Referat af styringsdialogmødet den 11. oktober 2010 med Bolig-selskabet BSB København

Transkript

1 1 Deltagere: Fra Københavns Kommune Pia Nielsen (Støttet Byggeri) Rebecca Forsman (Støttet Byggeri) Sune Skovgård (Støttet Byggeri) Fra Domea Pia Christiansen (Regionschef) Udtalelser fra deltagerne fra Københavns Kommune refereres til under ét som kommunen. DAGSORDEN 1. Formål med styringsdialogen Kommunen orienterede kort om tilsynets forventninger til styringsdia-logen, som primært handler om at sikre, at boligorganisationerne drives ihht. styringsmålsætningerne i almenboligloven og at tilsynet i den forbindelse opfatter de tilknyttede styringsrapporter, som et meget vigtigt hjælp-til-selvhjælp-værktøj for boligorganisationerne, grun-det de drøftelser, der vil være i forbindelse med udfyldning af styringsrapporterne. Herudover henstillede kommunen til, at Domea ved styringsdialogen i 2011 har større fokus på at fremsende mødematerialet indenfor den fastsatte tidsramme. Konklusion vedrørende målopfyldelse og behov for aftaler Boligselskabet BSB Københavns vurdering af egen målopfyldelse i forhold til lovens generelle styringsmålsætninger Domea orienterede om, at boligselskabet endnu ikke havde drøftet formålet med styringsdialogen og de muligheder der ligger i styringsdialogen. Ligeledes havde der ikke været en drøftelse af egen målopfyldelse ifht. de generelle styringsmålsætninger. Indgåelse af ny udlejningsaftale

2 2 Københavns Kommune orienterede om rammerne for den nye aftale, herunder behovet for levering af ekstra 250 puljeboliger til særlige målgrupper. Domea orienterede om, at selskabet som udgangspunkt var positivt indstillet overfor indgåelse af en ny udlejningsaftale. Det blev aftalt, at Domea hurtigst muligt vender tilbage til Tine En-gelbrechtsten omkring udarbejdelsen af en udlejningsaftale med selskabet. 2. Gennemgang af Boligselskabet BSB København a) Økonomi/drift Der var en drøftelse af boligselskabets økonomi, som kommunen finder relativ sårbar. Domea orienterede i den forbindelse om, at der i selskabet nu er øget fokus på budgetterne og opretning af afdelingernes økonomi, herunder særligt afdeling Frederikssundsvej. Det blev aftalt, at Domea fremsender en redegørelse for styrelse af selskabets drift og økonomi, herunder også de lave henlæggelsesniveauer i afdelingerne Frederikssundsvej (64/01) og Gudenåvej (64/02) ultimo Herudover drøftedes udviklingen i selskabets dispositionsfond og selskabets planer for anvendelsen af midlerne i deres fonde. Det blev aftalt, at selskabet så hurtigt som muligt skal fremsende en oversigt til Københavns Kommune/Rebecca Forsman over, hvordan fonden forventes at udvikling sig over de næste 10 år. b) Ledelse og beboerdemokrati Domea orienterede om, at ledelsen og beboerdemokratiet fungerer fint og der arbejdes på at styrke det yderligere. c) Udlejning og velfungerende boligafdelinger Der var på Domeas opfordring en drøftelse af udlejningsvanskeligheder i boligselskabet. Selskabet oplever især udlejningsvanskeligheder i afdelingen Frederikssundsvej (64/01), og der arbejdes derfor på at ansøge Landsbyggefonden om støtte til huslejenedsættelse.

3 3 d) Byggeri og renoveringer Boligselskabet bygger pt. 113 Almenbolig+ boliger på Ragnhildgade. Herudover har selskabet bl.a. grundet den økonomiske situation ikke planer om at opføre nye boliger/afdelinger. Kommunen spurgte til, hvorvidt boligselskabet har en henlæggelses-politik. Det har det ikke. Kommunen henstillede i forlængelse heraf til, at boligselskabet drøfter mulighederne for at udarbejde en sådan politik inden afholdelse af styringsdialogen Afdelinger i Boligselskabet BSB København med væsentlige problemer og/ eller kritiske nøgletal Der var en drøftelse af de økonomiske problemer i afdelingerne Frede-rikssundsvej (64/01) og Gudenåvej (64/02), hvilket efter kommunens opfattelse bl.a. er forårsaget af deres små størrelser, hvilket gør dem meget sårbare overfor selv mindre driftsmæssige udsving. Domea orienterede om, at problemerne bl.a. skyldes udlejningsvan-skeligheder, og at der ikke har været den nødvendige sammenhæng mellem udgifter og indtægter. Der er dog udarbejdet en opretnings-plan for Frederikssundsvej (64/01) og det forventes, at afdelingernes økonomi er rettet op i henholdsvis 2011 og Det blev aftalt, at den redegørelse Domea fremsender omkring selska-bets drift og økonomi også skal behandle genopretningen af de to afdelinger. 4. Tilsyn med drifts- og vedligeholdelsesplaner for Boligselskabet BSB Københavns afdelinger Kommunen understregede, at der er behov for at øge henlæggelsesni-veauet i afdelingerne generelt, idet der ikke har været tilstrækkeligt med henlagte midler i afdelingerne, hvilket har været med til at generere underskud. Domea påpegede i den forbindelse, at det bl.a. i afdelingen Frederiks-sundsvej (64/01) er problematisk at forhøje henlæggelserne fordi det formentlig vil medføre endnu større udlejningsvanskeligheder (jf. punkt 2.c).

4 4 5. Forretningsgange og forvaltningsrevision Kommunen spurgte ind til selskabets arbejde med den lovpligtige for-valtningsrevision. Domea orienterede om, at boligselskabet nu følger et nyt Domea-standardkoncept fra Kommunen havde ingen bemærkninger hertil. Det blev aftalt, at Domea fremsender deres masterplan til kommunen/rebecca Forsman så hurtigt som muligt. Mere generelt understregede kommunen, at man afventer det lovede udspil fra regeringens side ifht. koblingen af forvaltningsrevisionen til styringsdialogen. 6. Eventuelt Kommunen opfordrede til at selskabet bruger deres medlemskab af Boligselskaberne Landsforenings 1. kreds mere aktivt, idet kredsens indflydelse på udviklingen af de almene boligområder i København er styrket med den nye samarbejdsstruktur mellem Københavns Kommune og de almene boligorganisationer, som trådte i kraft i sensommeren Næste styringsdialogmøde Københavns Kommune/Støttet byggeri fremsender primo 2011 forslag til mødedato.

5 Aftaleoversigt for styringsdialogmødet Aftale mellem Boligselskabet BSB, København og Københavns Kommune for driftsåret 2010/11 Aftalen er udarbejdet i forlængelse af mødet den 11. oktober 2010 Aftaler på boligorganisationsniveau 1. Udlejning: Det blev aftalt, at Domea snarest melder ønsker til den nye udlejningsaftale ind til Center for Bydesign. Når Borgerrepræsentationen i december har tiltrådt rammeaftalen for udlejning af almene boliger i perioden kan aftalen indgås. Ansvarlig for udarbejdelse af aftaledokument: Tine Engelbrechtsen, Center for Bydesign Deadline for aftalen: Primo Drift og økonomi: Det blev aftalt, at Domea fremsender en redegørelse for styrelsen af selskabets drift og økonomi., herunder også de lave henlæggelsesniveauer i afdelingerne Frederikssundsvej (64/01) og Gudenåvej (64/02) samt genopretningen af de to afdelinger. Deadline for aftalen: Udgangen af december Dispositionsfonden: Det blev aftalt, at selskabet så hurtigt som muligt skal fremsen de en oversigt over, hvordan fonden forventes at udvikling sig over de næste 10 år. Deadline for aftalen: Så hurtigt som muligt 4. Forvaltningsrevision: Det blev aftalt, at Domea fremsender Masterplan for forvaltningsrevisionen Deadline for aftalen: Så hurtigt som muligt

6 Aftaleoversigt for styringsdialogmødet Aftaler på boligafdelingsniveau 5. Henlæggelser: Det blev aftalt, at den redegørelse Domea fremsender omkring selska bets drift og økonomi også omhandler de lave henlæggelsesniveauer i afdelingerne Frederikssundsvej (64/01) og Gudenåvej (64/02). Deadline for aftalen: Udgangen af december Økonomi: Det blev aftalt, at den redegørelse Domea fremsender omkring selskabets drift og økonomi også skal behandle genopretningen af de to afdelinger; Frederikssundsvej (64/01) og Gudenåvej (64/02). Deadline for aftalen: Udgangen af december 2010 Næste møde finder sted ultimo Kommunen udsender mødeindkaldelse i primo 2011