Vejledning i anvendelse af sikkerhedsloggen. Juni 2016

Transkript

1 Vejledning i anvendelse af sikkerhedsloggen Juni 2016

2 Vejledningen er relevant for dig, hvis du skal søge oplysninger i sikkerhedsloggen Hvem skal anvende vejledningen? Du skal have en af følgende roller i systemet: Administrator Superadministrator Hvad kan du læse om i vejledningen? Du kan få vejledning i, hvordan du søger i sikkerhedsloggen Hvad skal være på plads inden du går i gang? Der er ikke nogen forudsætninger for at søge i sikkerhedsloggen, så længe du har den rette rolle. Side 2 af 12

3 Indhold 1. Introduktion til Sikkerhedsloggen Baggrund 4 2. Logning 4 3. Adgang 5 4. Søgning 5 5. Overblik over trin i brugen af sikkerhedsloggen 6 6. Søg i kommunikationslog Søg i sikkerhedslog 7 7. Hvor kan du læse mere? Hvornår er dokumentet sidst opdateret? 11 Side 3 af 12

4 1. Introduktion til Sikkerhedsloggen Søgninger foretaget i kommunikationsloggen logges i sikkerhedsloggen. Sikkerhedsloggen er en funktionalitet som muliggør at myndigheden kan inspicere sikkerhedsloggen og dermed føre tilsyn med medarbejdernes handlinger i bl.a. kommunikationsloggen. 1.1 Baggrund I Sikkerhedsloggen er det muligt at fremsøge en specifik medarbejders færden i de dele af administrationsportalen hvor loggen er aktiv eller hvor der logges. Sikkerhedsloggen indeholder handlingsrelateret data samt søgninger i kommunikationsloggen. Informationer om en myndighedsmedarbejders adgang til personoplysninger i administrationsportalen bevares i optil 6 mdr. Læs om kommunikationsloggen i Vejledningen anvendelse af kommunikationsloggen 2. Logning Følgende områder af administrationsportalen er omfattet af logning Handling 3.parts adgang Søg Opret adgang Slet adgang Fritagelse Søg Opret fritagelse Ophæv fritagelse NemSMS Søg Tilmeld Afmeld Redigér mobilnummer Meddelelser Søg Download Handlingsdata CPR/CVR-nummer CPR/CVR-nummer af adgangsgiver og adgangshaver CPR/CVR-nummer af adgangsgiver og adgangshaver CPR-nummer CPR-nummer, Permanent Midlertidig Forlængelse CPR-nummer CPR/CVR-nummer CPR/CVR-nummer CPR/CVR-nummer CPR/CVR-nummer Alle søgekriterier CPR/CVR-nummer, Meddelelses-id Side 4 af 12

5 Kommunikationslog Søg Tilbagekald Søg Tilbagekald Alle søgekriterier CPR/CVR-nummer CPR/CVR-nummer, Meddelelses-id De oplysninger der logges er følgende: 1) Tidspunkt 2) Myndighedsmedarbejderens RID 3) Handling 4) Handlingsdata 3. Adgang Tabellen nedenunder viser hvilke roller hos en myndighed der har adgang til at søge i sikkerhedsloggen. Rolle Administrator Systemadministrator Superadministrator Myndighedsmedarbejder Postadministrator Udvidet myndighedsmedarbejder Adgang til sikkerhedsloggen X X 4. Søgning Følgende felter kan indtastes i søgekriteriet: Inputfelt Beskrivelse Default Myndighedsmedarbejder Medarbejderens RID - Start dato Intervallets start dato I dag minus 7 dage. Slut dato Intervallets slut dato I dag Alle felter skal udfyldes. Resultatlisten der fremkommer viser følgende felter: Felt i listen Tidspunkt Handling Handlingsdata Beskrivelse Tidspunktet for handlingen Se Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. Se Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. Side 5 af 12

6 5. Overblik over trin i brugen af sikkerhedsloggen I tabellen nedenfor får du en kort beskrivelse af, hvilke trin der er i processen, når du selv skal benytte dig af sikkerhedsloggen. Hvis du har brug for at læse mere om de enkelte trin, kan du læse mere i de følgende kapitler. Trin Hvad skal du gøre? Hvad er resultatet? Hvor kan du læse mere? 1 Søge i sikkerhedsloggen Du kan indtaste medarbejder RID og får en liste af medarbejderen handlinger i f.eks. kommunikationsloggen 2 Find medarbejder RID Du ved hvor du kan finde medarbejder RID Kapitel 6.1 Kapitel 6.1 Side 6 af 12

7 6. Søg i kommunikationslog I følgende forekommer vejledning i, hvordan du kan søge i sikkerhedsloggen for at få oplysninger om handlinger, som er foretaget af specifikke medarbejdere i myndigheden. 6.1 Søg i sikkerhedslog I kasserne under skærmbilledet kan du se, hvad du skal gøre i hvert felt. Hvert nummer ovenfor henviser til en kasse nedenfor. Vælg fanebladet Brugerstyring. Vælg underfanebladet Sikkerhedslog. Side 7 af 12

8 Skriv myndighedsmedarbejders RID og angiv datointerval Tryk på knappen Søg. Nu får du vist sikkerhedsloggen baseret på dine søgekriterier. Side 8 af 12

9 Du finder medarbejders RID ved i fanen Brugerstyring og Vis brugere Side 9 af 12

10 7. Hvor kan du læse mere? Digitaliseringsstyrelsen har udarbejdet en række andre vejledninger om anvendelsen af Digital Post. I tabellen nedenfor kan du se, hvad du ellers kan få information om. Hvis du skal vide noget om Kommunikationsloggen Hvor finder du informationen? Vejledning i anvendelse af kommunikationsloggen Side 10 af 12

11 8. Hvornår er dokumentet sidst opdateret? Digitaliseringsstyrelsen gennemgår halvårligt alle vejledninger til anvendelse af Digital Post. I tabellen nedenfor kan du læse kort om, hvad der er redigeret i denne vejledning og hvornår. Dato Version Kort beskrivelse af opdateringen Juni Side 11 af 12

12 Digital Post er en fællesoffentlig teknisk infrastrukturløsning, som giver mulighed for sikker digital kommunikation mellem myndigheder og borgere/virksomheder. Myndigheder, som er offentlige afsendere af Digital Post, skal kunne modtage og besvare Digital Post fra både borgere, virksomheder og myndigheder. Derudover bør myndigheder så vidt muligt sende breve til borgere eller virksomheder digitalt, herunder som Digital Post. Vejledninger er udarbejdet og vedligeholdes af Digitaliseringsstyrelsen. digst.dk Side 12 af 12