Referat fra menighedsrådsmøde i Sct. Olai Sognegård, onsdag den 18. nov kl

Transkript

1 Referat fra menighedsrådsmøde i Sct. Olai Sognegård, onsdag den 18. nov kl Afbud: Hasse Boe, Hanne Nøhr Krüger. 1. Oral Shaw indleder mødet. Oral holdt et kort oplæg under titlen Hvad betyder kirken for danskerne, og hvor er kirken på vej hen? 2. Seneste referat til underskrift. Referater til underskrift. 3. Orientering fra formanden/næstformanden. Henvendelse fra Hjørring kirkernes fællesskab Formanden kom med en orientering af årets gang. De vigtige projekter fik første prioritet. Det har taget tid, og man kan overveje, om vi som råd har fået det ud af arbejdet som vi ville. Desværre blev sammenlægningen ikke til noget. Fortsat stor vilje til at samarbejde. Der blev opfordret til at deltage i den fælles temadag. Få lagt en nye strategi for hvad sognet vil og skal. Finde gode kandidater til et kommende råd. Der er ansat en ny kordegn pr. 1. dec. (Ole Mølgaard). Brev fra stiftet, vedr. Indbetaling af penge til vedligeholdelse af gravsteder. Det er fremover ikke tilladt at indgå nye vedligeholdelsesaftaler uden fastsat start og slut dato. Ønske fra Hjørring kirkernes fællesskab evt. lån af kirke 21. August 2016 blev godkendt. 1

2 4. Orientering fra kirkeværgen. Gravsted nr. 26 og 142 står til fornyelser. Rådet besluttede at gravsted nr. 142 kan nedlægges, men stenen forbliver på stedet, indtil naturlig anledning til at få den flyttet. Rådet besluttede at gravsted nr. 26 kan nedlægges. På næste møde (januar 2016) gennemgås kirkeværgens vedtægter. 5. Orientering fra kassereren. Budget 2016 til godkendelse. Budgetopfølgning. Kassereren orienterede om budget Sct. Olai Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Budget 2016, Endelig budget afleveret d (14:29). Der opsættes nyt alarmsystem, samt varmestyring i sognegården. 6. Orientering fra præsterne. - KSS orienterede om at de forskellige jule indledninger/afslutninger for julen Forslag om at orglet i sognegården udskiftet med et tidsvarende klaver, da musiklivet ved arrangementer har ændret sig. Menighedsrådet arbejder videre med projektet. - OS orienterede om ændringerne vedr. hans orlov (udsendelse som feltpræst 2016). Grundet at det danske bidrag til Mali ikke blev så stort som først udmeldt af forsvaret, er orloven inddraget. I stedet vil der blive tale om en besøgsordning, i lighed med sidste OS var udsendt som feltpræst. VCT2015 succes med små 200 konfirmander. 7. Orientering fra kontaktpersonen. 2

3 Orienterede om at der d. 19. november afholdes medarbejdermøde, og først i december vil der blive afholdt MUS-samtaler med kirkens ansatte. MS og KM er praktisk medhjælpere til arrangementet i kirken (Iben Krogsdal) på søndag kl (Koncert) 8. Orientering fra medarbejder repræsentant. HK spørger om hjælp til brandvagt i kirken juleaften. HCO undersøger om han kan tage vagten. Melder tilbage hvis ikke. Kalke og særkalke trænger til at blive renoveret. HK og KM følger op. HK viste model for nyt ophæng/holder til adventskrans, ikke godkendt. TE indtræder som suppleant under HK efteruddannelse. 9. Hjemmeside og kirkenyt. Intet nyt. 10. Aktivitets- og kor udvalg. Søndagscafeerne kører godt. Rådet skal være OBS på at annoncerer korrekt, det blev forslået at der lavens en fast praksis for søndagscafeen, en slags værtsrolle (Evt. en manual). 11. Evt. KM bestiller kalender til dem der måtte ønske en sådan, Landsforeningen af menighedsråd. Menighedsrådsmøder i 2016: Onsdag d. 20. januar kl

4 Onsdag d. 17. februar kl Onsdag d. 16. marts kl Onsdag d. 27. april kl Onsdag d. 25. maj kl Onsdag d. 15. juni kl Onsdag d. 17. august Onsdag d. 21. september Onsdag d. 26. oktober Onsdag d.16. november Mere kirke for pengene - Torsdag d.10. marts Sindal sognegård Provstesyn - Tirsdag d. 10. Maj kl Kirke og kirkegård, kl sognegården Opstillingsmøde Tirsdag d.13. september kl Konstituering Formand (Valg) Kurt Madsen blev valgt med 5 stemmer og en blank Næstformand (Valg) Svend Riis blev valgt med 5 stemmer og en blank Kasserer Margit Skov Kirke værge - Hans Christian Sekretær Hasse Bo Kontaktperson Svend Riis Det blev vedtaget at oprette et nyt økonomiudvalg Kurt Madsen(rådsmedlem), Margit Skov(rådsmedlem) og Kirsten Staghøj Sinding(præst) 4

5 13. Lukket møde Kurt Madsen (KM) Svend Riis (SR) Margit Skov (MS) Hasse Boe (HB) Hans Chr. Olesen (HO) Helle Schultz (HS) Aage Jensen (AJ) Henrik Kragh (HK) Hanne Nøhr Krüger (NN) Kirsten Staghøj Sinding(KSS) Oral Shaw (OS) 5