Det regionale Arbejdsmarkedsråd Sjælland. Referat af RAR-møde den 15. marts 2016

Transkript

1 DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra møde i RAR den 5. februar Punkter til beslutning/drøftelse 3. Temadrøftelse om flygtninge beskæftigelsesperspektivet 4. Status på reformer og indsats a. Status på virksomhedsindsatsen: Jobservice Danmark, rekrutteringssamarbejde og presseberedskab b. Status på Quickstart 5. Positivlisten for den regionale uddannelsespulje a. Liste over kurser på positivlisten b. Status på jobcentrenes brug af positivlisten 6. Kommunernes beskæftigelsesplaner for 2016, herunder RARs brev til kommunerne 7. Evaluering af RAR-arbejdet 8. Status på RARs strategi og udviklingsplan 9. De regionale varslingspuljer for Den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats a. Ansøgning til BER s centrale pulje b. Status for projekter under puljen 11. Henvendelse fra BER vedr. rekrutteringsudfordringerne 12. Kommende møde og drøftelser i RAR 13. Udpegning af nyt medlem til RAR s sagsudvalg Punkter til orientering 14. Orientering fra sagsudvalg 15. Fagpilotordningen 16. Udviklingsprojekter for dagpengemodtagere a. Samtaler og indsatser, der modvirker langtidsledighed b. Tre hovedveje til job 17. Vækstlagsanalyse Region 18. Meddelelser fra Vækstforum 19. Meddelelser fra uddannelsesområdet 20. Eventuelt J.nr. 16/

2 1. Godkendelse af dagorden Anledning Ordinært møde i RAR. Indstilling Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Sagsfremstilling - Bilag - Ingen bilag Referat Rådsmødet blev afholdt hos Roskilde Kommune i byrådssalen. Vicekommunaldirektør Mogens Raun Andersen bød RAR velkommen. Dagsordenen blev godkendt. J.nr. 16/

3 2. Referat af møde i RAR den 5. februar 2016 Anledning Der udarbejdes referat af Rådets møder. Referatet udsendes senest en uge efter mødets afholdelse. Referatet betragtes som godkendt, hvis der ikke har været indsigelser inden for den fastsatte tidsfrist. Indstilling Til godkendelse. Sagsfremstilling Referat af møde i RAR den 5. februar er udsendt til RAR s medlemmer den 11. februar Der har ikke været indsigelser inden for den fastsatte tidsfrist. Referatet betragtes derfor som godkendt og kan underskrives. Referatet er efter indsigelsesfristens udløb lagt på RAR s hjemmeside Bilag - Ingen bilag Referat Referatet blev godkendt det underskrives og journaliseres. J.nr. 16/

4 3. Temadrøftelse om flygtninge - beskæftigelsesperspektivet Anledning RAR- har i sin mødeplan for 2016 besluttet at afholde et temamøde om flygtninge med fokus på beskæftigelsesperspektivet. Indstilling Det indstilles, at RAR- drøfter integrationsindsatsen for flygtninge i kommuner i og beslutter, at RAR s politik er at betragte flygtninge som en arbejdskraftreserve, der skal bringes i spil i forhold til virksomhedernes rekrutteringsudfordring. Herudover indstilles det, at: 1. Konklusionerne fra drøftelserne inddrages som input til flygtningekonferencen i efteråret (holdes i samarbejde med Regionen og KKR). 2. Det vedhæftede datamateriale opdateres til flygtningekonferencen i efteråret. 3. Rådet italesætter vigtigheden af fokus på integrationsindsatsen, herunder styrket virksomhedsindsats og branchepakker, i tilbagemeldingen til kommunerne på beskæftigelsesplanerne for Rådets medlemmer opfordrer deres respektive baglande til at tage aktivt del i integrationsindsatsen. Temadrøftelsen indledes med to oplæg: 1) Marianne Sumborg, AMK-Øst og 2) Leder af integration, Maria Tvarnø, Roskilde Kommune. Sagsfremstilling Til brug for RAR s drøftelse af kommunernes integrationsindsats kan nævnes, at: En asylansøger er en udlænding, som søger om ret til at opholde sig i landet som flygtning. En flygtning er en person, hvis ansøgning er imødekommet, og som har fået opholdstilladelse. Når en person har fået opholdstilladelse som flygtning, afgør Udlændingestyrelsen, hvilken kommune flygtningen får bopæl i. Antallet af asylansøgere og familiesammenføringer i Danmark er steget kraftigt i 2014 og Alle kommuner i RAR- har modtaget flere flygtninge i 2015 sammenlignet med Før 1. september 2015 modtog flygtninge kontanthjælp under integrationsprogrammet i kommunerne. Efter 1. september 2015 modtager flygtninge integrationsydelse, som beløbsmæssigt er lavere end kontanthjælp. Kommunerne i RAR- havde kontanthjælpsmodtagere under integrationsprogrammet (fuldtidspersoner) i december 2015, og yderligere 524 modtagere af integrationsydelse (fuldtidspersoner). I alt ca fuldtidspersoner under integrationsprogrammet. J.nr. 16/

5 Det regionale Arbejdsmarkedsråd Hovedparten af kontanthjælpsmodtagere under integrationsydelse (90 %) visiteres aktivitetsparate i RAR-. Kun én kommune i RAR- (Roskilde) vurderer en betydelig andel (65 %) af personer under integrationsprogrammet som jobparate. 6 ud af 10 kontanthjælpsmodtagere under integrationsprogrammet i RAR- fortsætter på kontanthjælp efter afsluttet integrationsprogram. Kun 3 ud af 10 er i beskæftigelse 6 måneder efter afsluttet integrationsprogram. Det svarer til gennemsnittet for hele landet. Beskæftigelsesfrekvensen for ikke-vestlige indvandrere i RAR- er markant lavere (46 %) end borgere af dansk herkomst (70 %). Brancher, der beskæftiger flest borgere fra 3. lande, kan muligvis være relevante brancher at fokusere flygtninges opkvalificering mod. I Region er den overvejende del af lønmodtagere fra 3. lande i 2015 beskæftiget inden for brancherne Hoteller og restauration og Landbrug, skovbrug og fiskeri. Bilag - Notat: Flygtninges vej fra grænsen til et job i Danmark Notat: Status på integrationsindsats, RAR- Referat Punktet blev indledt med et kort oplæg ved Marianne Sumborg, AMK Øst. Maria Tvarnø, integrationschef i Roskilde Kommune holdt temaoplæg om integrationsindsatsen i Roskilde Kommune. Plancher fra begge oplæg kan ses sammen med mødematerialet på RAR s hjemmeside. Beslutning: I forlængelse af drøftelsen (jf. nedenfor) besluttede Rådet, at formandskabet på næste møde drøfter en henvendelse til Beskæftigelsesrådet (BER) om behovet for en fælles systematik fælles redskab der kan sikre en mere ensartet praksis i kommuner i forhold til at registrere flygtninges kvalifikationer og vurdere disse jobparate henholdsvis aktivitetsparate. Forslag til brev forelægges for RAR på rådsmødet i juni. Oplæggene: Marianne Sumborg opridsede den samlede status på flygtningeområdet i Region : Aktuelt er godt 3000 personer under integrationsprogrammet på op til 3 år. Kommunernes kvoter fordelt løbende over 2016 udgør samlet ca flygtninge. 90 % af kontanthjælpsmodtagerne under integrationsprogrammet er af kommunerne vurderet aktivitetsparate primært på grund af manglende sprogkundskaber og kravene til cv er på Jobnet. 30 % er kommet i arbejde ½ år efter afslutningen på integrationsprogrammet. J.nr. 16/

6 Nøgletallene beskriver gruppen under integrationsprogrammet men ikke deres kompetencer. Tallene viser, at næsten alle flygtninge er i gang med en aktivitet, men kun ca. 10 % er i virksomhedsrettede tilbud. Trepartsforhandlingerne beskriver beskæftigelsesfokus i integrationsindsatsen i 5 overordnede punkter: Bedre brug af asyl- og overgangsfasen, flygtning skal mødes som jobparate, intensivering af integrationsprogrammet med fokus på job, erhvervsrettet danskundervisning samt styrket virksomhedsservice. Maria Tvarnø fortalte om integrationsindsatsen i Roskilde Kommune, hvor hele indsatsen omkring integration af både flygtninge og tidligere flygtninge/indvandrere er løftet ud fra jobcentreret og lagt ud i den nye enhed, som blev etableret fra juni Det drejer sig således om samarbejde på beskæftigelses, virksomheds-, sundheds- og socialområdet (men ikke børne- og familieområdet). Udfordringerne for Roskilde kommune er bl.a.: Stigning i antal flygtninge de seneste år: 18 i 2009, 33 i 2012 og 314 i (Det skal i denne sammenhæng også huskes, at når indsatsen gøres op 3 år tilbage, bliver statistikken lavet på meget små tal). Den store stigning i antal betyder, at kommunen ikke kan skaffe tilstrækkeligt med varige boliger, der kan betales af flygtningene. Beskæftigelsesmæssige udfordringer: Borgere fra ikke-vestlige lande har hidtil udgjort en uforholdsmæssig stor andel af kommunens borgere på kontanthjælp, og med flygtningen sker der en stor ophobning af nye borgere på kontanthjælp. Denne gruppe vil være i skarp konkurrence med alle de øvrige jobparate i hele landet. Målgruppen af 327 under integrationsindsatsen består for 1/3 vedkommende af unge år som ikke har arbejdspladserfaring, og derfor skal der også tænkes i uddannelsesindsats. Mange i gruppen er analfabeter og 2/3 har under 9 års skolegang. 2/3 af målgruppen har ingen faguddannelse og meget få har en høj uddannelse. I alt 48 personer har både en uddannelse og erfaring inden for sammen branche. Godt halvdelen har brancheerfaring (håndværk, rengøring o.l.) fra hjemlandet, men har ingen papirer på dette. Om kommunens integrationsindsats: Der tænkes virksomhedsrettet uanset tilbuddets konkrete karakter. Kommunen har udviklet sit eget kompetence-mapping-værktøj til kortlægning af flygtninge og indvandreres konkrete kvalifikationer med henblik på fokusering og målretning af indsatsen. Virksomheder er besøgt og på spørgsmålet Hvad skal der til? - er der to klare svar: Sprog og motivation. Kvalifikationer kommer først derefter i rækken. 26 ugers højskoleophold med danske som andetsprog er første step i integrationsindsatsen, hvor dette er muligt. Derefter anvendes sprogskole kombineret med forskellige praktikforløb. Kommunen må tænke i stordrift og har indgået aftaler med virksomheder om praktikpladser med løbende optagelse på 3-måneders forløb. Der er fokus på faste branchepakker, så forberedende forløb og successive praktikforløb foregår inden for samme retning/håndværksfag. J.nr. 16/

7 Maria Tvarnø afsluttede med en beretning om det store arbejde med kommunens Job- Match-arrangement i februar måned for gruppen af flygtninge med brancheerfaringer indenfor en række håndværksfag, handel, service m.m. fra hjemlandet. Trods massiv kontakt til virksomheder og pressedækning, blev arrangementet kun besøgt af 21 virksomheder. Maria opfordrede parterne til at være gode til at erkende de udfordringer, der er - at fortælle om de faktiske muligheder og at stå sammen om at løse problemerne. Fra drøftelsen: LO Hvad er baggrunden for den store andel af jobparate (65 %) i Roskilde Kommune sammenlignet med øvrige kommune? Er der forskelle i de krav, der stilles til sprogundervisning i forhold til forskellige job. Der kan visse steder ske fatale fejl på grund af sprogforskel eller manglende forståelse. DA Det er vigtigt og interessant, at integrationsindsatsen er løftet ud af jobcentret og lagt sammen med sundheds- og socialindsatsen for de pågældende grupper. Hvordan er kvaliteten af sprogundervisningen på højskolerne? Ikke hensigtsmæssigt, hvis manges uddannelses-/erfaringsbaggrund er anført som ukendt. Nogle virksomheder prøver faktisk at tage flygtninge ind, og det er i den sammenhæng vigtigt at vide noget præcist om kvalifikationerne, så pladserne kan matches rigtigt. Samtidig er det vigtigt, at der kun er én kontakt til den samme virksomhed. Regionen Det er et generelt politisk problem, at vi ikke kan få et samlet systematisk overblik for hele regionen over, hvem der faktisk er jobparate, og hvem der ikke er. RAR bør påpege, at der ikke bør være så stor forskel kommunerne imellem. Der må kunne være en fælles systematik, så den enkelte kommune ikke skal udvikle sit eget registreringssystem. Region er også en stor arbejdsgiver med mange ansatte. Regionsrådet forventes på næste møde at beslutte at Regionen påtager sig en del af ansvaret for løsningen af integrationsopgaven ved at afsætte et antal pladser til flygtninge. Kommunerne kan opfodres til også tilsvarende at se sig selv som arbejdsgivere i denne sammenhæng. DH Handicap er ikke en diagnose men en barriere på arbejdsmarkedet, som kan nedbrydes med forskellige tiltag. Hvis virksomhederne vil, behøver dansk sprog ikke at være en barriere for job. Når kravet er et vist minimum af dansk er der dog faktisk en barriere, som må nedbrydes med sprogindlæring. Tidligere tiders kompetencekort burde kunne bruges igen. Der ligger en stor opgave for RAR og ude i den virkelige verden i, at parterne sætter sig sammen og finder veje og løsninger. J.nr. 16/

8 AC Der må meget gerne være ensartede registreringer, og dette er der vist også lagt op til via de aftaler der er indgået under trepartsforhandlingerne. RAR kan reagere positivt på dette. Maria Tvarnø oplyste, at ingen kommuner pt. er i stand til at opfylde lovens digitale krav til opdaterede cv er, som grundlag for at kunne matche en flygtning jobparat. I Roskilde afdækker sagsbehandlerne de påkrævede oplysninger gennem samtaler med flygtningene og assisterer fysisk med cv et, for dem der på den baggrund kan vurderes jobparate. Selv om kommuner matcher forskelligt, afspejler dette ikke aktiveringsindsatsen, som sagtens kan vær betydelig alligevel også på beskæftigelsesområdet. Med hensyn til sprogundervisning følges der helt konkret op på hver enkelt højskole, herunder også på, om der f.eks. er for mange arabisktalende på samme sted. Højskolerne er gode til at give samfundsforståelse og et indblik i danske værdier kombineret med praktisk sprogtræning i dagligdagen. I kommunes opgørelse over kvalifikationer for flygtninge under integrationsprogrammet vil der løbende være en gruppe med ukendt indtil registreringen er på plads for de pågældende. Det kan være svært at oversætte hjemlandenes begreber til tilsvarende danske hvorfor et udbygget samarbejde med uddannelsesinstitutioner kan medvirke værdifuldt til kortlægningen. J.nr. 16/

9 4. Status på reformer og indsats 4.a Status på virksomhedsindsatsen: Jobservice Danmark, rekrutteringssamarbejde, presseberedskabet Anledning RAR har besluttet, at RAR på hvert møde får en status for virksomhedsindsatsen, herunder Jobservice Danmark og overvågning af virksomhedernes meldinger i medierne om rekrutteringsudfordringer. Indstilling Formandskabet indstiller: At fokus fastholdes på synliggørelsen af Jobservice Danmark og virksomhedernes mulighed for at få en jobserviceaftale. At den øvrige status tages til efterretning. Sagsfremstilling Status for Jobservice Danmark Jobserviceaftaler Med udgangen af marts slutter den igangværende Jobservice Danmark-kampagne, hvor de tre arbejdsmarkedskontorer og 73 jobcentre over hele landet besøger godt virksomheder. På landsplan har Jobservice Danmark indtil videre indgået 10 jobserviceaftaler og der er dialog med yderligere 25 virksomheder om indgåelse af en aftale i Østdanmark. 1 Målet for kampagnen er indgåelse af 50 jobserviceaftaler på landsplan. Virksomhedspartnerskabet Sammen om integration Både i forbindelse med virksomhedskampagnen og via Jobservice Danmarks hotline arbejdes der på at få flere virksomheder til at indgå i virksomhedspartnerskabet Sammen om integration. Partnerskabet indebærer, at virksomheden stiller pladser til rådighed for flygtninge. I forbindelse med indsatsen har virksomhederne mulighed for at indgå på listen over virksomheder, der hjælper med integrationsindsatsen, på STAR s hjemmeside. Der er i alt 47 virksomheder på listen, heraf 34 virksomheder i Østdanmark. Virksomhederne stiller ca. 600 pladser til rådighed for flygtninge. 1 Sideløbende indgår Hovedstadens Rekrutteringsservice og Nordsjællands Rekrutteringsservice regionale rekrutteringsaftaler med virksomheder. Hovedstadens Rekrutteringsservice har indgået rekrutteringsaftale med fem virksomheder. Nordsjællands Rekrutteringsservice, der blev formelt lanceret den 26. februar 2016, har indgået rekrutteringsaftale med fem virksomheder. J.nr. 16/

10 Ny mulighed for jobcentrene kan følge op på virksomheders meldinger om forgæves rekrutteringer Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering gennemfører hvert halve år en virksomhedssurvey blandt virksomheder i hele landet. Virksomhederne bliver spurgt, om de har haft rekrutteringsproblemer de seneste måneder, og om de har haft stillinger, som ikke er blevet besat (forgæves rekruttering). Resultaterne indgår i rekrutteringsanalysen, som offentliggøres i starten af året og først i juli. Jobcentrene har længe ønsket at få navne og oplysninger på de virksomheder, som har oplevet forgæves rekrutteringer, og det er der nu blevet mulighed for, jf. den mundtlige orientering på seneste rådsmøde. Virksomheder, der har haft forgæves rekrutteringer, bliver spurgt, om Rambøll må videregive oplysningerne til det lokale jobcenter, så de har mulighed for at følge op over for virksomheden og bidrage til, at virksomheden kan få den ønskede arbejdskraft. Hvis virksomheden svarer ja, sendes automatisk en melding til AMK Øst, der videresender meldingen til jobcentret og beder om opfølgning i forhold til virksomheden og tilbagemelding om resultatet. De første meldinger kom den 29. januar i år. I perioden 29. januar til 22. februar 2016 er der sendt i alt 40 meldinger, heraf 10 i Region, om forgæves rekruttering til jobcentre i Østdanmark. Jobcentrene følger op på meldingerne i forhold til virksomhederne og aftaler ofte, at jobcentret sender cv er på ledige kandidater. Presseovervågning Der har været få meldinger om mangel på arbejdskraft i virksomhederne i medierne i starten af virksomhed i Region har siden starten af januar i medierne meldt om rekrutteringsudfordringer. Oversigt er vedlagt som bilag. Byggeprojekt Nykøbing Falster Sygehus Den 21. januar 2016 offentliggjorde Region listen over virksomheder, der skal være med til at udbygge Nykøbing Falster Sygehus. Der er tale om et byggeri til ca. 300 mio. kr. Jobcenter Guldborgsund er i dialog med alle virksomheder med henblik på at tilbyde hjælp til rekruttering af nye medarbejdere. En enkelt virksomhed starter først på byggeprojektet i efteråret, og det er derfor aftalt, at dialogen med denne virksomhed forsætter, hvis det bliver aktuelt med rekrutteringsbistand. Jobcenter Guldborgsund er i fortsat dialog med virksomhederne, men oplever, at det endnu er for tidligt i processen med konkret hjælp til rekruttering. Bilag Oversigt over virksomheder i Østdanmark, der har meldt om mangel på arbejdskraft, 22. februar 2016 J.nr. 16/

11 Referat Rådet tilsluttede sig indstillingen om fortsat fokus på synliggørelse af Jobservice Danmark og jobserviceaftaler. Med hensyn til oversigten over virksomheder, der har meldt om mangel på arbejdskraft blev der efterlyst en melding om udfaldet siden sidst hvad der er sket i de konkrete sager. En opfølgning dér, hvor der er problemer, bidrager til at få aflivet myter. AMK oplyste, at der følges op i forhold til de jobcentre, hvor der ikke foreligger en færdig status. J.nr. 16/

12 4. Status på reformer og indsats 4.b Status på Quickstart Anledning Rådet orienteres løbende om status på Quickstart-samarbejdet. Indstilling Formandskabet indstiller, at Rådet udsætter drøftelse af status på Quickstart projektet til rådsmødet i juni. Sagsfremstilling Der har ikke været møde i projektets styregruppe, siden RAR s møde den 5. februar Styregruppen mødes næste gang den 22. marts Det indstilles på den baggrund, at drøftelse af status på Quickstart projektet udsættes til næste rådsmøde den 21. juni. Bilag - Ingen bilag Referat Beslutning. Rådet besluttede at afvente status til juni-mødet. Formandskabet tager spørgsmålet om Quickstart op med Vækstforum. Bemærkninger: RARs repræsentant i styregruppe bemærkede, at det planlagte møde i marts er udskudt til maj måned. Det er utilfredsstillende, at der ikke kommer nogen information mellem møderne. LO bemærkede, at der ikke er meget Quick og foreslog, at Vækstforum spørges om deres opfattelse af projektet. AMK oplyste, at jobcentrene har kontakt til entreprenørerne i forbindelse med sygehusbyggeriet i Nykøbing F. J.nr. 16/

13 5. Positivlisten for den regionale uddannelsespulje 5.a Liste over kurser på positivlisten Anledning Arbejdsmarkedsrådet vedtog på mødet den 5. februar 2016 listen over stillingsbetegnelser, der skal danne udgangspunkt for positivlisten gældende fra 1. april I forlængelse heraf er der nu udarbejdet et forslag til kurser, der er relevante for disse mangelområder/stillingskategorier, og som derfor er relevante for positivlisten. Indstilling Formandskabet indstiller, at Rådet godkender udkastet til positivliste gældende fra 1. april Sagsfremstilling På baggrund af Rådets liste over stillingsbetegnelser til positivlisten har AMK Øst Afholdt et møde med erhvervsskolerne i sområdet og repræsentanter fra jobcentrene vedr. relevante kurser Afholdt møde med professionshøjskoler og erhvervsakademier i sområdet vedr. relevante kurser Gennemført en høring i jobcentre og a-kasser vedr. eventuelle forslag til kurser hos private leverandører Med udgangspunkt heri er udarbejdet vedlagte forslag til positivliste over 142 kurser, som jobcentrene kan anvende den regionale bevilling til. Der indgår på positivlisten såvel 26 pakke-forløb (særligt sammensatte kursusforløb) og 1 Åbent værksted, hvor ledige og jobcentret kan vælge det/de moduler, den ledige skal deltage i samt enkeltstående kurser, herunder især certifikatkurser. Der er taget udgangspunkt i, at det skal være: Kurser, der udbydes af uddannelsesinstitutionerne Kurser, der er relevante for de ledige Kurser, der efterspørges af virksomhederne som efteruddannelseskurser for deres medarbejdere og dermed må vurderes at være relevante også for ledige ift. at komme i arbejde på områder med mangel på arbejdskraft Kurserne er dækkende for samtlige stillingsbetegnelser besluttet af Rådet, bortset fra automatikmontør, elektronikfagtekniker, modelsnedker, stærkstrømsteknikker og staldmester, hvor ingen af de adspurgte uddannelsesinstitutioner udbyder relevante kurser. Desuden dækkes stillingsbetegnelserne bygningsstruktør og CNC-operatør af kurser på uddannelsesinstitutioner i Hovedstadsregionen. J.nr. 16/

14 Når Rådet har godkendt positivlisten, udsendes den til jobcentrene og offentliggøres på inden den 1. april Bilag Udkast til positivliste for RAR s område, gældende fra 1. april Referat Beslutning: RAR tilsluttede sig indstillingen og godkende positivlisten gældende fra 1. april Der var enighed i Rådet om, at der denne gang har været et godt forløb omkring positivlisten. Rådet besluttede at udarbejde en folder til medarbejderne i jobcentrene om positivlisten. AMK oplyste, at der indgår både landsdækkende og særligt tilrettelagte pakkeforløb på listen, hvilket skulle give jobcentrene et bredere grundlag for fælleskøb. Til enkelte stillinger har der ikke kunnet findes kurser hverken i s- eller Hovedstadsregionen. J.nr. 16/

15 5. Positivlisten for den regionale uddannelsespulje 5.b Status på jobcentrenes brug af kurser på positivlisten Anledning Det er aftalt, at RAR løbende følger op på brugen af kurserne på den regionale positivliste. Det bemærkes, at nedenstående data er foreløbige, og at en fuldstændig opgørelse af kommunernes forbrug af midlerne først kan foreligge med det endelige regnskab over bevillingen medio Indstilling Formandskabet indstiller: 1) At orienteringen tages til efterretning. 2) At kommunerne i brevet om beskæftigelsesplaner for 2016 (jf. dagsordenens punkt 6) opfordres til at anvende midlerne i den regionale uddannelsespulje i Sagsfremstilling AMK Øst har modtaget data om kommunernes anvendelse af kurser på den regionale positivliste. I er der bevilget 479 forløb til ledige ud af i alt forløb på landsplan i Heraf er 12 forløb bevilget til almen voksenuddannelse, 289 til AMU-kurser, 22 til EUD, 9 til videregående uddannelser og 147 forløb til øvrig uddannelse. 16 kommuner har registreret forløb fra puljen, og der er sket en stigning i antallet af registrerede forløb siden seneste status i september 2015, hvor der i alt var bevilget 122 forløb til ledige i. Bilag - Status på jobcentrenes anvendelse af den regionale uddannelsespulje Referat Beslutninger: Det blev besluttet, at RAR følger op på status på rådsmødet i juni med henblik på at kunne give nogle anbefalinger til kommunerne om brugen af midlerne. I brevet om beskæftigelsesplanerne for 2016 opfordres kommunerne til at anvende midlerne i den regionale uddannelsespulje i Formandskabet tager ligeledes emnet op i forbindelse med det planlagte seminar den 4. maj. J.nr. 16/

16 Fra drøftelsen: LO: Der er stor forskel på aktiviteterne i kommunerne - hvordan følges op på, hvad pengene bruges til - og hvad sker der med overskydende midler? Kan vi spørge kommunerne, hvordan de har oplevet brugen af positivlisten. Regionen: Det er godt, hvis der er mere aktivitet, ende det der fremgår af oversigten, og godt hvis der kan komme eksempler frem på gode aktiviteter, der giver effekter. DA: Det er vigtigt, at RAR kan vise, at midlerne bliver brugt på den rigtige måde, og at jobcentrene får noget ud af det. AMK oplyste, at der er kontrol med, hvad midlerne bliver anvendt til, idet kommunerne skal aflægge revisorpåtegnede regnskaber. Statusopgørelsen bygger på foreløbige data, og den endelige opgørelse, der vil blive forelagt på rådets møde i juni måned, vil være mere retvisende og formodentlig vise et større forbrug. Når det endelige samlede regnskab foreligger, vil der blive taget stilling til, hvad de uforbrugte midler skal anvendes til. J.nr. 16/

17 6. Kommunernes beskæftigelsesplaner for 2016, herunder RARs brev til kommunerne Anledning Kommunerne udarbejder hvert år en beskæftigelsesplan for det kommende års indsats. Efter vedtagelsen i kommunalbestyrelsen indsendes beskæftigelsesplanen til det regionale arbejdsmarkedsråd til orientering. RAR besluttede på mødet den 5. februar at drøfte beskæftigelsesplanerne med udgangspunkt i RAR s fokusområder i rådets strategi- og udviklingsplan. Efter rådets drøftelse på rådsmødet den 15. marts sendes et kvitteringsbrev til kommunerne med rådets generelle bemærkninger og anbefalinger. Indstilling Formandskabet indstiller: At RAR tager kommunernes beskæftigelsesplaner for 2016 til efterretning. At RAR beslutter at sende vedlagte brev til kommunerne med Rådets kvittering for de indsendte beskæftigelsesplaner og generelle bemærkninger på baggrund heraf - samt en invitation til arbejdsseminar den 4. maj om beskæftigelsesplanerne for Sagsfremstilling Med kommunernes beskæftigelsesplaner kan RAR få et overblik over kommunernes planer for indsatsen for det kommende år. RAR har samtidig mulighed for at henvende sig til kommunerne med bemærkninger til planerne. I forlængelse af beslutningen på RAR-mødet 5. februar har AMK Øst til brug for rådets drøftelse sammenskrevet hovedlinjerne fra beskæftigelsesplanerne med fokus på RARs anbefalinger til kommunerne inden for de 4 områder, der er udpeget i strategi- og udviklingsplanen. RARs drøftelser kan dels danne grundlag for rådets henvendelse til kommunerne om planerne for dels give input til rådets eventuelle anbefalinger til kommunernes fremadrettede indsats og arbejde med beskæftigelsesplanerne for Disse anbefalinger kan indgå som input til det planlagte arbejdsseminar 4. maj med deltagelse af formandskabet, repræsentanter for RAR samt formænd for kommunernes beskæftigelsesudvalg og forvaltningschefer/ jobcenterchef. Om beskæftigelsesplanerne Med beskæftigelsesplanerne for 2016 har kommunerne selv kunnet tilrettelægge processen med udgangspunkt i de vejledende beskæftigelsespolitiske mål, der er udmeldt af beskæftigelsesministeren men uden centralt udmeldt krav til indhold og opbygning. J.nr. 16/

18 I forhold til drøftelsen af planerne er det derfor vigtigt at understrege, at disse i 2016 er mere forskelligartet i omfang, opbygning og fokusering end tidligere års planer, som skulle følge en fast skabelon. En del beskæftigelsesplaner er meget overordnede med generelle beskrivelser af strategier og indsatser. Nogle kommuner har tilknyttede politikker, strategier og eventuelle handlingsplaner, der mere uddybende beskriver indsatsen på de enkelte områder. Den udarbejdede oversigt er således ikke en udtømmende beskrivelse af indsatsen i de 17 kommuner, men beskriver alene, hvad kommunerne har valgt at medtage i beskæftigelsesplanerne. Det generelle indtryk er, at kommunerne i beskæftigelsesplanerne har beskrevet væsentlige strategier og indsatser set i forhold til de overordnede reformområder og udfordringerne i de enkelte kommuner. I mange af planerne kommer kommunerne på forskellig vis også godt rundt om RAR s fokusområder. Rekrutteringsudfordringer og mangel på arbejdskraft er et af de områder, der er grundigt beskrevet i mange af beskæftigelsesplanerne. Flere vil intensivere virksomhedsindsatsen i 2016, og nogle har egentlige virksomhedsstrategier. Der er fokus på virksomhedernes rekrutteringsbehov og opgaver med direkte jobformidling. Mange kommuner har beskrevet forskellige tiltag for at styrke indsatsen ift. rekruttering. Systematisk kortlægning af virksomheders behov og forskellige brancherettede kampagner. Der arbejdes med forventningsafstemning, koordinering af virksomhedsbesøg i kommunen og øget samarbejde med konkrete forpligtende aftaler med virksomhederne. Få kommuner omtaler opkvalificeringsinitiativer i forhold til de jobparate. Men de der gør, nævner primært korte kurser/forløb målrettet arbejdsmarkedets behov og jobåbninger, hvilket også er omdrejningspunktet for Rådets positivliste. En håndfuld kommuner omtaler samarbejde med a-kasser om en fælles indsats for opdatering af lediges kompetencer og brug af uddannelsesløft på områder med jobåbninger, og enkelte omtaler samarbejdet i de to uddannelsesfora om bl.a. fælles kursuskøb samt sikring af relevante kursusforløb og opfyldning af pladserne på disse. Der er stort fokus på indsatsen for unge, som er beskrevet ret konkret i de fleste beskæftigelsesplaner. Flere har en egentlig ungestrategi og mange har tæt samarbejde med virksomheder og uddannelsesinstitutioner om vejledning, brobygningsforløb, introduktionskurser, virksomhedspraktik, erhvervspraktik, mentorer, fastholdelsespakker m.v. Flere steder er (dele af) ungeindsatsen lagt fysisk ud i uddannelsesmiljøer. Og der er tæt samarbejde med Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU). Kommunerne har stort fokus på forskelligartede tilbud til unge særligt de svageste grupper: Tværsektorielt samarbejde for unge med psykiske og andre problemer, individuel rådgivning, virksomhedspraktik. Mange har fokus på individuelt tilrettelagte indsatser for udsatte grupper af ledige. Og i flere beskæftigelsesplaner er integrationsindsatsen beskrevet i denne sammenhæng med J.nr. 16/

19 Det regionale Arbejdsmarkedsråd fokus på beskæftigelse uddannelse for de unge og kombination af sprogpraktikker og sprogundervisning. Flere kommuner arbejder med tværfaglig indsats for de mest udsatte og parallelindsats med inddragelse af økonomisk, social, sundhedsfaglig og psykiatrisk rådgivning samt konkrete initiativer i forhold hertil. Andre initiativer er jobklubber, netværk, virksomhedsmentorer. I indsatsen for udsatte unge indgår et tæt samarbejde med uddannelsesinstitutionerne med fokus på motivation og afklaring til uddannelse. For øvrige målgrupper af udsatte borgere indgår udbredt brug af virksomhedsrettede tilbud herunder særlige virksomhedstilbud i form af virksomhedscentre, socialøkonomiske virksomheder og virksomhedspraktik. Mange kommuner nævner ressourceforløb eksplicit som et område, hvor der er/skal være fokus på effekter og målretning mod arbejdsmarkedstilknytning, udvikling af arbejdsevne og meningsfuldhed for borgeren. Mål i beskæftigelsesplanerne Næsten alle kommuner i RAR s område har opstillet konkrete kvantitative mål i beskæftigelsesplanerne, og mange har taget udgangspunkt i 2 eller flere af de vejledende mål, som Beskæftigelsesministeren har udmeldt. Bilagsoversigten er derfor opbygget efter disse. Samtidig har mange kommuner fastlagt supplerende lokale mål, og emnerne for disse er medtaget i oversigtsform. For de konkrete mål, henvises til beskæftigelsesplanerne, jf. link nedenfor. Bilag - Oversigt over beskæftigelsesplanernes indhold set ift. RARs fokusområder Oversigt over områder hvor kommunerne har fastlagt konkrete mål for indsatsen (kvantitative og/eller kvalitative) Udkast til brev til kommunernes beskæftigelsesudvalg LINK til kommunernes beskæftigelsesplaner på RARs hjemmeside Referat Beslutning: Rådet besluttede at sende brevet til kommunernes beskæftigelsesudvalg med Rådets kvittering for de indsendte beskæftigelsesplaner. I brevet indføjes en bemærkning om de stigende rekrutteringsudfordringer i Region (50 % stigning), der vidner om, at der er gang i beskæftigelsen på det regionale arbejdsmarked. I brevet indgår en invitation til arbejdsseminar den 4. maj om beskæftigelsesplanerne for Kommentarer: LO bemærkede, at der er stor forskel på beskæftigelsesplanerne, og at RAR kunne overveje at fokuserer mere på et bestemt emne i opfølgningen. LO efterspurgte endvidere en liste over arbejdet i de lokale råd, der har afløst de tidligere lokale beskæftigelsesråd (LBR). J.nr. 16/

20 DA ønskede at få indføjet de markant stigende rekrutteringsudfordringer i RAR s område i brevet til kommunerne. AMK lovende at få udarbejdet en liste over, hvad der findes af lokale råd i kommunerne. AMK kan dog ikke oplyse, hvad de enkelte råd beskæftiger sig med konkret. J.nr. 16/

21 7. Evaluering af RAR-arbejdet Anledning Rådet godkendte på møde den 5. februar et spørgeskema som ramme for evalueringen af arbejdet i RAR på baggrund af erfaringerne fra Rådets første år. Spørgeskemaet blev udsendt den 15. februar til medlemmer og suppleanter i RAR. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller: At RAR drøfter evalueringen. At evalueringen ikke i denne omgang giver anledning til ændringer i Rådets arbejde eller i sekretariatsbetjeningen af Rådet. Sagsfremstilling Evaluering af arbejdet i RAR er gennemført i perioden fra den 15. februar til den 2. marts. Evalueringen er sendt til medlemmer og suppleanter for at sikre, at suppleanter der jævnligt har deltaget i møderne også har kunnet svare. Der er modtaget 18 besvarelser, hvoraf 5 er fra suppleanter. AMK Øst vurderer, at det er et tilfredsstillende antal besvarelser ift. hvor mange medlemmer/suppleanter, der har deltaget i møderne i og dermed har haft et grundlag for besvarelsen. Besvarelserne af de enkelte spørgsmål, inkl. kommentarer, fremgår af bilaget. Nedenfor er besvarelserne samlet i en oversigt. Meget enig/enig Uenig/meget uenig Det er passende med 5 ordinære RAR møder om året 16 1 Mødernes afvikling giver plads til drøftelser 14 3 Den udvidede dagsorden er dækkende og tilstrækkelig til min mødeforberedelse 17 Bilagsmaterialet er af passende omfang 16 1 Materialet til møderne er tydeligt i sin angivelse af, hvad rådet skal beslutte, og hvad der videre skal ske 16 1 Opfølgning på RARs beslutninger og drøftelser er tilfredsstillende Det årlige strategiseminar (første gang 19/ ) er en god måde til at drøfte rådets overordnede holdninger samt strategier 15 2 Informationerne til RAR om formandskabets aktiviteter er passende (f.eks. fra formandskabets møder med samarbejdspartnere) Jeg bringer selv rådets beslutninger og strategier videre i mit bagland og/eller i andre fora 17 Jeg viderebringer viden fra RAR i de relevante sammenhænge, jeg indgår i 17 Informationerne om arbejdet i RARs sagsudvalg er tilfredsstillende Informationerne om rådets relationer m.m. til Vækstforum (via de gensidigt udpegede observatører) er tilfredsstillende Jeg oplever, at RARs arbejde, materialer m.m. bliver anvendt i vores omverden og har effekt Ved ikke Sekretariatsbetjeningen er generelt tilfredsstillende 15 2 J.nr. 16/

22 Overordnet set giver besvarelserne, et generelt positivt indtryk, og der er ikke entydige meldinger på de enkelte spørgsmål om, at der ønskes fundamentale ændringer i rammer og indhold for RAR arbejdet. Dog afspejler besvarelser og kommentarer vedrørende spørgsmål 8 (Opfølgning på RAR s beslutninger og drøftelser er tilfredsstillende), spørgsmål 15 (Jeg oplever, at RARs arbejde, materialer m.m. bliver anvendt i vores omverden og har effekt) og spørgsmål 10 (Informationerne til RAR om formandskabets aktiviteter er passende), at der er potentiale for fortsat udvikling. RARs rolle er stadig forholdsvis ny, og det forventes at samarbejdet med eksterne parter vil udvikle sig i Som besluttet på rådsmødet den 5. februar vil disse områder skulle indgå med større vægt i den næste evaluering. Bilag - Evaluering af RAR rapport fra SurveyMonkey Referat Det blev drøftet, hvad RAR kan gøre i forhold til de to spørgsmål, hvor flere enten har svaret uenig eller ved ikke : - Opfølgning på RARs beslutninger og drøftelser er tilfredsstillende. - Jeg oplever, at RARs arbejde, materialer m.m. bliver anvendt i vores omverden og har effekt. Der blev peget på, at RAR må være bedre til at aftale, hvad der skal følges op på og til at tydeliggøre over for omverdenen, hvad RAR gør. Der var enighed om, at det er vigtigt med synligheden, herunder at RAR løbende vurderer, hvad der skal fokuseres på, og hvordan processen efterfølgende skal være. Det blev aftalt, at RAR på næste møde drøfter, hvordan RAR bliver mere synlig og kommer ud med meldinger på baggrund af Rådets drøftelser og beslutninger. J.nr. 16/

23 8. Opfølgning på RAR s strategi- og udviklingsplan Anledning På mødet den 10. december 2015 vedtog RAR en strategi- og udviklingsplan for perioden Der følges løbende op på planen på RAR-møder, og formandskabet har besluttet, at opfølgningen skal have fokus på RARs egne initiativer og aktiviteter. Indstilling Formandskabet indstiller: At rådet drøfter om opfølgningen på strategi- og udviklingsplanen giver anledning til justering i de planlagte aktiviteter. At rådet fremadrettet følger op på strategi- og udviklingsplanen på baggrund af vedlagte skema på rådsmøderne i marts, juni, september og december. Sagsfremstilling Strategi- og udviklingsplanen udgør et fælles udgangspunkt og arbejdsgrundlag for RAR s arbejde og kommende års indsats og prioriteringer. Med strategi- og udviklingsplanen har RAR udpeget følgende fire centrale fokusområder for beskæftigelsesindsatsen i de kommende år: Rekrutteringssituationen Opkvalificeringsindsatsen De unge Indsatsen for udsatte grupper af ledige Inden for hvert af de fire områder har RAR opstillet en række anbefalinger til indsatsen i kommuner, a-kasser og virksomheder samt andre aktører inden for tilgrænsende politikområder. I strategi- og udviklingsplanen beskrives endvidere RARs rolle som dialogpartner og de understøttende aktiviteter, rådet ønsker at bidrage med i forhold til det tværgående samarbejde mellem interessenterne på det beskæftigelses-, erhvervs- og uddannelsesmæssige område. Arbejdsmarkedskontor Øst vil løbende med udgangspunkt i de 4 fokusområder give en status for RAR s aktiviteter inden for og på tværs af disse som grundlag for, at rådet løbende kan drøfte og eventuelt justere i de aftalte prioriteringer og aktiviteter i forhold til de aktuelle udfordringer på arbejdsmarkedet i Region. Bilag - Skema: Opfølgning på RARs strategi- og udviklingsplan J.nr. 16/

24 Referat Rådet tiltrådte indstillingen om at anvende skemaet fremadrettet til opfølgningen på RAR s aktiviteter. Der var enighed om, at skemaet kan give et overblik over, hvad der er drøftet, sat i værk, påtænkt - og hvad effekten af dette vil være. J.nr. 16/

25 9. De regionale varslingspuljer 2016 Anledning Arbejdsmarkedskontor Øst har den 2. februar 2016 modtaget bevilling til en indsats ved større afskedigelser samt bevilling til en supplerende varslingsindsats. Indstilling Sagsudvalget indstiller, at rådet: Tager bevillingsudmelding vedr. varslingspuljerne for 2016 til efterretning. Fastholder de regionale retningslinjer for varslingspuljerne (vedtaget i 2015) i 2016 og Sagsfremstilling Bevillinger Der er på finansloven for 2016 i alt afsat henholdsvis 4,6 mio. kr. i puljen til en indsats ved større afskedigelser, den ordinære varslingspulje (mhp. en indsats i opsigelsesperioden), og 2,2 mio. kr. til en supplerende varslingsindsats (mhp. en indsats efter opsigelsesperiodens udløb). I lighed med principperne fra tidligere år fordeles halvdelen af årets bevilling til de enkelte RAR efter en fordelingsnøgle baseret på arbejdsstyrken i de enkelte RAR-oplande. Den resterende halvdel tilbageholdes i en central pulje i STAR, hvorfra RAR kan ansøge om merbevilling, hvis de udmeldte bevillinger ikke er tilstrækkelige. RAR- har i 2016 fået udmeldt følgende bevillinger: kr. til en indsats ved større afskedigelser (den ordinære varslingspulje) kr. til en supplerende varslingsindsats Der er for begge puljer tale om en noget mindre bevilling end i 2015, hvor der var udmeldt henholdsvis kr. til den ordinære varslingspulje og kr. til den supplerende varslingsindsats. Rådets retningslinjer Rådet godkendte på mødet den 18. marts 2015 regionale retningslinjer for anvendelse af varslingspuljerne. I den forbindelse lagde RAR vægt på, at bl.a. jobsøgningsaktiviteter, opkvalificering og uddannelse prioriteres højt ved vurdering af ansøgninger om midler fra puljerne, jf. vedhæftede bilag. J.nr. 16/

26 Det regionale Arbejdsmarkedsråd Sagsudvalget indstiller, at Rådet fastholder de hidtidige retningslinjer for anvendelse af puljerne. Derudover indstiller Sagsudvalget, at retningslinjerne gælder for de kommende 2 år. De vedlagte retningslinjer er således identiske med retningslinjerne for Bilag - Brev fra STAR af 21. januar 2016 Udmelding af bevilling ved større afskedigelser ( ) samt bevilling til en supplerende varslingsindsats ( ) Rådets Regionale retningslinjer for varslingspuljerne i 2016 og 2017 Referat Rådet tiltrådte indstillingen om at fastholde de regionale retningslinjer for varslingspuljen. J.nr. 16/

27 Det regionale Arbejdsmarkedsråd 10. Den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats 10.a Ansøgning til BER s centrale pulje Anledning VEU Center Øst og Øerne har den 1. februar 2016 indsendt ansøgning til den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats. På RAR-mødet den 5. februar bemyndigede Rådet Formandskabet til i samarbejde med AMK Øst at vurdere og træffe beslutning om RAR s tilslutning til ansøgningen. Formandskabet har efterfølgende besluttet at give RAR s tilslutning til ansøgningen. Ansøgerne får besked den 29. marts om bevilling af projektmidler i denne runde. Indstilling Det indstilles, at Rådet udpeger en repræsentant til deltagelse i styregruppen for projektet under forudsætning af, at BER imødekommer ansøgningen fra VEU Center Øst og Øerne. Sagsfremstilling VEU-center Øst og Øerne har i samarbejde med 3F indsendt ansøgning til den centrale pulje til særlig beskæftigelsesindsats til et projekt om kompetenceafklaring af 80 ledige og 20 ansatte 3F ere fra fire 3F afdelinger: 3F Køge, 3F Roskilde, 3F Midt- og Østsjælland og3f Sydsjælland. Kompetenceafklaringen skal munde ud i forslag til en personlig uddannelses-/jobplan for hver deltager. Projektets fokus er primært mangelområder inden for bygge og anlæg, sekundært øvrige mangelområder. 3 virksomheder indenfor bygge-/anlæg samt transport har givet foreløbig tilsagn om deltagelse. Formålet med projektet er at understøtte og motivere til: Bedre match mellem ledige og virksomheder, der efterspørger arbejdskraft. Uddannelsesplanlægning på virksomheder. Koordineret udbud af konkrete kurser/uddannelser, der matcher virksomhedernes behov samt de ledige og ansattes kompetencebehov. Bilag - Ansøgning fra VEU Center Øst og Øerne J.nr. 16/

28 Referat Rådet besluttede at udpege Jane Møller som RARs repræsentant i styregruppen for projektet, hvis BER imødekommer ansøgningen fra VEU Center Øst og Øerne. Regionen bemærkede, at det er et spændende og vigtigt projekt, og at det er vigtigt, at jobcentrene også inddrages. AMK oplyste hertil, at jobcentrene allerede er blevet orienteret af VEU-centret og inviteret med i projektet under forudsætning af bevillingen hertil. J.nr. 16/

29 10. Den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats 10.b Status for projekter under puljen Anledning På RAR-mødet den 10. december 2015 blev det besluttet, at RAR skal være repræsenteret i styregrupperne for de to projekter, der ved anden ansøgningsrunde 2015 har fået bevilling fra Beskæftigelsesrådets (BER) centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats. De to projekter er forankret i henholdsvis Jobcenter Sorø og Jobcenter Kalundborg. Rådet får en status for de to projekter på hvert rådsmøde. Indstilling Til orientering. Sagsfremstilling Den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats støtter analyse-, forsøgs- og udviklingsprojekter, der supplerer den beskæftigelsespolitiske indsats. I anden ansøgningsrunde er der givet støtte til projekter, som handler om at lede og tilrettelægge samarbejdsprocesser og arbejdsgange, der er relevante i forhold til at kunne imødegå aktuelle udfordringer med mangel på arbejdskraft. I RAR s område har 2 projekter i 2015 fået bevilget midler fra puljen: 1) Projekt Landsdækkende og tværorganisatorisk samarbejdsmodel til indsats mod paradoksproblemer ift. akademisk arbejdskraft (ved Jobcenter Kalundborg). RAR har udpeget Per Struwe Christensen, FTF til styregruppen. Fra AMK Øst deltager arbejdsmarkedschef Susanne Hansen. 2) Projekt Kvalificeret arbejdskraft til produktionsvirksomhederne (med Jobcenter Sorø som tovholder). RAR har udpeget John Larsen, LO til styregruppen. Fra AMK Øst deltager arbejdsmarkedsdirektør Marianne Sumborg. 1) Landsdækkende og tværorganisatorisk samarbejdsmodel til indsats mod paradoksproblemer ift. akademisk arbejdskraft (Kalundborg-projektet) Første del af projektet er gennemført den 15. februar 2016, hvor 23 akademikere fra Københavnsområdet med en naturvidenskabelig eller teknisk videregående uddannelse besøgte Kalundborg og var til jobdating hos Novo. Her var der 24 rekrutterende ledere, der alle havde møde med to eller tre kandidater. Rekrutteringsprocessen er endnu ikke afsluttet. Status pr. 29. februar er: 1 kandidat er blevet ansat J.nr. 16/

30 16 kandidater er fortsat i proces og er inviteret til et eller flere uddybende interviews med de ledere, de mødte på jobdatingen. 6 kandidater har fået afslag Der er ved at blive udviklet en hjemmeside med information om samarbejdet /rekrutteringsalliancen, og hvor ledige stillinger i Kalundborg formidles. Næste event med jobdating finder sted den 6. april. Denne gang med flere deltagende virksomheder fra Kalundborg og kandidater fra Aalborg, Århus, København og formentlig også Odense. Der er ikke afholdt styregruppemøde siden sidste RAR-møde. 2) Kvalificeret arbejdskraft til produktionsvirksomhederne (Jobcenter Sorø) Der er afholdt styregruppemøde den 22. februar, hvor man gjorde status for projektet. Produktionsvirksomhedernes (især plastindustriens) rekrutteringsbehov har vist sig at være langt mindre end forventet og forudsat i projektansøgningen. Det aktuelle rekrutteringsbehov hos virksomhederne i projektkommunerne kan således imødekommes af jobcentrenes løbende ordinære jobformidling, og en del er allerede imødekommet inden projektet gik i gang. Der er derfor ikke behov for at igangsætte et større opkvalificeringsprojekt for ledige ufaglærte (herunder ufaglærte fra andre brancher), hvilket var projektets omdrejningspunkt. Det betyder, at der ikke er det nødvendige grundlag for at gennemføre projektet, som dermed afbrydes. STAR er orienteret om dette, og BER orienteres på et kommende møde. Bilag - Ingen bilag Referat Taget til efterretning. J.nr. 16/

31 11. Henvendelse fra BER vedr. rekrutteringsudfordringerne Anledning Det centrale Beskæftigelsesråd, BER har skrevet til de 8 RAR-formandskaber om rekrutteringsudfordringerne. Formandskabet for RAR har besluttet et svarbrev til BER, der afsendes efter rådsmødet den 15. marts. Indstilling Formandskabet indstiller, at vedlagte brev til BER fremsendes som tilbagemelding på BER's henvendelse. Sagsfremstilling Beskæftigelsesrådet (BER) har med brev af 11. februar 2016 skrevet til RAR- Formandskaberne vedr. rekrutteringsudfordringerne. Med afsæt i den nyligt offentliggjorte rekrutteringsundersøgelse kvitterer BER for de regionale arbejdsmarkedsråds fokus på rekrutteringsudfordringerne og mulige løsninger. BER opfordrer til fortsat fokus på bl.a. at understøtte det tværkommunale samarbejde. Formandskabet har på formandskabsmødet den 4. marts drøfter forslag til svarbrev til BER. Bilag - Brev fra BER, af 11. februar Formandskabets svarbrev til BER Referat Rådet tilsluttede sig svarbrevet til BER. J.nr. 16/

32 12. Kommende møde og drøftelser i RAR Anledning RAR drøfter emner for kommende møder i RAR, jf. standarddagsordenen vedtaget af RAR på det konstituerende møde den 28. januar Derudover sættes løbende aktuelle sager på, herunder temaer som RAR ønsker at drøfte. RAR har besluttet, at der i 2016 afholdes seminar med kommunernes politiske og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet om beskæftigelsesplanerne for Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, At rådet drøfter og kommer med eventuelle bemærkninger til dagsordenspunkter for de kommende møder. At møde med kommunernes politiske og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet om beskæftigelsesplanerne for 2017 afholdes den 4. maj, kl ( med frokost kl.12-13). Sagsfremstilling Rådet forelægges på hvert møde en oversigt over kommende møder. Oversigten tager udgangspunkt i RAR s årshjul og den standarddagsorden, som RAR vedtog på det konstituerende møde. I første halvår af 2016 er følgende planlagt: 1) Seminar med kommunernes politiske og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet: Onsdag den 4. maj, kl (frokost kl.12-13). På seminaret drøftes RARs anbefalinger til indsatsen for 2017 med kommunernes beskæftigelsesudvalg og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet med henblik på input til kommunernes arbejde med beskæftigelsesplanerne for Der sigtes mod et arrangement med 2-3 deltagere pr. kommune. Fra RAR kan ordinære medlemmer deltage, men ikke suppleanter og tilforordnede. Invitationen udsendes til kommunerne i forbindelse med Rådets kvitteringsbrev til kommunerne vedr. beskæftigelsesplanerne for indeværende år (jf. dagsordenens pkt. 6). 2) Møde mellem formandskabet og repræsentanter fra uddannelsesinstitutionerne: Mødet afholdes i juni måned. J.nr. 16/