Batch. Navision Stat oktober 2008 ØKO/LIM. Overblik. Indholdsfortegnelse. Målgruppe

Transkript

1 Navision Stat oktober 2008 ØKO/LIM Batch Overblik Introduktion Batch er en statslig funktionalitet til scheduleret afvikling af rapporter og kørsler pr regnskab, som findes under: Administration\Programopsætning\Batch. Der er mulighed for via Navision Stat og kørende C/SIDE klient at afvikle diverse kørsler med anfordring (request muligheder). Der er mulighed for at igangsætte forskellige job i Navision Stat, såsom rapporter, dataporte, kodeenheder samt kommandoer. Dvs du kan sende kommandoer til operativsystemer eller igangsætte eksterne programmer. Alle job kan afvikles på vilkårligt valgte tidspunkter med mulighed for gentagelse efter et fast interval eller på bestemte datoer/ugedage. Indholdsfortegnelse Overblik...1 Introduktion...1 Indholdsfortegnelse...1 Målgruppe...1 Hvorfor er det vigtigt?...2 Beskrivelse...2 Sådan gør du...2 Job...2 Log...10 Afvikling...11 Målgruppe Funktionaliteten henvender sig til IT-medarbejderen, som kan afvikle forskellige jobs i Navision Stat. For Navision Stat brugeren kan dette bruges når ex en rapport gentagne gange og på samme tid hver måned, skal udskrives til brug for regnskabsafslutning eller til ledelsesrapportering. Der kræves en af følgende profiler: OES_BOGHOLDER, OES_KASSERER eller OES_TEKNIK. Side 1 af 13

2 Hvorfor er det vigtigt? Batch funktionaliteten gør det nemmere at huske eks. gentagne rapporteringer, og samtidig vil der være en ensartethed i rapporten dvs de opsætninger der er lavet, er de samme hver gang. Beskrivelse Sådan gør du Under Administration\ Programopsætning \Batch findes 3 undermapper: 1. Job 2. Log 3. Afvikling Job Ved valg af Job vises følgende skærmbillede: I dette billede opsættes alle faciliteter til automatisk at igangsætte forskellige job i Navision Stat, såsom rapporter, ud- og indlæsninger samt kodestykker. Alle job kan afvikles på vilkårligt valgte tidspunkter med mulighed for gentagelse efter et fast interval eller på bestemte datoer/ugedage. Beskrivelse af felter: Jobliste Beskrivelse Aktivéret Deaktivér ved fejl Her skrives navnet på jobbet. Her skrives en uddybende beskrivelse af jobbet. Her sættes et hak i feltet, for at angive at jobbet er aktiveret. Når en jobliste sendes til afvikling, afvikles alene de aktive job. Sæt hak i dette felt hvis jobbet skal deaktiveres, hvis der opstår en fejl. Side 2 af 13

3 Type Id Beskrivelse Her vælges hvilken type job der er tale om. Rapport, Dataport og Kodenhed er alment kendte objekttyper, mens Kommando giver mulighed for at afvikle job eller kommandoer direkte via DOSprompten. Når du har valgt job type, kan du i dette felt vælge det objekt, du gerne vil have med i jobbet. Hvis du trykker på AssistButton eller F6, ser du en oversigt over de mulige objekter af den valgte type, der er tilgængelige til jobafvikling. Feltet udfyldes ikke hvis typen er Kommando. Dette felt udfyldes automatisk med beskrivelsen fra objektoversigten, hvis typen er Rapport, Dataport eller Kodeenhed. For typen Kommando skal feltet udfyldes med den kommando, der ønskes udført fra en kommando prompt i DOS. Der kan være tale om et direkte kald af et program eller en almindelig DOS kommando, som fortolkes af command.com. På fanebladet Dato kan der opsættes specifik dato for afvikling, eller gentagende afvikling på en eller flere ugedage for det enkelte job. Feltet Kør har følgende muligheder: Hver: Jobbet køres på de ugedage, der er markeret med et hak nedenfor. Den: Jobbet køres på en bestemt dato i hver måned. Formel: Jobbet køres i henhold til den datoformel, du angiver i feltet nedenfor. Eksempel: 8D medfører, at jobbet køres hver 8. dag. Kalender: Jobbet kører i henhold til opsat kalender. Side 3 af 13

4 På fanebladet Tid kan man enten opsætte et specifikt tidspunkt for afvikling eller angive et interval for det enkelte job, som nedenstående eksempel: Du har følgende valgmuligheder: Hver: Jobbet afvikles inden for en bestemt periode efter et givent tidsinterval, som du markerer nedenfor. Jobbet afvikles første gang ved periodens start, og derefter gentages det efter det fastsatte tidsinterval. Tidsintervallet på dette faneblad er baseret på timer eller minutter. Hvis du ikke vil køre det samme job flere gange dagligt, men i stedet for nogle gange månedligt eller ugentligt, skal du indstille dette på fanebladet Dato. Periode og gentagelsesinterval definerer du i felterne nedenfor. Kl.: Jobbet køres på et bestemt tidspunkt hver dag. Tidspunktet indtaster du i feltet til højre. På fanebladet Kalender kan man (hvis man har valgt kalender i feltet Kør på faneblade Dato angive en specifik kalender for afvikling for det enkelte job. Side 4 af 13

5 Ved opslag på kalender kan der opsættes flere kalendere, og for hver kalender kan der opsættes flere kalenderlinjer. På fanebladet Mail kan der opsættes mail advisering for det enkelte job Feltet Send har følgende muligheder: Aldrig: Der sendes aldrig en besked, uanset udfaldet af jobbet. Altid: Der sendes altid en besked, uanset udfaldet af jobbet. Succes: Der sendes en besked, hvis jobbet udføres med succes, dvs. uden at der opstår fejl. Fejl: Der sendes en besked, hvis jobbet afbrydes på grund af en fejl. Side 5 af 13

6 Feltet besked har følgende muligheder: Her kan du ved hjælp af specifikke koder definere den besked, som afsendes i forbindelse med jobafvikling. Du kan anvende følgende koder: %1: Succes/fejl %2: Dato %3: Tidspunkt %4: Navnet på joblisten %5: Jobbets beskrivelse fra joblisten %6: Objektets id %7: Objektets type Eksempel: Jobbet %7 %6 - %5 havde %1 d. %2 kl. %3; kan resultere i følgende melding: Jobbet Rapport Bogfør lagerregulering havde fejl d kl På fanebladet Relation kan der opsættes relationer mellem de enkelte joblister, således at der kan defineres en rækkefølge for afvikling af flere job tilhørende forskellige joblister. Bemærk: Feltet markerer, om jobbet er relateret til et andet job. Hvis dette er tilfældet, er jobbet betinget af, at det relaterede job er udført forinden, ellers bliver jobbet sprunget over. Side 6 af 13

7 Ved opslag i Jobliste (F5) fås følgende oversigt: Hvor der kan vælges mellem forskellige joblister, som hver for sig kan indeholde flere rapporter og kørsler til afvikling (jobs). Menuknappen Job\menupunkt Anfordring Her kan du opsætte forskellige filtre, hvis jobbet er en rapport. Her kan du opsætte filnavnet, hvis jobbet er en dataport. Side 7 af 13

8 Menuknappen Job\menupunkt Printervalg Her kan du vælge hvilken printer der skal skrives til. Menuknap Log\menupunkt Job Viser en liste over hver enkelt job. Menuknap Log\menupunkt Jobliste (samme som under Mappen Batch\undermappe Job). Ved klik på Log fås den samlede oversigt, dvs. for alle Joblister og for alle Job-ID er pr. Jobliste Dato Job Type Job Id Tid Jobliste Beskrivelse Log Type Log Rapport 1 9:56:47 KONTOPLAN Oprettet af Oprettelse Kontoplan Rapport 1 9:58:32 KONTOPLAN Ændret af Ændring Kontoplan Rapport 1 9:58:46 KONTOPLAN Ændret af Ændring Kontoplan Kodeenhed :45:06 ANALYSER Oprettet af Oprettelse Export Analysis View Rapport 3 10:50:53 KONTOPLAN Oprettet af Oprettelse Finansjournal Dataport :51:22 TEST Oprettet af Oprettelse OIO Betalingsmetode opsætning Side 8 af 13

9 Rapport 7 10:54:29 CPS Ændret af Ændring Balance/sidste år Rapport 7 10:55 CPS Oprettet af Oprettelse Balance/sidste år :18 Rapport 7 10:56:15 CPS Ændret af Ændring Balance/sidste år :01:57 ANALYSER Afvikling Jobliste ANALYSER blev startet af :02:17 ANALYSER Afvikling Jobliste ANALYSER blev slukket af Rapport 9 11:04:53 CPS Oprettet af Oprettelse Balance/budget Rapport 14 11:06:17 CPS Oprettet af Oprettelse Konsolidering - databasekontr. Det er muligt at udskrive rapporten Log udskrift Batch herfra. Side 9 af 13

10 Log Sti: Administration\Programopsætning\Batch\Job Tabellen viser den samlede oversigt for alle joblister og for alle job ID er pr jobliste. Den rummer logoplysninger for afviklingen af samtlige job. Logtypen kan antage 3 forskellige status markeringer: Oprettet, Ændret eller Afvikling. Side 10 af 13

11 Afvikling Sti: Administration\Programopsætning\Batch\Afvikling Ved klik på Afvikling fås følgende skærmbillede: Ved klik på Start vises jobliste oversigt, se nedenfor Her vælges den ønskede jobliste og der klikkes på OK. Nu fremkommer: Jobbet er nu sat i gang, og vil køre efter de fastsatte datoer/tidspunkter. Side 11 af 13

12 Ved klik på Vis Jobliste vises den aktuelle Jobliste Ved klik på Afbryd standses batchafviklingen. Og du kommer tilbage til start : Luk på krydset, eller tryk Start for at komme tilbage til batchafviklingen. Side 12 af 13

13 Side 13 af 13