Skrevet af Leif Pedersen Denne vejledning beskriver hvilke ting du skal være opmærksom på i forbindelse med backup fra ipad.

Transkript

1 Backup System/enhed: Backup Skrevet af Leif Pedersen Denne vejledning beskriver hvilke ting du skal være opmærksom på i forbindelse med backup fra ipad. På en ipad bliver der ikke automatisk taget backup, så det er vigtigt at have en rutine for backup. Denne vejledning beskriver forskellige muligheder for backup. Det er muligt at kombinere dem, så de passer til ens behov. Backup betyder, at data (dokumenter, billeder, videoer, ting i apps o. lign.), der ligger på ipad en, bliver der taget en sikkerhedskopi af, så det er muligt at genskabe data. f.eks., hvis ipad en går i stykker eller slettes. Apps kan installeres igen gratis. Denne vejledning kommer ind på icloud, Dropbox, OneDrive og Skoletube, men andre tjenester kan også anvendes, det er helt op til den enkelte. En mulighed er også at sende en mail til sig selv med det indhold, man vil have backup af. I forbindelse med backup, så er der nogen ting, man skal være opmærksom på / overveje. 1. Bemærk at der i forbindelse med overgang til Lightspeed systemet (første halvår 2015) IKKE kan tages en fuld backup af din ipad i itunes eller icloud og gendanne den efterfølgende! Dette skyldes en teknisk begrænsning i Lightspeed. Derfor skal der tages backup af ipad ens data jævnfør resten af denne vejledning 2. Lav en vurdering af hvad der skal tages backup af. Er det nødvendigt at tage backup af alt? Eller er det f.eks. kun nogen af billederne, der skal tages backup af? 3. Vær opmærksom på om du skal have taget backup af Noter, Pages, Numbers, Keynote, Book Creator, Garageband, bogmærker fra Safari 4. Mail/Kalender bliver der automatisk taget backup af (gælder kun soroeskoler, som er den der bliver brugt skolemæssigt) 5. Tjek at du kan logge ind på de tjenester, du vælger at bruge til backup. Prøv f.eks. at logge ud af din Dropbox konto og log ind på den igen, inden du begynder at lave backup, så du er sikker på, at du kan huske din kode. Gør dette med alle de tjenester, du vælger at bruge til backup 6. Billeder og videoer skal gemmes på Skoletube 1/23

2 icloud icloud er Apples backup mulighed, som kræver et Apple ID for, at man kan bruge den. icloud kan tage backup af dokumenter fra Pages, Numbers og Keynote, data fra apps, samt billeder og videoer. Derudover så kan icloud også tage backup af flere indstillinger på ipad en, herunder bogmærker i Safari. Det forudsættes, at du allerede har et Apple ID, og husk at tjekke, at du kan koden til dit Apple ID. Tryk på Indstillinger 2/23

3 Tryk på icloud og log ind med dit Apple ID 3/23

4 Accepter betingelserne Accepter igen 4/23

5 Vælg Kombiner Tryk Tillad ikke 5/23

6 For at icloud gemmer dokumenter fra Pages, Numbers og Keynote, så skal du aktivere Brug icloud under Pages, Numbers og Keynote Tryk derefter på icloud igen og derefter på Sikkerhedskopi 6/23

7 Tryk på Sikkerhedskopier nu og herefter bliver der foretaget en sikkerhedskopi 7/23

8 Dropbox Det forudsættes, at der allerede er oprettet en Dropbox konto, og ellers se anden vejledning til hvordan dette gøres. I de fleste Apps på en ipad er det muligt at gemme direkte i Dropbox. Når du ser symbolet så har du mulighed for at åbne/gemme dit dokument o. lign. i et andet program. I dette eksempel er der taget udgangspunkt i programmet Book Creator, men samme procedure gælder andre apps. Åbn Book Creator 8/23

9 Find den bog du vil tage backup af 9/23

10 Tryk herefter på delingsknappen og vælg Export as epub så du kan redigere i den efterfølgende Vælg herefter Open in 10/23

11 Find Open in Dropbox Herefter åbner Dropbox app en og ved at trykke på Vælg en anden mappe kan du bestemme hvor du vil gemme 11/23

12 Tryk på den mappe du vil gemme i Tryk herefter Vælg 12/23

13 Herefter kan du se hvilken mappe du har valgt, og derefter trykker du Gem 13/23

14 Skulle du senere få brug for dokumentet hentes det frem på følgende måde fra Dropbox Åbn Dropbox Find filen du vil åbne og tryk på delingsknappen og derefter Åbn i 14/23

15 Vælg herefter programmet du vil åbne i. I dette eksempel vælges Åbn Book Creator Herefter åbner filen op i Book Creator, og du kan redigere i den 15/23

16 OneDrive I de fleste Apps på en ipad er det muligt at gemme direkte i OneDrive. Alle har fået oprettet mail, og sammen med den er der adgang til OneDrive. Når du ser symbolet så har du mulighed for at åbne/gemme dit dokument o. lign. i et andet program. I dette eksempel er der taget udgangspunkt i programmet Book Creator. Åbn Book Creator 16/23

17 Find den bog du vil tage backup af 17/23

18 Tryk herefter på delingsknappen og vælg Export as epub så du kan redigere i den efterfølgende Vælg herefter Open in 18/23

19 Find Open in Arbejde Herefter åbner Onedrive. Tryk på Upload til OneDrive for Business 19/23

20 Herefter får du en bekræftelse på at dokumentet er blevet uploadet, som du trykker ok til. 20/23

21 Skulle du senere få brug for dokumentet hentes det frem på følgende måde fra OneDrive Åbn OneDrive Tryk på filen du vil åbne 21/23

22 Tryk på de 3 prikker og derefter på Åbn et andet program Vælg herefter programmet du vil åbne i. I dette eksempel vælges Åbn i Book Creator 22/23

23 Herefter åbner filen op i Book Creator, og du kan redigere i den Skoletube har abonnement til Skoletube, som minder meget om YouTube og giver mulighed for gemme billeder og videoer. Billeder og videoer fylder hurtig meget på ipad en, og da der er begrænset plads, er det en god idé, at uploade billeder og videoer, så snart de er færdige og derefter slette dem på ipad en. Du skal bruge dit UNI-Login for at bruge Skoletube. Det er også muligt at gemme fra blandt andet Book Creator i Skoletube. LærIT.dk har lavet nogen fine videovejledninger der beskriver hvordan Skoletube anvendes, de kan findes på dette link: 23/23