Spørgsmål og svar februar 2013 Udbud på Danskuddannelse til voksne udlændinge

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Spørgsmål og svar 1 18. februar 2013 Udbud på Danskuddannelse til voksne udlændinge"

Victoria Ebbesen
8 år siden
Visninger:

1 Spørgsmål og svar februar 2013 Udbud på Danskuddannelse til voksne udlændinge Nedenfor kan læses indkomne spørgsmål og svar: Spørgsmål er besvaret med orange skrift Spørgsmål til udbudsmaterialet: Spørgsmål 1: Brugergruppe Kan tilbudsgiver oplyse, hvilke jobfunktioner brugergruppens medlemmer varetager i forhold til den udbudte opgave? Dette oplyses ikke af ordregiver Spørgsmål 2: Formkrav Vil Fællesindkøb Fyn udlægge udbudsmaterialet i en word-fil på hjemmesiden? Vil Fællesindkøb Fyn udlægge de enkeltstående dokumenter og bilag på hjemmesiden som word-filer? Må tilbudsgiver vedlægge supplerende bilag og oplysninger? Er der eksakte begrænsninger på tilbuddets omfang? Er det muligt at oplyse ønsket skriftstørrelse og skrifttype? Ønsker udbyder at modtage tilbuddet som et sammenhængende dokument? Ordregiver udlægger udbudsmaterialet i en word-fil Hele udbudsmaterialet incl. Dokumenter og bilag udlægges Tilbudsgiver beslutter selv om de vedlægger supplerende oplysninger og bilag Nej, der er ingen begrænsninger til tilbuddets omfang Der er ikke specielle krav om skriftstørrelse og skrifttype Tilbudsgiver beslutter selv, hvorledes ordregiver skal modtage tilbuddet Spørgsmål 3: Udvælgelseskriterier Kan Fællesindkøb Fyn uddybe følgende: Retten til at udøve det pågældende erhverv (side 7 nederst). Ordregiver beklager den indsatte linje. Linjen slettes/udgår af udbudsmaterialet og skal ikke besvares. Side 1 af 5

Brugergruppe Kan tilbudsgiver oplyse, hvilke jobfunktioner brugergruppens medlemmer varetager i forhold til den udbudte opgave?

2 Spørgsmål 4: Samarbejdet Kan Fællesindkøb Fyn oplyse, hvilket IT-system der i dag benyttes som platform for elektronisk afrapportering? Der er ikke noget fælles IT til elektronisk afrapportering på nuværende tidspunkt. Spørgsmål 5: Side 18 af 33 i udbudsmaterialet; Af afsnit 4 omhandlende krav til tilbudsgiver fremgår.det er et krav, at tilbudsgiver har en selvstændig autorisation til afholdelse af prøver samt at prøverne afholdes lokalt. Skal det opfattes således, at man ikke kan komme i betragtning som tilbudsgiver hvis man ikke allerede har en autorisation (hvilket vil udelukke alle der ikke allerede er i gang med danskuddannelse) eller skal det opfattes som; at den der vinder udbuddet efterfølgende skal afholde prøver lokalt? Det er et krav, at udbyder får lov til at være prøveberettiget efter der er indgået en driftsaftale med ordregiver. Denne godkendelse(autorisation) foretages af Ministeriet for Børn og Undervisning. Det er et krav at prøverne afholdes lokalt. Godkendelsen skal forlægge inden kontraktunderskrift. Spørgsmål 6: 1. Det fremgår af pkt at ordregiver ikke har taget stilling til om lov om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse. Vil ordregiver formidle via spørgsmål-svar at nuværende leverandør i tilfælde af at en anden end nuværende leverandør skulle vinde opgaven, vil gøre virksomhedsoverdragelse gældende omfattende ca. 6,5 medarbejdere? Jævnfør lovgivningen kan nuværende leverandør ikke påberåbe sig virksomhedsoverdragelse. Anvendelse af Virksomhedsoverdragelsesloven afhænger af flere faktorer, som endnu ikke er kendte. Der henvises i stedet til at læse lovteksten samt øvrigt materiale omhandlende virksomhedsoverdragelse. Spørgsmål 7: Det fremgår af pkt. 2.2 at tilbudsgiver skal angive CVR-nummer og af kontraktens 13 at der skal være identitet mellem det CVR/SE-nummer der er angivet i tilbud og det CVR/SE-nummer, som der faktureres fra. Tilbudsgiver har baseret sin organisation på kombination af CVR, SE og P- numre. Vil ordregiver anerkende denne kombination som identitetsskabende. Ordregiver kan anerkende kombinationen, såfremt det oplyste CVR-nummer fra tilbuddet figurere på fakturaen. Side 2 af 5

det er et krav, at tilbudsgiver har en selvstændig autorisation til afholdelse af prøver samt at prøverne afholdes lokalt.

3 Spørgsmål 8: 2. Jfr. udbudsmaterialets pkt. 2.5 om formkrav ønskes der en generel præcisering af hvordan bilag 4 ønskes anvendt som skabelon for kvalitetsdelen af tilbuddet. a. Gælder kravet om at der ikke må ændres i opsætning såvel tekst-som pris-dokumentet (Excel)? b. Må excel-dokumentet tilpasses til én side? c. I forhold til tekstdokumentet ønskes oplyst: d. Må tilbudsgiver indsætte en forside? e. Må tilbudsgiver indsætte en indholds- og bilagsfortegnelse for at skabe bedre overskuelighed for udbyder? f. Må tilbudsgiver indsætte et resumé af tilbuddet? g. Ønsker udbyder et særligt format for formidling af udvælgelsesdokumenterne? h. Hvad er navnet på den ønskede skrifttype? i. Hvilken skriftstørrelse ønskes? j. Må tilbudsgiver fremhæve tekst vha. anden skriftfarve eller andre typografiske virkemidler? k. Må tilbudsgiver indsætte figurer og billeder i besvarelsen? Hvis ja, må disse være i farver? l. Inden for tilbudslistens layout: Må tilbudsgivers besvarelse af hvert spørgsmål opstilles i to spalter? m. Kan ordregiver hvis der skal anvendes et meget låst format - lægge bilag 4 s tekstdel ud i et skrivbart format, f.eks. Word? a) Der bør ikke ændres i tekst og pris dokumentet b) Nej c) Kan ikke besvares, da det ikke er et spørgsmål d) Dette er op til tilbudsgiver selv e) Dette er op til tilbudsgiver selv f) Dette er op til tilbudsgiver selv g) Udbyder er ikke helt klar over, hvad der spørges til. Udbyder ønsker ikke andet end det der står beskrevet i udbudsmaterialet h) Der henvises til tidligere besvaret spørgsmål i) Der henvises til tidligere besvaret spørgsmål j) Dette er op til tilbudsgiver selv k) De stillede spørgsmål er op til tilbudsgiver selv l) Der bør ikke ændres i pris og tekstdokument m) Hele udbudsmaterialet bliver udlagt i word format Spørgsmål 9: Det fremgår af Kravspecifikationens pkt. 4.1 at tilbudsgiver skal tilkendegive i sit tilbud at samtlige krav opfyldes. Ønsker ordregiver tilkendegivelse ift hvert enkelt element af kravspecifikationen eller er det tilstrækkeligt med en samlet tilkendegivelse af at alle mindstekrav opfyldes? Det er tilstrækkeligt, at der i tilbuddet tilkendegives, at alle mindstekrav opfyldes Side 3 af 5

f. Må tilbudsgiver indsætte et resumé af tilbuddet? g. Ønsker udbyder et særligt format for formidling af udvælgelsesdokumenterne? h. Hvad er navnet på den ønskede skrifttype? i. Hvilken skriftstørrelse ønskes?

4 Spørgsmål 10: Det fremgår af Kravspecifikationens pkt. 4.2 at Nyborg og Kerteminde kommuner i 2013 har en årskvote på minimum 55 flygtninge. Kan ordregiver bekræfte at det der er tale om en årskvote, der omfatter såvel voksne som børn og at antallet af potentielle kursister til leverandøren fra denne gruppe derfor formentligt er lavere end 55? Ja, ordregiver kan bekræfte at flygtningekvoten både omfatter børn og voksne Spørgsmål 11: Det fremgår af Kravspecifikationens pkt. 4.6 s. 21 at tilbudsgiver på forlangende skal oplyse om udestående undervisningsforpligtelser. Kan ordregiver bekræfte at kravet skal forstås som en liste over kursister, for hvem der er betalt starttakst, men som ikke har afsluttet modulet OG som aktuelt ikke får et undervisningstilbud (er undervisningsaktive)? Ja, det er korrekt Spørgsmål 11: Kan ordregiver uddybe og eventuelt eksemplificere Kontraktens 3, sidste sætning, hvor der tages forbehold for ændringer i antallet af leveringsteder og -adresser f.eks. som følge af beslutninger om omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger? 3 omhandler situationer, hvor der kommunalt besluttes at ændre på kommunens nuværende struktur. Omhandlende udbud er i hovedtræk lovbestemt, så den indsatte paragraf har ikke så stor betydning for nærværende kontrakt. Spørgsmål 12: S. 9: Kursister som følger holdundervisningen, men ikke er omfattet af bekendtgørelse Prisen skal gives pr. time pr. person. Menes der ikke: pris pr. lektion? Hvordan fordeles danskundervisningen? Er det på alle ugens dage eller arbejdes der med en 3:2 model? Hvilke nationaliteter består flygtningegruppen primært af? Hvor mange undervisningsuger pr. år skal vi gennemføre? Der mangler en oversigt over kursistfordelingen i Er det muligt at lægge den ud til vores orientering? Kan fristen for besked om forlængelse af kontraktperioden være længere end de 3 måneder? Er det muligt, at vi fx fremsender en kopi af vores forsikring med de aktuelle forsikringssummer og vedlægge en erklæring om at summerne forhøjes til de oplyste satser i udbuddet, hvis vi får opgaven? Dette blot for at spare en udgift for alle de tilbudsgivere, der ikke vinder opgaven. Side 4 af 5

end 55? Ja, ordregiver kan bekræfte at flygtningekvoten både omfatter børn og voksne Spørgsmål 11: Det fremgår af Kravspecifikationens pkt. 4.6 s.

5 Det er korrekt, der menes pris pr. lektion Ordregiver arbejder med en 3:2 model (3 dage danskundervisning og 2 dage i arbejdsrettet tilbud) Ordregiver får flygtninge og borgere fra mange lande, og der er ikke nogle primære lande Der skal gennemføres 43 uger i 2013 Kursistfordelingen for 2011 ligger i excelarket under anden fane Ordregiver fastholder de 3 måneder Ordregiver acceptere, at tilbudsgiver først behøves dokumentere de oplyste forsikringssummer inden kontraktunderskrift. Kopi af forsikring med tilbudsgivers aktuelle forsikringssummer skal være vedlagt tilbuddet Spørgsmål 13: Kan det oplyses, hvordan den aktuelle fordeling på dag- og aftenkursister ser ud? Udbyder har ikke et præcist tal over den aktuelle fordeling på dag- aftenkursister. Det skal præciseres at en fordeling på dag- og aftenkursister ændres hele tiden og tilbudsgivere skal derfor kunne håndtere disse ændringer Side 5 af 5

skal gennemføres 43 uger i 2013 Kursistfordelingen for 2011 ligger i excelarket under anden fane Ordregiver fastholder de 3 måneder Ordregiver acceptere, at tilbudsgiver først behøves dokumentere de

Relaterede dokumenter

UDBUD AF DANSKUDDANNELSE TIL VOKSNE UDLÆNDINGE

UDBUD AF DANSKUDDANNELSE TIL VOKSNE UDLÆNDINGE Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Haslev den 26. april 2016 Faxe Kommune har modtaget spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle spørgsmål er anonymiseret