INDHOLD: Referat fra generalforsamlingen Bestyrelsens beretning. Indbydelse. Dagsorden. Regnskab Budget 2010

Transkript

1 Grundejerforeningen SØGÅRD stiftet 16. maj 1909 INDHOLD: Referat fra generalforsamlingen Bestyrelsens beretning. Indbydelse. Dagsorden. Regnskab Budget

2 Grundejerforeningen SØGÅRD stiftet 16. maj 1909 Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Søgaard afholdt i Sognecentret, Præstegårds Allé 5, den 26. april 2010 kl Referent: Kirsten Schmidt Antal deltagere: 56 repræsenterende 33 af foreningens 108 medlemmer. 1. Valg af dirigent Birger Larson blev valgt som dirigent. Dirigenten bød velkommen og erklærede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til foreningens vedtægter. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsesformand Egon Fuglsang gennemgik bestyrelsens beretning (dokument vedlagt referatet). Til beretningen og emnerne deri var der følgende kommentarer og spørgsmål: - Fortovene har været for dårligt ryddet i vinter, hvilket flere var meget utilfredse med. Hermed en opfordring til, at folk sørger for at rydde ordentligt. - Vores snerydningsfirma, Kirkegaard, bør opfordres til at rydde vejene for sne, inden de begynder at salte, fordi sneen ellers som det skete i vinter fryser til is, som er svær at fjerne. - Spørgsmål: Hvor ofte skal snerydningen af vejene foregå? En person mente, at der i vinter blev kørt unødvendigt meget. Vedkommende påpegede ligeledes, at der i starten af snesæsonen ikke var blevet ryddet på alle veje. Svar: der skal være et møde med snerydningsfirmaet i maj, hvor de forskellige forhold bliver taget op. - Spørgsmål: Hvem er jurist for fællesforeningen? Svar: en advokat på Amager. Det er kun til forhold vedrørende grundejerforeningen, så den enkelte grundejer kan ikke selv kontakte vedkommende. Beretningen blev godkendt uden yderligere kommentarer. 3. Regnskab 2009 Dette blev fremlagt af kasserer Ida Marie Schmidt. Der var et afklarende spørgsmål om betaling for snerydningsomkostninger, som kassereren gjorde rede for. Regnskabet blev godkendt uden yderligere kommentarer. 4. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag 2

3 5. Kontingent og budget 2010 Efter kassereren fremlæggelse var der følgende kommentarer: - En mente, der ikke er behov for så omfattende snerydning, og at posten til vedligeholdelse af hjemmesiden var ret stor. - Bestyrelsen foreslår kontingentforhøjelse bl.a. for at spare op til kommende større renoveringer, som formentlig kommer. Det kan ikke ses umiddelbart i budgettet, men ligger under punktet Genopretning af fortove. - Der blev udtrykt ønske om, at der bliver udarbejdet en langsigtet plan for vejvedligeholdelse, og så bør man se kontingentet i det lys. Dette blev suppleret med et forslag om at udarbejde en statusrapport for vejenes tilstand. Emnet tages op som et arbejdspunkt for den kommende bestyrelse. - Flere mente, det er meget reelt, at vi begynder at spare op til renovering, for vi slider alle på vejene, og det er ikke hensigtsmæssigt, hvis vi ikke har noget at stå imod med. Kontingent, herunder forhøjelse til 1500 kr., og budgettet for 2010 blev enstemmigt godkendt. 6. Valg af kasserer Den hidtidige kasserer, Ida Marie Schmidt, var på valg, men ønskede ikke genvalg. Mogens Nord- Larsen, Kabbelejevej 56 (tlf , mail MNORDL@HOTMAIL.COM) indvilgede i at stille op som kasserer og blev enstemmigt valgt. 7. Valg af to bestyrelsesmedlemmer. Torsten Olsen og Kirsten Schmidt var på valg og begge blev genvalgt. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. Torben Andersen og Børge Berg blev genvalgt som revisorer. Helle Pedersen blev ligeledes genvalgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Spørgsmål: Må man have sten liggende for at forhindre folk i at køre op på ens kantsten/fortov? Svar: Nej det må man ikke. Ifølge lovgivningen er grundejeren ansvarspligtig for alt på hans fortove/veje, der forvolder skade, som er mere end 3 cm højt eller dybt. Spørgsmål: Vil grundejerforeningen kontakte renovationsfirmaet om at de ikke må køre mod ensretningen på Gråbynkevej og andre uhensigtsmæssigheder? Svar: Vi er mange, der uden held har forsøgt at komme igennem til renovationsfirmaet, så det er meget svært. Vi håber, det bliver bedre fremover. Der blev stillet forslag om at søge puljemidler til en petanquebane, forbedring af legeplads eller andet hos Lokalrådet, som har midler, man kan søge. Et andet forslag gik på at arrangere en fællesdag med loppemarked, spisning og anden hygge. Det forudsætter at nogen påtager sig opgaven, og det vil forslagsstilleren se nærmere på. 3

4 Spørgsmål: Kan hjemmesiden indrettes, så man fx kan tilmelde sig generalforsamling og have anden dialog med bestyrelsen direkte via hjemmesiden? Svar: Det ser hjemmesideredaktøren på. Kamma Skov efterlyste folk, der ville være med til at gøre en indsats for integration og social udvikling i Tingbjerg. Interesserede kan henvende sig til Kamma på: kamma.skov@get2net.dk 4

5 Grundejerforeningen SØGÅRD stiftet 16. maj 1909 Bestyrelsens beretning for 2009: KONSTITUERING: Efter generalforsamlingen 2009 fik bestyrelsen følgende sammensætning: Formand Egon Fuglsang Kasserer Ida Marie Schmidt Sekretær Kirsten Schmidt Øvr. medlemmer: Torsten Olsen og Per Strange OPGAVER: Ved de første bestyrelsesmøder blev årets opgaver fastlagt. Udover de sædvanlige driftsopgaver som vedligeholdelse af fælles arealer, veje, rendestensbrønde, fortove og sne-/glatførebekæmpelse skulle fokus være på: Mere indhold i generalforsamlingen. Opdatering af hjemmesiden med relevante informationer og gode historier. Afklaring vedr. kommunens forpligtelser ved fællesarealer og Pilesvinget. Vending af fortovsfliser på Gråbynke-/Løvetands- og Kabbelejevej, så det er muligt at køre med en barnevogn på fortovet. ÅRETS AKTIVITETER: GENERALFORSAMLING/100 ÅRSDAG: Søgård havde 100 årsdag d. 16. maj Begivenheden blev fejret dagen før med fællesspisning og foredrag af Lars Cramer-Petersen om Søgårds rødder. Samtidig blev generalforsamling 2009 afholdt. Ca. 80 personer deltog repræsenterende % af medlemmerne. Et vellykket arrangement. Bestyrelsen synes derfor det var vigtigt at bevare det sociale element samtidig med præsentere et vigtigt element for Søgård. Sidste år var det fortiden og i år har det været et særdeles relevant nutidsemne. HJEMMESIDE: Hjemmesiden har været opdateret siden jul. Siden er tillige blevet forenklet. Hertil er kommet den første gode historie. Lars Cramers foredrag ved 100 års fødselsdags festen har inspireret til skriftet: Grf. Søgård de første 100 år , der kan hentes på vores hjemmeside: grf-soegaard.dk. Skriftet er baseret på litteratur om Brønshøj og Husum samt referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger fra og med Her skal lyde en tak til Karen Margrete Rasmussen for at hun har opbevaret dette materiale gennem mange år. FÆLLESAREALER: Der findes 4 såkaldte fællesarealer inden for Søgårds areal 456 af Husum: birkepladsen for enden af Klintevej, bornholmske røn plads for enden af Gråbynkevej, kastaniepladsen for enden af Løvetandsvej og trekantsarealet afgrænset af Pilesvinget Kabbelejevej Præstegårds Alle. De 3 5

6 første arealer blev anlagt og beplantet af Søgård i forbindelse med anlæggelse af vejene i starten af 1930érne. Pladserne er siden anlæggelsen blevet vedligeholdt af Søgård. Trekanten blev anlagt i forbindelse med det store moseprojekt omkring I et bestyrelsesmødereferat fra den tid står der ganske vist, at Søgård eller tilstødende grundejerforeninger ikke skal vedligeholde trekanten; men ingen officielle dokumenter forefindes. Vedligeholdelsen er derfor delt mellem de 4 parter: Søgård, Præstegårdsø, Præstegårsds vejlaug og kommunen, hvis matrikelgrænser mødes på arealet. Det betyder, at Søgård skal slå græs 3 gange om året. Bestyrelsen vil ikke gøre yderligere for at få afklaret vedligeholdelsespligten. Vedligeholdelse af alle vore pladser foretages af anlægsgartnerfirmaet Kirkegaard til bestyrelsens tilfredshed. VEJE: I 2009 er der blevet foretaget småreparationer af vejene. Rendestensbrøndene er blevet renset og riste rengjort. Under årets gennemgang af vejene blev det observeret, at i 8 riste var 80 % af åbningerne fyldt med størknet jord/grus. Det finder bestyrelsen totalt uacceptabelt. Kom nu ud med kosten, så at regnvandet kan få uhindret afløb. Vedr. Pilesvinget har kommunen flere gange bekræftet officielt, at den har vedligeholdelsespligten for halvdelen af vejen. FORTOVE: Der blev udlagt grus diverse steder for at undgå vridningsskader. SNERYDNING: Det er meget svært at finde et firma, der vil foretage snerydning. Vi kører tæt med Præstegårdsø grundejerforening. De fandt et firma, der dog ikke gad komme og give et tilbud. Derfor foretages snerydning i Søgård og Præstegårdsø stadigvæk af Kirkegaard. Vinteren i denne sæson startede jo allerede i første halvdel af december og fortsatte hen til medio marts i år. Vores veje har været lige så godt ryddede som de kommunale veje. Der har ikke været nogen som ikke rimelig let har kunnet komme ud på Åkandevej og Hareskovvej i modsætning til de øverste dele af Kabbelejevej, Løvetandsvej, Gråbynkevej samt Ærtevej, hvor der ikke er nogen form for snerydning. Mange biler sad her fast i sneen. Søgård har oplevet samme situation i starten 1980érne, hvor vi ikke kunne få fat i et snerydningsfirma. På af grund af at renovationens sædvanlige adgangsveje ikke har været farbare, har der været problemer med afhentning af affald. Desværre. Nogle veje som Løvetandsvej, Gråbynkevej samt til dels Kabbelejevej har rydningsarealet kun været en god vognbredde. Årsagen har været vogne parkeret langs fortovet. Ploven kan ikke komme tættere på en halv meter. Så parker vognen inde på grunden, hvis der ønskes større bredde. KONTINGENTOPKRÆVNING: Opkrævning sker via PBS, dvs. betaling kan tilmeldes BS. Pt. er der kun 39, der benytter BS. Hvis alle medlemmer benyttede denne service, kunne vi spare nogle hundrede kroner. Fordelen ved BS vil samtidig være, at kontingentet betales til tiden. Primo september var der 10, der endnu ikke havde betalt. Det betød, at Ida udsendte en venlig rykker. Primo november var der stadigvæk 6 medlemmer, der endnu ikke havde betalt. Herefter blev der udsendt en ny opkrævning med tillæg af et rykkergebyr på 100 kr. Ultimo marts er der stadigvæk et medlem, der endnu ikke har betalt trods anbefalet rykker. Bestyrelsen overvejer inkasso. Den sidste inkassosag fandt sted i staten af 1980érne, hvor et tv blev udpantet og senere solgt til et medlem. 6

7 DONG: Dong har endnu ikke besluttet, hvornår elkabler skal i jorden. Det er dyrt, da der skal opsættes ny gadebelysning. Principperne for nedlægningen er følgende: Elkabler må ikke ligge i samme fortov som gasforsyningen. Hvis andre kabler er lagt under fliserne, lægges elkabler ikke under fliserne, men nedgraves ved siden af fliserne. Vedr. vending af fortovsfliserne vil bestyrelsen se på mulighederne. FÆLLESFORENINGEN for GRUNDEJERFORENINGER: Bestyrelsen har meldt Søgård ind Fællesforeningen for Grundejerforeningen. Foreningen er en paraplyorganisation for grundejerforeninger i København. Næsten alle grundejerforeninger i København er medlem af denne forening. Medlemstallet er ca grundejere. Det vil være et godt netværk, hvis vi får problemer. Kontingentet er 20 kr. pr. medlem. Hertil kommer en obligatorisk forsikringspakke der koster 900 kr. Den obligatoriske forsikringspakke indeholder ud over en erhvervspakke (foreningen) også en underslæbsforsikring samt en forsikring, der beskytter det enkelte medlem for krav. Det betyder, at vores forsikring falder med = 1100 kr. i Foreningen har speciel fokus på kommunen, renovation og Dong. Følgende tages i forbindelse med præsentation af næste års budget: ØKONOMI: Søgårds økonomi er langtfra superfin i betragtning af de opgaver, der ligger og venter i de kommende år. Opgaverne er bl.a. Vending af fortovsfliser. Ny overfladebelægning, hvor vejene er revnede. Ny asfalt på fortovene i Pilesvinget. Uventede reparationer af de over 80 år gamle rendestensbrønde. Opretning af diverse kantsten. Hertil kommer, at regnskabet de senere år ikke har balanceret. Der tæres på formuen. Af denne grund anser bestyrelsen det nødvendigt at oparbejde en formue. Bestyrelsen forslår derfor kontingentet sat op til 1500 kr. årligt. Sammenlignet med vores nabogrundejerforening Præstegårdsø, hvor kontingentet er 2300 kr., vil det stadigvæk være billigt at være medlem af Søgård. Bestyrelsen 7

8 Grundejerforeningen SØGÅRD stiftet 16. maj 1909 Indbydelse til SØGÅRDs generalforsamling mandag d. 26. April kl i Sognecentret, Præstegårds Alle 5. Bestyrelsen har sammensat følgende program: Kl : Kl : Kl : Spisning. Der serveres en enkelt ret med øl/vand samt kaffe med småkager. Brønshøj Husum Lokaludvalg - opgaver/projekter set fra Søgård ved Christian Hesselberg, formand for lokaludvalget. Generalforsamling ifl. vedlagte dagsorden. Bestyrelsen betragter dette arrangement, som et arrangement for de voksne, men børn er velkomne. Bestyrelsen håber, at mange vil deltage og møde nabo, genbo m.fl. på en anden måde. Hvis man ikke vil deltage i spisningen, er man velkommen til at møde op senere. Af hensyn til indkøb af mad bedes de personer, der vil deltage i spisningen give besked til Egon Fuglsang, Klintevej 31 på telefon , fuglsang@events.dk eller ved nedenstående slip senest søndag d. 18. april. NB: Find historien om Søgårds første 100 år på hjemmesiden: Deltagelse i spisningen SÆT KRYDS Navn Vej Nr. Ant. pers. Hjemmeside : bestyrelsen@grf-soegaard.dk 8

9 Grundejerforeningen SØGÅRD stiftet 16. maj 1909 Dagsorden for generalforsamlingen Mandag den 26. april 2010 kl Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab Indkomne forslag: Ingen 5. Kontingent og budget for Valg af kasserer Ida Marie Schmidt er på valg men modtager ikke genvalg. 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Torsten Olsen og Kirsten Schmidt er på valg. Begge modtager genvalg 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor Torben Andersen er på valg og modtager genvalg. Børge Bjerg er på valg og modtager genvalg. Revisorsuppleant Helle Pedersen er på valg og modtager genvalg. 10. Eventuelt Bestyrelsen opfordrer så mange medlemmer som muligt til at deltage i generalforsamlingen. Vi mangler en kandidat til kasserer. Tag en snak med Ida Marie Schmidt, Kabbelejevej 43 (tlf , imschmidt@dadlnet.dk), hvis du er interesseret. Hun vil vise dig, hvordan det hele klares fra computeren. Vel mødt!! Med venlig hilsen Bestyrelsen Hjemmeside : bestyrelsen@grf-soegaard.dk 9

10 10

11 11