Genvej til medierne. FOAs guide til at komme i aviser og elektroniske medier. Det behøver slet ikke at være så svært F O A F A G O G A R B E J D E

Transkript

1 F O A F A G O G A R B E J D E Genvej til medierne FOAs guide til at komme i aviser og elektroniske medier Det behøver slet ikke at være så svært

2 Tekst: Camilla Stokholm Nielsen Redaktion: Ann Lübbers, Anne Mejer og Camilla Stokholm Nielsen Layout: GraFOA Maja Honoré Tryk: FOAs trykkeri FOA Fag og Arbejde

3 Indhold Bliv synlig i medierne Journalister Opsøg medierne Radio og tv Pressemeddelelser Vær tilgængelig Læserbreve Internettet Krisehåndtering Dine kontakter i medierne FOA Fag og Arbejde 3

4 Bliv synlig i medierne FOAs medlemmer skal være synlige i offentligheden, så der kommer fokus på deres arbejdsvilkår og faglighed. Men synligheden kommer ikke af sig selv. Når medlemmerne for eksempel oplever dårligt arbejdsmiljø eller bliver pressede af nedskæringer, er det nødvendigt at gøre medierne opmærksomme på det. Og her kommer I ind i billedet. Hvem er tættere på medlemmerne end jer? I sidder med en guldgrube af nyheder og gode historier. Men hvis I ikke fortæller de lokale journalister, at historierne findes, opdager de dem måske aldrig. Så spring ud i det! Det behøver ikke være svært at komme i medierne. Pjecen her giver en række råd til, hvordan I bærer jer ad. 4 FOA Fag og Arbejde

5 FOA Fag og Arbejde 5

6 Journalister Journalister er nysgerrige og har en glubende appetit på nyheder. Men de har samtidig meget travlt, så hvis I henvender jer til dem med en god historie, vil de ofte tage imod den med kyshånd. De får en god historie, og I får omtale. Nyheder er den føde, journalister lever af, og de kan bedst lide nyheder med klare budskaber. Især holder de af historier, hvor nogen er i konflikt. Det kan være, hvis der er uoverensstemmelse mellem kommunen og medlemmerne. Journalister bringer også historier, hvor nogen er i klemme, og hvor de måske kan gøre en forskel ved at skrive om det. Det kan for eksempel handle om medlemmer, som ikke kan passe deres arbejde ordentligt på grund af dårligt arbejdsmiljø. Blandt journalisters livretter hører desuden altid mennesker af kød og blod. Skal der for eksempel en artikel i avisen om stressede FOA-medlemmer, så vil de gerne have en af dem i tale, som har følt det på egen krop. I jeres samarbejde med medierne er det meget nyttigt at være opmærksom på, at alle journalister elsker at være først med det nyeste. De vil gerne være de første, der fortæller, at Kronprinsesse Mary er gravid igen, eller at de offentligt ansatte bukker 6 FOA Fag og Arbejde

7 under af stress. De er derfor særligt interesserede, hvis de bliver tilbudt en solohistorie. Det vil sige en historie, som de får med en slags eneret. Giver I journalisten en solohistorie, må I endelig ikke give den samme historie til andre journalister, for så mister journalisten tilliden til jer og vil måske ikke samarbejde en anden gang. JOURNALISTER: er nysgerrige. Lad dem derfor vide, hvad der foregår i jeres afdeling. har behov for nyheder, men ofte for travlt til at opsøge dem alle selv. I kan hjælpe dem ved at tilbyde jeres nyheder. har brug for historier og nyheder med klare budskaber. kan lide historier, hvor nogen er i konflikt eller i klemme. er interesserede i levende eksempler på de mennesker, en historie handler om. Dem skal I finde. vil være først med det nyeste, og er derfor interesserede i solohistorier. Tilbyd derfor gerne en gang imellem en historie til en journalist, som I ikke giver til andre. FOA Fag og Arbejde 7

8 Opsøg medierne Det betaler sig aldrig at vente på, at bjerget kommer til en, når man selv kan komme til bjerget. Så er der noget, I gerne vil have medierne til at dække, skal I ikke tøve med at ringe til en lokal journalist og fortælle om det. Det er jeres chance for at komme på dagsordenen. Hvis I har et medlem eller en ansat fra afdelingen parat, som er interesseret i at udtale sig i en artikel, så bidrager I samtidig til, at FOA og FOAs medlemmer får taletid. Det er selvfølgelig vigtigt, at I altid sørger for at få en telefonisk accept fra medlemmet, og at I sikrer jer, at medlemmet ved, hvad vedkommende siger ja til, før I giver kontaktoplysninger til journalisten. En historie fra jer kan være, at nogle medlemmer føler sig dårligt behandlet af kommunen eller er utilfredse med deres arbejdsmiljø. 8 FOA Fag og Arbejde

9 Men journalisterne er ikke kun interesserede i at skrive om negative ting eller om sensationer. En lokal journalist kan lige så vel være interesseret i at dække et 40-års jubilæum eller at fortælle om FOA-medlemmer i lokalområdet, som har fundet på en smart idé på arbejdspladsen. Foregår der en medlemsrelateret begivenhed i jeres område som for eksempel en demonstration eller et arrangement, er det vigtigt at informere journalisterne så tidligt som muligt om, hvor og hvornår begivenheden finder sted, hvad den går ud på, og hvem der deltager. SÅ: opsøg selv journalisterne. vær ikke nervøs for selv at tage kontakten til journalisten. Rigtig mange andre gør det samme. giv journalister gode historier og vær med til at sætte dagsordenen. bed medlemmerne om lov, før I giver deres kontaktoplysninger videre. inviter journalister til FOA-begivenheder og aktiviteter i jeres område. informer altid journalister om begivenheder eller nyheder så tidligt som muligt. FOA Fag og Arbejde 9

10 Radio og tv Elektroniske medier er ekstra sultne efter nyheder, fordi de har så mange udsendelser at udfylde. Glem derfor ikke jeres lokalradio og lokale tv-station, når I vil ud med en historie. Radioen er et godt medie til at formidle historier, der udvikler sig hurtigt. Det kan være en arbejdsskadesag i retten eller en demonstration, hvor radioen har mulighed for at følge sagens udvikling op ad dagen og få flere kilder på historien undervejs. Radiokanalen P4 altså regionalradioen vil være et oplagt medie at samarbejde med, for de har en nyhedsudsendelse hver time, hvor de har brug for nyt stof. Har I nogle historier, vil de derfor sætte pris på et opkald fra jer. Lad dem derudover vide, hvem fra jeres afdeling de kan kontakte, og hvor tidligt de må ringe, hvis de selv søger aktivt efter nyheder. Husk også jeres lokal-tv. Tv har som radio brug for mange nyheder, så har I en historie eller et arrangement, hvor der er mulighed for gode levende billeder, er tv oplagt. For både radio og tv gælder det, at de har brug for besked om jeres historier så tidligt på dagen som muligt, for at de kan nå at bringe dem. 10 FOA Fag og Arbejde

11 SÅ: husk jeres lokalradio og lokal-tv, når I har en god historie. Elektroniske medier har nemlig et særligt stort behov for nyheder hver dag. lav en aftale med journalisterne om, hvem de må ringe til og hvor tidligt, hvis de vil høre, om jeres afdeling har en god historie. radioen har en nyhedsudsendelse hver time og er derfor et oplagt medie, hvis I har en historie, som udvikler sig hurtigt og kan følges tæt op ad dagen. kontakt jeres lokal-tv, hvis I har en historie med gode levende billeder i. Det kan for eksempel være en demonstration eller et arrangement, hvor der indgår underholdning. kontakt de elektroniske medier så tidligt som muligt, så de kan nå at bringe jeres historie. FOA Fag og Arbejde 11

12 Pressemeddelelser En pressemeddelelse er en kort skriftlig meddelelse, der kan udsendes til alle medier, hvis I har et budskab eller en nyhed, I gerne vil have frem. Inden I går i gang med at skrive en pressemeddelelse, er det en god idé at gøre jer klart, hvad det er, I gerne vil sige med den. De vigtigste pointer skal stå i starten af teksten, så I er sikre på, at jeres budskab bliver læst med det samme. Længere nede kan I uddybe og gå i detaljer. Sørg for undervejs at besvare grundlæggende hv-spørgsmål som: Hvem og hvad handler det om? Hvornår? Hvorfor er det vigtigt, og hvordan forholder I jer til det? Endelig skal I huske at forsyne meddelelsen med en kontaktperson og et telefonnummer, så journalisten ved, hvem han skal henvende sig til, hvis han har brug for yderligere oplysninger. Hvis I sender pressemeddelelsen på mail til flere medier samtidig, så bør I skrive adresserne i ens bcc-felt, så det ikke kan ses, at den er sendt til mange. Journalister kan have en tendens til at miste interessen, hvis der ligefrem reklameres med, at alle konkurrenterne har modtaget samme meddelelse. 12 FOA Fag og Arbejde

13 Tidspunktet for udsendelse af en pressemeddelelse har ofte stor betydning for om historien bliver videreformidlet. Sender man pressemeddelelsen til en uge- eller gratisavis, der skriver, at de har deadline fredag kl. 12, så er det ikke særligt smart, hvis den sendes fredag kl. 11. Hvis ugeavisen er vigtig, bør pressemeddelelsen nok sendes tirsdag eller onsdag. Og hvis man sender til en morgenavis, så er det heller ikke smart at gøre det sidst på aftenen lige før deadline. Her skal man gerne være ude senest ved middagstid helst tidligere. SÅ: brug pressemeddelelser til at få en nyhed eller et budskab i medierne. hold jer til et enkelt budskab. skriv det vigtigste i starten af pressemeddelelsen. besvar hv-spørgsmålene: Hvem? Hvad? Hvorfor? Hvordan? Hvornår? forsyn pressemeddelelsen med en kontaktperson og et telefonnummer. send gerne pressemeddelelsen til flere medier, men sørg for at skrive deres adresser i ens bccfelt, så de ikke kan se, at flere har modtaget den. send pressemeddelelsen ud, så journalisterne får god tid til at arbejde med den. FOA Fag og Arbejde 13

14 Vær tilgængelig Bliv ikke skræmt, hvis en journalist kontakter jer. Se det i stedet som en fordel og sig ja, hvis en journalist spørger om hjælp. Det er jeres chance for at gøre medlemmerne synlige og for at få FOAs fingeraftryk på en eventuel historie. Samtidig vil journalisterne sandsynligvis hjælpe jer en anden gang, hvis I hjælper dem, når de har brug for det. Spørger journalisten om hjælp til noget, som I ikke kan hjælpe med her og nu, eller som I ikke ved, om I vil hjælpe med, er det helt i orden at bede om betænkningstid. Giv altid en begrundelse, hvis I ender med ikke at hjælpe journalisten. Måske kan I ikke finde det medlem til ham, som han søger. Det kan også være, I synes, at historien er uetisk at bringe. For at lette kontakten mellem jer og journalisterne, bør I udpege en kontaktperson i afdelingen, som er ansvarlig for at tage imod presseopkald. En presseansvarlig er god at have ved kampagner, konflikter og større sager, men også i det daglige vil det være gunstigt for samarbejdet mellem jer og journalisterne. Den ansvarlige kan være afdelingens formand, men det kan også være andre valgte. Opret gerne et mobilnummer, som medierne kan ringe til, også uden for normal åbningstid. Hvis jour- 14 FOA Fag og Arbejde

15 nalister ofte oplever at ringe forgæves, kommer de nemt til at betragte FOA som en lukket borg, og det er en ulempe, fordi det kan få dem til at opgive at få FOA i tale. Tilgængelighed er vigtigere end de fleste tror. Ved journalisterne at det er nemt at få FOA i tale, så ringer de også oftere. SÅ: hjælp journalisterne, hvis I kan. bed gerne journalister om betænkningstid, hvis I er i tvivl, om I kan hjælpe. giv altid en sober begrundelse, hvis I ikke kan eller vil hjælpe journalisten. udpeg gerne en kontaktperson, som er ansvarlig for at tage imod mediernes opkald. opret et mobilnummer, som journalister kan ringe til også uden for normal åbningstid. FOA Fag og Arbejde 15

16 Læserbreve De fleste aviser bringer læserbreve, og netop læserbreve og debatstof hører til den del af avisen, som flest læser. Så har I et budskab, I gerne vil have offentliggjort, har I rig mulighed for selv at sætte jer til tasterne. I læserbreve kan I give udtryk for jeres holdning til et emne. Det kan være et svar på et andet læserbrev eller jeres eget oplæg til debat. I kan bruge læserbreve til at kritisere noget eller nogen, men det er samtidig vigtigt, at I er konstruktive og kommer med løsningsforslag. Det kan virke useriøst, hvis I kun er negative og skriver, at noget er for dårligt. Skriv i stedet hvorfor det er for dårligt, og hvad I mener, der bør gøres. Informer om hvor I har jeres eventuelle oplysninger fra. Det får indholdet til at virke mere troværdigt. 16 FOA Fag og Arbejde

17 Som med pressemeddelelser gælder det om at fatte sig i korthed og skrive det vigtigste først. Tænk på, at læserne måske kun ser starten af teksten og overvej, hvad I gerne vil have dem til at huske. Også i læserbreve skal I sørge for at besvare alle hv-spørgsmålene: Hvem? Hvad? Hvorfor? Hvordan? Hvornår? Når I skriver læserbreve til lokale eller regionale aviser, så husk, at det er de lokale konsekvenser, som er interessante for læserne. I et læserbrev, hvor I for eksempel kritiserer nedskæringer i kommunen, skal I derfor fortælle læserne, hvordan det lige netop går ud over deres børn i den lokale børnehave eller de ældre på plejehjemmet. SÅ: læserbreve hører til den mest læste del af aviserne, og giver jer derfor mulighed for at nå ud til mange. i læserbreve kan I give udtryk for jeres holdning eller kritik i forhold til et emne. vær altid konstruktiv i jeres kritik. Kom med løsningsforslag. fat jer i korthed og skriv det vigtigste først. besvar hv-spørgsmålene: Hvem? Hvad? Hvorfor? Hvordan? Hvornår? fokuser på de lokale konsekvenser. FOA Fag og Arbejde 17

18 Internettet I dag er der mange muligheder for at debattere og give sin holdning til kende på internettet, og det bliver mere og mere udbredt, at samfundsdebatten foregår online. De fleste medier har en hjemmeside med debatfora på internettet, hvor borgerne kan skrive deres mening. Det er oplagt, at I også benytter jer af det, for her kan I komme hurtigt ud med jeres synspunkter og få reaktioner fra andre borgere med det samme. Tjek de lokale aviser og radio/tv-stationer i jeres område og se, om de har en debatside, hvor I kan blande jer. I har derudover mulighed for at benytte Facebook. Det er en hjemmeside, hvor man kan danne netværk med andre, og rigtig mange danskere har en profil på siden. Gennem Facebook kan I altså nå ud til en pæn del af befolkningen. Det gør I ved at oprette en interessegruppe for jeres lokalafdeling eller for jeres sag. Her kan I kommunikere med medlemmerne og skrive relevante informationer, så medlemmer, politikere og andre interesserede kan orientere sig. Der er efterhånden opstået mange andre social netværkssider på nettet. Generelt kan man sige, at hvis der er mange brugere, så er det en god idé at blande sig med FOA-synspunkter. 18 FOA Fag og Arbejde

19 Husk også den lokale hjemmeside. Måske besøges den ikke af tusinder hver dag, men journalister surfer meget på nettet for at snuse nyheder og holdninger op. Og jo mere der er lagt ind på egne hjemmeside, des mere er der at snuse efter. SÅ: brug internettet, når I vil hurtigt ud med jeres synspunkter. skriv på de lokale og regionale mediers debatfora. I kan oprette en interessegruppe for jeres afdeling på Facebook, hvor I skriver relevante nyheder og oplysninger til medlemmer og andre interesserede som politikere eller journalister. husk altid FOAs egne hjemmesider. Journalisterne kommer ofte forbi og bliver inspirerede. FOA Fag og Arbejde 19

20 Krisehåndtering Hvor der findes mennesker, begås der fejl også i FOA. Men FOA anerkender fejl og vil gerne lære af dem, og selv i krisesituationer, hvor forbundet risikerer dårlig omtale, er det vigtigt at være tilgængelig. Når journalisterne ringer og stiller kritiske spørgsmål, er det altid bedre, at I udtaler jer, end at I afviser journalisterne med et udsagn om ingen kommentarer. Sådan et udsagn vil kun gøre journalisterne mere kritiske, og deres mistanke om, at noget galt, vil blive bestyrket. Afviser I at udtale jer, er skaden formentlig også markant større den dag, tingene alligevel kommer frem. Aftal i den forbindelse altid, hvem der udtaler sig til pressen. Det er ikke sikkert, at I på stående fod kan svare på en kritisk journalists spørgsmål, og så er det helt i orden at sige til journalisten, at I har brug for lidt tid til at formulere et svar. Det er en god idé at ringe til forbundshuset, hvis I har brug for vejledning til, hvordan I skal forholde jer. 20 FOA Fag og Arbejde

21 SÅ: vær også tilgængelig for journalister i krisesituationer. indrøm fejl, og kom med fremadrettede løsninger på, hvordan I vil rette op på dem. udtal jer, hvis I bliver spurgt. Ellers bliver skaden større den dag, tingene alligevel kommer frem i lyset. det er i orden, hvis I har brug for lidt tid til at tænke jer om, før I svarer på kritiske spørgsmål fra journalister. udpeg en person, som udtaler sig til pressen. ring til Forbundshuset, hvis I har brug for vejledning. FOA Fag og Arbejde 21

22 Dine kontakter i medierne Den personlige kontakt til en journalist er ofte den letteste måde at komme i medierne på. Skriv derfor navne og telefonnumre ned på de journalister, du har kontakt til. Husk også at notere navne og numre på de journalister, der ringer til dig. Så kan du kontakte dem næste gang, du har en historie for medierne. 22 FOA Fag og Arbejde

23 Navn Medie Telefon FOA Fag og Arbejde 23

24 Er du valgt til en post i fagforeningen, så er der stor sandsynlighed for, at du på et tidspunkt bliver kontaktet af medierne. Hvad enten det er den lokale avis, regionalradioen, tv eller måske en internet-tjeneste, så er der nogle gode råd, der er rare at kende. I FOA deltager vi gerne i debatten også i aviserne og i de elektroniske medier. Vores holdninger skal høres. Og medlemmerne er næsten altid glade, når der er nogle, der vil slås for deres interesser. FOAs presseafdeling har samlet en række råd i denne pjece. God læselyst. Og rigtig god debatlyst i medierne. Staunings Plads København V Tlf.: