Center for Velfærdsteknologi i Aalborg Kommune Bolig for Alle. Idegrundlag og Vision og Formålsbeskrivelse

Transkript

1 Center for Velfærdsteknologi i Aalborg Kommune Bolig for Alle Idegrundlag og Vision og Formålsbeskrivelse

2 Indholdsfortegnelse IDEGRUNDLAG OG PROJEKTGPLAN... 3 IDEGRUNDLAG OG PROJEKTETS FORMÅL... 4 MÅLGRUPPER FOR CENTER FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI... 5 SAMARBEJDE MED VIRKSOMHEDER... 6 DRIFT AF CENTER FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI... 6 DE ØKONOMISKE RAMMER... 7 PROJEKTORGANISERING... 7 ROLLER OG ANSVAR I PROJEKTORGANISATION... 7 BILAG 1: HJÆLPEMIDDELDEPOTET - ETABLERING AF SHOWROOMS PÅ FÅBORGVEJ... 9 BILAG 2: TIDS- OG AKTIVITETSPLAN FOR ETABLERING AF CENTER FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI BILAG 3: PLANTEGNING AF CENTER FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI /11

3 Idegrundlag og projektplan Projektgrundlaget beskriver de fundamentale forudsætninger for projektet vedrørende: Formål og udbytte med projektet Organisation, herunder opgaver og ansvar Tids- og aktivitetsplan, herunder leverancer Budget Beskrivelsen skal sikre: Fælles forståelse og enighed om projektforløb og resultat. Tilstrækkelige og de rigtige ressourcer på de rette tidspunkter. At alle involverede kender deres ansvar og de gensidige forventninger til leverancer. Præmis for projektet På byrådsmøde den 26. november 2012 er etablering af Center for Velfærdsteknologi godkendt. Etableringsomkostningerne finansieres via satspuljemidler og driftsomkostningerne finansieres via Ældre- og Handicapudvalgets pulje. Baggrund for projektet Indstillingen til byrådet tager afsæt i Ældre- og Handicapforvaltningens Mål og Indsatser , hvor målet er, at sikre selvstændighed, tryghed og livskvalitet hos vores borgere. Ved hjælp af den sidste nye velfærdsteknologi understøttes borgernes livskvalitet og selvhjulpethed i deres eget hjem samtidigt med, at arbejdsmiljøet for medarbejderne løbende forbedres. Samtidigt bidrager projektet til analyse og implementering af nye velfærdsteknologiske løsninger, der imødegår udfordringerne med stigende udgifter til ældrepleje og mangel på arbejdskraft i de kommende år. Udvalget har desuden fundet inspiration til projektet fra studietur til Toimiva Koti i Finland, hvor der er oprettet en lignende løsning der fungerer som et informationscenter og udstillingscenter for borgere, medarbejdere og andre interessenter indenfor velfærdsteknologi og hjælpemidler, som giver et tilgængeligt og sikkert hjem. Udstillingen sker i samarbejde med mange private og offentlige samarbejdspartnere og skifter årligt. Målsætningen for Toimiva Koti er at imødegå de mange forskellige udfordringer, der kan være i et hjem for ældre- og handicappede. De positive erfaringer fra Toimiva Koti forventes at kunne omsættes i Aalborg Kommune. Med ønske om en central beliggende, rimelig huslejeniveau, fysisk tilknytning til en eksisterende enhed, samt let tilgængelig adgangsforhold og parkeringsforhold er det besluttet, at Center for Velfærdsteknologi placeres Fåborgvej 15a i Aalborg Øst i nabobygningen til hjælpemiddeldepotet. 3/11

4 Idegrundlag og projektets formål Med borgeren i centrum er Visionen for Center for Velfærdsteknologi, at være førende i Danmark indenfor udnyttelse af velfærdsteknologi i hjemmet, med fokus på livskvalitet for borgeren, udnyttelse af nye muligheder, effektive arbejdsprocesser og arbejdsmiljø. Missionen med Center for Velfærdsteknologi er at skabe et neutralt læringsmiljø, hvor borgere, medarbejder, samarbejdspartnere og andre interesserede kan se, afprøve og blive uddannet i funktion og nytteværdier med den seneste teknologi og arbejdsprocesser indenfor ældre- og handicapområdet. Samtidigt giver centeret mulighed for at vejlede borgerne i brug af hjælpemidler i henhold til Serviceloven, herunder formidling af viden ift. privat køb af hjælpemidler. Med udgangspunkt i værdierne for Ældre- og handicapforvaltningen omkring Nærvær, Ansvarlighed og Respekt skal Center for velfærdsteknologi bidrage til viden om og implementering af kendt velfærdsteknologi med fokus på borgernes livskvalitet, medarbejdernes arbejdsmiljø og de kommende års udfordringer med flere ældre og færre ressourcer. Dermed omsættes de nye teknologisk og procesmæssige muligheder til brug i det daglige arbejde hos borgerne og giver ejerskab for de nye muligheder hos medarbejderne. For at understøtte vision og mission er det besluttet, at etablere Center for Velfærdsteknologi (CFV) som en visionær bolig, hvor borgeren, medarbejdere og andre interessenter kan opleve de nye muligheder indenfor velfærdsteknologi i én bolig og i real life. Dermed skabes et velfærdscenter, som understøtter borgernes mulighed for viden om den funktionelle privatbolig med fokus på respekt for den enkelte, tryghed, livskvalitet og selvstændighed. Samtidigt skal centeret understøtte og undervise medarbejdere i udnyttelse af den nyeste velfærdsteknologi med fokus på brug af nye faglige metoder, arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen. Med opbygningen af CFV får Aalborg Kommune desuden en optimal platform for uddannelse af medarbejderne ift. den velfærdsteknologi, der implementeres i forskellige boligformer. Det giver tryghed for borgerne ift. hjælp fra plejepersonalet, samt tilfredshed hos medarbejderne i forhold til korrekt anvendelse af de nye muligheder. Hermed bidrager uddannelsesmulighederne til understøttelse af værdierne i ÆHF, samt fuld udnyttelse af de nye muligheder og teknologier. Hvilket i sidste ende bidrager til at løse de kommende års udfordring ift. arbejdskraft og økonomi. CFV bidrager samtidigt til Aalborg Kommunes image udadtil som en visionær og innovativ kommune, der er på forkant med udviklingen af faglige metoder, teknologiske hjælpemidler og nyskabende ydelser, der bidrager til at frigøre ressourcer som kan anvendes til bedre service. CFV fungerer også som et besøgs-center, hvor andre kommuner, regioner, uddannelsesinstitutioner, virksomheder og andre interessenter kan opleve, hvilke nytteværdier et visionært hjem giver for den ældre eller person med handicap og for Aalborg Kommune. De områder indenfor velfærdsteknologi og hjælpemidler, som bliver en del af CFV i samarbejde med private leverandører, er blandt andet følgende (ikke udtømmende liste): Forflytning vha. loftslift Automatiske skyl- og tørre-toiletter med integreret badefacilitet Styring af varme, lys, åbning af døre vha. Trivselsskærm og Talegenkendelse Sensorgulv til registrering af eks. fald i lejlighed Intelligent seng med sensorer Interaktivt motionsprogram Betjeningsvenligt køkken Alarmsystem ift. ind- og udgang fra bolig 4/11

5 Strategiske mål for projektet: Ombygning af lejemål på Fåborgvej 15A til et professionelt og visionært besøgscenter for borgere, medarbejdere og andre interessenter. (Se Bilag 3 for indretning af CFV) Udarbejdelse af aftalegrundlag til samarbejdspartnere samt plan for temaer i CFV Ansættelse af personale til drift, fortsat udvikling og præsentation af Center for Velfærdsteknologi Intern og ekstern kommunikation omkring CFV s vision og formål Indvielse af CFV primo juni 2013 (se Bilag 2 for tidsplan) Målgrupper for Center for Velfærdsteknologi Borgere bosiddende i Aalborg Kommune kan frit besøge lejligheden i åbningstiderne. Ansatte på boformer, plejehjem og lign. i Aalborg Kommune kan besøge lejligheden sammen med borgerne eller på vegne af borgere efter aftale. Ledere, visitatorer, byggefolk, konsulenter, uddannelsesinstitutioner, ansatte i regionen eller hos andre kommuner, som gerne vil opnå større kendskab til velfærdsteknologi, kan besøge lejligheden efter aftale. Det er gratis for den enkelte borger og medarbejder i Aalborg Kommune, at besøge lejligheden i åbningstiden. Udover åbningstiderne samt ved gruppebesøg kan opkræves honorar. Der kan opkræves honorar af uddannelsesinstitutioner og andre offentlige virksomheder. Derudover anvendes lejligheden til undervisning internt i Aalborg Kommune som indtægtsdækket virksomhed. 5/11

6 Samarbejde med virksomheder Center for Velfærdsteknologi samarbejder med mange virksomheder omkring velfærdsteknologi. Lejligheden og andet indhold på centeret aftales i samarbejde med partnervirksomheder og revurderes efter 12 mdr. af CFV ift. indhold, og i hvilken udstrækning lejligheden skal ændres. Partner-virksomhederne finansierer selv deres levering og opsætning af udstyr. Herudover sikrer de undervisning af personalet i deres løsning på CFV. Som en del af partnerkonceptet betaler de involverede virksomheder et årligt abonnement for at være en del af CFV. Det giver virksomhederne mulighed for at anvende CFV til at præsentere deres løsning overfor egne kunder et aftalt antal gange om året. Samtidigt får de mulighed for, at bruge CFV som reference overfor kunder og de vil fremgå som partner (med logo) på Aalborg Kommunes hjemmeside vedrørende CFV. Alle leverandører er som udgangspunkt velkommende til at få deres vare udstillet fysisk eller i form af tryksager når produktet falder indenfor CFV s formål, behov og ønsker til indhold. Efter aftale med ledelsen på CFV er det muligt for virksomhederne at opdatere deres løsninger i løbet af den 12 mdr. periode, hvor aftalen gælder. Aalborg Kommune har ingen forpligtigelser overfor virksomhederne efter aftalens udløb. Der er ikke garanteret nogen form for køb fra kommunens i forbindelse med opstillede løsninger i CFV og ejerforhold til udstillede effekter tilhører virksomhederne. De udstillede produkter er ikke nødvendigvis en del af Aalborg Kommunes hjælpemiddel-tilbud. Der arbejdes med forskellige temaer hvert år udover den faste udstilling. Et tema kan eksempelvis være forflytning. Der udarbejdes en offentlig tilgængelig årshjul for lejligheden, som sammen med temaet vil blive kommunikeret ud til virksomhederne via kommunens hjemmeside. Drift af Center for Velfærdsteknologi Der er afsat 1 ½ normering til at forstå driften af CFV og der søges efter medarbejdere med faglige kompetencer indenfor brug og præsentation af hjælpemidler samt viden om processer indenfor området. Modeller for indtægtsdækket virksomhed eller frivillighedsmodeller skal udarbejdes for at understøtte finansieringen af CFV. Opgaven i forbindelse med drift indeholder bla.: Løbende udvikling og styring af centeret ift. indhold, samarbejde med leverandører og undervisningsmuligheder Planlægning og gennemførsel af rundvisning af borgere, medarbejdere, eksterne interessenter Styring og planlægning af leverandør/kundearrangementer Undervisning i brug af løsninger og nye muligheder Styring og opkrævning af betaling i forbindelse med gruppebesøg, undervisning mv. Information om hvor og hvordan hjælpemidler kan anskaffes På sigt skal Center for Velfærdsteknologi tænkes sammen med Innovationsenheden, Living Lab på Fremtidens Plejehjem i forhold til indhold og fokusområder, samt eventuelt en fælles organisering. 6/11

7 De økonomiske rammer Etablering Skønsmæssigt overslag over bygningsudgifter ekskl. Inventar estimeres til at udgøre kr. jf. Bilag 1 og finansieres via satspuljemidler. Inventar, hjælpemidler og velfærdsteknologi i CFV leveres og finansieres af de virksomheder, der aftales partnerskab med. Disse installationer er for nogles vedkommende ret omfattende (køkken, bad, loftlift, sensorgulv mv.), mens andre er af mindre karakter (træningsprogram, døråbning mv.) Som en del af samarbejdet med private virksomheder, sikrer disse en løbende opdatering af udstyr og funktionalitet. Husleje og drift Husleje er aftalt til kr pr. år. Til at understøtte dialog med borgere og medarbejdere, Undervisning, leverandørkontakt, tematisering af udstilling m.m. afsættes der 1 ½ normering. Til sammenligning anvendtes der 4 normeringer i den finske model. For at dække den øvrige åbningstid skal modeller for indtægtsdækket virksomhed udarbejdes. Der vil også blive arbejdes med frivillighedsmodeller for borgere, som ønsker at bidrage til bemanding af centeret. Driften til husleje og de 1 ½ normeringer på i alt kr. pr. år finansieres via udvalgets pulje. Projektorganisering Roller og ansvar i projektorganisation Forvaltningsledelsen er overordnet kravstiller til projektets formål og godkender af projektets leverancer i henhold til dette Referencegruppe ift. innovationsprojekter har til opgave, at afstemme indhold og plan med bla. Ældre- og Handicapråd, medarbejder- og ledelsesrepræsentanter. 7/11

8 Projektledelsens ansvar: At sikre samarbejde om at opnå det bedst mulige resultat inden for de givne rammer (tid, økonomi, beslutninger om indhold) Løbende koordinering og kommunikation med projektets deltagere og interessenter Opfølgning på tidsplan og projektleverancer Løbende prioriteringer af projektaktiviteter og leverancer Rapportering til styregruppe Sørge for at inddrage de relevante ressourcer samt skabe forankring af resultater og løsninger i egen organisation Delprojektgrupper ansvar er produktion af de aftalte produkter med fokus på kvalitet og overholdelse af tidsplaner. At sende de færdige og godkendte produkter tilbage til projektleder. Levere indhold til tids- og aktivitetsplaner. Delprojekt Kommunikation skal sikre intern og ekstern kommunikationsplan for projektet herunder tidsplan for aktiviteter. Kommunikationen omkring CFV skal tænkes sammen med generel kommunikation omkring innovation i Aalborg Kommune. Delprojekt Byggeri er ansvarlig for gennemførsel af ombygning af lokalerne i henhold til det bevilligede budget og rammer for projektet. Udarbejde og sikre overholdelse af tidsplan for ombygning. Delprojekt IT skal sikre den nødvendige it-infrastruktur i Centeret herunder hjemtage tilbud på udstyr og implementering. Delprojekt Partnerskaber virksomheder skal sikre samarbejde med leverandører ift. det udstyr og produkter, som bidrager til at centeres formål, herunder sikre aftalemæssige vilkår. Referencegruppens rolle ift. bygge-projektet er, at bidrage med input til og godkende plan for delprojektet. 8/11

9 Bilag 1: Hjælpemiddeldepotet - etablering af showrooms på Fåborgvej Skønsmæssigt overslag over bygningsudgifter ekskl. inventar, okt /NHP Etablering af baderum, ca. 7 m kr. Etablering af soverum med sensorgulv ca. 12 m kr. Etablering af køkken/opholdsstue ca. 27 m kr. Etablering af handicaptoilet kr. Handicapadgang og vindfang kr. Kontorer/Showroom ca. 90 m kr. Undervisningsrum/kontor ca. 130 m kr, Renovering af eksist. toiletter (2 stk.) kr. I alt ekskl. moms og inventar kr. 9/11

10 Bilag 2: Tids- og aktivitetsplan for etablering af Center for Velfærdsteknologi 10/11

11 Bilag 3: Plantegning af Center for Velfærdsteknologi 11/11