Lokal samarbejdsaftale om digitale hovedforhandlinger i straffesager mellem Sydøstjyllands Politi og retterne i Kolding og Horsens

Transkript

1 Lokal samarbejdsaftale om digitale hovedforhandlinger i straffesager mellem Sydøstjyllands Politi og retterne i Kolding og Horsens Det er det klare udgangspunkt, at de sager, som er omfattet af samarbejdsaftalen, behandles digitalt. I enkelte tilfælde kan anklagemyndigheden og retten - i en overgangsperiode og efter konkret vurdering - fravige dette udgangspunkt, hvis anklagemyndigheden eller retten i overgangsperioden ikke har kapacitet til at afvikle den konkrete sag digitalt el.lign. Indledning Denne aftale gælder overordnet for de sager, der bliver hovedforhandlet som digitale straffesager af anklagemyndigheden i Sydøstjyllands Politi ved retten i Kolding og ved retten i Horsens. Aftalen er et supplement til den generelle samarbejdsaftale om digitale straffesager, der er indgået mellem Domstolsstyrelsen, Rigsadvokaten og Rigspolitiet. Sager som behandles digitalt I overensstemmelse med samarbejdsaftalen indgået mellem Domstolsstyrelsen, Rigsadvokaten og Rigspolitiet behandles følgende sager digitalt: - Nævningesager - Større sager om økonomisk kriminalitet og andre relevante større sager - Sager om røveri (straffelovens 288) - Sager om vold (straffelovens ) - Sædelighedssager mod mindreårige (straffelovens 216, 223 og 222) - Børnepornosager (straffelovens 235) Større sager om økonomisk kriminalitet, andre relevante større sager og nævninge sager, der overleveres til retten efter den 1. juni 2016, behandles som alt overvejende udgangspunkt digitalt. Det tilstræbes, at voldssager, der overleveres til retten efter den 1. september 2016 behandles digitalt. Øvrige sager, der overleveres til retten efter den 1. november 2016 behandles som udgangspunkt digitalt. Anklagemyndigheden og retterne kan aftale, at konkrete sager uden for disse kategorier behandles digitalt, hvis de er egnede hertil. Tillæg til samarbejdsaftalens pkt. 4 Sagens materiale Sagens materiale skal så vidt muligt være fortløbende sidenummereret. Den originale papirsag hos anklagemyndigheden sidenummereres også. Der arbejdes med en funktionalitetsgrænse svarende til kapaciteten på e-boks.

2 Indholdsfortegnelse/ekstrakt Hovedforhandlingen afvikles mere smidigt, såfremt anklagemyndigheden har udarbejdet en ekstrakt. Det skal derfor for hver sag overvejes, hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt at anklagemyndigheden udarbejder en ekstrakt til brug for hovedforhandlingen. Dette gælder særligt for større sager samt for sager bestående af meget materiale, som ikke vil blive benyttet under hovedforhandlingen. Retterne er opmærksomme på, at dette er en ekstra arbejdsbyrde for anklagemyndigheden. Indholdsfortegnelser udarbejdes i øvrigt, som beskrevet i den generelle samarbejdsaftale pkt. 4. Nyt materiale til sagen Der dannes et tillæg/tillægsekstrakt, der får et nyt nummer. Denne mappe får egen indholdsfortegnelse. Funktionalitetsgrænsen overholdes. Tillægget/tillægsekstrakten starter på et sidetal deleligt med 100. Det nye materiale sendes snarest muligt til retten og forsvareren, og så vidt muligt 2 dage inden hovedforhandlingen. Fremsendelse af sagen til forsvarere og bistandsadvokater Anklagemyndigheden kan ved fremsendelse af sagens materiale indtil videre anmode retten om at sende materialet til advokaternes e-boks, hvis advokaterne ikke har sikker mail. Tillæg til samarbejdsaftalens pkt. 5 Sagens overlevering Anklageskrift/retsmødebegæring, bevisfortegnelse og fremsendelsesskrivelser digitaliseres ikke. Hvis der er udarbejdet indholdsfortegnelse, fremsendes indholdsfortegnelsen ligeledes med fysisk post. Indholdsfortegnelsen digitaliseres i særskilt søgbar pdf-fil. Sagens materiale sendes så vidt muligt sammen med anklageskriftet/retsmødebegæringen eller så vidt muligt senest 4 uger før hovedforhandlingens start. Anklagemyndigheden noterer ved fremsendelse, hvordan sagen skal behandles, jf. bilag A. Tillæg til samarbejdsaftalens pkt. 6 Overleveringsform Ved fremsendelse af sagens materiale til retten benyttes så vidt muligt sikker post. Se tillige tillæg til samarbejdsaftalens pkt. 4 om fremsendelse til advokater. Såfremt hele eller dele af sagens materiale fremsendes på bærbart sikkert medie fremsendes password på sikkermail til retten og advokaterne. Der benyttes så vidt muligt samme password til rettens, anklagerens og forsvarerens krypterede USB-stik. Tillæg til samarbejdsaftalens pkt. 8 Under hovedforhandlingen Retten forventer, at den digitale forevisning forestås af anklageren.

3 Ved dokumentation/forehold henvises til sagens sidetal, afsnit og evt. linje, således at dommeren nemt kan notere det dokumenterede/foreholdte i retsbogen. Hovedforhandlingen afvikles mere smidigt, såfremt anklagemyndigheden har udarbejdet en liste med de bilag, der forventes dokumenteret. Det skal derfor for større sager overvejes, hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt, at anklagemyndigheden udarbejder en sådan liste. Retterne er opmærksomme på, at dette er en ekstra arbejdsbyrde for anklagemyndigheden. Der er udarbejdet individuelle bilag B og C med angivelse af retternes aktuelle AV-udstyr. Den 8. juni 2016 For retten i Horsens For retten i Kolding For anklagemyndigheden i Sydøstjyllands Politi Ingrid Thorsboe retspræsident Vagn Kastbjerg retspræsident Jan Østergaard chefanklager

4 Bilag A Fremsendelsesskrivelse til retten Til brug for berammelse af sagen udfyldes følgende på fremsendelsesskrivelsen til retten: Sagen skal efter den lokale samarbejdsaftale behandles [vælg én af nedenstående]: [A. digitalt med en del forevisning / afspilning af lyd og/eller billeder] [B. digitalt med forevisning af meget få billeder mv.] [C. digitalt uden forevisning af dokumenter eller billeder] [D. via papirsag men med afspilning af lyd / forevisning af billeder] [E. via papirsag uden forevisning af dokumenter]

5 Bilag B - AV-udstyr i retssale ved Retten i Kolding Retten har i alt 7 retssale, der er indrettet med AV-udstyr. Retssal 2 er indrettet med fuldt AV-udstyr, og her er følgende stik til rådighed: Retssal 3 er indrettet med fuldt AV-udstyr, og her er følgende stik til rådighed: Retssal 6 er indrettet med delvist AV-udstyr, og her er følgende stik til rådighed: Retssal 8 er indrettet med fuldt AV-udstyr, og her er følgende stik til rådighed: Retssal 9 er indrettet med delvist AV-udstyr, og her er følgende stik til rådighed: på projektor stander Retssal 10 er indrettet med delvist AV-udstyr, og her er følgende stik til rådighed: Retssal 11 er indrettet med fuldt AV-udstyr, og her er følgende stik til rådighed:

6 Bilag C - AV-udstyr i retssale ved retten i Horsens Retten i Horsens har i alt 5 antal retssale, der er indrettet med AV-udstyr. Retssal C, D og F er indrettet med AV-udstyr med mulighed for Visning af billeder og film fra computer Afspilning af lyd fra computer Visning af billeder og genstande fra overhead projekter I disse retssale er følgende stik til rådighed Adapter til Apple-produkter Retssal C og F har video 3, der ligeledes kan bruges til visning af billeder/film. Retssal E og H er indrettet med AV-udstyr med mulighed for Visning af billeder og film fra computer Afspilning af lyd fra computer I disse retssale er følgende stik til rådighed Adapter til Apple-produkter Embedet har p.t. 1 adapter til Surface Pro/andre Microsoftenheder