveret til de beboere som har boet i samme lejemål på Torvet i 50 år. Malerierne er klar til ophængning i opgangene. 3

4 Meddelelser fra udvalgene fortsat. a. Sommerfesten afholdes fredag d. 12 og lørdag d. 13 august. Promenadekoncert d. 24. september på plænen. Der er brug for hjælpere til begge arrangementer. b. Informations og kontorudvalget / IT udvalget. Printeren er desværre stadig ude af drift. Referatet vil efter aftale blive sendt på Mail. Forsikringen har accepteret, at den skal repareres. Men er der ikke kommet klarhed inden d. 25. juni, vil Freddy kontakte dem igen. Pia H. har afleveret mobiltelefonen til IT - support på kontoret, samt lavet en skriftlig aflevering. Vedr. hjemmesiden Pia K. mener support nummeret er blevet fjernet. Der kommer en ny forside. Der er oprettet en køb, salg og bytte side. Billederne fra jubilæumsfesten vil blive lagt på hjemmesiden, samt et referat fra festen. c. Bygge og økonomiudvalget. Ingen bemærkninger. d. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Freddy kontakter vores suppleant Per Christiansen. Der har været afholdt et arrangement i forbindelse med 10 år s jubilæet på Kultur weekend ved Brøndby Strand. Det drejer sig om 10 boligselskaber der står for arrangementet. Pia H. og Pia K. deltog som repræsentanter for bestyrelsen i afd. 3. Bestyrelsen har bevilget en gave på 500,- kr. samt 10 af vores jubilæums net. AD. 5. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Buket til ny butik 150,- kr. David har fremlagt et skriftligt budget for udgifterne til jubilæumsfesten. Regnskabet for fællesspisningen vil Pia H. fremsende på Mail. 4

5 AD. 6. Organisationsbestyrelsen v / David og Aase. Klaus Juelkert er trådt ud af organisationsbestyrelsen. Aase Birthe Stisen har som suppleant overtaget posten efter Klaus. Børge Sloth har fået et mistillid af beboerne og har derfor trukket sig fra organisationsbestyrelsen. Brian Nissen har som suppleant overtaget posten efter Børge. AD. 7. Repræsentantskabet i Brøndbyparken. Listen over medlemmer i repræsentantskabet vil blive ajourført i august. AD. 8. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Der er begået hærværk i blok 8, hvor en beboer har sparket døren ind til vaskekælder. Beboer vil blive afkrævet beløbet til omkostningerne. Der er åbnet en ny hobbybutik. Psykolog overtager lokaler i nr. 88 fra d. 1. oktober. Købmanden er blevet informeret om godkendelsen af nyt skilt. Omforandring af brandvejen ved blok 1. er i fuld gang. En opfordring fra Frank Olsen fra kommunen til bestyrelsen om at komme med nogle oplæg til ændring af udseendet til plænerne på Torvet. Problematikken med pladsen i barnevognsrummene / cykelkældre, Freddy, Pia H. og Mads vil gennemgå rummene og afholde et møde onsdag d. 22. juni kl Henvendelse fra afd. Bestyrelsen i afd De ønsker et møde med os omkring problemerne. Enig bestyrelse aftaler et møde tirsdag d. 21. juni kl Brev til beboer Niels Kofoed vedr. opdateret venteliste til bad. 5

6 AD. 9. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Malerier til opgangene / Fremmøde til 50 år s jubilæet / Tæpper foran elevator / Barnevogne i opgangene / Nye Tørretumblere / Blok 6 elrenovering er færdigt / Tegninger fra Torvets børn / Bestyrelsesmedlem har trukket sig / Bestyrelsen holder sommerferie i juli. AD. 10. Eventuelt. Spørgsmål vedr. vagttelefonen. Rude i hoveddør blev slået i stykker i pinsen. Der blev ringet på vagttelefonen for at melde om skaden, så der kunne fjernes glasskår og afdækkes. Vedkommende der havde vagt kunne ikke se problemet og ville ikke tage sig af det, var nærmest uforskammet. Dirigent på næste møde: Pia H. Husk afbud til formanden eller sekretær Referent: Aase Birthe Stisen 6