Derudover bør der findes en løsning så kvaliteten i uddannelsen kan fastholdes trods evt. frafald.

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2015

2 Årsrapport! Kombineret UngdomsUddannelse Vestsjælland etablerede sig, implementerede og pågyndte drift med første hold elever på Kombineret UngdomsUddannelse med uddannelsesstart 3. august Ved årets afslutning kan ses tilbage på et spændende og driftigt år med implementering af ny uddannelse. Resumé Kombineret UngdomsUddannelse Vestsjælland rykkede i august 2015 fra papir til ordinær drift, da første hold startede på deres uddannelse 3. august. KUU Vestsjælland vurderes rimelig fra start. Det lykkedes at starte med stort set fuldt hus, 75 fyldte pladser af 77 - hvilket må betragtes som meget tilfredsstillende for en helt ny uddannelse. Frafald på 1. semester har været på knap 25% - hvilket som ikke betragtes alarmerende for en ny uddannelse, der stadigt arbejder på at få en hel klar profil for godt match mellem elever og uddannelsens indhold. En del af frafaldet har været positivt. På enkelte baseskoler giver frafaldet store økonomiske udfordringer, der mangler finansiering til de nødvendige medarbejder ressourcer. Det kan blive nødvendigt med samlæsning af hold på tværs af baseskolerne, ændring eller nedlæggelse af temaer der er med i tilbudsviften. Tilsvarende udfordrer det tovholderinstitutionen, hvis finansiering også direkte påvirkes ved frafald på baseskolerne. Den løbende evaluering har fokus på fravær, på trivsel og på motivation. Organisatorisk er Kombineret UngdomsUddannelse Vestsjælland kommet godt på plads og implementering er overordnet set forløbet godt og planmæssigt. Samarbejdet i institutionssamarbejdet er meget tilfredsstillende. Kvalitetssikring og evaluering har sat fokus på undervisning set i forhold til målgruppen og deres faglige sigte. Dansk og matematik struktur er evalueret og der vil ske et skifte til anden mere erhvervsrettet bekendtgørelse for fagene på D niveau fremad. Dilemmaet er fortsat, at enten skal der være skarpere krav ved optagelse til elevens forudsætninger for at kunne nå D-niveau, eller der skal foretages en justering af uddannelsens niveau i forhold til almen-fagene. Derudover bør der findes en løsning så kvaliteten i uddannelsen kan fastholdes trods evt. frafald. 1. Organisationen Kombineret UngdomsUddannelse Vestsjælland består af et institutionssamarbejde mellem 12 uddannelsesinstitutioner på Vestsjælland: Nordvestsjællands Produktionsskole, Produktionsskolen Holbæk, "#$%&$!'$#()*+,#-%.&/%*#01!2#$34-51-!67!899:!"#$%&$!;<=!-$>!?6@98A7A! *))31%+%/41004-(B(*! C!DCE4,0>!,-F#G*))31%+%/41004-(B(*! C!!H0F>!7@!?7!:I!:I!

3 Kalundborgegnens Produktionsskole, Ringsted Produktionshøjskole, Slagelse Produktionsskole, Korsør ProduktionsHøjskole, Nordvestsjællands HF og VUC, VUC Vestsjælland Syd, EUC Nordvestsjælland, Selandia Center for Erhvervsrettede Uddannelser, Zealand Business College og SOSU Sjælland Korsør ProduktionsHøjskole er Tovholderinstitution for Kombineret UngdomsUddannelse Vestsjælland, hvor samarbejdets administration og uddannelsesleder hører til. Repræsentanter fra alle institutionssamarbejdets partnere har mødtes efter behov i Samarbejdsgruppen. Indstillinger hertil kommer fra tovholderinstitutionen, som har formandsposten i Samarbejdsgruppen, samt fra Koordineringsudvalget, som består af kontaktpersonerne fra de seks baseskoler (produktionsskolerne). Den daglige drift af uddannelsen sker på baseskolerne med tovholderinstitutionen som uddannelsesledende. Der er kontaktpersoner på alle baseskolerne, og de er kommet godt ind i arbejdet med KUU Vestsjælland. Det er en erfaren og engageret gruppe. De har formået at komme fra blæk til virkelighed og uddannelsen er kommet godt fra start i forankring på skolerne. Men med store forskelle, først og fremmest i antal optagne elever på hold 1, samt i meget stor forskel på frafald. ( fra 12,5 % l til 62 %.) De 6 andre partnere bidrager dertil med forskellige uddannelsesdele. Der er udover institutionssamarbejdet en lang række samarbejdspartnere, hvoraf i sær samarbejdet med Ungdommens Uddannelsesvejledning Nordvestsjælland og Ungdommens Uddannelsesvejledning Vestsjælland har været vigtigt for at få denne nye uddannelse godt på plads. UU centrene er ansvarlige for målgruppevurderingen og har således indtaget en vigtig plads i forhold til at få fyldte pladser på uddannelsen. Informationsdelingen med dem har bestået af deltagelse på medarbejdermøder, informationsmaterialer, info møder på skolerne med vejledere, videndeling imellem vejledere og kontaktpersoner telefonisk / mail. Det har skullet øge forståelse for uddannelsen, dens indhold og målgruppe. Antal: 2. Første optag Der var 77 pladser til rådighed til første hold med uddannelsesstart 3. august elever startede på uddannelse i løbet af august og september nogle dog desværre med frafald umiddelbart efter grundet fortrudt uddannelsesvalg. Det er spild af gode pladser at det ikke er muligt at fylde sådan forladte pladser, og en økonomisk belastning at skulle køre videre med tomme pladser. Information: Informationsspredning har været bredt anlagt presse i lokalområder / regionalt, informationsmaterialer til alle relevante aktører, dialogmøder, annoncering lokalt og temablad uddannelsesområdet, videndeling med UU centre, informationsmøder lokalt, åbent hus, dialog i forbindelse med elevoptag, elevmøder på skolerne,

4 løbende info mails til UU og jobcentre, information til kommuner, textmaterialer til kommuners og UUs hjemmesider, hjemmeside samt Facebook kampagne mv. Optag: Optag til første hold til KUU Vestsjælland blev startet i april og sluttede først ved sidste elevoptag ultimo september 2015 på baggrund af den udvidede elev optagsperiode tildelt fra Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling. Ved uddannelsesstart 3. august havde vi fyldt ca 2/3 af pladserne 50 pladser. 31. august havde vi 67 elever og 30. september havde vi 75 fyldte pladser. Fordeling på baseskolerne: Fra UU Nordevestsjællands område Kommunerne Holbæk, Odsherred og Kalundborg: Baseskolen Nordvestsjællands Produktionsskole: 12 Baseskolen Produktionsskolen Holbæk: 8 Baseskolen Kalundborgegnens Produktionsskole: 15 I alt: 35 Fra UU Vestsjællands område kommunerne Slagelse, Sorø og Ringsted: Baseskolen Ringsted Produktionshøjskole: 18 Baseskolen Slagelse Produktionsskole: 6 Baseskolen Korsør ProduktionsHøjskole: 16 I alt: 40 Status: Det var tydeligt, at vi åbnede for en hel ny uddannelse i forår og sommeren. Trods bredt anlagt informationsspredning gik det meget trægt med at få fyldte pladser. Allerede ved andet optag (sluttede med 75 fyldte pladser af 76) i sidste del af 2015 har vi kunnet erfare betydelig bedre flow på målgruppevurderinger af unge til uddannelsen og markant øget informationsniveau og

5 videndeling omkring Kombineret UngdomsUddannelse Vestsjælland med samarbejdspartnere på andre uddannelsesinstitutioner, hos jobcentre og hos UU. Vi har klar forventning om, at denne positive udvikling fortsætter og forventer godt og tidligt optag til KUU Vestsjælland sommeren 2016, således at hovedparten af de unge vil være optaget og klar til uddannelsesstart primo august. Det vil være en forbedring for de unge dels fordi de så kan starte til uddannelsesstart sammen med hele holdet. Dels fordi det vil give et bedre grundlag for at få formalia omkring uddannelsesstart rettidigt på plads som SU og transportkort osv. Det vil endvidere give baseskolerne bedre grundlag for planlægning og igangsættelse af nyt hold. 3. Profil og status første hold Profil på Hold 1 KUU Vestsjælland: v Kønsfordeling Hold 1: 35 kvinder / 40 mænd v Dansk/ Mat: ca. halvdelen har 2 i både dansk og Mat. Af resterende har halvdelen 2 i dansk men mangler mat. v Nogenlunde jævn fordeling på de 6 erhvervstema dog overraskende få på Mad & Sundhed v Stor styrke i tæt samarbejdsrelation med værkstedsleder, være værdifuld i daglige opgaver, kontaktpersonen og være afklaret fra tidligere - produktionsskoleophold eller EUD v Har potentiale for at kunne tage mere uddannelse eller få job senere Fravær: Elevgruppen har et varieret fraværsbillede. Dog har enkelte elever haft et markant og for højt fravær. Der er arbejdet aktivt med det dette på baseskolerne med handlingsplaner, relevant inddragelse af eventuel lægelig dokumentation, forældre, UU, støttekontaktpersoner, mentorer, sagsbehandlere etc.. Tilgang og handlingsplan har varieret fra person til person. Fraværet består hovedsageligt af sygefravær. Der er enkelte langtidssygemeldte grundet behandlingsforløb. KUU Vestsjælland har fast procedure for arbejdet med fravær og har fokus på trivsel og handlingsplan i forbindelse med for meget fravær. Der sonderes mellem lovligt fravær, ulovligt fravær og sygdom. Der arbejdes med en grænse på 10% for ulovligt fravær. Elever gøres bekendt med ordensregler ved opstart. Fravær registreres løbende i KUU Portal og handlingsplaner indskrives på elevsiden i KUU Portalen. Eventuel relevant dokumentation, mødereferater etc. skal uploades. Trivsel og arbejdet med fastholdelse, fravær og kompetenceudvikling er fastsat som en del af emner på KUU Temadag for baseskolerne.

6 Frafald: Ultimo december Baseskolen Nordvestsjællands Produktionsskole Svinninge: 3 (af 12 25%) Baseskolen Produktionsskolen Holbæk Tølløse: 5 (af 8 62,5%) Baseskolen Kalundborgegnens Produktionsskole: 3 (af 15 20%) Baseskolen Ringsted Produktionshøjskole: 4 (af 18 22,2%) Baseskolen Slagelse Produktionsskole: 1 (af 6 16,6%) Baseskolen Korsør ProduktionsHøjskole: 2 (af 16 12,5%) Frafald i alt 18 elever Frafald på 24% Kønsfordeling frafald: 8 kvinder / 10 mænd Frafald i kategorier: Negativt frafald: Ikke mødt/fortrudt valg: 3 Personlige problemer/ikke uddannelsesklar: 6 Fængsel: 1 Positivt frafald: EUD: 1 VUC: 2

7 EGU: 1 Har fået arbejde: 1 Andet: 1 KUU hold 2: 2 4. Kvalitetssikring KUU Vestsjælland arbejder med afsæt i kvalitetssystem KUU Vest Q. Der er udarbejdet et årshjul for kvalitetsarbejdet. Der har været fortaget følgende kvalitetsarbejde: Løbende evaluering af nyetablerede systemer og procedurer i forhold til optimal optagelse og opstart på uddannelse herunder lokal forankring, trivsel, KUU Portal og samarbejdspartnere Monitorering af fravær og fokus på trivsel justering af procedure omkring fravær og temadag planlagt for øget indsats omkring trivsel og motivation Selvevaluering baseskoler på baggrund af optag, trivsel, frafald Evaluering af praksis omkring erhvervstræning og selve erhvervstræningsforløb skriftlige evalueringer fra elever og spørgeskema fra virksomheder Evaluering af Dansk CAMP Evaluering af struktur for dansk og matematik undervisning Særligt om struktur for dansk og matematik: Som led i den løbende kvalitetssikring blev der foretaget skriftlig evaluering af CAMP fra eleverne samt evaluering fra VUC underviserne. KUU Vestsjællands koordineringsgruppe udarbejdede en samlet evaluering af både CAMP og undervisning baseret på udbytte høstet på den korte bane, såvel som realistisk vurdering af AVU bekendtgørelsen D niveau Dansk og Matematik sammenholdt med konkret målgruppe. Samlet set har evaluering peget på en for stor uoverensstemmelse mellem intentionen i uddannelsen, de unges behov for styrkelse af dansk og matematik kundskaber set i forhold til deres erhvervsmæssige og uddannelsesmæssige sigter og i relation til krav og indhold i AVU bekendtgørelsen dansk og matematik. Institutionssamarbejdets samarbejdsgruppe har herefter besluttet en ny struktur. Fremover skal der undervises ud fra EUD bekendtgørelsen for D niveau i Dansk og Matematik i KUU Vestsjælland for at sikre et mere erhvervsrettet fagligt indhold i kombination med anvendelsesorienteret fokus og undervisning.

8 VUC Nordvestsjælland og VUC Vestsjælland Syd har fortsat en vigtig plads i institutionssamarbejdet og ønsker fortsat at være bidragsydere til den løbende kvalitetssikring og didaktiske drøftelser af den fælles uddannelse. Ny struktur for undervisningen i Dansk og matematik Der undervises ud fra EUD bekendtgørelse og mål er D niveau eksamen i Dansk på 3. del og matematik, eller andet relevant fag på 4. del. Undervisning på 1. og 2. del Der undervises i Dansk og Matematik på baseskolerne. Undervisningen består af en blanding af værkstedsintegreret undervisning, undervisning i forbindelse med KUU Fælles Portfolie og anvendelsesorienteret undervisning hvor KUU holdet er samlet - dog med differentieret undervisning ud fra de enkelte elevers faglige udgangspunkt. Produktionsskolerne har ansvaret for undervisere og for kvaliteten af undervisningen. Der undervises ud fra EUD bekendtgørelsen med sigte på D niveau med det mål, at alle KUU elever ved afslutning af 2. semester minimum er på niveau så de kan bestå den anvendelsesorienterede prøve, der anvendes for optagelse på EUD for de elever der ikke har karakteren 2 i dansk og matematik fra folkeskolens afgangseksamen. Undervisning på 3. og 4. del Der undervises i Dansk og matematik (eller evt. andet relevant fag på D niveau) på EUC ud fra EUD Bekendtgørelsen. Undervisningen slutter med eksamen på 3. del for dansk og på 4. del for andet fag. EUC har ansvaret for undervisere og kvaliteten af undervisningen. Ny struktur er vedtaget i institutionssamarbejdet og implementeres herefter i forår Perspektivering Kombineret UngdomsUddannelse Vestsjælland er kommet rimelig fra start. Med den løbende tilpasning har organisationen vist sig bæredygtig og evner at opsamle og omsætte viden, data og evalueringer til procedurer og nødvendige ændringer, således at uddannelsens kvalitet sikres. Der er ikke kun fokus på planmæssig implementering men også på bæredygtigheden i konstruktioner og indhold, samt den ønskede effekt af de forskellige uddannelsesdele. Det handler alt sammen om at skabe et relevant og nærværende uddannelsestilbud til unge i målgruppen, således at alle elever på KUU Vestsjælland har et realistisk grundlag for kompetenceudvikling på faglige, sociale og personlige områder. Der er for 2016 organisatorisk fokus på hold 1 projektforløb på 2. del, kursus deltagelse og elevernes deltagelse på fag på kompetenceniveau med grundforløb 2 hos EUC på 3. del. Herudover selvfølgeligt prioriteret markedsføring og gode optag for nye elever.

9 Arbejdet med eksterne samarbejdspartnere har krævet fokus men der er en klar forventning om, at KUU Vestsjælland har fået en skarpere profil og at man hos både kommuner, UU og andre aktører er blevet mere bevidste om dette nye uddannelsestilbud og ikke mindst hvem der kan have gavn af det. Samlet set er der en klar forventning om hurtigere optag og helt fyldte hold ved starten. i Men vi anerkender samtidig de udfordringer uddannelsen har med hensyn til at nå D-niveau på 2 fag. Her ser vi 2 muligheder, enten skal der være skarpere krav ved optagelsen til elevens forudsætninger for at kunne nå D-niveauet, eller der skal foretages en justering af uddannelsens niveau i forhold til de almen-fagene. Derudover bør der findes en løsning på finansieringen så kvaliteten i uddannelsen kan fastholdes trods evt. frafald såvel negativt som positivt. Institutionssamarbejdet har fungeret godt, men der bør centralt ses på finansieringen af uddannelsen. Parterne har gentagne gange peget på, at taxameter-tilskuddet som minimum må svarer til det de samarbejdende institutioner modtager til deres øvrige drift. KUU Vestsjælland ser frem til et rigtigt godt tværgående uddannelsesorienteret samarbejde i regionen i 2016.