Odense Kommune Udbud af genbrugshjælpemidler

Transkript

1 Odense Kommune Udbud af genbrugshjælpemidler EU-Udbud på Lyskilder og el-artikler 201x/S xx-xxxxxx Hermed uploades til orientering spørgsmål med tilhørende svar. Svar på spørgsmål 1-3, der er modtaget inden d. 20. august 2015 kl Svar på spørgsmål 4-10, der er modtaget inden d. 7. september kl Spørgsmål, i anonymiseret form, er markeret med kursiv, og svar er markeret med blåt. Svaret følger umiddelbart efter spørgsmålet. 1. Udbudsmateriale, Følgende krav skal overholdes ift. POGI, Brændtimer 3,3 Brændetimer for lyskilder T8 lysstofrør med elektromagnetisk forkoblinger har i krav på timer. Det er sådan at de fleste leverandører i dag bruger data på lysstofrør med HF forkoblinger og derfor vil levetiden på samme lysstofrør være timer, de oplyser ikke levetider på elektromagnetisk forkoblinger. Kan vi få ok for at levetid ved HF drift er timer på T8 rør? Ja. Odense Kommune ændrer krav på T8 lysstofrør til at gælde for med HF forkoblinger, jf. rettelsesblad nr Tilbudsbesvarelse, Tilbud, Bud nr Vedr.Tilbudsliste Kompaktrør bud nr 16,17,18 og 19 Kompaktrør har i krav om at kviksølvindhold ikke må være over 1,5mg, disse typer kompaktrør findes ikke med så lavt kviksølv indhold. Udgår disse så fra listen? Ja, jf. rettelsesblad nr Tilbudsbesvarelse, Tilbud, Bud nr. 37 Spørgsmål 3. Led bud nr 37 Led R80 e27 230v timer 1055 lumen ø80. Dette produkt findes ikke, ellers må i oplyse os om f.eks. fabrikat. Udgår dette? Ja, jf. rettelsesblad nr. 7. 1

2 4. Udbudsmateriale, 2.18 Økonomisk og finansiel formåen Hvad er årsagen til Odense Kommune beder om rådgiverforsikring når udbuddet omfatter produkter og ikke ydelser? Til orientering kan vi oplyse fra vores forsikringsselskab at man typisk har den ene forsikring frem for den anden, og aldrig begge dele samtidig. Denne problemstilling vil formentlig alle tilbudsgivere stå med. Udbuddet omfatter både produkter og ydelser. Vi har et kontraktskrav om rådgivning vedr. løbende at omlægge lyskildeforbruget til lyskilder med bedst mulig TCO, jf. Udbudsmateriale, 4. Rammekontrakt, 6. Samarbejde, 3. afsnit. 5. Udbudsmateriale, Følgende krav skal overholdes ift. POGI, Brændtimer Hvilke krav stiller Odense Kommune til produkterne fra bud nr. 6-11? Disse varer falder ikke ind under halogenglødelamper, lav volt da der er tale om halogenglødelamper 230 volt. Til orientering kan det oplyses at disse varer normalvis har en levetid på timer. Eftersom vi blot udbyder halogenlamper på 230 volt, hvor POGI ikke har krav til brændtimer, er der ikke angivet et mindstekrav til brændtimer. 6. Udbudsmateriale, Følgende krav skal overholdes ift. POGI, Kviksølv Mener Odense Kommune at energisparepærerne skal overholde Hg-kravene sat for kompaktlysstofrørene? I så fald skal Odense Kommune være opmærksom på at produkterne ikke vil kunne overholde kravene (3 forskellige producenter af snoede energisparepærer er blevet tjekket, alle med et Hg-niveau højere en 1,5) Samtidig ønsker vi at gøre opmærksom på EU direktiv 2011/65/EU omkring begrænsningen af anvendelsen af farlige stoffer i elektrisk og elektronisk udstyr som fastsætter kravene til kviksølvindholdet i lysstofrør og lign. Kravene i tabellen er lavere end dette direktiv, og vi beder derfor Odense Kommune at henvise til dette direktiv i stedet, da det ellers er meget få producenter der kan byde ind med produkter på tilbudslisten. Dette vil forringe konkurrencen i udbuddet. Ved at henholde sig til dette direktiv vil energisparepærerne kunne overholde kravene til Hg-indholdet. Til orientering ønsker vi at gøre opmærksom på at udbud, som bliver meget kravspecifikke med krav der ligger udover gældende direktiver, har en større risiko for at må gå pga. ukonditionsmæssighed (efterfølgende kontrol af datablad viser et højere Hgkrav end kravene tillader). Senest sket op til flere gange for Region Nordjylland, fordi de havde meget specifikke krav til lumenværdien for lyskilderne. I Odense 2

3 Kommunes tilfælde er kravet til kviksølvindholdet. Ja. Der er flere på markedet der kan levere produkterne, hvorved vi sikrer konkurrencen. 7. Tilbudsbesvarelse, Vejledning, pkt. 2. Specifikke instruktioner vedrørende arket Krav til tilbud Tilbudsgivers opfordres til at afgive en grundig besvarelse af kravene under konkurrenceparametrene. Hvilke krav hentydes der til? Række 28 og 29 indeholder begge oplysninger omkring tildelingskriterium ift. vægtning dvs. ingen krav som tilbudsgiver kan besvare. Det er en fejl og slettes, jf. rettelsesblad nr Tilbudsbesvarelse, Krav til tilbud, 4.2 Konkurrenceparametre Hvordan forholder Odense Kommune sig følgende problemstilling en leverandør har 3 varenumre for nøjagtig den samme vare (dvs. samme watt, dimension, sokkel og farve), fordi varen indkøbes hos 3 forskellige producenter. Anses dette for et bredt sortiment eller bør det præciseres at enslydende varer kun må medregnes som et varenummer? Det præciseres, at enslydende produkter kun må medregnes som et varenummer, jf. rettelsesblad nr. 9 og Tilbudsbesvarelse, Tilbud, Kostpris Tilbudsgivere er aldrig før blevet bedt om at oplyse kostpriser på tilbudte varer. Odense Kommune nævner at vi, i bilag 3, kan oplyse om hvilke informationer der ikke må videregives i tilfælde af aktindsigt. Hvorledes påtænker Odense Kommune at behandle vores meget forretningsfølsomme oplysninger, således at oplysningerne ikke bliver lækket utilsigtet? Priser udleveres ikke under en evt. aktindsigt. 10. Tilbudsbesvarelse, Tilbud, Bud nr. 24, 25, 33, 36, 50, 57, 59 og 60 Bud nr. 24 Odense Kommune bedes bekræfte at det også kan opfyldes af en 12w E27 45x95mm lyskilde? Nej. Der skal bydes ind med det produkt vi efterspørger. 3

4 Bud nr. 25 Odense Kommune bedes bekræfte at det også kan opfyldes af en snoet 15w E27 45x115mm? Nej. Bud nr. 33 Odense Kommune bør ændre lumenkravet, således at der enten skal bydes ind med en 40 watt erstatning (lig med 470 lumen) eller med en 60 watt erstatning (lig med 806 lumen). Se EU direktiv 244/2009 tabel 6 for reference. En lumenværdi der ligger midt imellem vil give sig udtryk i højere watt end nødvendig, som påvirker TCO-prisen uhensigtsmæssigt. Kravet om lumen på min. 640 fastholdes. Da det er et minimumskrav er det muligt at byde ind med en højere lumenværdi. Bud nr kommentarer: 1. Jf. DS700 er det ikke tilladt at benytte lyskilder med en Ra-værdi på under 80 når der tale om arbejdspladsbelysning. Vi opfordrer derfor til at denne lyskilde udgår med mindre der selvfølgelig er tale om en tastefejl. 2. Alternativt hvis Ra-værdien ændres, så skal levetidskravet ændres, da den ikke findes med timer, men kun som timer. Udgår. Jf. rettelsesblad nr. 11. Bud nr. 50 Elektronisk startere er fra 30-65W, og ikke som beskrevet 18-65W. Venligst ret denne specifikation. Kravet ændres fra 30-65W, jf. rettelsesblad nr. 12. Bud nr. 57 Kun én producent har denne vare i sortiment, hvilket er LK. Odense Kommune bedes annullere denne position ud fra ligebehandlingsprincippet. LK fjernes, jf. rettelsesblad nr. 13. Bud nr. 59 Odense Kommune bedes bekræfte at det også kan opfyldes af en stikdåse med 2,5 meter ledning. Ja. Kravet ændres til 1,5 3 m. ledning, jf. rettelsesblad nr

5 Bud nr. 60 Odense Kommune bør uddybe, hvad der menes med rød. Er det kablet eller tromlen, der ønskes rød? Rød slettes, jf. rettelsesblad nr. 15. X. Xxx xxx xxx 5