Jobcenter Vinduet. Version Light 2014

Transkript

1 Jobcenter Vinduet Version Light 2014 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering 2014

2 Jobcenter vinduet Jobcenter vinduet giver mulighed for, at det enkelte jobcenter kan kommunikere direkte til kommunens borgere, på borgerens MIN SIDE. En mulighed og en hurtig genvej til at orientere om kommende Jobmesser, rekrutteringsdage og lignende kampagner. Højrespalten, hvori også det tilhørende jobcenters kontaktinformationer findes, gøres nu dynamisk. Afhængig af behovet, vil vinduet kunne omdannes til en nyhedskarrusel og i tilfælde af ingen nyheder, vise feltet ikke.. Vejledningen gennemgår de trin, der er nødvendige for at tage vinduet i brug samt muligheden for at målrette til de rette kontaktgrupper og hvorledes hentning og filtrering af jobcentrets nyhed foregår i systemet. God fornøjelse

3 1. LOG PÅ JOBNET Synkron CMS bruges til Jobcenter siderne på Jobnet 2. OPRET MAPPE Hierarki Skab overblik og muliggør kommunikation med borgeren 3. Opret EN NYHED Få styr på forskellen mellem sider og dokumenter 4. VÆLG SKABELON Skabelonen og de obligatoriske felter 5. INDSÆT ET BILLEDE Bliv bekendt med mediebiblioteket og giv nyheden et blikfang 6. preview og publiser Hentning i RSS og filtrering af nyhed i systemet Generelt Synkron VIA CMS understøttes kun af Internet explorer browser, version 8, 9 og 10. kontakt Redaktøroprettelse og fejl kan rettes til denne mail: smo@star.dk

4 Anker 1 LOG PÅ JOBNET Siden Synkron VIA kræver login til systemet. Jobcentrets Jobnetredaktør kan genbruge det tildelte brugernavn og password til Jobnet CMS. Dobbeltklik på siden og verificer at oplysingerne er opdateret Fra Synkrons VIA primærmenu vælges punktet værktøjer og herunder tilgås menupunktet Sitetræ. Værktøjer Sitetræ Fold Site Tree og Jobnet ud og åben herefter site-træet ned igennem til siderne under Mit Jobcenter Eksempel: Mit jobcenter Hovedstaden, Sjælland og Bornholm Gentofte Jobnet retningslinier dikterer én side pr. Jobcenter. Bestående af et billede af jobcenteret med synligt jobcenterlogo. Billedet skal placeres til højre for adresseog kontaktoplysninger. Startsiden må ikke flyttes eller skubbes ned i sitetræet. Undgå højremenuer på jobcentrets forside. Sæt i stedet link under de faste kontaktoplysninger med en supplerende tekst.

5 Anker 2 OPRET MAPPer Sider i Synkron fungerer også som mapper. Start med at oprette mappehierarkiet til alle de fremtidige nyheder. Den bør bestå af siden Nyhed og undersider, kronologisk i år. Vælg jobcentrets hovedside og højreklik derefter på siden. Herved fremkaldes en sidemenu. Vælg siden/mappen Nyheder og højreklik og vælg igen en Ny side. Navngiv 2014 og tryk Ok. Vælg her punktet Ny side og navngiv siden Nyheder Tryk Ok. Gentag herefter de samme trin og opret nu siden med årstal. Nu ser Sitetræ for Jobcenter Gentofte således ud:

6 Anker 3 OPRET EN NYHED Opret nu en nyhed i mappen En nyhed består både af en side og et dokument. Det er dokumentet, der indeholder selve nyhedsteksten. Højreklik på siden navngivet med årstal, og vælg punktet Ny side. I input feltet Side navn udfyldes sidetitel på nyheden. Vælg nu Dokument ikonet under Elementer og Drag and Drop dokumentet ind i feltet for Primær indhold. Når dokumentet trækkes henover dette felt, vil musen omdannes og der vises et + ud for dokumentikonet. Slip musen og dokumentet er nu overført til videre redigering. Nyhedssiden bør nu ligge som underside i mappen Eksempel. gentofte Nyheder Titel på siden Dobbeltklik, på den netop oprettede side og derved frembring editoren Rediger Side Navngiv, men bemærk at side og dokumentetnavn bør være identiske.. Det vil hjælpe til et godt overblik senere hen.

7 Anker 4 Vælg skabelon Dialogboksen for Ny dokument har 2 felter. Under feltet Dokumentskabelon, er det meget vigtigt, at den korrekte skabelon vælges. Sæt den på Jobcenter Nyhed. Tryk herefter OK. Dobbeltklik på dokumentet inde i feltet for Primær indhold, og sidens egenskaber åbnes. Dokumentet består af et par obligatoriske felter, og de vigtigste er markeret med røde prikker. Da Synkron CMS ikke selv kan differentiere hvilket jobcenter, der er logget på, skal der derfor her vælges det rette jobcenter. Herefter vælges i drop down menuen Vælg kategori den kontaktgruppe, der skal kunne se nyheden. Skal nyheden kunne læses af flere kontaktgrupper, skal der oprettes en tilsvarende nyhed til hver gruppe. Jobcenter vinduet er sat til at pege på skabelonen Jobcenter nyhed. Sideskabelonen og de obligatoriske felter er afgørende for, at nyheden kan vises korrekt.

8 Bemærk og verificer, brug af rette skabelon igen. Det ses lige under titlen på dokumentet. tionstekst i nyhedskarrusellen på borgerens Min side. Overskrift feltet er max. 30 tasteslag. Dato felter kan sættes til at vise nyheden indenfor et ønsket tidsinterval. Klik på kalender ikonet for at indstille interval. Kopieres teksten direkte fra word dokument, bør formateringen ryddes, da den indeholder uhensigtsmæssig kode. Find kost ikonet. Vælg jobcenter og kategori i drop down menuerne. Ledetekst er max. 65 tasteslag og vises som introduk- Teksteditoren indeholder også tilvalg, ligesom i Word, for at opsætte teksten pænt.

9 Anker 5 indsæt billede Sæt cusoren der, hvor billedet ønskes indsat. Find ikonet Indsæt billede, (her indrammet med gult) i den øverste menurække af editoren. Dette åbner mediebiblioteket med jobcentrets filer. bl.a. dokumenter, billeder, m.m. Åben filtræet og find mappen tilhørende jobcentret, i mappen Jobcentre. Vælg her mappen billeder eller opret en sådan, hvis den ikke findes allerede. På mappen billeder højreklikkes for at frembringe mappemenuen. Vælg her muligheden opload. Dialogboksen Upload fil åbnes. Vælg gennemse lokalt på computeren for at fremfinde billedet. Husk at komprimere billedet før upload. Tryk herefter upload, og systemet vil stå og arbejde lidt. Luk herefter Upload fil vinduet og vend tilbage til Filer vinduet. Biilledmål: 72 Dpi Bredde max 500 px Højde max. 300 px

10 Find frem til jobcentrets billedmappe i Filer vinduet, og sæt cusoren på billedet og tryk vælg. Nu er billedet blevet indsat i indholdsruden over teksten. Ønskes billedet flyttet til anden position i teksten, kan det nemt flyttes ved at trække i billedet med musen. Brug en billededitor til at redigere billedstørrelse før upload til Synkron. For store billeder loader meget langsomt eller vil slet ikke blive vist. Højreklik på billedet for at få Egenskaber for billeder. Under indstillinger kan billedstørrelsen finjusteres til at passe med tekstberedden. Giv gerne billedet en ALTtekst. Den skal være repræsentativ for billedet, i det tilfælde, at billedet ikke kan hentes ned fra hjemmesidens server, eller hvis billedvisning er slået fra i browseren. Dernæst skal den hjælpe svagtseende eller synshandikappede med at fortolke, hvad billedet indeholder. Desuden hjælper alt-tekster søgemaskinerne med at identificere indholdet af billedet. Sig Ok til det hele og vend tilbage til sitetræet.

11 Anker 6 Preview og publiser Preview nyheden før publisering for at sikre, at alt ser ud, som det skal. Da preview skal kunne tilgås uden også at være logget ind på selve Jobnet, skabes et preview ved at opsamle sidens ID og indsætte dette ID parameter i en url. Højreklik på siden i sitetræet og vælg Egenskaber. Under rubrikken Generelt findes sidens Synkron ID nr. Kopier dette og indsæt bagerst i denne url: CV/news/PreviewNews/ hent/1965 RSS feed indflettes Filtreringen mellem Jobcenter- og kontaktgruppenavn fra Synkron VIA og kode/statusgruppe fra Jobnet systemet. For at sikre at de seneste nyheder hentes ind samt tillade Jobnet at håndtere spidsbelastninger meget bedre, så siden ikke bliver langsom eller går ned, vil samtlige oprettede nyheder først caches på serveren og herefter kun hentes én gang i timen. Publiseringen af nyheden kan derfor i nogle tilfælde tage lidt tid. Nyhederne hentes, via et RSS feed, fra Synkron CMS, ind i det nye Jobnet. I dette

12 På borgerens Min side, vil nyhedskarrusellen præsentere sig således, i højrespalten: Nyhedskarrusellen aktiveres ved oprettelse af flere nyhder der er målrettet samme kontaktgruppe/kategori og angives af de 3 cirkler. Ved klik på > Læs mere linket, vil hele nyheden vises samt kontaktinformationerne for tilhørende jobcenter og en rubrik med Jobnetsupporten.