Indkøb af cykler og tilbehør

Transkript

1 Indkøb af og tilbehør Tieto Versio 1 URL Hankinnan tyyppi Hankintailmoitus Maksuehdot Cash on delivery Julkaisu pm :37 Sulkemisaika :00 Asiak. myöntämisen eräpäivä :00 Muokkauspäivämäärä :27 Tarjousten avaamisen aika :00 Toimitusehdot DDP Delivered Duty Paid Toimitusosoite Tanska Hankintayksikkö Yritys Holbæk Kommune Osoite Strandstrædet 5 Postitoimipaikka 4300 Holbæk Tanska Sivu 1 / 7

2 Kuvaus Holbæk er en attraktiv kommune med tidssvarende muligheder for en indholdsrig og sammenhængende tilværelse. En kommune med borgere, der de senere år har oplevet en stor tilflytning. Holbæk Kommune er en helhed af by og opland. Oplandet er 17 selvstændigt bæredygtige lokalsamfund, og Holbæk by er kommunens lokomotiv og Nordvestsjællands største handelsby med rig mulighed for kulturliv, café-, restaurantbesøg og shopping. En by, der ligger centralt langs bredden af den smukke Isefjord blot 40 minutters kørsel fra København og under en times kørsel fra Storebæltsbroen. Holbæk Kommune er desuden klimakommune, og dermed vil brug af frem for biler i den daglige arbejdsgang medvirke til at nedsætte det samlede CO2 udslip. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Lov nr. 572 af 6. juni 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Den samlede omsætning på dette område estimeres til at være under tærskelværdien for EU-udbud, hvorfor opgaven udbydes efter reglerne om annonceringspligt. Der indgås rammeaftale med én leverandør, og aftalen bliver obligatorisk for Holbæk Kommunes institutioner og enheder. Aftalen træder i kraft den 1. juni 2010 og løber til og med den 31. maj 2012 med mulighed for forlængelse i op til to år. Procedure: Udbudsforretningen foregår via den elektroniske udbudsportal Mercell Sourcing Service (MSS). For at deltage i udbudsforretningen indsættes dette link i din internet browser: Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger for tilbudsgiver. Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til udbyder samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra udbyder afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet skal uploades og sendes via MSS inden tidsfristen udløber, og er omkostningsfrit for tilbudsgiver. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din . Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på Al kommunikation med udbyder skal foregå igennem MSS, og rettes til Indkøbs- og udbudskonsulent Eline Rahbek Grell. Sivu 2 / 7

3 CPV-koodit: Koodi Kuvaus Polkupyörät Moottorittomat kaksipyöräiset ajoneuvot Polkupyörien osat ja lisävarusteet Polkupyöränrenkaat Polkupyöränlukot Ilmoitukset Päivämäärä Nimi Kuvaus Sivu 3 / 7

4 :40 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Hermed bringes svar på indkomne spørgsmål til udbudsmaterialet: Spørgsmål 1 De og dele der er specificeret, er det en startop ordre eller er det emner der evt. kan blive brug for hos Jer. I tilbudslisten er angivet en række og reservedele, som tilbudsgiver skal afgive priser på. Disse varer er et overslag over de og reservedele, som Holbæk Kommune forventer at efterspørge i kontraktperioden. Der er ikke tale om en samlet ordre, men om en rammeaftale, hvor de enkelte institutioner og enheder køber ind efter behov, når behovet opstår i kontraktperioden. Indkøb af og reservedele kan variere meget fra år til år, derfor er den samlede årlige volumen angivet i udbuddet et estimat og ikke et udtryk for en fast omsætning på aftalen. Spørgsmål 2 Hvis jeg giver priser på alle disse enkeltdele kan man jo ikke garantere prisen, hverken fordi den ikke er navngivet eller den kan stige pga. udefra kommende prisstigninger. Priserne angivet i tilbudslisten skal være faste det første år, aftalen løber, jf. formuleringen i kontraktudkastets 10, herefter kan de reguleres som angivet i samme afsnit. Her har dog sneget sig en fejl ind i første kontraktudkast, i form af henvisning til en forkert kategori i KLs pris- og lønskøn. I kontraktudkastet henvises til: Entreprenør- og håndværkerydelser (art 4.5), men den korrekte henvisning er Øvrige varer og anskaffelser (art 2.2, 2.6, 2.7 og 2.9). Dette rettes i den endelige kontrakt, som underskrives efter afholdt udbud. Spørgsmål 3 Ville det være muligt at tale sammen på telefon. Nej, al kommunikation i forbindelse med tilbudsgivningen skal foregå skriftligt og gennem Mercell, således at det sikres, at alle tilbudsgivere har lige vilkår for at afgive tilbud på opgaven. Spørgsmål 4 I kravspecifikationen forlanges 2 stelstørrelser i både herre og dame modeller. Er dette et ufravigeligt krav? Kravet om 2 stelstørrelser skal kunne efterleves i kontraktperioden, og kan tilbudsgiver ikke leve op til krav, som er stillet, vil tilbuddet ikke kunne tages i betragtning. Dog er det tilstrækkeligt, at man har fx en classic/retromodel og en citybike til damer hhv. herrer, og ikke nødvendigt at have to stelstørrelser inden for hver af disse kategorier. Udbyder gør opmærksom på, at fristen for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet udløber i morgen. Hvis man allerede har afgivet tilbud, og svarene ovenfor fordrer ændringer i tilbuddet, er det også muligt at afgive nyt tilbud, så længe det afgives senest den kl Sivu 4 / 7

5 Venlig hilsen Indkøbs- og udbudskonsulent Eline Rahbek Grell Tuotteet Kategoria Kuvaus Toimitus pm Määrä Yksikkö 2 hjulede City bike 3 indvendige gear, plastpedaler med anti-slip overflade, fodbremse, V-bremse for 2 hjulede City bike 7 indvendige gear, justerbar frempind i alu, sportssadel med gel, fodbremse, V-bremse for 2 hjulede City bike 7 indvendige gear, justerbar frempind i alu, sportssadel med gel, fodbremse, V-bremse for 2 hjulede Classic/Retro, 3 indvendige gear, lav indstigning, mulighed for opret kropsholdning, snaplås på sadelpind, komfortsadel med gel, fodbremse og v- bremse for. 2 hjulede Classic/Retro 3 indvendige gear, lav indstigning, mulighed for opret kropsholdning, justerbar frempind i alu, komfortsadel med gel, fodbremse og V- bremse for, ergonomiske håndtag 2 hjulede Classic/Retro 7 indvendige gear, lav indstigning, mulighed for opret kropsholdning, justerbar frempind i alu, sadel med elastomer, fodbremse og V- bremse for, ergonomiske håndtag, plastpedaler med anti-slip overflade Lad og tilbehør Lad og tilbehør 3-hjulet ladcykel til børnetransport model 1, Til min. 2 børn, min. 5 indvendige gear, lasteevne min. 100 kg, styring skal være uafhængig af kassen 3-hjulet ladcykel til børnetransport model 2, Til 4-6 børn, max. Bredde på kassen 90 cm, mulighed for let afmontering af sæder så cyklen kan anvendes til godsfragt, 7 indvendige gear Lad og tilbehør 3-hjulet ladcykel til børnetransport Til min. 2 børn, min. 5 indvendige gear, lasteevne min. 100 kg, Kassemål min. 88 x 62 x 50/36 cm Bænk til 2 børn Sivu 5 / 7

6 Bagagebærer Kaleche Regnslag Seler til 2 børn Sikkerhedsremme til lift/voksipose Bænk til 4-6 børn Bagagebærer Kaleche Regnslag Seler til 4-6 børn Sikkerhedsremme til lift/voksipose Bænk til 2 børn Bagagebærer Kaleche Regnslag Seler til 2 børn Sikkerhedsremme til lift/voksipose Bagagebærer, alu Bagagebærer, sort stål Bøjlelås, godkendt, click-type Cykelcomputer, Min. Angivelse af tid, hastighed, gennemsnitshastighed, max. hastighed, triptæller, batteriindikator Cykelhjelm til børn, EN1078 godkendt og CE mærket Cykelhjelm til voksne, "Skater model" EN1078 godkendt og CE mærket Cykelhjelm til voksne, "Standard model" EN1078 godkendt og CE mærket Diodelygte bag, batterifri magnetlygter, blinker mens man + power back up min. 5 minutter ved stilstand Diodelygte bag, batterifrie magnetlygter, blinker mens man Sivu 6 / 7

7 Diodelygte for og bag, sæt, batterifri magnetlygter, blinker mens man + power back up min. 5 minutter ved stilstand Diodelygte for og bag, sæt, batterifrie magnetlygter, blinker mens man Diodelygte for, batterifri magnetlygter, blinker mens man + power back up min. 5 minutter ved stilstand Diodelygte for, batterifrie magnetlygter, blinker mens man Flaskeholder, alu Flaskeholder, standard Fodpumpe stål Håndpumpe Klokke, alu, sort el.sølv Kurv bag, stor sort el. sølv Kurv for, lille Kurv for, stor Ringlås, godkendt Sadeltaske til montering på siden af bagagebærer Sadeltaske til montering på styret Sadeltaske til montering under sadlen Stanglås, godkendt Støtteben, alm. Alu. universel Støtteben, dobbelt Wirelås Arviointiperusteet 1 Pris Sivu 7 / 7