Alle interesserede opfordres til at deltage i prækvalifikationen, jfr. Tilbudslovens 12, nr. 4.

Transkript

1 INI, den 1. september 2014 Journal nr.: Att.: Prækvalifikation af vedligeholdelses- og rengøringsarbejder i de af A/S Boligselskabet INI administrerede ejendomme og boliger samt andre ydelser for Boligselskabet. Alle interesserede opfordres til at deltage i prækvalifikationen, jfr. Tilbudslovens 12, nr. 4. I forbindelse med gennemførelse af vedligeholdelses- og istandsættelses arbejder i de af INI administrerede boliger samt andre serviceydelser i , planlægges det at udvælge firmaer til at gennemføre opgaverne. Dette sker igennem prækvalifikation blandt interesserede firmaer. De prækvalificerede firmaer kan efterfølgende udføre regningsarbejder, give underhåndstilbud, samt deltage i indbudte licitationer og eventuelt indgå rammeaftaler. Prækvalificeringen omfatter arbejder finansieret direkte igennem boligafdelingerne, men også arbejder i boligafdelingerne finansieret gennem de årlige finanslove eller kommunale budgetter kan være omfattet af prækvalifikationen. Tilsvarende kan arbejder for INI selv som selskab være omfattet af prækvalifikationen. Der vil i forbindelse med udarbejdelse af eventuelle fremtidige rammeaftaler blive lagt vægt på laveste pris. Rammeaftaler vil som udgangspunkt kun kunne indgås for entreprisesummer under 0,5 mio. kr. Såfremt rammeaftalen når 0,5 mio. kr. indenfor et år, vil der blive indgået nye rammeaftaler. administrerer ejendomme for Grønlands Selvstyre over hele Grønland og de kommunalt ejede boliger i Kommune Kujalleq, Qeqqata og Qaasuitsup Kommunia. Videre administreres ejendomme for Illuut A/S og private. Der påtænkes udvalgt: Tømrer- og snedkervirksomheder Glarmester VVS virksomheder Malermestre El virksomheder Murermestre Terræn entreprenørselskaber Rengøringsselskaber Flyttefirmaer AS Inissiaatileqatigiiffik INI AS Boligselskabet INI Qullersaqarfik Hovedkontoret Box Sisimiut Telefon Fax E mail ini@ini.gl CVR reg. nr. A/S

2 Arbejderne vil bl.a. omfatte: Reparations- og istandsættelsesarbejder herunder større renoveringsarbejder Maleristandsættelse af lejligheder i forbindelse med lejerskifte, både som licitationer på enkelte lejlighedsistandsættelser og som licitationer på maleristandsættelser af flyttelejligheder i hele boligområder. Udvendige malerarbejder Terrænarbejder Serviceaftaler på drift af tekniske installationer Rengøringsopgaver Flytteopgaver Ved udførelse af arbejder, skal der som udgangspunkt være en faglært for hver ufaglært medarbejder indenfor hvert enkelt fagområde på bygge /arbejdsplads. Dette gælder ikke for rengøring, flytteopgaver og terrænarbejder. Der vil videre blive taget hensyn til lokale forhold. Kun selskaber med faglig uddannet arbejdskraft til at lede arbejderne kan prækvalificeres. Herudover er det en betingelse for prækvalifikation, at virksomheden kan dokumentere at: 1. Virksomheden ikke har forfalden gæld vedrørende skatter, afgifter og AMA- Bidrag. 2. Virksomheden har sædvanlig ansvarsforsikring jf. AP 95 8 stk Virksomheden har lovpligtig arbejdsskade- og erhvervssygdoms forsikring. Ved vurdering om prækvalificering vil ovenstående absolutte krav, samt en vurdering af øvrige oplysninger i prækvalifikationsanmodningen blive lagt til grund for beslutning om virksomheden kan prækvalificeres. Virksomhedens lærlingepolitik vil som udgangspunkt blive vurderet efter antal lærlinge ansat i virksomheden og virksomhedens dokumenterede villighed til at antage lærlinge i forhold til virksomhedens størrelse. Der vil blive taget hensyn til lokale forhold. De prækvalificerede selskaber vil ikke blive garanteret en bestemt mængde regningsarbejder eller deltagelse i et bestemt antal underhåndstilbud men vil alene være kvalificeret til at være blandt de firmaer, som kan udføre regningsarbejder eller deltage i underhåndstilbud og deltage i indbudte licitationer samt eventuelt indgå rammeaftaler. Der forbeholdes ret til at prækvalificere yderligere virksomheder i løbet af perioden, ligesom allerede prækvalificerede virksomheder kan miste deres prækvalifikation, såfremt deres forhold ændres af betydning for samarbejdet. Bygherre / ordregiver Grønlands Selvstyre eller Illuut A/S eller de grønlandske kommuner repræsenteret ved Samt ejerforeninger mv. som har antaget INI som administrator. Og selv.

3 Vejledende tidsplan Prækvalifikationsansøgning modtages senest... 3/11/2014 Udpegning af prækvalificerede selskaber... 1/12/2014 Gennemførelse af arbejder iht. prækvalifikationen... 01/01/ /12/2017 Anmodning om prækvalifikation Interesserede selskaber opfordres hermed til at anmode om at blive prækvalificeret. Anmodning skal som minimum indeholde følgende: 1) Oplysning om selskabsform, det centrale virksomhedsregisternummer (SEnr.). For personligt drevne virksomheder oplyses indehaverens personnummer (CPR-nr.). Endelig oplyses GER-nummer. 2) Inden for hvilke entrepriser/fagområder virksomheden ønsker at blive prækvalificeret. 3) Selskabet skal oplyse sammensætningen af medarbejdere pr. 01/10/2014. På vedlagte ansøgningsskema udfyldes antal faglærte, ufaglærte og lærlinge, som virksomheden har ansat pr. 01/10/2014 indenfor de fagområder, som der ønskes prækvalificering til. 4) Der vedlægges en erklæring fra Skattestyrelsen om, at virksomheden ikke har forfalden gæld vedrørende skatter, afgifter og AMA-Bidrag. 5) Der vedlægges kopi af virksomhedens erhvervs- eller produkt ansvarsforsikring samt lovpligtig arbejdsskadesforsikring og erhvervssygdoms forsikring. Herudover kvittering eller tilsvarende for at disse er betalt. 6) Kopi af det seneste regnskab, som skal være revideret, vedlægges. 7) Der gives oplysning om relevante referencer vedrørende selskabets opgaver med tilsvarende vedligeholdelsesarbejder i øvrigt igennem de seneste 5 år, samt andre relevante referencer. 8) Der vedlægges erklæring om rekvisition og faktura 9) Der vedlægges erklæring om virksomhedens forhold Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes det regionskontor med placering i samme region som virksomheden er hjemhørende, således at den er fremme senest mandag den 3. november Er virksomheden prækvalificeret i en region er den også kvalificeret til andre byer og bygder på tværs af regioner.

4 Ansøgning fremsendes: Mrk.: Prækvalifikation Vedligeholdelsesarbejder i Region-XXX har regionskontorer på følgende steder: Region Sermersooq: Region Kujalleq: Att.: Niels Thomassen Postboks Nuuk Att.: Johannes P. Jørgensen Skolevej B-59 Postboks Qaqortoq Region Qeqqata: Att.: Dennis Holm Larsen Mannarsip Aqq. 20 Postboks Sisimiut Region Qaasuitsup: Att.: Michael Renner Petersen Aron Mathiassenip Aqq. 9 Postboks Ilulissat

5 Ansøgning om prækvalificering (skal være s regionale kontor i hænde senest den 3/11/2014) Firmanavn: Evt. v/ (indehavernavn) Kontaktpersoner, e- mail, telefon, mobil, fax Virksomhedsform: Personligt drevet virksomhed I/S ApS A/S Registrerings nr. (SE-nr./CPR-nr.) og GER nr. Omsætning og egenkapital 2013: Sæt kryds ved de fagområder der søges prækvalifikation til og angiv antal ansatte pr. 1/10/2014 indenfor fagområdet. (der skal kun udfyldes for det eller de fagområder det ansøgende firma anmoder om at blive kvalificeret til) Tømrer/Snedker Antal ansatte Glarmester Antal ansatte Murer Antal ansatte Maler Antal ansatte VVS Antal ansatte El Antal ansatte Terræn Antal ansatte Rengøring Antal ansatte Terrænarbejdere: Rengøringsass..: Flytning Antal ansatte Værkstedsfaciliteter Antal vogne Flyttefolk: Servicevogne:

6 Ansøgning om prækvalificering (skal være s regionale kontor i hænde senest den 3/11/2014) Bilag der skal vedlægges ansøgningen: Sæt X Erklæring fra Skattestyrelsen vedr. forfalden gæld [ingen restance bekr] er vedlagt som bilag nr. 1 Kopi af ansvarsforsikringspolice... er vedlagt som bilag nr. 2 Kopi af kvittering for betaling af førnævnte forsikring... er vedlagt som bilag nr. 2a Kopi af arbejdsskade- og erhvervssygdomsforsikringspolice... er vedlagt som bilag nr. 3 Kopi af kvittering for betaling af førnævnte forsikring... er vedlagt som bilag nr. 3a Kopi af seneste revideret regnskab... er vedlagt som bilag nr. 4 Referenceliste... er vedlagt som bilag nr. 5 Skrivelse med Erklæring om rekvisition og faktura... er vedlagt som bilag nr. 6 Erklæring om virksomhedens forhold... er vedlagt som bilag nr. 7 Sted:... dato: underskrift firmastempel

7 Om fakturering ERKLÆRING om rekvisition og faktura Nedenstående virksomhed erklærer sig indforstået med, at det kan få konsekvenser for virksomhedens prækvalifikation og fremtidige mulighed for at få tildelt arbejder, såfremt der ikke faktureres for leverede arbejder inden 14 dage fra INIs godkendelse af arbejdets udførelse, under forudsætning af, at entreprenøren har modtaget rekvisitionen inden afleveringen. Om betaling Nedenstående virksomhed erklærer sig indforstået med, at der ved enhver leverance er 15 arbejdsdages betalingsfrist i henhold til AP95 afsnit D, 22 fra INI modtager faktura i økonomiafdelingen på INIs hovedkontor i Sisimiut. Om at frasige sig krav Nedenstående virksomhed erklærer sig indforstået med, at man frasiger sig krav på betaling, hvis faktura for udført arbejde ikke er modtaget ved INI 30 dage efter INIs godkendelse af arbejdets udførelse, under forudsætning af, at entreprenøren har modtaget rekvisition inden aflevering. Om automatisk annullering af rekvisition Nedenstående virksomhed erklærer sig indforstået med, at spjældarbejde der ikke er igangsat 14 dage efter modtagelse af ordre (rekvisition eller kontrakt) og der ikke er aftalt udsættelse ved f.eks. materialer under leverance, annulleres automatisk og gives til anden virksomhed. Om rekvisition Nedenstående virksomhed erklærer sig indforstået med, at arbejde ikke må påbegyndes uden modtagelse af en rekvisition eller kontrakt, undtaget er kun arbejde rekvireret ved akutte skader og udenfor normal arbejdstid. Sted og dato Firmastempel & underskrift Navn: Titel:

8 Om ansættelsesforhold ERKLÆRING om virksomhedens forhold Nedenstående virksomhed erklærer herved, at virksomhedens ansatte som minimum er ansat på overenskomstmæssige vilkår for de enkelte fag. Om lærlinge Nedenstående virksomhed erklærer sig herved at have lærlinge under uddannelse og har igennem årene uddannet omkring lærlinge. Beskriv hvad virksomheden har gjort og/eller agter at gøre for at ansætte lærlinge: Om værkstedsfaciliteter og servicevogne Nedenstående virksomhed erklærer herved at have værksteds- og lager faciliteter, samt servicevogne til at servicere boligafdelingerne i A/S Boligselskabet INIs administration. Her m 2 værksted Her m 2 varmt lager Antal servicevogne: Sted og dato Firmastempel & underskrift Navn: Titel: