CSR-rapport 2014/2015

Transkript

1 CSR-rapport 2014/2015

2 Indholdsfortegnelse 4 egetæpper vokser og det gør CSR-indsatsen også 6 Profil 11 Interessenterne siger JA TAK til mere CSR 12 CSR-Politik 16 Fra garn til færdigt tæppe 18 Flow i tuftingproduktionen 20 God ledelse 21 Menneskerettigheder 22 Arbejdsforhold 24 Miljøforhold 27 Forbrugerforhold 28 God forretningsskik 30 Lokal samfundsudvikling og -involvering 32 CSR i fremtiden Data 35 GRI-indikatorer 49 Samlet input/output for tæppeproduktionen i Herning og Gram 50 Forbrugsopgørelser 51 Status på målsætninger og mål for 2014/ Målsætninger og mål for 2015/2016 og fremefter Bilag 61 Bilag 1: EMAS-deklaration 62 Bilag 2: G4-indholdsindeks 65 Bilag 3: EMAS-indholdsindeks 66 Bilag 4: Væsentlige miljøpåvirkninger og effekter 67 Bilag 5: Beregningsgrundlag og datakilder for CO2-beregninger

3 OM RAPPORTEN Det glæder os at præsentere årets Corporate Social Responsibility (CSR) rapport fra egetæpper. Rapporten er struktureret efter CSR standarden DS 49001, som vores fabrik i Herning blev certificeret efter sidste år. Rapporten fortæller om vores arbejde med at gøre noget for den natur, de mennesker og det samfund, som skaber rammerne for vores produktion og produkter. CSR handler for os om, at vi som virksomhed tager ansvar for, hvordan vi påvirker verden. Det handler om balance mellem høj kvalitet og design, samt respekt for den verden, vi arbejder og lever i. Vi bestræber os på gennem vores CSR-aktiviteter at drive forretning på ansvarlig vis og bevare en verden, som fremtidige generationer også kan leve i. For at sikre ensartethed og gennemsigtighed i forhold til tidligere rapporter har vi valgt at følge retningslinjerne i Global Reporting Initiative (G4). Det er en fælles standard for CSRrapportering, der stiller høje krav til rapportens indhold og datagrundlag. Der er dog enkelte afvigelser fra retningslinjerne pga. kravet om detaljeringsgrad.1 Rapporten giver et bredt overblik over egetæppers CSR-aktiviteter i regnskabsåret 1. maj 2014 til 30. april Rapporten er primært udarbejdet på baggrund af vores fabrikker i Herning og Gram.3 Data omkring CO2-udledning inkluderer vores fabrikker i Herning og Gram, samt Bentzon Carpets, Litspin og vores datterselskaber. På sigt vil hele koncernen indgå fuldt i rapporten. Alle miljødata, der vedrører EMAS-verifikationen i Herning og Gram, er verificeret af Bureau Veritas Certification, men CSRrapporten er ikke verificeret i sin helhed af tredjepart. Der ligger imidlertid et omfattende internt arbejde bag verificering af samtlige data i rapporten. Hvis du har spørgsmål til rapportens indhold, så kontakt: CSR Manager, Jan Ladefoged, [email protected], Tlf: CSR Projektleder, Dorthe Aaboe Kallestrup, [email protected], Tlf: This report contains Standard Disclosures from the GRI Sustainability Reporting Guidelines. 2 Sidste rapport udkom d. 3. juli Næste rapport udkommer og tilsendes Miljøstyrelsen i juli Disse fabrikker er registreret i henhold til EU's miljøforordning EMAS (Eco Management and Audit Scheme) under registreringsnummer DK EMAS-verifikationen foretages af Bureau Veritas.

4 Verden har brug for, at virksomhederne tager ansvar for den påvirkning, de har på jordens ressourcer. Vi vil gerne være med til at gå forrest på det her område, fordi vi tror på, det er det rigtige at gøre. Administrerende direktør, Svend Aage Færch Nielsen EGETÆPPER VOKSER - OG DET GØR CSR-INDSATSEN OGSÅ De to største begivenheder på egetæpper i 2014/2015 var opkøbet af Hammer Tæpper A/S, som ligger lige over for vores hovedkvarter i Herning, samt vores indtog på det amerikanske marked. Med Hammer Tæpper styrker vi forretningen indenfor 4 og 5 stjernede hoteller og krydstogtindustrien og i USA håber vi at vinde forretningsandele på verdens største marked for tæpper. Vi er glade for at byde de nye, dygtige medarbejdere fra Hammer Tæpper og USA velkommen i koncernen. En voksende forretning må også skrue op for indsatsen på CSR. Og det gør vi på egetæpper. De sidste par år har vi haft fokus på at implementere en række initiativer på fabrikken i Herning for at opnå den omfattende CSR-certificering DS Nu er vi er i gang med at udvikle og udvide initiativerne til at omfatte vores andre fabrikker og mange flere projekter er sat i søen. Det er spændende at se CSR-indsatsen folde sig ud og gøre både verden og vores forretning mere bæredygtig. Vi arbejder med CSR i henhold til UN Global Compact og brancheorganisationen Dansk Mode & Textils Code of Conduct, som vi tilsluttede os i Vi fokuserer på de 7 fokusområder, der ligger i DS standarden. Det drejer sig om God ledelse, Menneskerettigheder, Arbejdsforhold, Miljøforhold, God forretningsskik, Forbrugerforhold, samt Lokal samfundsudvikling og -involvering Nye initiativer nye muligheder Internt i koncernen har vi især fokuseret på to vigtige områder i år; at styrke HR-indsatsen og at klæde medarbejderne på til at takle eventuelle udfordringer med korruption og bestikkelse. Der er stigende krav og kommer flere og flere muligheder inden for medarbejderforhold. HR-området er en jungle af regler og muligheder og i takt med at egetæpper bliver stadigt større, har vi oplevet et reelt behov for at etablere en HR-funktion. Der- for ansatte vi i 2014 en HR-Manager, der nu står til rådighed for medarbejdere og ledere, hvis der opstår spørgsmål og problemer i relation til arbejdet, kolleger, barsel, sygdom osv. Samtidig har vi sat fokus på medarbejdertrivsel ved at udarbejde et sæt retningslinjer, som skal gøre det lettere at hjælpe kolleger, der ikke trives, tilbage i trivsel på jobbet. Idéen kom fra vores eget samarbejdsudvalg (SU), og det er dejligt at se, hvordan deres input kan føre til ny praksis i organisationen. Gennem et e-learningsprogram har vi i år testet 169 danske og udenlandske medarbejderes viden om vores retningslinjer for antikorruption og klædt dem på til bedre at forstå, hvor grænsen går mellem rigtigt og forkert. Antikorruption er et vigtigt parameter for egetæpper, bl.a. fordi vi gennem UN Global Compact har dedikeret os til at bekæmpe korruption. Vi har ikke kendskab til episoder, hvor retningslinjerne er overtrådt, men vi finder det vigtigt, at medarbejderne er klædt godt på, hvis situationen opstår. Vi har altid opretholdt en god dialog med interessenterne, og i år har vi udvidet dialogen med en stor analyse, hvor 61 forskellige interessenter har tilkendegivet, hvor vigtigt det er for dem, om egetæpper performer godt på de 7 fokusområder. Analysen viser, at interessenterne lægger stor vægt på CSR. Det hjælper os til at blive bedre, når vi ved, hvad de forventer af os. Men det betyder også, at vi må stille større krav til os selv og vores samarbejdspartnere. Derfor er vi i gang med at udvikle et auditprogram til de leverandører, der kommer fra lande, hvor risikoen for korruption, overtrædelse af menneskerettighederne, dårlige arbejdsforhold og miljøpåvirkninger er størst. De første 5 leverandører forventes at blive auditeret af Bureau Veritas i sommeren Som noget helt nyt er velgørenhed i år rykket ind i kernefor- 4

5 retningen på egetæpper. Hvor vi tidligere primært har doneret midler til KidsAid via et medarbejderbåret projekt, har vi nu taget skridtet videre og koblet velgørenhed direkte sammen med vores salg. I USA går 1% af omsætningen til DIFFA (Design Industries Foundations Fighting AIDS), og i resten af verden følger vi trop ved at donere 1% af salget af kollektionen ege Couture til DIFFA. Vi har også indgået samarbejde med UNICEF som betyder, at hver gang vi får en kunde til at udfylde en tilfredshedsanalyse, donerer vi 10 Euro til UNICEF. Pengene går direkte til malariamedicin. Et udfyldt skema resulterer i medicin til 16 alvorligt syge børn. Vi har styr på miljøet og arbejdsmiljøet På miljøsiden er der fortsat gang i mange initiativer. ISO certificeringen og EMAS, der med start i 1996 blev implementeret i Herning og siden Gram, er nu også implementeret på uldspinderiet i Litauen og er undervejs ved Bentzon Carpets. De strenge krav i miljøledelsessystemerne hjælper os med at reducere vores miljøpåvirkninger. Vi har føjet endnu et Cradle to Cradle produkt til familien; vores flisebagside Ecotrust, og vi har pt. 29 andre produkter under behandling med henblik på certificering. Formålet med en Cradle to Cradle certificering er at sikre, at produktet efterlader et minimum af forurening, spild og affald. De fleste produkter er godkendt efter en lang række andre certificeringer, som vi er stolte af, bl.a. LEED og BREEAM. Arbejdsmiljøet har også høj prioritet på egetæpper, og derfor implementerede vi i 2006 ledelsessystemet DS/OHSAS som sikrer, at vi hele tiden kontrollerer og minimerer sikkerhedsog sundhedsrisici. Derudover har vi en række tilbud og goder til medarbejderne, der medvirker til at gøre egetæpper til en attraktiv arbejdsplads. Den store indsats lønner sig Hvert år udgiver Økonomisk Ugebrev for bestyrelser en Top 100 CSR rating, hvor 100 danske børsnoterede virksomheder vurderes for deres CSR indsats. Første Top 100 CSR rating udkom sidste år, hvor egetæpper indtog en 11. plads. I år er vi stolte over at erfare, at egetæpper som årets højdespringer nu er placeret på en delt 1. plads med 20 ud af 20 mulige point. Dermed ligger vi langt foran en række andre store danske virksomheder, som vi normalt betragter som meget kompetente i CSR-regi. Det er en fin anerkendelse, som bekræfter os i, at vi gør det rigtige. Når du rækker efter stjernerne Med et mål om at blive den tæppeproducent i verden, der er bedst til CSR, har vi nok at se til. Men høje mål er godt, fordi det betyder, at vi rykker os hurtigere fremad og det vil vi gerne blive ved med. Dels fordi vi kan se, at det betaler sig at gøre det rigtige. Og dels fordi det er med til at sikre en bedre verden til vores efterkommere. Vi glæder os til at vise jer resultaterne i årets CSR rapport og ser frem til at være en del af løsningen på de kommende års store udfordringer indenfor CSR. Herning, 25. juni 2015 Svend Aage Færch Nielsen Administrerende direktør John Vestergaard Finansdirektør 5

6 PROFIL I 1938 grundlagde Mads Eg Damgaard egetæpper, der i dag er en af Europas største producenter af tæppebelægninger. Mads Eg Damgaard var en mand med store visioner. Han havde en kompromisløs filosofi om at anvende den nyeste og mest avancerede teknologi indenfor tæppeproduktion og var ikke bange for at udfordre konventionerne. Den filosofi præger stadig egetæpper. Vi mener, at kvalitet og evnen til at levere banebrydende design er vejen frem. Mission Vi designer kvalitetstæpper med respekt for mennesker og miljø Vision Vi vil være den trendsættende udbyder til den krævende del af markedet Værdier Design. Kvalitet. Respekt. Førertrøjen på egetæpper har den europæiske førertrøje på, når det handler om at designe, udvikle og producere unikke gulvtæpper af høj kvalitet med miljøet i højsædet. Vi blev børsnoteret i 1985 under navnet egetæpper a/s. Vores hovedaktivitet er produktion og salg af tuftede tæpper til bolig og erhverv. Vi har 35 standard tæpper og 20 standard tæppefliser til erhverv, samt 21 standard boligprodukter. Ved hjælp af avanceret teknologi farvelægger vi tæpperne, som var de et lærred. Alt er muligt kun fantasien sætter grænser for farver og mønstre. Vi har i år produceret m2. Produktionen foregår i Herning og Gram i Danmark. Herning Udvikling, produktion og salg af tuftede og vævede tæpper4. Her er der i år produceret m2 tæpper. Gram Produktion af tuftede og vævede tæpper5. Her er der i år produceret m2 tæpper. Foruden vores egenproduktion køber vi ufarvet råvæv ved Bentzon Carpets, som vi farver, lægger bagside på og sælger videre. I Litauen producerer vi uldgarner på vores fabrik UAB Litspin. Vi indkøber syntetiske garner gennem eksterne leverandører. Vi anvender desuden outsourcing af enkelte vedligeholdelsesopgaver såsom rengøring, vedligeholdelse af grønne arealer og planteservice. 4 Produktionen foregår på egetæpper a/s, Industrivej Nord 25, 7400 Herning, beliggende i industriområdet under Lokalplan nr og indenfor grænsen for 15-området. Anlægsområdet omfatter matrikelnummer 3e, 4bf og 5a Birk By. Grundarealet er på ca. 36 ha, hvoraf ca m2 er bebygget. 5 Produktionen foregår på egetæpper a/s, Industrivej 3, 6510 Gram, beliggende i industriområdet på matrikel nr og 1505 Gram Ejerlav. Grundarealet er ca. 7,2 ha, hvoraf ca m2 er bebygget. 6

7

8 EGE WORLDWIDE Ud over fabrikkerne i Danmark og Litauen, består ege-koncernen af datterselskaber i 11 lande, hvor vi har vores primære markeder, samt agenter og distributører i 57 lande. Datterselskaberne fungerer på lige fod med hovedkontoret i Herning som salgskontorer. Desuden ejer egetæpper majoriteten af Bentzon Carpets og Hammer Tæpper. På verdensplan har egetæpper 564 medarbejdere.6 Størstedelen arbejder i Herning, hvor der er 253 medarbejdere. På fabrikken i Gram er der 63 medarbejdere. 6 Her medregnes alle medarbejdere på samtlige fabrikker og i datterselskaber. 8

9 ege koncernen 11 lande ege agenter/distributører 9

10 De fem segmenter Hoteller Kontorer Sundhedssektoren Institutioner Transport Vi har det største potentiale på erhvervsmarkedet, hvor vi sælger til 5 forskellige segmenter. Indenfor disse segmenter er de typiske kunder: hoteller, restauranter, butikker, kontorer, lufthavne, skoler og institutioner, hospitaler og plejehjem, værfter og togfabrikker. På boligmarkedet koncentrerer egetæpper sig om Danmark. Kunderne er hovedsagligt butikskæder. Vi udfører desuden lønarbejde for andre udbydere i branchen. Leverandørerne holdes i snor egetæpper arbejder aktivt med leverandørstyring af de 89 væsentligste leverandører af komponenter til vores produkter. Leverandørerne, der hovedsagligt er europæiske, leverer følgende komponenter: Latex Fyldstoffer Hjælpekemikalier Farvestoffer Garn Bagsider Emballage Transport Alle leverandører er blevet risikovurderet efter internationale anerkendte landeindekser for korruption, overtrædelse af menneskerettighederne, miljø- og arbejdsforhold. Leverandører i risikolande holder vi ekstra øje med. Alle leverandører har fået udleveret egetæppers Code of Conduct til accept og underskrift. Indflydelse gennem engagement egetæpper anvender en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer og arbejder meget aktivt på at minimere miljøpåvirkninger, hvilket bl.a. dokumenteres i vores DS og ISO certificeringer. Vi har været EMAS registreret siden 1996, en frivillig EU-forordning, der fremmer indsatsen for miljøet. Og vi tilsluttede os UN Global Compact i 2010, hvilket indebærer en pligt til at sikre udbredelsen af 10 principper indenfor menneskerettigheder, miljø, arbejdsforhold og antikorruption. Vi deltager på strategisk niveau i en række eksterne komitéer og sammenslutninger, herunder: Bæredygtig Erhverv (Tidligere RBE) European Carpet and Rug Association (ECRA) CEN TC 134 (Europæisk Teknisk komité omkring standardiseringsarbejde i gulvbranchen) Dansk Standard Gulvbranchen/Dansk Byggeri Carpet Recycling UK Dansk Mode & Textil (Brancheorganisation) And the winner is. I april modtog vores to direktører Svend Aage Færch Nielsen og John Vestergaard Erhvervsrådets Initiativpris Prisen uddeles af Erhvervsrådet Herning og Ikast-Brande og er siden 1960 uddelt til virksomhedsledere, der driver en flot virksomhed, og som samtidig har gjort en indsats ud over det sædvanlige. I sin tale til prismodtagerne lagde Erhvervsrådets formand, Søren Skræddergaard, særlig vægt på egetæppers CSR-profil, som han betegnede som landets skarpeste. egetæppers grundlægger Mads Eg Damgaard modtog den samme pris i 1977 for sin initiativrige virksomhed. Væsentlige ændringer 1. oktober 2014 overtog vi 51% af aktierne i Hammer Tæpper A/S. For mere information om egetæppers organisatoriske sammensætning og finansielle resultat henviser vi til egetæppers årsregnskab for 2014/2015. Årsregnskabet er tilgængeligt på vores hjemmeside: 10

11 INTERESSENTERNE SIGER JA TAK TIL MERE CSR egetæpper lægger vægt på at opretholde en god dialog med interessenterne. Det er essentielt at kende deres krav og forventninger, hvis vi skal fortsætte med at vækste. Samtidig er det et krav i DS 49001, at vi arbejder aktivt med at involvere interessenterne i vores prioritering af CSR-fokusområderne. egetæppers interessenter Aktionærer/ejere Medarbejdere Kunder Leverandører Arkitekter/designere Kommuner Definition af eges interessenter Parter, der påvirker eller påvirkes af egetæppers beslutninger og handlinger. Interessenter er grupper, fx kunder, medarbejdere og lokalsamfund, der påvirkes direkte af vores forretning. Det kan også være parter, der stiller krav på vegne af andre grupper eller miljøet, som ikke selv kan varetage sine interesser. I 2012 gennemførte vi første gang en grundig kortlægning af egetæppers interessenter med efterfølgende personlige interviews for at finde ud af relevansen af egetæppers arbejde med en lang række forskellige CSR-emner. Analysen udgjorde grundlaget for, at vi efterfølgende besluttede at fokusere på fire ud af syv fokusområder i CSR-standarden: miljøforhold, arbejdsforhold, forbrugerforhold og god forretningsskik. I år har vi gennemført en meget bredere analyse, der involverede langt flere interessenter, og det står efterfølgende klart, at fokus på CSR er blevet større og ligeså forventningerne. Analysen blev i år foretaget som en online undersøgelse, hvor 96 interessenter i ind- og udland (dog primært danske) blev spurgt, hvordan de tror, egetæpper håndterer en lang række emner, fx bæredygtig brug af ressourcer, og derefter hvor stor betydning det har for deres beslutninger og aktiviteter, om egetæpper prioriterer emnet. 61 interessenter gennemførte analysen, og resultatet er tydeligt. Det er ikke længere tilstrækkeligt at fokusere på fire ud af syv områder. Alle områderne har relevans! Derfor kan vi i år føje tre nye fokusområder til egetæppers CSR-arbejde, nemlig god ledelse, menneskerettigheder og lokal samfundsudvikling og -involvering. Vi har udarbejdet mål og handlingsplaner, der skal sikre, at vi bevæger os i den rigtige retning indenfor alle fokusområderne. Samtidig viste analysen, at egetæpper faktisk bliver vurderet meget positivt af interessenterne. I langt de fleste spørgsmål er det over 70%, der mener, at vi håndterer de enkelte fokusområder godt eller meget godt. 11

12 CSR-POLITIK egetæpper ønsker at tage aktivt og langsigtet ansvar for, hvordan vi påvirker verden. Vi vil med CSR-arbejdet sikre, at vores forretningsmodel, produktion og tæpper bidrager til at skabe et bæredygtigt samfund nu og i fremtiden. I lande med risiko for krænkelse af menneskerettighederne, vil vi søge at træffe foranstaltninger for at undgå eventuelle menneskerettighedskrænkelser på personer, vi har samarbejde med og forretningsmæssig relation til. I egetæpper betragter vi CSR som et middel til at tiltrække og fastholde medarbejdere, kunder og slutbrugere, interessenter og leverandører samt som en ramme for udvikling af samarbejdet i hele værdikæden. CSR er også et udtryk for et ønske om at udvikle nye og stadigt mere bæredygtige produkter og produktionsmetoder samt nye metoder til brug og bortskaffelse af vores tæpper. Det grundlæggende udgangspunkt for vores CSR-politik er, at vi overholder al lovgivning, regulativer og de standarder, vi er underlagt, samt gældende praksis og kutymer indenfor vores branche. Vi vil også respektere og fremme de 10 principper for samfundsansvar i FN's Global Compact samt Dansk Mode & Textils Code of Conduct. Indholdet i vores CSR-politik omfatter de syv temaområder i DS samt kvalitet. 1. Temaområder 1.1 Menneskerettigheder Vi vil sikre ikke-diskrimination og lige muligheder. Det gælder både internt i forhold til vores medarbejdere og eksternt i vores værdikæde. 1.2 Medarbejdere og arbejdsforhold Vi vil sikre medarbejderne gode ansættelsesforhold, og vi følger gældende kollektive overenskomster på vores områder. Vi vil fremme en mangfoldig arbejdsplads og arbejde for at fremme antallet af kvinder i ledende stillinger. Vi vil sikre, at vores medarbejdere kan udnytte deres kompetencer bedst muligt uanset køn, etnicitet, religion, politisk anskuelse, alder, handicap, seksuel orientering mv. Vi vil sikre medarbejdernes ret til foreningsfrihed og kollektiv forhandling. Hvis uafhængige fagforbund frarådes eller forbydes i et område, som vi opererer i, vil vi søge at fremme alternative måder for medarbejderne, så de frit kan forsamles med mulighed for at diskutere arbejdsrelaterede spørgsmål. Vi vil sikre et sundt og godt arbejdsmiljø og løbende forbedre arbejdsmiljøforholdene. Vi vil anerkende hinandens forskelligheder og kvalifikationer og tale pænt til og om hinanden. Vi vil arbejde for rummelighed og sundhedsfremmende aktiviteter. Vores arbejdsmiljøledelsessystem er certificeret efter DS/OH- SAS Vi vil sikre medarbejderne udviklingsmuligheder på arbejdet gennem fx efteruddannelse og træning. Vi vil respektere og støtte menneskerettighederne: de civile og politiske samt de økonomiske, sociale og kulturelle rettigheder. 1.3 Miljø og klima Vi vil gennem en målrettet indsats og fastlæggelse af miljømål- 12

13 sætninger arbejde for at forebygge og reducere miljøpåvirkninger forårsaget af produktion, brug og bortskaffelse af vores produkter, samt fortsat forbedre indsatsen på miljøområdet. Det gælder det eksterne miljø, som omgiver os, arbejdsmiljøet på vores fabrikker og indeklimaet i de miljøer, hvor vores tæpper er installeret. Vores miljøledelsessystem er certificeret efter ISO produktdeklarationer med information om vores produkters miljøpåvirkninger i forbindelse med montering, brug, vedligeholdelse og bortskaffelse. Yderligere vil vi fremme bæredygtigt forbrug gennem udvikling af vugge-til-vugge produkter, som i stedet for affald kan blive til næringsstoffer eller kan genbruges. 1.6 Lokal samfundsinvolvering og -udvikling Vi vil engagere os i de lokale samfund, hvor vi har produktion. Vi vil reducere virksomhedens udledning af CO2 og dermed mindske vores klimabelastninger. Vi støtter udviklingen af vedvarende energi ved indløsning af RECS-certifikater gennem vort klimapartnerskab med DONG Energy. Vi vil søge at samarbejde med relevante organisationer, uddannelsesinstitutioner og myndigheder om lokal erhvervsudvikling, jobskabelse og kompetenceudvikling samt udvikling af moderne teknologier. 1.4 God forretningsskik Vi vil i alle forhold drive forretning på en ærlig og etisk måde. Vi vil forebygge og bekæmpe korruption og bestikkelse og forpligter os på en nultolerancetilgang til korruption og bestikkelse. Vi vil bekæmpe ulovligheder og uregelmæssigheder i og i relation til vores virksomhed, herunder brud på denne CSR-politik. Vi giver derfor medarbejdere og andre interessenter mulighed for at klage anonymt til en whistleblower-ordning. 1.7 Organisationsledelse Vi ønsker som en del af egetæppers ledelsesfilosofi at have en åben dialog med vores interessenter. Vi vil derfor løbende føre en aktiv dialog med medarbejdere, kunder, arkitekter/designere, kommuner, leverandører og ejere om emner og aktiviteter indenfor og af betydning for CSR. Derudover vil vi sikre, at CSR-arbejdet gøres tilgængeligt for offentligheden og alle, der arbejder for eller på vegne af egetæpper. Vi vil fremme samfundsmæssigt ansvar i vores værdikæde. 1.5 Forbrugerforhold: Sikkerhed & sundhed for vores slutbrugere Vi vil fremme et sikkert og sundt indeklima i de bygninger, hvor vores tæpper anvendes, og dermed beskytte vores slutbrugeres sikkerhed og sundhed. Vi vil fremme bæredygtigt forbrug gennem mærkningsordninger og certificeringer samt gennem produktoplysninger og egetæppers direktion har det overordnede ansvar for egetæppers CSR-politik og -strategi. En CSR-styregruppe, der består af CFO, CSR-Manager, CSR-Projektleder, HR-Chef, Supply Chain Manager, Produktudviklingschef, Marketingchef og Fabrikschef, mødes 4 gange årligt for at følge op på CSR-arbejdet og afklare komplekse CSR-spørgsmål. CSR-afdelingen udvikler og implementerer egetæppers CSR-mål og -aktiviteter. CSR-afdelingens arbejde fremlægges løbende for egetæppers strategigruppe, der består af egetæppers direktion, ledergruppe og udvalgte medarbejdere. 13

14 2. Kvalitet egetæppers kvalitetsledelsessystem er certificeret efter ISO 9001 og er en integreret del af egetæppers CSR-ledelsessystem (DS 49001), idet Kvalitet sammen med Respekt og Design udgør egetæppers værdisæt. Kvalitet er nøgleordet for alle vores produkter og ydelser. Vi definerer kvalitet som den sikkerhed, der opstår, når der er balance mellem kundens forventninger og oplevelser til vores produkter og ydelser. Et certificeret kvalitetsledelsessystem understøtter os i at opfylde vores kvalitetsmålsætninger og i, at vi til stadighed udvikler og leverer produkter og ydelser med et højt, ensartet kvalitetsniveau. 3. Kommunikation Vi ønsker at opretholde et højt informationsniveau til vores medarbejdere og til vores eksterne interessenter om egetæppers udvikling og aktiviteter. Vi vil derfor sikre, at CSR-politikken er tilgængelig for alle vores interessenter. Vi vil særligt arbejde for vedvarende ejerskab til CSR-politikken blandt egetæppers medarbejdere. 4. Monitorering og rapportering Vi søger at dokumentere alle de forhold, som er vigtige, når det handler om vores sociale, miljømæssige og økonomiske påvirkning af omgivelserne. Vi fremlægger relevante CSR-data i vores årlige CSR-rapport samt en opsummering i egetæppers årsrapport. Alle rapporter og orienteringer er offentligt tilgængelige via vores hjemmeside. For at sikre gennemsigtighed og sammenlignelighed rapporterer vi i henhold til den internationale standard Global Reporting Initiative (GRI). Vi har valgt, at vores CSR-rapport ikke bliver verificeret af tredjepart. 5. Revision af CSR-politikken I CSR-afdelingen vil CSR-politikken blive revurderet hvert år. Vores intention er løbende at vurdere og sikre politikkens egnethed i forhold til den aktuelle virkelighed, som egetæpper befinder sig i og forventer at gå i møde. Den reviderede CSR-politik vedtages af strategigruppen. 6. Mærkning og certificeringer Alle egetæppers produkter er CE-mærkede, og udvalgte produkter er certificeret/kvalificeret indenfor bl.a. LEED, BRE, Dansk Indeklimamærkning m.fl. Certificeringerne dækker alt fra sikkerhed, sundhed, indeklima og miljø til livscyklusanalyser, bæredygtigt byggeri, byggevaredeklarationer, rengøringskvalitet og maritim sikkerhed. 7. Interne retningslinjer egetæpper har fastsat en række interne retningslinjer, der retter sig mod medarbejdere og andre, som agerer på vegne af egetæpper. Retningslinjerne har til formål at sikre virkeliggørelse af CSR-politikken i egetæppers dagligdag. Derudover har vi en leverandør Code of Conduct, som sikrer, at leverandører lever op til de krav, vi stiller til dem. 14

15

16 FRA GARN TIL FÆRDIGT TÆPPE 1. Garn 2. Farvestoffer 5. Tufteri 7. Bagsidemaskine 8. Flisemaskine 16

17 3. Bærevæv 4. Bagside 6. Millitron farveanlæg 9. Lager 17

18 FLOW I TUFTINGPRODUKTIONEN Luvsiden består af: Garn, forfarvet eller råhvidt, samt hjælpekemikalier til anti-smudsimprægnering af luvsiden. Farvestofferne til farvning af råhvide garner samt hjælpekemikalier og syre til ph-regulering af farveblandingerne. Tæpperne tuftes Garnet tuftes (isys) i et tyndt bærevæv i 4 eller 5 meters bredde. Dette halvfabrikata kaldes råvæv og kan enten være forfarvet eller råhvidt til efterfølgende farvning. Bagsiden limes på Det farvede råvæv forbestryges med latexblanding, som er en flydende og vandbaseret gummi, hvorefter bagsiden pålægges. Bagsiden kan være gummibagside eller tekstilbagside (pålimet med latexblanding). Distribution egetæpper er overvejende ordreproducerende, hvorfor de fleste færdige tæpper distribueres direkte til kunden efter bagsidepålægning. 18

19 Finskæring ved topskærer Råvævet topskæres for at gøre overfladen jævn (kun ved opskårne tæpper). Tæpperne farvelægges Det råhvide råvæv farves enten via et avanceret computerstyret farveanlæg kaldet "Millitron" eller ved continue-farvning. Flisemaskine Ved fremstilling af fliser coates det færdige tæppe på bagsiden efter et patenteret system, hvorefter maskinen automatisk udstanser eller laserskærer fliser og pakker disse i kasser. Lager Lagerførte produkter lagerlægges efter bagsidepålægning, hvorfra de distribueres til kunden 19

20 GOD LEDELSE CSR er en del af egetæppers forretningsstrategi med både en mission og et værdisæt, der inkluderer ordet respekt. Vi har desuden fastlagt en CSR-strategi om, at vi ønsker at udvise et højt niveau af ansvarlighed i udviklingen og driften af virksomheden, så vi bidrager til bæredygtighed i hele værdikæden og samtidig opretholder en høj grad af respekt i vores virksomhed og aktiviteter. Vi fører en åben og aktiv dialog med medarbejdere, kunder, slutbrugere, leverandører mm for, at alle egetæppers CSR-aktiviteter gøres tilgængelige for offentligheden. og på vegne af egetæpper, informeres ved rapportens udgivelse, ligesom andre udvalgte interessenter gøres opmærksom herpå. Åbenhed fremmer tilliden Generelt har egetæpper et ønske om at opretholde et højt informationsniveau til interessenter og medarbejdere om koncernens udvikling og aktiviteter. Derfor udgiver vi løbende kvartalsregnskaber, delårsrapporter og årsrapporter. I Årsrapporten for 2014/2015 findes der information om egetæppers ledelsesmæssige organisering, finansielle resultater, aktiver, ejerskab, omsætning, samlet kapitalværdi mm. Derudover udgiver vi den årlige lovpligtige CSR-rapport, som indeholder faktuel information omkring koncernens CSR-aktiviteter. Alle, der arbejder for Rapporter og orienteringer er tilgængelige for offentligheden på vores hjemmeside: Internt informerer vi om CSR-arbejdet i CSR News - et månedligt nyhedsbrev, ligesom der er udviklet forskellige informationsmaterialer til medarbejderne om vores mål og planer for fremtiden. Hvert år afholdes der desuden informationsmøder for hele koncernen, hvor alle medarbejdere bliver opdateret på udviklingen og mål for fremtiden. Hele egetæppers organisation er bygget op omkring ledelsessystemer, der sikrer positiv udvikling og risikostyring. Det gælder både kvalitet, miljø, arbejdsmiljø og CSR. Derfor kan vi trygt være åbne om virksomhedens udvikling og det er en vigtig faktor, hvis vi ønsker at bevare en førende position på markedet Finansdirektør John Vestergaard 20

21 MENNESKERETTIGHEDER egetæpper ønsker at respektere menneskerettighederne, hvilket fremgår af vores CSR-politik. Derfor har vi tilsluttet os UN Global Compact, og vi har indarbejdet et krav i vores Code of Conduct til leverandører om, at de skal respektere menneskerettighederne. Vi har en enkelt leverandør, der kommer fra et land, der betragtes som højrisiko ift. manglende respekt for menneskerettigheder og fire leverandører fra lande, der betragtes som mellemrisiko. Alle fem leverandører har underskrevet vores Code of Conduct. Endvidere er vi i gang med at planlægge en tredjeparts audit hos disse leverandører, hvor Bureau Veritas vil kontrollere, om de lever op til kravene i egetæppers Code of Conduct. Internt arbejder vi primært med menneskerettigheder i relation til dansk lovgivning og ved at skabe gode, sikre arbejdsforhold. Vi har dog også enkelte initiativer, der ligger ud over dette. Fx arbejdet med udsatte unge. Interessentanalysen viste, at der generelt er stor tillid til egetæppers håndtering af menneskerettighederne. Analysen viste dog også, at emnet har fået større betydning for interessenterne end i vores tidligere undersøgelser. Regeringen har samtidig fået mere fokus på området med krav om rapportering på menneskerettigheder i årsregnskabet, og FN's retningslinjer for menneskerettigheder og erhverv "UN Guiding Principles" er koblet sammen med UN Global Compact, som vi tilsluttede os i Vi oplever derfor et øget pres for at komme i gang med at kortlægge eventuelle risici for overtrædelse af menneskerettighederne og udarbejde en plan for at forebygge og sikre oprejsning til berørte parter, hvis overtrædelser nogensinde skulle finde sted. Vi forventer at tage hul på opgaven i det kommende år. I mellemtiden har alle med tilknytning til egetæpper mulighed for at anmelde mistanke om overtrædelse af menneskerettighederne via vores Whistleblower system. Flere kvinder i toppen Siden 1. april 2013 har egetæpper været underlagt en dansk lov, der forpligter os til at forholde os til, hvorvidt der er en ligelig fordeling af mænd og kvinder i virksomhedens ledelse. På baggrund af det har egetæpper udarbejdet et sæt retningslinjer, der skal sikre flere kvinder i ledelsen. Vi har pt. 28% kvindelige ledere på koncernplan. Målet er, at der senest i 2017 skal være 30% kvindelige ledere.7 For at sikre at alle medarbejdere har mulighed for at udtrykke eventuelle karriereønsker, er dette indarbejdet som et fast punkt ved medarbejderudviklingssamtaler (MUS), og på intranettet kan alle medarbejdere se, hvor meget efteruddannelse, de har ret til. Direktionen har åbent meldt ud i et nyhedsbrev til medarbejderne, at egetæpper gerne vil have flere kvindelige ledere og har i den forbindelse understreget, at man sagtens kan være leder på egetæpper og stadig opretholde en god balance mellem job og familieliv. Disse tiltag vil forhåbentligt over tid føre til flere kvindelige ledere. Vi tilbyder særlige praktikforløb for unge folkeskoleelever med diagnoser som ADHD, asperger og autisme. Det er en stor udfordring for disse unge at tilpasse sig en praktikvirksomhed, så derfor tilpasser vi virksomheden til dem. Det har vi rigtig god erfaring med, og vi har faktisk kunnet tilbyde flere af dem et job eller uddannelsesforløb efterfølgende. Leder af lager- og forsendelse, Jan Højtoft 7 En leder har enten ansvar for andre medarbejdere eller indtager så selvstændig en stilling, at vedkommende kan disponere på egetæppers vegne. 21

22 ARBEJDSFORHOLD egetæpper har et socialt ansvar overfor de ansatte og ønsker at være en attraktiv arbejdsplads. Derfor har vi implementeret DS/OHSAS 18001, et internationalt ledelsessystem for arbejdsmiljø og sikkerhed. Systemet hjælper os med at kontrollere og minimere risici for sikkerhed og sundhed, og certificeringen kræver, at vi årligt beviser, at arbejdsmiljøet på egetæpper er sikkert og sundt. Vi har løst alle kendte, betydelige problemer forbundet med arbejdsmiljøet, og hvert år sætter vi nye mål for at forbedre indsatsen. Vi har primært haft fokus på at løse problemstillinger i det fysiske arbejdsmiljø. I Herning drejer det sig om støj, støv og klimatiske forhold, mens det i Gram er pladsforhold, tidspres, tunge løft og støj. Fremadrettet vil vi imidlertid også fokusere på medarbejdertrivsel. HR-afdelingen arbejder på at etablere en tilbagevendende trivselsundersøgelse, hvor det psykiske arbejdsmiljø er omdrejningspunktet. Vi arbejder til stadighed på at forbedre det interne støjniveau, og ved ændringer i produktionsprocesserne foretages nye målinger. Medarbejdere, der arbejder i støjområder, hvor niveauet er over 80 db, bliver høretestet, som loven foreskriver. De steder, hvor støjen overstiger 80 db, arbejder vi på at reducere støjniveauet. FORHOLDENE ER I ORDEN egetæpper er medlem af brancheforeningen Dansk Mode & Textil, og vi følger i Herning og Gram overenskomsterne mellem hhv. 3F, Dansk Metal, HK Privat og Teknisk Landsforbund. Vi følger disse overenskomster med hensyn til løn, barsel/forældreorlov, arbejdsskadeforsikring, ansvars- og ulykkesforsikring, opsigelsesfrister mm. Vi har en arbejdsmarkedspension for alle medarbejdere på 12%, hvoraf egetæpper betaler 8%, og medarbejderne betaler 4%. Det er muligt at vælge større pensionsindbetalinger individuelt. UDDANNELSE ER VEJEN FREM også for dem, der allerede ér ansat egetæpper tilbyder hvert år medarbejderne intern efteruddannelse i arbejdstiden med fuld løn. I Herning har vi tidligere afholdt kurser i IT, matematik og dansk, samt ordblindekurser. I år har der imidlertid ikke været nogen tilmeldte på kurserne. Der oprettes nye hold til kurserne i det nye budgetår. Vores ambitiøse sælgeruddannelse, ege Academy, klæder sælgerne på til at have samme fokus og varetage opgaven bedst muligt som egetæppers ansigt overfor kunderne. Uddannelsen er delt ind i to spor; et spor på 3 x 2 dage og et spor på 2 x 2 dage. Ambitionen er, at alle sælgere verden rundt skal igennem det hele. Indtil videre har 50 sælgere gennemført første del. Foruden disse interne kurser sender vi også mange medarbejdere på efteruddannelse eksternt, hvor det forekommer relevant for de enkelte medarbejdere. Samlet set har 165 medarbejdere fra Herning og Gram deltaget i eksterne kurser, og 170 medarbejdere har deltaget i interne kurser i år. I alt løber efteruddannelse og træning af medarbejderne op i timer. 22

23 DER SKAL VÆRE PLADS TIL ALLE egetæpper ønsker at være en rummelig arbejdsplads, hvor medarbejdere, der rammes af sygdom eller nedslidning, så vidt muligt fasholdes i jobbet eller tilbydes et skånejob. Vi har pt. medarbejdere i flexjob både i Herning og Gram, ligesom flere medarbejdere er ansat under 568. som arbejdsplads at udvide horisonten og finde ud af, hvordan disse elevers kompetencer kan anvendes i virksomheden. Unge mennesker er i det hele taget en værdifuld ressource, som vi gerne vil fokusere mere på på egetæpper, bl.a. ved at tage flere lærlinge ind. Vores praktikforløb for folkeskoleelever med ADHD, asperger og autisme medvirker også til at gøre egetæpper til en mere rummelig arbejdsplads. Det er en stor hjælp for de unge, der ikke kan overskue et normalt praktikforløb, og det er sundt for os Sygefraværet på egetæpper er generelt rimeligt lavt. Koncernmålet er mindre end 4% uden langtidsfravær, 56 og ulykker. I år var sygefraværet i Herning 2,6% og i Gram 3,7%. Samlet er det 2,8%. MEDARBEJDERINVOLVERING STYRKER INDSATSEN Medarbejderne er involveret i at skabe et godt arbejdsmiljø. Vi har bl.a. et tværgående Miljø- og arbejdsmiljøudvalg, der med jævne mellemrum undersøger og vurderer behovet for aktiviteter, der kan fremme medarbejdernes sundhed. Som eksempel kan nævnes ugentlige tilbud om fysioterapi på virksomheden, og i Herning har vi sund mad i kantinen og en massagestol, der kan benyttes efter behov. Sikkerheds- og sundhedsmæssige opgaver løses af en række Miljø- og Arbejdsmiljøgrupper indenfor hvert deres område. For at øge medarbejdernes sikkerhed er der både i Herning og Gram et internt beredskab, der består af brandkorps og bedriftssamaritter. De personer, der indgår i beredskabet, får en målrettet uddannelse, som løbende opdateres. Der findes hjertestartere på begge fabrikker, som er tilmeldt Hjertestarternetværket Jeg har været arbejdsmiljørepræsentant i 9 år, og jeg står bl.a. for alt fra at fylde førstehjælpsskabet op med plaster til at sikre, at der er øjenskyllevæske rundt om på fabrikken og hænge informationer op om ulykker, foredrag og kurser. Medarbejderne kan også komme til mig, hvis deres arbejdsplads ikke er ordentligt indrettet. Så kigger vi på det og får løst problemet Millitronfører, Henrik Birch 8 56 betyder, at arbejdspladser, der har ansat medarbejdere med risiko for øget sygefravær på grund af langvarig eller kronisk sygdom, kan få refunderet deres udgifter til sygefraværet fra kommunen fra den dag sygefraværet starter. 23

24 MILJØFORHOLD Miljø har været en vigtig faktor for egetæpper længe før, CSR blev et moderne begreb. Når vi som virksomhed ønsker at gøre en forskel på det miljømæssige område, handler det i høj grad om at gøre noget, som andre ikke gør. Derfor arbejder vi hårdt for at leve op til de strenge krav i EMAS. Vi er den eneste EMASregistrerede tæppeproducent i verden. Fabrikschef i Gram, Jørgen Kring Jensen Vi holder styr på miljøet med ISO Helt tilbage i 1996 implementerede vi ISO i Herning, fordi vi mener, at vores forpligtelser overfor omgivelserne rækker længere end lovgivningen. I 1997 fulgte Gram efter og sidste år opnåede også fabrikken i Litauen certificeringen. ISO er en anerkendt standard inden for miljøledelse. For at blive certificeret skal virksomheden imødekomme en række forskellige krav bl.a. om udarbejdelse af en miljøpolitik, planlægning, implementering og udførelse, kontrol og korrigerende handlinger og ledelsesgennemgang. Systemet forpligter os til nøje at overvåge alle områder, hvor vores aktiviteter udgør en miljømæssig påvirkning, og det hjælper os til kontinuerligt at forbedre og forebygge ved at opstille målsætninger og handlingsplaner. EMAS gør os hele tiden bedre EMAS er en EU-forordning, hvis formål er at fremme indsatsen indenfor miljø i alle typer virksomheder. EMAS går et skridt vi- dere end ISO i sine krav til en forbedret miljøindsats, involvering af medarbejdere, samt kommunikation til interessenter. EMAS er et direkte svar på nogle af nøgleprincipperne i EU's miljøhandlingsplaner og på de udfordringer, vi står overfor i forbindelse med at sikre en bæredygtig udvikling. egetæpper blev EMAS-registreret i Vi holder os indenfor rammerne Fabrikkerne i Herning og Gram er miljøgodkendte i deres kommuner9. I Herning har vi endvidere miljøgodkendelse for et kraftvarmeanlæg og et Twistset-anlæg til efterbehandling af uldgarnet. Fabrikkerne i Herning og Gram er begge kategoriseret som Niveau 1 virksomheder10. egetæppers væsentligste miljøpåvirkninger og effekter fremgår af Bilag 4. Scopet for egetæppers miljø- og arbejdsmiljøsystem gælder for koncernens aktiviteter i forbindelse med udvikling, produktion og salg af tuftede tæpper på fabrikkerne i Herning og Gram. Fabrikken i Herning har i år været omfattet af tilsyn, og Herning kommune bekræfter, at vi ikke har udestående med dem. I Gram var der sidst tilsyn i 2013, 9 Herning Kommune har d udstedt Tilslutningstilladelse for hele fabrikken. Ligeledes er der den udstedt en Miljøgodkendelse. Der er i begge kommet flere krav til egenkontrol og krav om yderligere indberetninger til Herning Kommune. Disse er indarbejdet i miljøprocedurer/instruktioner. Miljøgodkendelse, Gram: 29. juni Udledningstilladelse, Haderslev Kommune, tilladelse til udledning af overfladevand: 9. januar Tilslutningstilladelse, Haderslev Kommune: 6. september Kommuner kategoriserer virksomheder på baggrund af virksomhedens egen systematik i miljøarbejdet og virksomhedens lovlydighed. Virksomheder, der yder en miljømæssig indsats, belønnes med mindre kontrol og færre miljøtilsyn. Niveau 1 virksomheder omfatter virksomheder, der har bragt sig på forkant i miljøarbejdet. 24

25 og Haderslev kommune bekræfter, at der heller ikke er udestående med dem. Vi har ikke haft henvendelser med miljøklager. Når uheldet er ude Vi har desværre haft et miljøuheld i Herning. En personfejl betød, at der blev udledt liter farvestof til vores udledningsbassin. Efter aftale med Herning Kommune tømte vi udledningsbassinet og kørte det til kommunens rensningsanlæg. Efterfølgende har vi etableret en række mekaniske sikringer, der sørger for, at en lignende fejl ikke kan ske igen. Samtidig er alle operatører, der arbejder omkring farvetankene, blevet grundigt undervist i brugen af tankene, og der er indskærpet instruktion af arbejdet med farvestoffer. Afvigelser Sidste år var der en afvigelse i Gram, hvor kommunen konstaterede, at et organisk stof i spildevandet lå over de lovmæssige krav. Afvigelsen medførte ikke alvorlig miljømæssig påvirkning. I løbet af 2014/2015 er der indgået en aftale med Haderslev Kommune om et Tillæg til Tilslutningsaftale vedrørende udledning af spildevand. Efter denne aftale overholder indholdet af det organiske stof og mængden af spildevand de lovmæssige krav i Haderslev Kommune. CRADLE TO CRADLE ER MÅLET egetæpper er en af de få tæppeproducenter, som har fået Cradle to Cradle certificeret flere produkter11. Certifikatet gælder vores tæppefliser Barcode Ecotrust, samt vores patenterede flisebagside Ecotrust. Begge produkter har en bronze-certificering. Oprindeligt var Barcode Ecotrust faktisk Silver-certificeret, men stigende krav i certificeringen betød, at produktet ved re-certificeringen i år kun kvalificerede sig til en bronze-certificering, selvom indholdet i produktet er uændret. Vi har pt. indsendt 29 nye produkter til vurdering til en Cradle to Cradle certificering. Vi ønsker at indarbejde Cradle to Cradle principperne i hele den måde, vi designer, udvikler og producerer tæpper. Derfor arbejder vi målrettet med de 5 områder, Cradle to Cradle beskæftiger sig med: Materialer i produkter Miljørigtigt design Energiforbrug Vandforbrug Socialt ansvar 11 Cradle to Cradle Certificering CM er et certifikat licenseret fra Cradle to Cradle Product Innovation Institute. 25

26 VI GØR NOGET VED UDLEDNINGERNE egetæpper har siden 2009 udarbejdet klimaregnskaber for hele koncernen. Et klimaregnskab er en opgørelse af virksomhedens samlede udledning af CO2 det såkaldte 'Carbon Footprint'. Det gør os i stand til at målrette reduktionstiltagene og dermed hele tiden forbedre os. Klimaregnskabet er dokumentation for, hvor meget vores aktiviteter bidrager til den globale opvarmning og dermed klimaforandringen.12 When you walk the talk, be sure to leave the right footprints basisår. egetæppers basisår er et gennemsnit af årene Hvis der foregår ekstraordinære aktiviteter, fx på grund af udvidelse af produktionen, opgøres udledningen i forbindelse med de ekstraordinære aktiviteter separat og lægges til eller trækkes fra basisårets klimaregnskab. På den måde giver klimaregnskabet stadig et reelt billede i forhold til basisåret. I år er basisåret ændret til ikke at medregne datterselskabernes forbrug af elektricitet og naturgas, fordi datterselskaberne ikke er ejet af egetæpper. I basisåret udledte vi 2,66 kg CO2 pr. m2 tæppe, vi producerede. I 2014/2015 udledte vi 2,52 kg CO2 pr. m2. Det er vigtigt, at klimaregnskabet viser den udvikling, der sker i virksomhedens udledning af drivhusgasser over tid. Derfor sammenlignes årets resultat altid med udledningerne i et fast I 2014/2015 udledte egetæpper i alt ton CO2. Find flere detaljer om klimaregnskabet i kapitlet 'G4-indikatorer' på side KLIMAET PÅ DAGSORDENEN Siden 2011 har vi samarbejdet med DONG Energy som Klimapartner. Omdrejningspunktet er en klimastrategi, der sikrer, at vores energiforbrug og CO2-udledning nedsættes. Målsætningen var oprindeligt at nedbringe CO2-udledningen med 20% af de direkte og indirekte udledninger (scope 1 og 2) inden 2015, målt fra basisåret. Det mål overgik vi allerede sidste år og vi har i dag reduceret direkte udledninger med 29% og indirekte udledninger med 38%. Det giver en samlet reduktion på 32% CO2-udledning siden basisåret. Sidste år besluttede vi imidlertid at sætte målet op til at være 50% reduktion af CO2-udledninger inden 2020, så vi har stadig et stykke vej igen. For øvrige indirekte udledninger (scope 3) er der sket en stigning på 15% i forhold til basisåret. Det skyldes nye markeder i Fjernøsten, og at en større mængde tæpper, efter kundernes ønske, transporteres oversøisk med fly. En 15% stigning er dog væsentligt lavere end sidste år, hvor stigningen var 54%. Reducering af CO2-udledning sker gennem forskellige energibesparelsesprojekter, der bl.a. omhandler en højere grad af varmegenvinding i produktionen og fremme af anvendelsen af fornybar energi. Der blev i 2011 indgået aftale om køb af fornybar energi i en 5-årig periode. Investeringerne foretages ved køb af RECS-beviser fra DONG Energy's havmøllepark på Horns Rev II. I år er der indkøbt RECS-beviser for MWh, hvilket svarer til 82% af elforbruget i Herning og Gram i regnskabsåret. Målet er i 2020 at indkøbe 100% fornybar energi, baseret på elforbruget. 12 Udledningen af CO2 udregnes i CEMAsys, som er en elektronisk database til energi- og klimarapportering, der beregner virksomhedens CO2-udledning. 13 Klimaregnskabet opgøres efter anvisningerne i Greenhouse Gas Protocol (GGP), som er det nærmeste man kommer en international standard indenfor dette. GGP ligger på linje med basiskriterierne i ISO14064 standarden, og metoden sikrer ensartede og systematiske opgørelser. 26

27 FORBRUGERFORHOLD På egetæpper er det ikke bare tom snak, når vi siger, at vores tæpper er Cradle to Cradle certificerede, eller at vi har styr på dem i hele deres livscyklus og ved, hvordan de påvirker indeklimaet. Vi sætter en ære i at kunne dokumentere overfor kunderne, præcis hvad tæpperne indeholder, og hvad det betyder for miljøet og indeklimaet CSR-Manager, Jan Ladefoged Tæpperne fra egetæpper skal være med til at fremme et sikkert og sundt indeklima. Det er en af vores vigtigste målsætninger. Derfor har vi rigtigt mange produktcertificeringer, der sikrer, at tæpperne på ingen måde kan kompromittere forbrugernes sikkerhed og sundhed. Derudover stiller vi en lang række produktoplysninger til rådighed, samt produkt- og miljødeklarationer med information om korrekt montering, brug, vedligeholdelse og bortskaffelse. Dokumentation, dokumentation, dokumentation Vi har stort fokus på produktegenskaber, og vi arbejder kontinuerligt på at nedbringe de negative påvirkninger fra vores tæpper. Hver især er tæpperne certificeret i henhold til en bred vifte af standarder, der sikrer, at tæpperne på alle måder lever op til de højeste kvalitets- og miljøkrav. Tilsammen dækker vores certificeringer alt fra sikkerhed, sundhed, indeklima og miljø til livscyklusanalyser, bæredygtigt byggeri, byggevaredeklarationer, rengøringskvalitet og maritim sikkerhed. Oplyste forbrugere er gode kunder Årets interessentanalyse viste, at over 80% af de adspurgte generelt mener, at vi håndterer forskellige forbrugerforhold godt. Det er vi naturligvis glade for, eftersom vi anvender mange ressourcer på det. Det tyder også på, at vores kommunikationsstrategi Pure Respect, som vi udarbejdede sidste år, virker. Formålet med kommunikationsstrategien er netop at forenkle budskaberne for forbrugerne. 27

28 GOD FORRETNINGSSKIK egetæpper ønsker at være et forbillede for andre virksomheder. Hele vores måde at drive forretning på afspejler, at CSR er en vigtig del af den måde, hvorpå vi tænker, udvikler, producerer og sælger tæpper. Men vi kan kun være en ansvarlig virksomhed, hvis dem vi handler og samarbejder med, også opfører sig ansvarligt. Derfor har vi forskellige tiltag, der skal sikre, at vi påvirker vores omgivelser i positiv retning. Man skal opføre sig ordentligt! Vi har udviklet en leverandør Code of Conduct; et etisk regelsæt, som vi kræver, at vores leverandører skal underskrive i forbindelse med vores samhandel. Code of Conduct'en sikrer, at vores leverandører og deres underleverandører overholder samme retningslinjer som os selv og den er samtidig et skub i den rigtige retning for at få dem til at tænke mere bæredygtigt i deres forretningsmodeller. Code of Conduct'en er sendt til 89 leverandører til accept og underskrift. 75% har indtil nu skrevet under. Interesserede kan downloade Code of Conduct'en på vores hjemmeside Vi er i øjeblikket ved at planlægge onsite audits af de leverandører, der kommer fra lande med høj risiko for korruption, overtrædelse af menneskerettighederne, dårlige arbejdsforhold og/ eller miljøpåvirkninger. Alle disse leverandører har underskrevet vores Code of Conduct, og auditten går ud på at tjekke, om de lever op til de krav, vi stiller i den. Vi trækker grænsen op Vi ønsker på alle måder at drive forretning på en ærlig og etisk måde. I vores CSR-politik fremgår det, at vi vil arbejde for at hin- dre korruption og bestikkelse. Vi har derfor nul-tolerance på området. Det gælder for alle medarbejdere og alle med tilknytning til egetæpper. Alle egetæppers chefer, agenter og distributører har skrevet under på, at de ikke udfører eller accepterer nogen form for bestikkelse eller korruption. Da disse begreber kan være vanskelige at forholde sig til, har vi udviklet et e-learningsprogram, der dels skaber øget bevidsthed om de mange facetter, korruption og bestikkelse kommer i og dels tester medarbejdernes viden på området. Gennem 20 forskellige scenarier bliver de testet i deres forståelse af, hvor grænsen for korruption og bestikkelse går. Samtidig bliver de klædt på til bedre at forstå baggrunden for, hvad der er rigtigt og forkert. 169 medarbejdere i ind- og udland har gennemført testen i år. Den samlede konklusion er, at medarbejderne generelt har en god forståelse for vores retningslinjer, selvom der på enkelte områder er plads til forbedring. Testen blev fulgt op med en gennemgang af resultatet i hver enkelt afdeling med fokus på, hvorfor det er vigtigt at kende reglerne og overholde dem. Det er planen at gennemføre testen igen på et senere tidspunkt. Selvom korruption ikke er særlig udbredt i Danmark, ser vi flere og flere sager i medierne, hvor ledende virksomheder kommer i modvind, fordi nogen har taget imod gaver eller oplevelser, som ligger ud over det rimelige. Det ønsker vi at undgå på egetæpper og bl.a. derfor klæder vi medarbejderne på til at forstå, hvad der er ret og rimeligt CSR projektleder Dorthe Aaboe Kallestrup 28

29 Blow the whistle Fairplay handler ikke kun om at spille efter reglerne. Det handler også om at bekæmpe dem, der bryder dem. egetæpper vil bekæmpe ulovligheder og uregelmæssigheder i relation til vores virksomhed. Derfor giver vi både medarbejderne og andre interessenter mulighed for at klage anonymt gennem en whistleblowerordning, hvis de oplever eller har mistanke om ulovligheder og uregelmæssigheder i koncernen. Whistleblowerordningen er godkendt af Datatilsynet, og systemet bag ordningen sikrer, at alle data krypteres, så personfølsomme oplysninger er 100% beskyttet. Whistleblowerordningen er et klart signal til medarbejdere og omverden om, at vi ikke tolererer uetisk forretningsadfærd i egetæpper. Vi har endnu ikke haft nogle sager i whistleblowersystemet. Der er adgang til egetæppers whistleblowerordning via vores hjemmeside Skattepolitik i et forretningsdrevet perspektiv På egetæpper er værdien respekt et nøgleelement, også i forhold til efterlevelse og overholdelse af lovgivning i alle henseender. Det gælder også skat. For at kunne efterleve vores langsigtede finansielle mål om vækst i omsætning og resultat før renter (EBIT), har vi en strategisk målsætning om øget geografisk markedsdækning og fokus på værdiskabende delsegmenter. Vi ser først og fremmest på forretningsmulighederne på de geografiske markeder, vi ønsker at operere i, og lægger mindre vægt på skattebetalingens størrelse i det pågældende land. Vi følger de internationale regler om transfer pricing, som indebærer, at skattebetalingen foretages der, hvor indtjeningen er genereret.14 Vi vil sikre, at koncernens skatteplanlægning sker på grundlang af ansvarlige forretningsmæssige dispositioner og aktiviteter. Herunder gælder at: Vi vil håndtere alle forhold vedrørende skat i overensstemmelse med gældende lovgivning Vi vil betale den korrekte skat i de lande, hvor vi driver forretning. egetæppers direktion og bestyrelse godkender overordnede strategier og politikker og overvåger, at disse efterleves. Procedurer ændres efter behov på baggrund af ændrede lovgivningsmæssige krav. 14 egetæpper er repræsenteret i en række europæiske lande samt Singapore og USA med datterselskaber. Vores samhandel med datterselskaberne sker på grundlag af OECD Transfer Pricing Guidelines. Setup'et vedrørende samhandel med datterselskaber er udarbejdet i samarbejde med revisionsfirmaerne KPMG og EY. Det sikrer, at vi handler i overensstemmelse med både dansk og lokal udenlandsk lovgivning. 29

30 LOKAL SAMFUNDSUDVIKLING OG -INVOLVERING På egetæpper engagerer vi os i de lokale samfund, hvor vi har produktion. I samarbejde med lokale organisationer, uddannelsesinstitutioner og myndigheder arbejder vi på at skabe udvikling, udviklingsmuligheder og bæredygtige miljøforhold. Vi deltager i mange forskellige projekter, lige fra udvikling af bæredygtig teknologi til medarbejderudvikling og velgørende aktiviteter i lokalsamfundet. SKOLEPRAKTIK FOR UNGE MED ADFÆRDS-DIAGNOSER nesker en succesoplevelse, de ikke kan få med den almindelige skolepraktik. Læs mere om dette i afsnittet om Menneskerettigheder på side 21. FREMTIDEN LIGGER VED DE UNGE egetæpper i Herning har indgået et samarbejde med den lokale folkeskole Gjellerupskolen omkring praktikforløb for unge med diagnoserne ADHD, asperger og autisme. De skræddersyede praktikforløb strækker sig over 5 uger og sikrer de unge menegetæpper har et løbende samarbejde med forskellige uddannelsesinstitutioner på højere niveau, dels fordi det er herfra, vi kan tiltrække den bedste arbejdskraft i fremtiden, og dels fordi studerende kan bidrage til at løse opgaver og udvide vores indsigt gennem fx praktikforløb og kandidatafhandlinger med egetæpper som case. Vi tager også gerne ud og fortæller om egetæppers arbejde med design, CSR og lignende på forskellige uddannelsesinstitutioner og i erhvervslivet generelt. 30

31 Mange af os dyrker motion i en eller anden form. Og derfor kender vi allerede til alle de gode ting, motion gør ved os: humøret stiger, vægten falder, og energiniveauet øges. Ved at deltage i KidsAid kampagnen opnår vi 3 ekstra fordele: fællesskab, sammenhold og vi hjælper samtidig syge børn til at få gode oplevelser. Controller og ambassadør for LøbeAid, Berit Vesterlund Meldgaard KIDSAID SKABER GODE OPLEVELSER egetæpper donerer hvert år penge til KidsAid Fonden, hvis hovedformål er at støtte syge og svage børn i Danmark. Ved hjælp af motionskampagner for medarbejderne indsamles der penge til et godt formål. egetæpper donerer 1 kr. for hver kilometer, medarbejderne bevæger sig indenfor kategorierne GåAid, LøbeAid, CykelAid, GolfAid og ØvrigMotionAid. Ligesom sidste år er pengene fra KidsAid kampagnen i år gået til Danske Hospitalsklovne. I alt blev der indsamlet kr. EGETÆPPER STØTTER KUNST OG KULTUR Ekstraordinær inspiration og oplevelser har altid været en del af mønsteret i egetæppers filosofi, og derfor har egetæpper også altid støttet kunst og kultur. Mange års samarbejde med og støtte til forskellige kulturinstitutioner og kunstnere er med til at udvikle både egetæppers produktsortiment og omverdenens kulturelle oplevelser. "Ege Fonden Vibeke og Mads Eg Damgaards Fond" donerer hvert år midler til kulturelle og almennyttige formål. Midlerne stammer fra afkast fra egetæpper-aktier. I år har Ege Fonden bl.a. doneret 2,5 million kr. til genrejsning af en skulpturpark i Birk tæt på hovedkontoret i Herning. Genrejsningen skal bevare den historie og kulturarv, der knytter sig til det unikke haveanlæg i Birk, og vi betragter det som et signaturprojekt for egetæpper. Ege Fonden har også doneret midler til bl.a. kunstmuseet Heart, Den internationale skole, Museum Midtjylland, FOF Kursuscenter og Herning Svømmeklub. Der er i alt uddelt 35 donationer med et samlet beløb på kr. 31

32 CSR I FREMTIDEN Der er gennem de sidste 5 år sket en utrolig fremdrift i egetæppers CSR initiativer. Ikke mindst DS certificeringen sidste år satte skub i tingene, og det sidste års tid har vi arbejdet målrettet på at implementere og videreudvikle mange af de initiativer, der er sat i søen. Fremadrettet er det især leverandørstyringen, vi skal have fokus på. Med onsite audits og en længere rækkevidde af styringen vil vi sikre os, at hele egetæppers vær- dikæde opfører sig ansvarligt. I fremtiden vil vi også udbrede vores CSR-certificering til at dække de øvrige fabrikker i koncernen, så vi er sikre på, at det gode arbejde ikke stopper ved bygrænsen i Herning. Og så vil vi naturligvis arbejde videre på at udbrede Cradle to Cradle filosofien i hele virksomheden. Alle er spændende, men også krævende opgaver, som vi glæder os til at tage fat på ISO 9001 Kvalitetscertificering ISO Miljøcertificering Første officielle APV EN 1307 Produktegenskaber INSTA 800 Rengøringskvalitet DS/OHSAS Arbejdsmiljøcertificering CE-mærkning BRE Livscyklusanalyse LEED Bæredygtigt byggeri BASTA Krav til farlige stoffer BVD3 Byggevaredeklarationer Første Klimaregnskab Første Miljøredegørelse EMAS Miljøverificering 32

33 Fremtidige mål BVB Byggevarebedømmelser Tilsluttet FN's Global Compact Første CSRrapport Klimapartnerskab med DONG Energy EPD Miljødeklaration i ISO Trans-Q, Archilles godkendelse CSR-afdeling oprettet Cradle to Cradle CM Silver på "Barcode Ecoline Modular" CSR-politik EPD Miljødeklaration på 6 produkter 2020 Strategi "Sustainable Carpet Design" vedtages Cradle to Cradle CM Bronze certificering af Ecotrustbagsiden Material Health Declaration på Ecotrustbagsiden Audit af udvalgte leverandører Øvrige fabrikker inkluderes i DS certificering Code of Conduct Leverandørstyring iværksættes CSR-certificering efter DS

34 DATA

35 G4-INDIKATORER Materialeforbrug Herning:... 3,02 kg materiale pr. m² tæppe Gram:... 2,40 kg materiale pr. m² tæppe Direkte energiforbrug Herning:... 18,19 MJ pr. m² tæppe Gram:... 18,91 MJ pr. m² tæppe Indirekte energiforbrug Herning:... 5,72 MJ pr. m² tæppe Gram:... 4,47 MJ pr. m² tæppe Vandudtræk Herning:... 17,84 ltr. vandforbrug pr. m² tæppe Gram:... 12,20 ltr. vandforbrug pr. m² tæppe Global Reporting Initiative (G4) er et sæt retningslinjer for rapportering, som sikrer, at virksomheder, der anvender denne, rapporterer samme type data hvert år. Det giver derfor mulighed for at drage paralleller og sammenligne virksomhedernes præstationer. Vi har i år valgt at rapportere på 42 indikatorer. Alle indikatorer er vurderet til at være væsentlige for egetæpper ud fra følgende tre spørgsmål: Hvorfor er indikatoren vigtig for egetæpper? Hvordan håndterer vi indikatoren på egetæpper (ledelsestilgang)? Hvordan evaluerer/vurderer vi resultatet?15 Økonomi G4-EC1: Direkte økonomisk værdi For information omkring egetæppers finansielle resultat henvises til egetæppers årsregnskab for 2014/2015. Årsregnskabet er tilgængeligt på vores hjemmeside: 15 Vi har fravalgt at offentliggøre væsentlighedsanalysen af indikatorerne her i rapporten. Interesserede kan imidlertid henvende sig til egetæpper, hvis de ønsker yderligere information om, hvordan de enkelte indikatorer håndteres på egetæpper. 35

36 Miljø G4-EN1: Materialeforbrug i kg Herunder ses fordelingen af vedvarende og ikke vedvarende materialer i vores samlede materialeforbrug. Vedvarende materialer dækker over materialer, som verden ikke forventes at løbe tør for. Her er der tale om hhv. pap og uld. Ikke vedvarende materialer dækker over alt andet. Associerede procesmaterialer er materialer til drift og vedligehold, primært kemikalier. Associerede procesmaterialer Herning Ikke vedvarende materialer Vedvarende materialer Gram Ikke vedvarende materialer Vedvarende materialer kg kg - Emballagematerialer kg kg kg - Halv-fabrikata Råmaterialer kg kg kg kg G4-EN2: Genanvendte råmaterialer I Herning bruger vi udvalgte typer af genanvendte garner, filt og backing, og i Gram filt og backing. I 2014/2015 har vi brugt kg. genanvendte råmaterialer i Herning. Det udgør 12% af Hernings samlede materialeforbrug. I Gram har vi brugt kg, som stammer fra genanvendte råmaterialer. Det svarer til 3% af det samlede materialeforbrug i Gram. G4-EN3: Internt energiforbrug Det totale energiforbrug er det samlede forbrug af el, truckgas, brint og naturgas. Naturgas anvendes primært til produktion af varme og damp til processerne, samt til rumopvarmning. Naturgas og elproduktion opgøres særskilt. Kraftvarmeanlægget i Herning har siden 1996 produceret el til det lokale elværk. Anlægget i Herning har selv produceret kwh i regnskabsåret. Herning Fra vedvarende kilder Fra ikkevedvarende kilder Til egenproduktion af el Gram Fra vedvarende kilder Fra ikkevedvarende kilder Til egenproduktion af el El-forbrug GJ GJ GJ GJ - Fjernvarmeforbrug Gas-forbrug GJ GJ GJ - Brint til truck 52 GJ G4-EN5: Energi-intensitet Vi har produceret m2 tæpper i 2014/2015. Der er brugt 6,59 kwh pr. produceret m2. 36

37 G4-EN6: Energibesparelser I Herning er der ikke gennemført energispareprojekter i år. I Gram er der gennemført følgende projekter: Automatiseret styring af hastigheden på afkastblæserne fra Vulkaniseringsovn Ny hydraulikstation med akkumulatorer monteret på Vulkaniseringsovn Ved hjælp af frekvensomformere og temperaturovervågning er der etableret automatisk regulering af køleblæsere ved udløb af Vulkaniseringsovn. Tilsammen har det resulteret i en beregnet energibesparelse på GJ i Gram. G4-EN8: Vandudtræk Vi anvender en del vand i produktionen. I både Herning og Gram kommer vandet fra den kommunale vandforsyning. Der er ikke mangel på vand i disse områder. Det totale vandforbrug omfatter forbrug til produktion og bygninger. Vandudtræk Herning: m3 Vandudtræk Gram: m3 G4-EN10: Genanvendelse af vand I skemaet herunder ses det, hvor stor en del af vandudtrækket, vi har genanvendt. Genanvendelse af vand m3 % af samlet vandudtræk Herning m3 12,9% Gram m3 43,2% Total m3 21,8% G4-EN15: Direkte drivhusgasudledninger (scope 1) Direkte udledninger af drivhusgas fra kilder, der ejes eller kontrolleres af egetæpper. Det drejer sig om: Forbrænding af naturgas til produktion af varme. Det er vores totale forbrug, der beregnes, herunder også den del, der går til produktion og elektricitet, der sælges eksternt. Forbrænding af brændselsolie til produktion af varme. Her beregnes udslip af drivhusgasser fra vores processer. Forbrænding af benzin, diesel og flydende gas fra køretøjer ejet af egetæpper. Her beregnes forbruget til de transportmidler, vi ejer og kontrollerer. Det omfatter intern transport i og mellem produktionsenhederne samt den del af persontransporten, der foregår i egetæppers egne biler. Disse beregninger inkluderer også udvinding af brændsler. Transportarbejde, der foregår i leasede biler, hører under scope 3. Ton CO Naturgas, fuelolie, F-gas Persontransport (diesel og benzin) Basisår 2014/2015 Den samlede mængde CO2-udledning under scope 1 er ton. Diagrammet viser et samlet fald på ton CO2 siden basisåret, hvilket svarer til et fald på 29% Der er foretaget mindre ændringer i rapporteringen for scope 1 og 2, da energi til opvarmning og elektricitet ikke længere medregnes for sites, der ikke ejes af egetæpper a/s. Der er derfor foretaget korrektion i basisåret. 37

38 G4-EN16: Indirekte drivhusgasudledninger (scope 2) Indirekte emissioner er defineret som de emissioner, der stammer fra indkøbt elektricitet. Hos egetæpper drejer det sig om forbrug af elektricitet i Danmark (produktionsenheder, kontorbygninger og salgskontorer). Scope 2-beregningerne omkring elforbrug inkluderer også udvinding af brændsler, da de anvendte datakilder kun indeholder det samlede tal. Forbrug af fjernvarme i Danmark, samt elektricitet i vores produktionsenheder Den samlede mængde CO2-udledning under scope 2 er ton. Det er et fald på ton CO2 siden basisåret, hvilket svarer til et fald på 38%. Vi har dog købt fornybar energi svarende til ton CO2-udledning, som kan fratrækkes de ton CO2 for elforbruget i scope 2. Dermed bliver "nettoudledningen" reduceret til ton CO2, som vises i grafen. Ton CO Elektricitet Fjernvarme Basisår 2014/2015 G4-EN17: Andre indirekte drivhusgasudledninger (scope 3) Andre indirekte udledninger omfatter en bred vifte af aktiviteter, der kan medtages. På egetæpper har vi besluttet at inkludere følgende: Transport i leasede køretøjer Rejser med fly, tog og færge Godstransport Den samlede mængde CO2-udledning under scope 3 er ton. Det er en stigning på 15% siden basisåret. Stigningen skyldes nye markeder i Fjernøsten og en større mængde tæpper, der transporteres oversøisk med fly efter kundernes ønske. Dog er de 15% væsentligt lavere end sidste år, hvor der var en stigning på 54% i scope 3 i forhold til basisåret. Der er altså væsentligt færre tæpper, der er transporteret oversøisk med fly i år sammenlignet med sidste år. Ton CO Flyrejser, tog, bus og færge Godstransport Persontransport, diesel og benzin Basisår 2013/

39 G4-EN18: Drivhusgasudledningers intensitet Når CO2-udledningen opgøres pr. m2 tæppe ses det, at CO2 pr. m2 er reduceret, når der er tale om direkte udledninger (scope 1). Her har vi reduceret fra 1,29 kg CO2 pr. m2 til 1,13 kg. De indirekte udledninger (scope 2) er reduceret fra 0,60 kg CO2 pr. m2 til 0,45 kg. Til gengæld er andre indirekte udledninger (scope 3) steget fra 0,51 kg CO2 pr. m2 til 0,72 kg. CO2 pr. m2 1,50 Scope 1 Scope 2 Scope 3 1,25 1,00 0,75 0,50 0,25 0 Basisår 2013/2014 G4-EN19: Reduktion af drivhusgasudledninger Under G4-EN6 er forskellige energibesparelsesprojekter beskrevet. Disse projekter har medvirket til at reducere CO2-udledningen med 16,4 ton CO2 i forhold til basisåret. Det er ikke ret meget sammenlignet med sidste år, hvor reduktionen lå på ton CO2. Det skyldes dels, at der ikke har været energispareprojekter i Herning i år, og dels at energispareprojekterne i Gram har været mindre projekter. Der er nye og større projekter i støbeskeen til de kommende år. G4-EN21: NOX, SO2 og andre væsentlige elementer I Herning har vi udledt kg NOX. I Gram er tallet kg NOX. Vi måler pt. ikke SO2 og andre væsentlige udledninger. G4-EN22: Vandudledning Procesvand fra vores fabrikker udledes til lokale rensningsanlæg, mens sanitært vand udledes via kloak. Spildevand renses og neutraliseres internt, inden det udledes. I Herning er der udledt m3 vand via rensningsanlæg og kloak I Gram er der udledt m3 vand via rensningsanlæg og kloak 39

40 G4-EN23: Vægt af affald og bortskaffelsesmetode Affald sorteres og bortskaffes i følgende hovedkategorier: Genvinding: Affald, som det er muligt at genvinde, enten til ny fremstilling eller som komponent i et andet produkt, fx garner eller emballage. Termisk genanvendelse: Alt brandbart affald, fx garnrester, papspoler, tæpperester, slam fra limeri og farveri samt emballage, der ikke kan genvindes. Mængderne af de forskellige affaldstyper registreres under et. Deponi: Ikke brandbart affald, samt det affald, det ikke er muligt for forbrændingsanlægget at håndtere. Destruktion: Affald til destruktion omfatter fx spildolie, kemikalie- og råvarerester, batterier og lysstofrør. Bortskaffelsesmetode Affald i kg - Herning Affald i kg - Gram Deponi - - Destruktion kg 940 kg Genbrug - - Genvinding kg kg Termisk genanvendelse kg kg Der er i år registreret en stor stigning af genvinding i Gram, hvilket primært skyldes, at papspoler fra garnet tidligere blev betragtet som termisk genanvendelse. Dette er i år ændret til genvinding og udgør kg af den samlede vægt. Der er desuden sket en stigning i garn, der genvindes. G4-EN25: Vægt af transporteret affald Alt vores farlige affald transporteres væk til destruktion af godkendt ekstern transportør. Betegnelsen farligt affald dækker over olieholdigt fast affald, spildolie, organiske opløsningsmidler, salte (uorganiske), farve- og malingsemballage, lak/maling (vandbaseret), kviksølvholdige lyskilder, kølervæsker, oxiderende affald, bekæmpelsesmiddel og spraydåser. I Herning er der transporteret kg farligt affald til destruktion. I Gram er der transporteret 940 kg farligt affald til destruktion. G4-EN27: Initiativer til at begrænse skadelige påvirkninger Vandrensningsanlægget i farveriet i Herning og Gram var under indkøring og optimering sidste år. Anlægget renser vandet, der herefter kan genbruges i farveprocessen. De udskilte farvestoffer og hjælpekemikalier kan i stor udstrækning også genanvendes. Anlægget ser nu ud til at fungere efter hensigten, og vandforbruget pr. m2 er reduceret med 23% i Herning og 32% i Gram. ter til Cradle to Cradle-certificering er der skabt større overblik over muligheden for at substituere indholdsstoffer i de anvendte råvarer. I samarbejde med vores leverandører har vi derfor sikret flere miljøvenlig indholdsstoffer via substitution. Vi arbejder løbende på at substituere alle de indholdsstoffer, hvor det vurderes hensigtsmæssigt. I forbindelse med Material Health Assessment af vores produk- G4-EN29: Sanktioner for manglende overholdelse af miljølovgivningen egetæpper har ikke modtaget sanktioner for manglende overholdelse af miljølovgivningen. 40

41 G4-EN31: Investeringer i miljøbeskyttelse Under G4-EN6 er forskellige energibesparelsesprojekter i Gram beskrevet. Disse projekter kan alle betragtes som investeringer i miljøbeskyttelse, primært under emissioner. Den samlede investering beløber sig til kr. I Herning har vi ikke haft energispareprojekter i år, og dermed kan vi ikke opgøre årets investering i miljøbeskyttelse i Herning. G4-EN34: Klager pga. manglende overholdelse af miljølovgivningen egetæpper har ikke modtaget klager over manglende overholdelse af miljølovgivningen. 41

42 Arbejdsforhold G4-LA1: Arbejdsstyrke og personaleomsætning Her følger en oversigt over medarbejderstyrken og personaleomsætningen i Herning og Gram. Funktionærer mænd Funktionærer kvinder Timelønnede mænd Timelønnede kvinder Nyansatte mænd Nyansatte kvinder Mænd, der har forladt ege Kvinder, der har forladt ege Herning < 30 år år år år år >70 år Total Gram < 30 år år år år år >70 år Total Medarbejderne fordeler sig på følgende ansættelsesvilkår. Antal Herning Gram Fastansatte Tidsbegrænset ansatte 1 0 Fuldtidsbeskæftigede Deltidsbeskæftigede 6 2 G4-LA2: Personalegoder Alle medarbejdere tilbydes følgende personalegoder: Sundhedsforsikring Kantineordning (kun i Herning) Bonus (efter 3 måneders prøvetid) Fysioterapeutordning og massagestol Medarbejderklub (efter 3 måneders prøvetid) Mulighed for lån af sommerhus Medarbejderrabat på bl.a. fitness og forbrugsvarer G4-LA5: Medarbejdere i arbejdsmiljøudvalg Vi har både Arbejdsmiljøgrupper og et Arbejdsmiljøudvalg på egetæpper. Nogle personer sidder i begge udvalg. Arbejdsmiljøudvalget er beslutningstagere og udstikker retningslinjer for arbejdsmiljøet og sikkerhedsarbejdet. I Herning består Arbejdsmiljøudvalget af 4 ledere og 2 arbejdsmiljørepræsentanter. I Gram består det af 4 ledere og 3 arbejdsmiljørepræsentanter. Arbejdsmiljøgrupperne beskæftiger sig med de daglige sikkerheds- og arbejdsmiljøopgaver. I Herning er der 5 arbejdsmiljøgrupper, som består af 5 ledere og 7 arbejdsmiljørepræsentanter. I Gram er der 3 arbejdsmiljøgrupper, som består af i alt 5 ledere og 3 arbejdsmiljørepræsentanter. I Herning indgår 4,7% af den samlede arbejdsstyrke i de formelle arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg. I Gram er det 12,9% af den samlede arbejdsstyrke. Alle medarbejderne er repræsenteret både via tillidsmænd og arbejdsmiljørepræsentanter, alt efter område. 42

43 G4-LA6: Arbejdsskader, ulykker og fravær, samt fysisk og psykisk arbejdsmiljø I det følgende skema ses antallet af arbejdsskader i Herning og Gram, fordelt på køn. Herning Gram Kvinder Mænd Kvinder Mænd Snitskader Ledskader Øjenskader Faldulykker Øvrige Arbejdsskader som har resulteret i fravær Tabte arbejdstimer på grund af arbejdsskader 37 timer 89 timer 237 timer 703 timer Dødsfald Nærved-ulykker De mange timers fravær i Gram skyldes tre individuelle skader; en brækket håndrygsknogle, et brækket håndled og en rygskade. Der er sat ind med forebyggende foranstaltninger for at sikre, at det ikke sker igen. jobbet. Retningslinjerne gør det legitimt at spørge ind til hinandens trivsel og opstiller rammer for, hvordan det kan gribes an, hvis en medarbejder har brug for hjælp til at komme gennem en svær tid. Initiativer til at forbedre det fysiske og psykiske arbejdsmiljø Vi har udarbejdet et sæt retningslinjer, som skal gøre det lettere at hjælpe medarbejdere, der ikke trives, tilbage i trivsel på I Herning har vi minimeret belastningen af løft og træk i tre afdelinger ved at montere hjælpeværktøjer. Støjniveauet er reduceret i to afdelinger. I Gram er udvidelse og forbedring af kontorarbejdspladser i gang. Sygefravær egetæpper har en overordnet målsætning om max 4% sygefravær for koncernen uden langtidsfravær, 56 fravær og ulykker. I det følgende skema ses sygefraværet i Herning og Gram, først opgjort pr. funktion og derefter pr. køn. Fravær i Herning Fravær i Gram Totalt fravær Funktionærer Timelønnede I alt Funktionærer Timelønnede I alt Fravær i % 2,3% 2,8% 2,6% 0,3% 4,0% 3,7% 2,8% Fravær i Herning Fravær i Gram Totalt fravær Mænd Kvinder I alt Mænd Kvinder I alt Fravær i % 2,1% 3,5% 2,6% 3,7% 3,8% 3,7% 2,8% 43

44 G4-LA10: Medarbejderudvikling egetæpper lægger stor vægt på, at medarbejderne udvikler sig. Dels er dygtige medarbejdere en vigtig forudsætning for at skabe en driftig virksomhed, og dels medvirker det til at tiltrække og fastholde medarbejderne. Derfor bruger vi mange ressourcer på at træne og efteruddanne vores medarbejdere. Herning Ekstern uddannelse betalt af egetæpper Intern uddannelse Gram * En del medarbejdere har været på flere kurser i årets løb. Derfor bliver tallet 101, selvom der kun er 63 ansatte. Ekstern uddannelse betalt af egetæpper Intern uddannelse Antal medarbejdere 120 medarbejdere 69 medarbejdere 45 medarbejdere 101 medarbejdere* Antal timer timer 967 timer 364 timer timer Øvrigt 5 af medarbejderne har været på diplomuddannelser, hvor timetallet ikke er opgjort G4-LA11: Medarbejderudviklingssamtaler Skemaet viser, fordelt på køn og funktion, hvor mange medarbejdere i Herning og Gram der har været til medarbejderudviklingssamtaler. Herning Gram Kvinder Mænd Kvinder Mænd Funktionærer Timelønnede G4-LA12: Fordeling af medarbejdere på køn, funktion og alder I skemaerne herunder ses medarbejdernes arbejdsfunktion fordelt på først køn og efterfølgende alder. Herning Gram Total Kvinder Mænd Kvinder Mænd Ledere Funktionærer Timelønnede Herning Gram Ledelse Funktionærer Timelønnede Ledelse Funktionærer Timelønnede < 30 år år år år år >70 år

45 Menneskerettigheder G4-HR3: Tilfælde af diskrimination egetæpper har ikke kendskab til tilfælde af diskrimination. G4-HR4: Risiko for manglende respekt for fagforeningsfrihed og kollektiv forhandling Der er ikke vurderet risiko for manglende respekt for fagforeningsfrihed og retten til kollektiv forhandling på egetæpper. Det er op til medarbejderne selv, om de ønsker at melde sig ind i en fagforening eller ej. Vi følger de kollektive overenskomster mellem DA og hhv. 3F, Dansk Metal, HK Privat og Teknisk Landsforbund. Vi har kortlagt alle væsentlige leverandører til vores produkter med henblik på at vurdere risiko for overtrædelse af bl.a. menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder. Kortlægningen er baseret på internationale indekser, hvor alle lande rangeres ef- ter deres performance på området. Leverandøren vurderes ud fra det land, virksomheden ligger i. Vi har leverandører i enkelte lande, hvor manglende respekt for menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder kan være et problem. Det drejer sig om 5 leverandører. Vi har ikke kendskab til, at overtrædelser på disse områder faktisk er et problem hos vores leverandører. De aktuelle leverandører har alle skrevet under på vores leverandør Code of Conduct, der bl.a. inkluderer et krav om at anerkende medarbejdernes ret til fagforeningsfrihed og kollektiv forhandling. G4-HR5: Risiko for børnearbejde Der er ikke risiko for børnearbejde på egetæpper. Vi har i alt 7 ungarbejdere, men ingen af disse har farligt arbejde eller natarbejde. Som det fremgår af G4-HR4 har vores 5 risikoleverandører skrevet under på leverandør Code of Conduct, der inkluderer et krav om at leverandøren ikke må anvende børnearbejdere under 15 år, og at unge under 18 år ikke må udføre farligt arbejde eller natarbejde. Vi har ikke kendskab til overtrædelser af dette. Hvis vi skulle få kendskab til børnearbejde eller unge, der udsættes for farligt arbejde, har egetæpper et klart beredskab, der siger, at samarbejdet med leverandøren skal stoppes øjeblikkeligt, indtil situationen er løst. Samtidig forpligter egetæpper sig til at afbøde negative konsekvenser for de berørte børn/unge. G4-HR6: Risiko for tvangsarbejde Der er ikke risiko for tvangsarbejde på egetæpper. Som det fremgår af G4-HR4 har vores 5 risikoleverandører skrevet under på leverandør Code of Conduct, der inkluderer et krav om, at leverandørerne ikke deltager i eller drager fordel af nogen form for tvangsarbejde. Leverandørerne forventes heller ikke at tilbageholde identifikationspapirer, rejsedokumenter el- ler andre former for personlige papirer fra deres medarbejdere. Vi har ikke kendskab til overtrædelser af dette. Hvis vi skulle få kendskab til tvangsarbejde, har egetæpper et klart beredskab, der siger, at samarbejdet med leverandøren skal stoppes øjeblikkeligt, indtil situationen er løst. Samtidig forpligter egetæpper sig til at afbøde negative konsekvenser for de berørte. G4-HR12: Klager over krænkelser af menneskerettighederne egetæpper har ikke modtaget klager over krænkelse af menneskerettighederne. 45

46 Samfundet G4-SO3: Risiko for korruption og bestikkelse egetæpper vurderer ikke, at der er risiko for korruption på vores danske fabrikker eller i Litauen. G4-SO4: Implementering af retningslinjer for antikorruption og bestikkelse Alle ledere og alle medarbejdere på egetæpper har fået information om vores retningslinjer for antikorruption og -bestikkelse. Ud over mundtlig information er der udgivet en "pixibog" til alle medarbejdere world wide, som enkelt og kortfattet overskueliggør egetæppers retningslinjer, herunder hvad der er tilladt, og hvad der er forbudt, samt hvordan ansatte skal forholde sig, hvis de oplever noget mistænkeligt eller ulovligt. Retningslinjerne og pixibogen er tilgængelig for alle medarbejdere på egetæppers intranet. 169 medarbejdere i ind- og udland har i år endvidere gennemført en stor test i forståelsen af vores retningslinjer for antikor- ruption. Testen viste, at der generelt er en god forståelse for retningslinjerne, selvom der enkelte steder var plads til forbedring. Det forventes, at testen har medvirket til at skabe øget forståelse for og opmærksomhed på korruptionsproblematikker, og at medarbejderne derfor nu er klædt ekstra godt på til at håndtere eventuelle problemer korrekt. Følgende parter har fået information om egetæppers retningslinjer og/eller politik for antikorruption og bestikkelse: 89 leverandører 57 lande med agenter/distributører 11 datterselskaber G4-SO5: Tilfælde af korruption og bestikkelse egetæpper har ikke registreret tilfælde af korruption eller bestikkelse. G4-SO8: Sanktioner for manglende overholdelse af lovgivningen generelt egetæpper har ikke modtaget sanktioner for manglende overholdelse af nogen lovgivning. 46

47 Produktansvar G4-PR1: Vurdering af produkter Alle vores tæpper til erhvervsmarkedet er vurderet med henblik på forbedring af sundhed i forbindelse med certificering i Norge og Finland. Bagsiderecepterne er tilpasset og justeret for at imødekomme kriterierne. egetæppers serviceydelser omfatter anbefaling af gulvlime til fastmontering af tæpper. Ved anbefaling vægtes disse lime for påvirkning af indemiljøet. Der er 25 lavt-emitterende gulvlime på listen over i alt 30 gulvlime. G4-PR2: Sanktioner for manglende overholdelse af lovgivningen om produkters sikkerhed og sundhed egetæpper har ikke modtaget sanktioner for manglende overholdelse af lovgivningen om produkters sikkerhed og sundhed. G4-PR3: Oplysninger om produkter Ifølge egetæppers interne procedurer for produktinformation om produkter og serviceydelser er følgende informationer påkrævet: Bortskaffelse af produktet Indhold (særligt, hvor der er risiko for skadelige påvirkninger af miljø og sociale forhold) Indkøb (sourcing) af komponenterne i produkter og serviceydelser Sikker brug af produkter og serviceydelser. Alle produkter og serviceydelser lever op til disse krav og procedurer. G4-PR4: Sanktioner for manglende overholdelse af lovgivningen om mærkningsordninger egetæpper har ikke modtaget sanktioner for manglende overholdelse af lovgivningen om miljømærker. G4-PR7: Sanktioner for manglende overholdelse af markedsføringslovgivningen egetæpper har ikke modtaget sanktioner for manglende overholdelse af markedsføringslovgivningen eller frivillige regelsæt/ kodekser for markedsføring. 47

48 Dansk Mode & Textils Code of Conduct Princip 11- Dyrevelfærd I New Zealand, hvorfra vi importerer størsteparten af vores uld, opererer fåreavlerne efter reglerne i "Best management practise Applicable to New Zealand Wool" (BMP) et regelsæt, der opsummerer den new zealandske uldindustris praksis og standarder omkring uldproduktion. Ifølge BMP indgår 90% af fåreavlerne i et landsdækkende program, der sikrer kvaliteten på en række områder, herunder dyrevelfærd, foder, vand, husdyrhold og miljø. Vi har tidligere kontaktet vores uldleverandører i New Zealand for at sikre os, at de lever op til kravene i Dansk Mode & Textils Code of Conduct, princip 11, om at fårene fodres, behandles og aflives med værdighed og respekt. Samtlige leverandører skrev under på, at de lever op til disse krav. Vi har endvidere indarbejdet en forpligtelse til at beskytte og respektere dyr i vores egen leverandør Code of Conduct. Princip 12 Velgørenhed Gennem "Ege Fonden Vibeke og Mads Eg Damgaards Fond" uddeles der hvert år midler, der stammer fra afkast af egetæpper-aktier. Midlerne går primært til almennyttige formål. I år har Ege Fonden doneret kr. til 35 forskellige formål. Derudover har egetæpper siden 2011 samarbejdet med Kids- Aid Fonden, hvis hovedformål er at støtte syge og svage børn i Danmark. Gennem motionskampagner for medarbejderne indsamles der penge til et godt formål. I år er pengene gået til Danske Hospitalsklovne. I alt blev der indsamlet kr. via medarbejderkampagnen i år. egetæpper har desuden doneret yderligere kr. til KidsAid Fonden gennem et samarbejde med Jysk, som vi leverer tæpper til. Som noget helt nyt støtter egetæpper fremadrettet DIFFA (Design Industries Foundations Fighting AIDS). I USA går 1% af omsætningen til denne private velgørende organisation, og i resten af verden går 1% af salget af kollektionen ege Couture til dem. Da tiltaget er helt nyt, har vi endnu ikke doneret midler i praksis til dem. Vi har også indgået samarbejde med UNICEF omkring vores kundetilfredshedsanalyser. Det betyder, at hver gang vi får en kunde til at udfylde en tilfredshedsanalyse, vil vi donere 10 Euro til UNICEF. Pengene går direkte til malariamedicin. Et udfyldt skema resulterer i medicin til 16 alvorligt syge børn. Projektet er stadig i opstartsfasen, så vi har ikke doneret penge til dem endnu. Princip 13 Overvågning egetæpper bliver ikke eksternt revideret i forbindelse med kontrol og overholdelse af Dansk Mode & Textils Code of Conduct. Vi praktiserer leverandørstyring gennem DS Vi har fremsendt egetæppers leverandør Code of Conduct til 89 leverandører. Vores whistleblowersystem sikrer, at det er muligt at viderebringe oplysninger til egetæppers ledelse omkring væsentlige forhold, herunder også leverandørernes eventuelle overtrædelser af lovkrav. Der er planlagt tredjepartsaudit af vores 5 højrisikoleverandører i løbet af

49 SAMLET INPUT/OUTPUT FOR TÆPPEPRODUKTION I HERNING OG GRAM I Herning opgøres forbruget af el, gas og vand ud fra fakturaer fra leverandøren. I Gram opgøres forbruget efter måler. Mængder af indkøbte varer via indkøbsordrer registreres i lagerstyringssystemet, og de øvrige manuelle opgørelser. Opgørelser over øvrige varer og affald er baseret på opgjorte mængder ifølge faktura. I Herning er forbruget af olie og kemikalier til drift og vedligehold lig med den indkøbte mængde. I Gram er det lig med indkøbte varer fratrukket lager. Spildevandsudledning opgøres i Herning og Gram ud fra interne registreringer af udledning fra produktionen. Input 2014/ / /2013 Energiforbrug MWh KWh/m2 MWh KWh/m2 MWh KWh/m2 Energi , , ,78 Gas til elproduktion Vedvarende energi , , ,86 Vandforbrug m³ Liter/m2 m³ Liter/m2 m³ Liter/m , , ,11 Materialeforbrug Ton Kg/m² Ton Kg/m² Ton Kg/m² Materialer i alt , , ,01 Til tæppeproduktion , , ,88 Emballage 724 0, , ,12 Drift & vedligehold 120 0, , ,02 Affald Ton Kg/m² Ton Kg/m² Ton Kg/m² Genvinding 435 0, , ,03 Termisk genanvendelse , , ,29 Deponi 0 0,00 8 0, ,00 Destruktion, farligt affald 21 0, , ,00 Udledning m3 Liter/m2 m3 Liter/m2 m3 Liter/m2 Spildevand , , ,01 Emissioner Ton Kg/m2 Ton Kg/m2 Ton Kg/m2 Drivhusgasser2: CO2-e , , ,18 Luftemission3: NOX SO2, PM Biodiversitet m2 m2/prod.m2 m2 m2/prod.m2 m2 m2/prod.m2 Bebygget areal , , ,01 Output m2 m2 m2 Tæppeprodukter Alle input/output data gælder for Herning og Gram, undtagen energi til elproduktion, som kun gælder Herning. Materialeforbruget vedr. tæppeproduktion indbefatter materialer til luv, farvning, bagside og twistset. Materialeforbruget vedr. drift og vedligehold indbefatter olie og diverse kemikalier. Spildevandsmængden i Herning og Gram måles direkte. I 2014/2015 er der på kraftvarmeanlægget forbrugt m3 naturgas, som har givet en elproduktion på kwh. Vandforbrug: I Herning udgør farveriets vandforbrug 85% af det totale vandforbrug. I Gram udgør det 91%. Note1. Indkøbt vedvarende energi indgår som en andel af det samlede energiforbrug. Note 2. Til udregning af drivhusgasser, CO2-e, har vi med start i 2014/2015 brugt systemet CEMAsys, og dermed anvendt samme omregningsfaktor som i Klimaregnskabet. For 2014/2015 giver det et plus på 182 ton CO2-e i forhold til tidligere udregningsmetoder, hvor der blev anvendt en omregningsfaktor på gr. CO2-e/m2. I de sidste tre regnskabsår inkluderer CO2-e bidrag for UHC (inkl. Methan) og beløber sig til hhv. 39 ton, 36 ton og 29 ton CO2-e. Note 3. Luftemission, NOX: Emissioner fra motoranlæg og kedler er baseret på målinger foretaget på anlæggene. Luftemission, SO2 og PM: Ikke relevant for egetæppers produktion. 49

50 FORBRUGSOPGØRELSER Energiforbruget i Herning El Energiforbruget i Gram El kwh pr. m2 Naturgas kwh pr. m2 Naturgas / / / / / /2015 Vandforbruget i Herning Liter pr. m2 Vandforbruget i Gram Liter pr. m / / / / / /

51 MÅLSÆTNINGER OG MÅL Hvert år opstiller vi en række mål for CSR-arbejdet. Sidste år omfattede målene alene de fokusområder under DS 49001, som vi havde givet høj prioritet. De er præsenteret herunder med en status på, hvor langt vi er kommet. Derefter følger en liste med nye mål for fremtiden. Der vil fremover være mål på alle fokusområder i DS Målene fastsættes ud fra ønsket om kontinuerligt at gøre egetæpper til en endnu mere bæredygtig virksomhed og attraktiv arbejdsplads. De opstillede mål tager udgangspunkt i vores CSR-politik og de forbedringsmuligheder, der findes. Hver fabrik fastsætter målsætninger med dertil hørende mål, hvorefter der udarbejdes handlingsplaner, der sikrer, at målene nås. Status på målsætninger og mål for 2014/2015 Miljø Målsætning Mål Status Forebyggelse af forurening og fremme af renere teknologi 100% fornybar energi Bæredygtig brug af ressourcer i Herning Genbrug og genanvendelse af brugte tæpper Bekæmpelse af og tilpasning til klimaforandringer i Herning 50% reducering af CO2-udledning Reduktion af vand- og kemikalieforbrug i Herning Udnyttelse af overskudsvarme i Herning Andelen af fornybar energi, som udgjorde 70% af elforbruget i Herning og Gram i 2013, skal øges til 100% senest i Etablering af retursystem for brugte tæpper og tæppefliser. Egnede tæppefliser renses og sælges som genbrug, mens resten af de indsamlede returprodukter genanvendes som alternativt brændstof i cementindustrien eller på anden måde. Energibesparelsesprojekter skal senest i 2020 reducere CO2-udledningen med 50% ift. basisåret Som opfølgning på tidligere pilotprojekt etableres der rensning af spildevand fra vaskesektionen i farveriet. Herved forventes en besparelse på 20% af det samlede vandforbrug på farvemaskinen i 2012/2013 i forhold til 2010/2011. Etableringen vil samtidig medføre en besparelse af forbruget af fortykkelsesmiddel på 20%. Inden regnskabsårsafslutning 2014/2015 skal muligheden for at udnytte overskudsvarme og sælge det til fjernvarme undersøges. Beregninger fra DONG viser, at der kan udnyttes ca MWh/år ved optimal udnyttelse. Det vil give en energibesparelse for fjernvarmeværket. Igangværende. Vi følger planen. I år er andelen af fornybar energi på 82%. Første fase afsluttet. Første fase med retursystem for brugte tæppefliser er etableret, og webshop til gensalg fungerer. Anden fase er igangsat og vil køre over de kommende år med fokus på genvinding. Igangværende. Gennem klimapartnerskab med DONG er der fastlagt projekter, som vil føre til det endelige mål i Vi har pt. reduceret den samlede udledning med 32% i scope 1 og 2. Afsluttet. Projektet blev etableret i maj 2013, men pga. indkøringsproblemer har det ikke været muligt at opgøre besparelsen for et helt år. Anlægget har kørt effektivt fra marts 2015, hvorfor beregningerne er foretaget for marts og april 2015 og sat i forhold til marts og april Beregninger for marts og april: Vand: 23% besparelse Fortykkelsesmiddel: 29% besparelse Igangværende. Der blev udført et pilotprojekt i Gram, og i april 2015 et lignende projekt i Herning. Den endelige vurdering af projektet er udsat til 2015/

52 Målsætning Mål Status Forbedre rensning af spildevand i Gram Genbrug af overskudsvarme i Gram Udfældning af ikke-brugbar farveflotte til brændbart affald i Gram Energireduktion og kapacitetsforøgelse på limovn i Gram Siden 2009/2010 er der blevet arbejdet på bedre rensning af spildevand, således at COD-indholdet reduceres kraftigt. Målet er at reducere COD-indholdet i spildevandet med mere end 50% til mg/l i 2012/2013 mod det gennemsnitlige COD-indhold på mg/l i 2009/2010. Målet er ikke nået. Derfor forsøges nu med opbygning af biologisk rensning af COD. Dette vil starte i 2014/2015. Ved genbrug af overskudsvarme fra ovn forventes en reduktion af energiforbrug med 10% i 2012/2013 i forhold til 2009/2010. Beregninger fra DONG viser, at der kan udnyttes ca MWh/år ved optimal udnyttelse. Udstyr forventes etableret i 2014/2015, og projektet forventes afsluttet i 2015/2016. Udfældning af flokkulering med kemikalier er ikke muligt. Derfor forsøges rensning ad biologisk vej nu. Forsøg og opbygning af biologisk rensning vil starte i 2014/2015. Projektet forventes afsluttet i 2015/2016. Energireduktion på 10% og kapacitetsforøgelse på 10% i 2012/2013 i forhold til 2010/2011. Dette er endnu ikke opnået. Ombygning og implementering af nyt udstyr vil foregå i 2013/2014. Projektet forventes afsluttet i 2014/2015. Afsluttet Målet er ikke nået og det anses i dag for urealistisk at opnå det med de teknologier, vi har til rådighed. Der oprettes et nyt og mere realistisk mål for næste år. Status på målsætningen er følgende: Etablering af egen biologisk rensning samt rodzone henlagt på ubestemt tid, fordi projektet på nuværende tidspunkt ikke er rentabelt. Der er modtaget tillæg til tilslutningstilladelsen, således at COD-værdien lempes fra mg/l til mg/l med en tilladt overskridelse på 50% for enkeltværdi. Pt. er gennemsnitsværdien for COD mg/l for kalenderåret 2014, og hermed lever vi op til kravene. Stigningen i koncentrationen skyldes, at vi nu er i stand til at rense og genanvende vores spildevand i produktionen via omvendt osmose, og det har resulteret i, at koncentrationen af COD er højere. Den totale udledning er dog faldet, fordi vandet genanvendes i stedet for at udledes. Projektet kører videre i en ny målsætning med bl.a. udfældning og flokkulering i samarbejde med Syddansk Universitet (SDU) og to kemikalieleverandører. Igangværende. Mulighederne er kortlagt. Overskudsvarme genbruges delvist. Resterende overskudsvarme kan sælges til Gram fjernvarme. Projektet samt tilbudsgivning er endnu ikke afsluttet, derfor udsættes målet til 2016/2017. Igangværende. Forsøg med udfældning af farveflotte på pilotanlæg med hjælpestoffer er igangsat. Udfældning med kemikalier genoptages i samarbejde med SDU. Biologisk rensning er udsat på ubestemt tid. Afsluttet Energireduktionen er beregnet til 22,2%, hvilket betyder, at der er brugt 22,2% mindre gas pr. m2 tæppe i regnskabsåret 2014/2015 i forhold til 2010/2011. Kapacitetsforøgelse er fysisk konstateret på linjehastighed, hvor der tidligere eksempelvis blev produceret med 6 meter i minuttet, produceres der nu >6,6 meter i minuttet. 52

53 Arbejdsforhold Målsætning Mål Status Arbejdsforhold Flere kvinder i ledelsen. Arbejdsvilkår og social beskyttelse i Herning Fastsatte pauser skal afholdes. Social dialog i Herning Medarbejdere med tillidsposter skal have tilstrækkelig tid til at varetage ansvaret. Forbedre ergonomi ved Millitron og Limovn i Herning Minimere belastning af løft og træk ifbm. isyning. Forbedre ergonomi ved Topskærer i Herning Minimere belastning af løft og træk ifbm. isyning. Bestyrelsen Inden for de næste 4 år at fastholde den nuværende fordeling i bestyrelsen på 25% kvinder og 75% mænd. Når den 4-årige periode med måltallet 25% kvinder er udløbet, vil vi fastsætte et nyt måltal for kvinder i eges bestyrelse. Ledere 30% af alle nyansatte ledere skal fremover være kvinder. 30% af alle ledere skal i 2017 være kvinder. På længere sigt ønsker vi, at fordelingen mellem mænd og kvinder i ledergruppen afspejler fordeling mellem mænd og kvinder i virksomheden generelt. Kvindelige før-ledere Identificere potentielle ledertalenter og i samarbejde med den enkelte medarbejder udarbejde ny målrettet karriereudvikling. Nuværende kvindelige ledere Udarbejde en plan for, hvordan eksisterende kvindelige ledere kan arbejde med det personlige lederskab og karriereudvikling. På baggrund af interviews undersøges problematik omkring afholdelse af pauser i produktionen. Herefter fastsættes eventuelle indsatsområder for at forbedre forholdene. På baggrund af interviews undersøges problematik omkring tillidsmedarbejderes tid til at varetage posten. Herefter fastsættes eventuelle indsatsområder for at forbedre forholdene. Der skal inden udgangen af regnskabsåret 2014/2015 installeres et hjælpeværktøj, som kan minimere løft og træk i forbindelse med isyning ved Millitron og Limovn. Der skal inden udgangen af regnskabsåret 2014/2015 installeres et hjælpeværktøj, som kan minimere løft og træk i forbindelse med isyning ved Topskæreren. Igangværende. Bestyrelsen Afsluttet. Da måltallet på 25% kvinder er opnået inden udløbet af den 4-årige periode, sættes et nyt mål. Ledere I 2014/2015 er der oprettet en HRafdeling, som bl.a. skal rådgive ved rekrutteringer og derudover være med til at udvikle initiativer, der skal sikre en højere andel af kvindelige ledere i fremtiden. Pt. er der 28% kvindelige ledere i koncernen. Kvindelige før-ledere Karriereudvikling er blevet integreret som en fast del af MUS-samtalen for at sikre, at potentielle ledertalenter bevæger sig i den rigtige retning. Nuværende kvindelige ledere Enkelte kvindelige ledere i Herning har været på grundlæggende lederuddannelseskurser, og der er aftalt relevant efteruddannelse med de øvrige kvindelige ledere i Herning. Afsluttet. Undersøgelse gennemført. Det er konkluderet, at der ikke er behov for ændringer, fordi det er ganske få medarbejdere, der oplever dette problem, og det er altid i relation til maskinnedbrud eller menneskelige faktorer, som det er svært at tage højde for. Afsluttet. Undersøgelse gennemført. Det anbefales, at arbejdsmiljørepræsentanterne udveksler erfaring omkring, hvordan de bedst når deres opgaver, da der er stor forskel på deres oplevelse af tid til rådighed til opgaven. Praksis for sikkerhedsrunderinger er endvidere blevet optimeret. Igangværende. Ved Millitronen er der installeret løfteudstyr, og instruktion er givet til relevante medarbejdere. Lignende løfteudstyr installeres ved limovnen medio Afsluttet Løfteudstyr er installeret, og instruktion er givet til relevante medarbejdere. 53

54 Målsætning Mål Status Minimere støjniveauet ved Millitron/ vaskesektion i Herning Udvidelse og forbedring af kontorarbejdsplads i limeri i Gram Forbedre kontorarbejdsplads i vedligeholdelses afd. i Gram Automatisk styring af kemikalietilsætning i Gram Mindske støjniveuat ved Overlock i Herning Der skal inden udgangen af 2014 foretages en kortlægning af støjniveauet ved det nye spildevandsanlæg. Udvidelse og forbedring med større skrivebord med hæve/sænkefunktion, støjdæmpning, regulering af temperatur og dagslys. Forventes færdiggjort i løbet af Forbedringer af kontorarbejdspladserne i vedligeholdelsesafdeling forventes gennemført i 2014/2015. I limeri vil der blive etableret automatisk tilsætning af kemikalier. Det vil give en kraftig forbedring for arbejdsmiljøet og et løft på kvalitetssikkerheden. Undersøge muligheder for automatisk tilsætning i 2014/2015. Målet for etableringen forventes at blive 2015/2016. Forbedre arbejdsmiljøet ved at mindske støjniveauet fra pneumatic. Igangværende. Der blev foretaget støjmålinger i september 2014, som viste et støjniveau over 80 db, hvilket bevirkede, at der blev igangsat flere tiltag. Indpakning af dele af udstyret vurderes som den bedste løsning. Der er opsat støjkabinet om pumperne, men der mangler ændring på rørstrengen, så støj herfra reduceres. Efterfølgende foretages en ny støjmåling. Afsluttet. Temperaturregulerende og støjdæmpende foranstaltninger er etableret. Dagslys er imødekommet ved etablering af vindue. Skrivebordsfunktioner forbedret med hæve/sænkeborde. Igangværende. Projektet er igangsat, og mange tiltag gennemført. Forventes afsluttet Grundet prioritering af investering i diverse andre projekter er projektet endnu ikke igangsat. Projektet udskydes til primo 2016/2017. Afsluttet. Der er monteret frekvensomformere til regulering af styrken, hvilket har reduceret støjniveauet markant. 54

55 God forretningsskik Målsætning Mål Status Antikorruption Dokumentation af overholdelse af retningslinjer for antikorruption. Antikorruption Uddannelse i retningslinjer for antikorruption. Fremme af samfundsmæssigt ansvar i værdikæden Implementering af Code of Conduct. Alle medarbejdere og folk med tilknytning til egetæpper er informeret om egetæppers nultolerance-tilgang til korruption og bestikkelse. Samtlige lande/agenter/distributører skal i den forbindelse skrive under på, at de vil arbejde i overensstemmelse med vores retningslinjer for antikorruption og bestikkelse. Vi mangler fortsat underskrift fra enkelte lande. Der skal udvikles et E-learningsværktøj, hvor medarbejdere og folk med tilknytning til egetæpper undervises i vores retningslinjer for antikorruption og bestikkelse. E-learningsværktøjet skal indeholde en test, hvor brugerens forståelse af retningslinjerne afprøves og vurderes. Udsende egetæppers Supplier Code of Conduct til væsentlige produktleverandører, samt vores transportleverandører, og indhente deres underskrift på, at de vil arbejde i overensstemmelse med denne, og i samme ombæring indsamle informationer om, hvilke mærkningsordninger og ledelsessystemer, de har. Afsluttet. Alle chefer, ledere og agenter har underskrevet. Afsluttet. E-learningsværktøj udviklet. 169 medarbejdere i ind- og udland har gennemført testen og er blevet klædt bedre på til at kende grænsen mellem rigtigt og forkert. Igangværende. Code of Conduct udsendt til 89 leverandører. Vi afventer fortsat accept fra 14 leverandører. 6 leverandører har afvist at underskrive og har i stedet sendt anden form for dokumentation. Forbrugerforhold Målsætning Mål Status Ansvarlig markedsføring, information og aftaleforhold Mere information til vores kunder om CSR indsatsens betydning for interessenterne. Bæredygtigt forbrug Implementere Cradle to Cradle principperne i hele virksomheden. Beskyttelse af forbrugernes sundhed og sikkerhed & Bæredygtigt forbrug Cradle to Cradle certificering på flere produkter. Udvikling af kommunikationsstrategi, der gør det lettere for vores kunder at forstå og videreformidle, hvorfor egetæppers CSR-indsats er vigtig - og hvorfor den er en fordel for forbrugerne. Udvikle produktionsprocesser og produktdesign, der i højere grad gør det muligt at recirkulere alle materialerne i et lukket kredsløb. Indgå samarbejde med virksomheder, der kan genanvende tæppeaffald på nye måder. Anvende Cradle to Cradle principperne i intern og ekstern kommunikation, så medarbejdere opnår ejerskab over begrebet og forstår tankegangen. Cradle to Cradle certificering på alle Ecoline produkter og alle fliseprodukter. Cradle to Cradle certificering på alle Ecotrust bagsider. Ecoline på alle Epoca fladvævede tæpper og Epoca fliser. Afsluttet. Kommunikationsstrategien Pure Respect er afsluttet og implementeret. Igangværende. Vi har pt. 2 produkter med Cradle to Cradle certificering. Yderligere 29 produkter er sendt til vurdering. Vi har etableret retursystem for brugte tæppefliser, som renses og sælges igen via webshop. Vi er i dialog med en ekstern partner ang. mulighed for neddeling og genanvendelse af tæppebestanddele. Vi arbejder frem mod 2020 fortsat på at implementere Cradle to Cradle principperne i hele virksomheden. Igangværende. Vi har pt. 2 produkter med Cradle to Cradle certificering. Yderligere 29 produkter er sendt til vurdering. 55

56 Målsætninger og mål for 2015/2016 og fremefter Miljø Målsætning Mål Forventes afsluttet Forebyggelse af forurening og fremme af renere teknologi 100% fornybar energi Bekæmpelse af og tilpasning til klimaforandringer 50% reducering af CO2-udledning Andelen af fornybar energi, som udgjorde 70% af elforbruget i Herning og Gram i 2013, skal øges til 100% senest i Energibesparelsesprojekter skal senest i 2020 reducere CO2 udledningen i scope 1 og 2 med 50% ift. basisåret Bæredygtigt brug af ressourcer Genbrug og genanvendelse af brugte tæpper i Herning Etablering af retursystem for brugte tæpper og tæppefliser. Egnede tæppefliser renses og sælges som genbrug, mens resten af de indsamlede returprodukter genanvendes som alternativt brændstof i cementindustrien eller på anden måde Bæredygtig brug af ressourcer 50% reduktion af vandforbrug Forebyggelse af forurening og fremme af renere teknologi Mere valide vand- og energidata Forebyggelse af forurening og fremme af renere teknologi Forbedre rensning af spildevand i Gram Bæredygtig brug af ressourcer Genbrug af overskudsvarme i Gram Bæredygtig brug af ressourcer Genbrug af overskudsvarme i Herning Første fase er afsluttet. Anden fase med neddeling af tæpperester til genanvendelse på anden måde er igangsat. I Herning og Gram skal vandforbruget pr. m2 tæppe senest i 2020 være reduceret med 50% i forhold til basisåret I samarbejde med DONG udarbejdes et dataindsamlingsprogram til vand, el og gas, der skal implementeres inden udgangen af regnskabsåret 2015/2016. Siden 2009/2010 er der blevet arbejdet på bedre rensning af spildevand, således at COD-indholdet reduceres kraftigt. Vi har pt. tilladelse til at udlede mg/l COD med en tilladt overskridelse på 50% for enkeltværdi. Målet er i samarbejde med Syddansk Universitet (SDU) og to kemikalieleverandører at reducere CODindholdet til mg/l via udfældning, flokkulering, elektrokemi, fordampning og ren kemi. Ved genbrug af overskudsvarme fra ovn forventes en reduktion af energiforbrug med 10% i 2012/2013 i forhold til 2009/2010. Beregninger fra DONG viser, at der kan udnyttes ca MWh/år ved optimal udnyttelse. Udstyr forventes etableret i 2014/2015, og projektet forventes afsluttet i 2015/2016. Projektets afslutning udsat til 2016/2017. Inden regnskabsårsafslutning 2014/2015 skal muligheden for at udnytte overskudsvarme undersøges. Beregninger fra DONG viser, at der kan udnyttes ca MWh/år ved optimal udnyttelse. Det vil give en energibesparelse for fjernvarmeværket / / / /

57 Målsætning Mål Forventes afsluttet Forebyggelse af forurening og fremme af renere teknologi Udfældning af ikke-brugbar farveflotte til brændbart affald i Gram Udfældning af flokkulering med kemikalier er ikke muligt. Forsøg med og opbygning af biologisk rensning blev igangsat i 2014/2015, men er nu udsat på ubestemt tid. Udvikling af forbedret rensningsmetoder pågår i samarbejde med SDU. Der udvikles på rensningsmetoder indenfor udfældning, flokkulering, elektrokemi, fordampning og ren kemi. Projektet forventes afsluttet 2019/ /2020 Arbejdsforhold Målsætning Mål Forventes afsluttet Sundhed og sikkerhed på arbejdet Udskiftning af reoler i Herning Sundhed og sikkerhed på arbejdet Alarmoversigt i Herning Sundhed og sikkerhed på arbejdet Bedre luftregulering i fliseafdelingen i Herning Sundhed og sikkerhed på arbejdet Bedre sikkerhed ved skift af stansejern på flisemaskinen i Herning Sundhed og sikkerhed på arbejdet Forbedre kontorarbejdspladser i vedligeholdelsesafd. i Gram Sundhed og sikkerhed på arbejdet Forbedre ergonomi ved Millitron og Limovn i Herning Sundhed og sikkerhed på arbejdet Minimere støjniveau ved Millitron/ vaskesektion i Herning Sundhed og sikkerhed på arbejdet Automatisk styring af kemikalietilsætning i Gram Udskiftning af reoler fortsættes, til alle er skiftet. I mellemtiden foretages der løbende eksternt eftersyn, så det sikres, at alle reoler er forsvarlige. Der skal etableres skiltning af alarmer for at synliggøre de forskellige alarmers betydning. Projektet skal udføres inden udgangen af august Som opfølgning på temperaturproblemer ved flisemaskinen skal der inden udgangen af kalenderåret 2015 foretages ændringer i ventilationen. Inden udgangen af regnskabsåret 2014/2015 skal skift af stansejern gøres mere sikkert ved at indkøbe og anvende en kran i stedet for en truck. Forventes færdiggjort juni Forbedringer af kontorarbejdspladserne i vedligeholdelsesafdeling forventes gennemført i 2014/2015. Forventes færdiggjort i løbet af Der skal inden udgangen af regnskabsåret 2014/2015 installeres et hjælpeværktøj, som kan minimere løft og træk i forbindelse med isyning ved Millitron og Limovn. Hjælpeværktøj er installeret ved Millitron, og forventes installeret ved Limovn medio Der skal inden udgangen af 2014 foretages en kortlægning af støjniveauet ved det nye spildevandsanlæg. Støjmålinger er foretaget og pga. støjniveau over 80 db er der igangsat flere initiativer. Der mangler fortsat ændring på rørstangen og ny støjmåling efterfølgende. I limeri vil der blive etableret automatisk tilsætning af kemikalier. Det vil give en kraftig forbedring for arbejdsmiljøet og et løft på kvalitetssikkerheden. Undersøge muligheder for automatisk tilsætning i 2014/2015. Målet for etableringen forventes at blive 2015/2016. Etablering udsættes til 2016/2017 med forventet afslutning i /

58 Målsætning Mål Forventes afsluttet Sundhed og sikkerhed på arbejdet Fokus på medarbejdertrivsel Sundhed og sikkerhed på arbejdet Uheld og ulykker Udviklingsmuligheder på arbejdet Tilbud om efteruddannelse til medarbejderne i Gram Indkøb eller udvikling af værktøj, der kan sikre øget fokus på medarbejdertrivsel gennem tilbagevendende trivselsundersøgelser, samt opfølgning på eventuelle problemstillinger, undersøgelserne belyser. Processen iværksættes i 2015 og forventes implementeret inden udgangen af Der skal iværksættes tiltag, der sikrer, at der ikke forekommer uheld og ulykker i Herning og Gram. Målet er 0 uheld og ulykker senest i Medarbejderne tilbydes frivillig efteruddannelse i dansk, matematik og IT i arbejdstiden i Herning med fuld løn. Et lignende tilbud skal etableres i Gram inden God forretningsskik Målsætning Mål Forventes afsluttet Fremme af samfundsmæssigt ansvar i værdikæden Implementering af Code of Conduct. Fremme af samfundsmæssigt ansvar i værdikæden Central leverandørstyring Fremme af samfundsmæssigt ansvar i værdikæden Udvikling af Code of Conduct til agenter Fremme af samfundsmæssigt ansvar i værdikæden Information til ekstern arbejdskraft Udsende egetæppers Supplier Code of Conduct til væsentlige produktleverandører, samt vores transportleverandører, og indhente deres underskrift på, at de vil arbejde i overensstemmelse med denne og i samme ombæring indsamle informationer om, hvilke mærkningsordninger og ledelsessystemer, de har. Vi afventer fortsat underskrift fra en række leverandører. Målet udsat til 2015/2016. I takt med at koncernens øvrige fabrikker inkluderes i scopet for DS 49001, etableres central leverandørstyring i et IT-system. Der udvikles ligeledes fast procedure for inkludering af Code of Conduct i nye samarbejdsaftaler. Central leverandørstyring forventes implementeret i 2016/2017. Udvikle en Code of Conduct til agenter, der skal sikre, at de lever op til de krav, egetæpper stiller til bl.a. overholdelse af menneskerettigheder, arbejdsforhold, miljø og antikorruption. Målet er implementering i 2015/2016. Udarbejde en kontraktlig forpligtelse til underleverandører til egetæpper om ordentlige ansættelsesforhold og arbejdsvilkår for deres medarbejdere. Der fokuseres i første omgang på rengøringsselskab og eksterne håndværkere. Målet er implementering i 2015/ / / / /

59 God ledelse Målsætning Mål Forventes afsluttet Beslutningsprocesser og struktur 100% implementering af DS49001 Beslutningsprocesser og struktur Flere kvinder i ledelsen Beslutningsprocesser og struktur Kortlægning af medarbejdere med henblik på flere kvinder i ledelsen Implementering af DS så fabrikken i Gram, Bentzon Carpets, Hammer Tæpper og Litspin i Litauen inkluderes i scopet for certificeringen senest i Bestyrelsen Inden for de næste 4 år (målt fra 2015) at øge andelen af kvindelige bestyrelsesmedlemmer fra 25% til minimum 40% af bestyrelsens generalforsamlingsvalgte medlemmer, der pt. består af 4 medlemmer. Ledere 30% af alle nyansatte ledere skal fremover være kvinder. 30% af alle ledere skal i 2017 være kvinder. På længere sigt ønsker vi, at fordelingen mellem mænd og kvinder i ledergruppen afspejler fordeling mellem mænd og kvinder i virksomheden generelt. Målene er koncernmål, men de vedtagne initiativer implementeres med udgangspunkt i Herning og efterfølgende på de øvrige lokationer. Inden udgangen af 2017 have skabt overblik over alle medarbejderes funktioner, kompetencer og uddannelsesplaner. Dette skal medvirke til at identificere potentielle nye ledere og sikre relevant opfølgning Bestyrelsen: 2019 Ledere: 2017/ Forbrugeforhold Målsætning Mål Forventes afsluttet Bæredygtigt forbrug: Implementere Cradle to Cradle principperne i hele virksomheden. Senest i 2020 udvikle produktionsprocesser og produktdesign, der i højere grad gør det muligt at recirkulere alle materialerne i et lukket kredsløb. Indgå samarbejde med virksomheder, der kan genanvende tæppeaffald på nye måder Beskyttelse af forbrugernes sundhed og sikkerhed & Bæredygtigt forbrug: Cradle to Cradle certificering på flere produkter. Anvende Cradle to Cradle principperne i intern og ekstern kommunikation, så medarbejdere opnår ejerskab over begrebet og forstår tankegangen. Senest i 2020 Cradle to Cradle certificering på alle Ecoline produkter og alle fliseprodukter. Cradle to Cradle certificering på alle Ecotrust bagsider. Ecoline på alle Epoca fladvævede tæpper og Epoca fliser

60 Menneskerettigheder Målsætning Mål Forventes afsluttet Grundlæggende arbejdstagerrettigheder (m. flere) Implementere UN Guiding Principles Fase 1: Foretage risikovurdering af alle menneskerettighederne og implementere forbyggende foranstaltninger. Forventes afsluttet i 2015/2016. Fase 2: Påvirke leverandører i første led til at implementere UN Guiding Principles og gennemgå due diligence processen. Forventes afsluttet i 2017/2018. Fase 3: Påvirke leverandører i første led til at gennemføre due diligence processen ved deres underleverandører. Forventes afsluttet i Fase 1: 2015/2016 Fase 2: 2017/2018 Fase 3: 2020 Lokal samfundsudvikling og -involvering Målsætning Mål Forventes afsluttet Jobskabelse og udvikling af kompetencer Praktikforløb for unge med adfærdsdiagnoser Jobskabelse og udvikling af kompetencer Etablering af lærepladser Gennemføre mindst 2 praktikforløb årligt med 9. klasseelever fra folkeskolen (eller lignende skoler) med diagnoser som ADHD, Asperger, autisme mm. Praktikforløbene tilpasses de unges muligheder og sigter på at give dem en god oplevelse med virksomhedspraktik. egetæpper i Herning og Gram har pt. 10 lærlinge/elever ansat. Senest i 2020 skal der være 70% flere, hvilket svarer til 17 lærlinge/elever i alt. Løbende

61 BILAG 1: EMAS-DEKLARATION 61

62 BILAG 2: G4-INDHOLDSINDEKS Nr. Emne Kapitel Side G4-1 Ledelsespåtegning egetæpper vokser og det gør CSR indsatsen også Organisationsprofil G4-3 Organisationens navn Profil/Førertrøjen på 6 G4-4 Primære brands, produkter og services Profil/Føretrøjen på 6 G4-5 Organisationens hovedkontor Profil/ege worldwide 8 G4-6 Antal lande, hvor organisationen opererer Profil/ege worldwide 8 G4-7 Ejerstruktur Henvisning til Årsrapporten 2014/ G4-8 Markeder Profil/ege worldwide 8 G4-9 Nøgletal for organisationen Profil/ege worldwide Henvisning til Årsrapporten 2014/2015 G4-10 Arbejdsstyrke G4-indikatorer/G4-LA1: Arbejdsstyrke og personalesammensætning G4-11 Ansatte med overenskomst Arbejdsforhold/Forholdene er i orden 22 G4-12 Leverandørkæde Profil/Leverandørerne holdes i snor 10 G4-13 Væsentlige ændringer Profil/Væsentlige ændringer 10 G4-14 Forsigtighedstilgang Profil/Indflydelse gennem engagement 10 G4-15 Eksterne forpligtelser Profil/ Indflydelse gennem engagement 10 G4-16 Komiteer og sammenslutninger Profil/ Indflydelse gennem engagement 10 Væsentlighed G4-17 Finansielle resultater Henvisning til Årsrapporten 2014/ G4-18 Væsentlighedsanalyse G4-indikatorer G4-indikatorer, note 15 Interessenter G4-24 Interessentinvolvering Interessenterne siger JA TAK til mere CSR 11 G4-25 Udvælgelse af interessenter Interessenterne siger JA TAK til mere CSR 11 G4-26 Dialog med interessenter Interessenterne siger JA TAK til mere CSR 11 G4-27 Nøgleemner ifølge interessenter Interessenterne siger JA TAK til mere CSR 11 Rapportopbygning G4-28 Rapporteringsperioden Om rapporten 3 G4-29 Dato for seneste rapport Om rapporten, note 1 3 G4-30 Rapporteringshyppighed God ledelse 20 G4-31 Kontakt os Om rapporten 3 G4-33 Ekstern verifikation af rapporten Om rapporten 3 G4-34 Organisationsstruktur Henvisning til Årsrapporten 2014/ G4-56 Værdier CSR-politik Code of Conduct Profil CSR-politik CSR-politik God forretningskik/man skal opføre sig ordentligt! Økonomi G4-EC1 Direkte økonomisk værdi Henvisning til Årsrapporten 2014/2015 G4-indikatorer/G4-EC

63 Nr. Emne Kapitel Side Miljø G4-EN1 Materialer fordelt på vægt G4-indikatorer/G4-EN1 36 G4-EN2 Genanvendte materialer G4-indikatorer/G4-EN2 36 G4-EN3 Direkte energiforbrug G4-indikatorer/G4-EN3 36 G4-EN5 Energi-intensitet G4-indikatorer/G4-EN5 36 G4-EN6 Energibesparelser G4-indikatorer/G4-EN6 37 G4-EN8 Vandudtræk G4-indikatorer/G4-EN8 37 G4-EN10 Genanvendelse af vand G4-indikatorer/G4-EN10 37 G4-EN15 Direkte drivhusgasudledninger G4-indikatorer/G4-EN15 37 G4-EN16 Indirekte drivhusgasudledninger G4-indikatorer/G4-EN16 38 G4-EN17 Andre indirekte drivhusgasudledninger G4-indikatorer/G4-EN17 38 G4-EN18 Drivhusgasudledningers intensitet G4-indikatorer/G4-EN18 39 G4-EN19 Reduktion af drivhusgasudledninger G4-indikatorer/G4-EN19 39 G4-EN21 NOX, SO2 og andre væsentlige udledninger G4-indikatorer/G4-EN21 39 G4-EN22 Vandudledning G4-indikatorer/G4-EN22 39 G4-EN23 Vægt af affald og bortskaffelsesmetode G4-indikatorer/G4-EN23 40 G4-EN25 Vægt af transporteret farligt affald G4-indikatorer/G4-EN25 40 G4-EN27 Initiativer til at begrænse skadelige virkninger G4-indikatorer/G4-EN27 40 G4-EN29 Sanktioner for manglende overholdelse af miljølovgivning G4-indikatorer/G4-EN29 40 G4-EN31 Investeringer i miljøbeskyttelse G4-indikatorer/G4-EN31 41 G4-EN34 Klager pga. manglede overholdelse af miljølovgivning G4-indikatorer/G4-EN34 41 Arbejdstagerforhold G4-LA1 Arbejdsstyrke og personaleomsætning G4-indikatorer/G4-LA1 42 G4-LA2 Personalegoder G4-indikatorer/G4-LA2 42 G4-LA5 Medarbejdere i arbejdsmiljøudvalg G4-indikatorer/G4-LA5 42 G4-LA6 Arbejdsskader, ulykker, fravær, samt fysisk og psykisk arbejdsmiljø G4-indikatorer/G4-LA6 43 G4-LA10 Medarbejderudvikling G4-indikatorer/G4-LA10 44 G4-LA11 Medarbejderudviklingssamtaler G4-indikatorer/G4-LA11 44 G4-LA12 Fordeling af medarbejdere på køn og funktion G4-indikatorer/G4-LA12 44 Menneskerettigheder G4-HR3 Tilfælde af diskrimination G4-indikatorer/G4-HR3 45 G4-HR4 Risiko for manglende respekt for fagforeningsfrihed og kollektiv forhandling G4-indikatorer/G4-HR4 45 G4-HR5 Risiko for børnearbejde G4-indikatorer/G4-HR5 45 G4-HR6 Risiko for tvangsarbejde G4-indikatorer/G4-HR6 45 G4-HR12 Klager over krænkelser af menneskerettighederne G4-indikatorer/G4-HR12 45 Samfundet G4-SO3 Risiko for korruption og bestikkelse G4-indikatorer/G4-SO3 46 G4-SO4 Implementering af retningslinjer for antikorruption og bestikkelse G4-indikatorer/G4-SO4 46 G4-SO5 Tilfælde af korruption og bestikkelse G4-indikatorer/G4-SO5 46 G4-SO8 Sanktioner for manglende overholdelse af lovgivningen generelt G4-indikatorer/G4-SO

64 Nr. Indikatorer for egetæppers CSR Kapitel Side Produktansvar G4-PR1 Vurdering af produkter G4-indikatorer/G4-PR1 47 G4-PR2 Sanktioner for manglende overholdelse af lovgivning om produkters sikkerhed og sundhed G4-indikatorer/G4-PR2 47 G4-PR3 Oplysninger om produkter G4-indikatorer/G4-PR3 47 G4-PR4 G4-PR7 Sanktioner for manglende overholdelse af lovgivning om mærkningsordninger Sanktioner for manglende overholdelse af markedsføringsloven G4-indikatorer/G4-PR4 47 G4-indikatorer/G4-PR7 47 Dansk Mode & Textil Princip 11 Dyrevelfærd G4-indikatorer/Dyrevelfærd 48 Princip 12 Velgørenhed G4-indikatorer/Velgørenhed 48 Princip 13 Overvågning G4-indikatorer/Overvågning 48 64

65 BILAG 3: EMAS-INDHOLDSINDEKS Emne Kapitel Side Rapporteringsperiode Om rapporten 3 EMAS registrering Om rapporten, note 2 3 Miljøverifikator og valideringsdato Bilag 1: EMAS-deklaration 61 Kommunikation Interessenterne siger JA TAK til mere CSR God ledelse/åbenhed fremmer tilliden Næste verifikation Om rapporten, note 1 3 Deklaration Bilag 1: EMAS-deklaration 61 ege-koncernen / virksomhedsprofil Profil 6 Væsentlige ændringer Profil/Væsentlige ændringer 10 Ledelsesberetning egetæpper vokser og det gør CSR indsatsen også 4 Produktbeskrivelse Profil/Førertrøjen på 6 Virksomhedslokation Profil, note 4 og note 5 6 Medarbejderinvolvering Procesbeskrivelse Arbejdsforhold/Medarbejderinvolvering styrker indsatsen Fra garn til færdigt tæppe Flow i tuftingproduktionen Organisationens miljøpolitik CSR-politik 12 Organisationens arbejdsmiljøpolitik CSR-politik 12 Klimapolitik CSR-politik 12 Scope Miljøforhold/Vi holder os indenfor rammerne 24 Miljøgodkendelser Miljøforhold/Vi holder os indenfor rammer + note 9 24 Henvisning til gældende lovbestemte miljøkrav CSR-politik 12 Aktuelle miljøsager Miljøforhold/Når uheldet er ude 25 Afvigelser Miljøforhold/Afvigelser 25 Henvendelser Miljøforhold/Vi holder os indenfor rammerne 24 Miljømålsætninger og mål Målsætninger og mål (miljø) 51 Beskrivelse af miljøledelsessystemet og EMAS Miljøforhold/Vi holder styr på miljøet med ISO Miljøforhold/EMAS gør os hele tiden bedre Væsentlige miljøpåvirkninger og effekter Bilag 4: Væsentlige miljøpåvirkninger og effekter 66 Forbrugsopgørelser / Opgørelsesperiode og form Energiforbrug Energiproduktion Vedvarende energi Vandforbrug Affald Spildevand Emission Om rapporten Samlet input/output-skema G4-indikatorer/G4-EN3: Direkte energiforbrug Samlet input/output-skema G4-indikatorer/G4-EN3: Direkte energiforbrug Samlet input/output-skema Miljøforhold/Klimastrategi Samlet input/output-skema G4-indikatorer/G4-EN8: Vandudtræk Samlet input/output-skema G4-indikatorer/G4-EN23: Vægt af affald og bortskaffelsesmetode Samlet input/output-skema G4-indikatorer/G4-EN22: Vandudledning Samlet input/output-skema G4-indikatorer/G4-EN21: NOX, SO2 mm Samlet input/output-skema Bilag 4: Væsentlige miljøpåvirkninger og effekter Støj Bilag 4: Væsentlige miljøpåvirkninger og effekter 66 Samlet input/output Samlet input/output-skema

66 BILAG 4: VÆSENTLIGE MILJØPÅVIRKNINGER OG EFFEKTER17 Udvikling, råvarer, produktion og udledning Både i forbindelse med udvikling og indkøb vurderes de råvarer, der skal indgå i produktionen af tæpper. Der stilles strenge krav, som rækker langt ud over de lovmæssige krav, og der foretages en grundig undersøgelse af markedet for at kunne udvælge produkter med lav miljøbelastning. Da garn, bærevæv, bagsidematerialer og emballage primært består af syntetiske materialer, anses de for at have en væsentlig miljøpåvirkning. Farvestoffer og kemikalier, der er omfattet af farlighedsbegrebet, anses ligeledes for væsentlige. Vi forsøger ud fra denne vurdering at påvirke leverandøren i en mere miljørigtig retning. Som produktionsvirksomhed har vi et stort ressourceforbrug. Derfor er det vigtigt, at vi arbejder målrettet på at reducere vores forbrug af elektricitet, gas og vand. Atmosfæren påvirkes med emission af CO2 og NOX, og vandforbruget påvirker grundvandsstanden. I forbindelse med produktionen arbejder vi med at optimere udnyttelsen af ressourcer for at reducere det totale ressourceforbrug og den samlede mængde affald. Vi vurderer også nyt produktionsudstyr inden køb for at sikre, at den mest miljøvenlige teknologi så vidt muligt anvendes. Produktionsprocesserne udsender støv, lugt og emission til det omgivende miljø. Det påvirker hovedsagligt naboerne til egetæpper. Emission fra procesanlæg anses for væsentlig, hvis der forarbejdes med temperaturer lig eller over 75 C, og såfremt emissionen er omfattet af gældende lovbestemmelser. Emission fra farveri, limeri og fixeringsanlæg på egetæpper vurderes som væsentlige. Spildevand og affald er også miljøpåvirkninger, der er omfattet af lovmæssige krav, og som vurderes årligt med det formål at forbedre og/eller minimere dem. Der foretages løbende optimering af affald til genbrug. I forbindelse med termisk genanvendelse påvirkes det omgivende miljø med drivhuseffekt og forsuring, da der ved forbrænding afgives CO2, NOX og SO2, men ved at vælge afbrænding i store anlæg sikres bedst mulig forbrænding og dermed mindst mulig påvirkning. Den emballage, vi anvender, består af pap eller plast. Plastemballage fremstilles af polyethylen og polypropylen og anses derfor for at have en væsentlig miljøpåvirkning, idet der til fremstilling til disse anvendes olie, som er en ikke-fornybar ressource. Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøet vurderes løbende på baggrund af evaluering af arbejdspladsen (APV), sikkerhedsrunderinger, uheld og tæt-påuheld. APV gennemføres hvert tredje år og har i 2014 været gennemført i Herning. Støjpåvirkning anses for væsentlig, hvis den er omfattet af lovbestemmelser, eller der indkommer klager. Transport Transport af produkter er forbundet med visse påvirkninger af miljøet, bl.a. CO2. Produktoplysninger, montering og brug Miljøledelsessystemet sikrer, at der bliver udført omfattende test og deraf følgende deklarationer af vores produkter med hensyn til kvalitets- og miljømæssige egenskaber. Til eventuel nedlimning af tæpper anbefales kun anvendelse af gulvlime med så lave emissioner som muligt; de såkaldte EC1 klassificerede gulvlime. Andre gulvlimstyper anses for at bidrage med væsentlig større miljøpåvirkning. Øvrige miljøpåvirkninger Det er i samarbejde med de lokale myndigheder vurderet, at den eksterne støj fra egetæpper i Herning ikke overskrider kravet i miljøgodkendelsen fra Herning kommune. I Gram overskrider den eksterne støj fra egetæpper heller ikke kravet fra Haderslev kommune. Generelt kan der siges om egetæppers emissioner, at værdierne for organiske og uorganiske stoffer overholder alle grænseværdierne i Miljøstyrelsens vejledning nr. 2/ Miljøpåvirkninger og effekter relaterer sig til fabrikkerne i Herning og Gram. 66

67 BILAG 5: BEREGNINGSGRUNDLAG OG DATAKILDER FOR CO2-BEREGNINGER Klimaregnskabet bygger på en række datakilder, der gør det muligt at omsætte vores forbrug af energi til udledt CO2. Der er brugt beregningsprogrammet CEMAsys, der anvender internationale standarder, og som opfylder kravene i henhold til Greenhouse Gas Protokollen. I forhold til de danske emissioner er der for el brugt Energinet.dk's deklaration og 125% metoden. For fjernvarme er der brugt værkernes egne emissioner. For alt andet end el og fjernvarme er der anvendt de samme emissionsfaktorer for de forskellige lande. Der er dog for nogle områder skelnet mellem international og national transport; dette gælder for fly og tog. Med hensyn til CO2-udledning for de flyrejser, der er bestilt via hovedkontoret i Herning, modtages et miljøregnskab fra VIA Egencia. Til udregning af godstransport er der anvendt 'Klimakompasset', en internetbaseret beregningsmodel udviklet af Dansk Industri, Erhvervsstyrelsen og FORCE Det var ikke muligt indenfor deadline af rapporten at indhente data på transportforbruget (benzin og diesel) i april måned for Shanghai/Singapore, Herning og Gram. Sidste måned i regnskabsåret er således et estimat baseret på de foregående 11 måneders forbrug. 67

68 THE URGE TO EXPLORE SPACE Head Office egetæpper a/s Industrivej Nord 25 DK-7400 Herning Tel Fax: