Referat af HBM 1/2016 den 16. januar på Gammeltorv

Transkript

1 TIL STEDE Nina Monrad Boel Trine Christensen, sekretariatet (pkt ) Fatima Madsen Ole Ankjær Madsen Kristoffer Nilaus Olsen Sophie Jo Rytter Erik Jenrich Sørensen, sekretariatet AFBUD Martin Isenbecker Louise Bonnevie Oliver de Mylius GÆSTER Poul Danstrup Andersen, sekretariatet (pkt. 1-5) Henrik Nørgaard Egelind, sekretariatet (pkt. 1-5) Dan Hindsgaul, sekretariatet (pkt. 4-8) Sune Buch Segal, sekretariatet (pkt. 3-5) ORDSTYRER Nina Monrad Boel REFERENT Erik Jenrich Sørensen Referat af HBM 1/2016 den 16. januar på Gammeltorv Dagsorden 1. Endelig fastlæggelse af dagsorden 2. Referater 3. Økonomi 4. Vedtagelse af dansk afdelings strategiplan Proces for fastlæggelse af handlingsplan og KPI'er for Organisatoriske sager, del 1 7. Landsmødet Årsrapportering for Human Resources KPI'erne for Organisatoriske sager, del International orientering 11. Ny GS og overgangsperiode 12. Evaluering af mødet 13. Eventuelt

2 1. Endelig fastlæggelse af dagsorden Punktet vedrørende HB's kvalifikationsprofil blev udskudt, og herefter blev dagsordenen godkendt som overfor. 2. Referater Referatet af HBM 7/2015 blev godkendt. HB ønsker, at det fremgår, hvem der har fremsat et udsagn, såfremt der er tale om en holdning, som ikke hele HB nødvendigvis bakker op om. 3. Økonomi Poul gennemgik det foreløbige regnskab for Det foreløbige resultat forventes at lande på omkring -4,1 millioner kroner, hvilket vil være 1,3 millioner kroner dårligere end budgetteret ved begyndelsen af Det vil i den kommende tid blive analyseret og udredet, hvad baggrunden er for det større underskud. Henrik gennemgik resultaterne for fundraising, og vi er nu i en situation, hvor vi tjener det ind, som vi på forhånd havde planlagt. Dette skyldes i høj grad ekstra fokus på Face2Face. De nye regionshold for Face2Face kører rigtig godt. Målet for antal nye aftaler for januar er nået. Vi har fået bevillingen fra IS, der var baggrunden for vedtagelsen af budgettet for Der er ansat en ny medarbejder til at få tilskud ind fra major donors, men dette er en langsigtet investering, og der er således ikke budgetteret med ekstra indtægter på området i år. 4. Vedtagelse af dansk afdelings strategiplan Formanden indledte med at takke for det store arbejde over flere år, som både HB's medlemmer og sekretariatet har udført for at få en så kvalitativt stærkt og visionært udkast til en strategi på plads. Det er vigtigt, at strategien nu bliver udmøntet i praktiske skridt over for aktive og grupper. Der bliver desuden udarbejdet en kortere udgave af strategien. Hovedbestyrelsen diskuterede herefter strategien. Kristoffer sagde, at menneskerettighederne for tiden er under pres, og at det derfor det særlig vigtigt at få understreget betydningen af menneskerettighederne ved at få sat ansigter på, hvad menneskerettighederne betyder for det enkelte menneske. Nina og Trine var enige i, at det kommunikative er vigtigt både i forbindelse med det klassiske arbejde og ØSK-rettighederne og at få sat ansigter på.

3 Sune understregede, at presset på menneskerettighederne er hovedgrunden til, at øget opbakning er en vigtig del af strategien. Vi skal skubbe til menneskers grundlæggende indignation over uretfærdigheder. Henrik fortalte om vigtigheden af at tilpasse budskabet til de forskellige målgrupper. Forskellige målgrupper ser forskellige vinkler som vigtige. Trine fortalte, at vi som stor menneskerettighedsorganisation skal kunne bære også at tage mindre populære emner op, fordi de er de rigtige, f.eks. arbejdet for og med romaer. Sune sagde, at det er en af grundene til, at det er vigtigt, at vi tager flygtninge op. Ole sagde, at vi skal være med til at bringe de positive oplevelser i forbindelse med flygtninge videre, men at vi ikke må lukke øjnene for de negative sider, at de skal løses. Dan fortalte, at vi i forbindelse med arbejdet med vold mod kvinder er fuldstændig farveblinde og ikke anerkender nogen kulturelle grunde til dårlig behandling af kvinder. Samtidig vil vi i forbindelse med arbejdet for flygtninges rettigheder kunne blive udsat for stor kritik og blive opfattet som mere kontroversielle, og det må vi leve med og sørge for at have fakta i orden. Poul sagde, at vi ikke har noget valg, og at vi ville se mærkelige ud, hvis vi ikke tog flygtningesituationen op, og Sune understregede, at vi var de første til at påpege, at den lange frist for familiesammenføring er konventionsstridig. Ole sagde, at det er vigtigt, at vi løbende siger og mener det samme og holder fast på vores holdninger. Sophie sagde, at noget bare ser dårligt ud for Danmark, men ikke er menneskerettighedsbrud, f.eks. sagen med smykker, skal vi være skarpe og holde os til det menneskerettighedsmæssige. Strategien blev herefter enstemmigt vedtaget og behørigt fejret! 5. Proces for fastlæggelse af handlingsplan og KPI'er for 2016 Henrik gennemgik herefter oplægget til indikatorer for mobilisering og fundraising tilknyttet den danske strategi med henblik på vedtagelse på HBM 2. Faldet i medlemstallet er nu standset, idet dansk afdeling havde nøjagtig ét medlem mere ved indgangen til 2016 end ved indgangen til Indikatoren vedrørende nyhvervninger og frafald blev diskuteret, og HB ønsker forklaring samt drøftelse af KPI vdr frafald. Sekretariatet arbejder videre på baggrund af det udsendte udkast. Trine fortalte om planerne for rapportering og om handlingsplansformatet samt om overvejelserne om, hvad strategien betyder for det daglige arbejde og kapacitetsopbygning.

4 Dan gennemgik udkastet til, hvorledes formatet til handlingsplanen for 2016 kan tilpasses den netop vedtagne strategi. 6. Organisatoriske sager, del 1: Governance reform Gæst: Rune Arctander, medlem af International Board og Governance Committee (via Skype). Nina spurgte om IB's holdning vedr. stemmerettigheder internationalt. Rune takkede for at invitationen til at deltage og fortalte om arbejdet i arbejdsgrupperne vedr. en reform af Amnestys demokratiske struktur. Den internationale bestyrelse (IB) diskuterer oplæg og kommentarer på møder i marts og maj. Er vores demokratiske (governance) model fit for standard? IB ønsker at fremlægge en samlet reformpakke for ICM, som indeholder en enkelt model. IB er endnu ikke noget til nogen enighed. Hovedbestyrelsen diskuterede herefter de tanker, som samtalen med Rune havde givet anledning til. 7. Landsmødet 2016 Sophie rapporterede om planerne for landsmødet 2016, og hovedbestyrelsen diskuterede det fremsendte oplæg. Planerne for invitation af internationale gæster blev gennemgået, og det blev diskuteret, hvorledes oplægget til en international governance reform skal behandles på landsmødet. Mulighederne i forbindelse med en afgående og en nytilkommen generalsekretær blevet drøftet. Det blev vedtaget at ændret café-sessionen for præsentation af HB-medlemmer og at supplere med valgplakater for kandidaterne. 8. Årsrapportering for Human Resources KPI'erne for 2015 Trine gennemgik nøgletallene (KPI'erne) fra den seneste arbejdspladsvurdering (APV). Medarbejderne er generelt glade for at arbejde for Amnesty, og de scorer gennemgående højt. Det område, der har fået den dårligste score, er sekretariatets organisationsstruktur, og der er en let forhøjet stigning i antallet af sygedage. Det er ved at blive undersøgt, om strukturen er den egentlige årsag, eller om der ligger andet bag. Der er fokus på kultur og trivsel.

5 Fatima fremhævede, hvor vigtigt det er med et velfungerende sekretariat for at kunne gennemføre den netop vedtagne strategi ordentligt. 9. Organisatoriske sager, del 2: Afrapportering fra arbejdsgrupper Det blev vedtaget at udskyde arbejdet med en ny kvalifikationsprofil for HB til 2017, hvor reformen af den internationale demokratiske struktur foreligger. Den hidtidige profil nedtages fra amnesty.dk. Ole orienterede om arbejdet i HB's Rejsehold til amnestygrupperne. Rejseholdet fortæller om sig selv og sit arbejde på landsmødet. Trine fortalte om arbejdet i Internationalt Udvalg. Udvalget har udarbejdet en liste over de hovedemner, der skal arbejdes med i 2016, herunder bl.a. governance reformen, der bliver første store opgave. Oplægget til et dansk svar til den Internationale Bestyrelse sendes til hele HB. Kristoffer fortalte om Fundraising- og Økonomiudvalgets (FØUs) arbejde med at udarbejde en ny reservepolitik for dansk afdeling. Kristoffer fortalte om arbejdet i arbejdsgruppen om transparens og GS-aflønning, som er nedsat i forbindelse med ansættelsen af ny generalsekretær. 10. International orientering Trine orienterede om udviklingen i det internationale arbejde, herunder samarbejdet med de øvrige nordiske sektioner. 11. Ny GS og overgangsperiode HB diskuterede udviklingen i forbindelse med ansættelsen af ny generalsekretær. 12. Evaluering af mødet Vi skal huske at indlægge energizers til næste møde. Det er vigtigt, at HB-møderne lægges bedst muligt i forhold til, at man kan nå at sende kvartalsvise regnskaber ud skriftligt. Hvis materiale ikke kan nåes at udsendes, modtager HB gerne slides eller andet til orientering. 13. Eventuelt Alle HB'ere skal huske at sende en beskrivelse af sig selv til amnesty.dk.