1) Godkendelse af dagsorden. Ingen bemærkninger. 2) Godkendelse af referat fra sidste møde. Bilag 1: Referat fra mødet 23.

Transkript

1 Afdeling: Afdelingen for Kvalitet og Forskning/MTV Udarbejdet af: Christine Dichmann Sagsnr.: 07/ Dato: Telefon: Referat Møde: Rådet for lægelig videreuddannelse ved OUH Odense Universitetshospital Tidspunkt: Tirsdag den 20. november 2014 kl til Sted: Patienthotellet, 5. sal Nord Deltagere: Direktør Jens Peter Steensen (formand) Uddannelseskoordinerende overlæge, PUF lektor Bente Sørensen Overlæge, PUF lektor Thomas Hertel, afd. H Overlæge Dorthe Kolster, afd. D Overlæge Anders Lorentsen, afd. O Overlæge, PUF lektor Jørgen Jensen, afd. Y Overlæge Steen Bonnema, Overlægerådet Yngre Læge Bibi Lange, afd. F Yngre Læge Marike Lijkendijk, afd. T Yngre Læge Stina Agertoft, KBU i almen praksis Christine Dichmann (ref.) Fraværende: Yngre Læge Thea Mattsson, afd. R (næstformand) Overlæge Doris Schledermann, Afd. for Klinisk Patologi Overlæge Sune Laugesen, FAM Overlæge Karin Byrsting, afd. P Praktiserende læge Martin Munk Yngre Læge Winnie Hedevang Olesen, afd. T Yngre Læge Charlotte Nielsen Agergaard, Klinisk Mikrobiologisk afd. Yngre Læge Anders Højslet Vestergaard, afd. E Yngre Læge Dorthe Grüner Nielsen, afd. P 1) Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger 2) Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag 1: Referat fra mødet 23. september 2014 Jens Peter Steensen bemærkede, at der fortsat arbejdes på den fremtidige organisation af videreuddannelsesrådene, som blev drøftet på mødet den 23. september. 3) Nyt fra Center for Lægers Videreuddannelse Etableringen af møder for uddannelsesansvarlige overlæger er blevet taget godt imod med et flot fremmøde og engagement. Der er planlagt møder 4. december, 25. marts og 20. maj. Der er planlagt møde for UKYL gruppen den 10. december. Side 1/ 5

2 Der er udarbejdet skabeloner til brug for vejledersamtaler og udarbejdelse af personlige uddannelsesplaner drøftes under punkt 4. Afholdelse af afdelingsspecifikke vejlederkurser er påbegyndt. Der arbejdes videre med undersøgelse af behovet og indholdet i en app for uddannelseslæger. Et udvalg under Sundhedsstyrelsen har arbejdet med et nyt skema på evaluer.dk. Dette forventes at blive taget i brug fra sommeren ) Skabeloner til vejledersamtaler Der er udarbejdet skabeloner til vejledersamtaler for KBU læger, introlæger og hoveduddannelseslæger. Eksempler på skabeloner til introlægerne er vedhæftet til drøftelse. Bilag 2: Skabelon til introduktionssamtale Bilag 3: Skabelon til justeringssamtaler Bilag 4: Skabelon til afslutningssamtale Der var en drøftelse af indholdet i vejledersamtaler og uddannelsesplaner. Vigtigheden af at der tales om den yngre læges trivsel i afdelingen og forventningsafstemning til opholdet blev understreget. Det anbefales, at man i forbindelse med slutevalueringssamtalen sikrer, at opholdet er evalueret på evaluer.dk - evt. ved fremvisning af kvittering herfor. Der var en drøftelse af om der kan stilles krav om at der afleveres en evaluering. Skabelonerne vil blive sendt til alle uddannelsesansvarlige overlæger og er tænkt som et redskab man kan bruge og tilrette i den enkelte afdeling. Der opfordres til at give en tilbagemelding til Center for Lægers Videreuddannelse, hvis der er ændringsforslag. 5) Simulationscenteret Lotte Abildgren, som er daglig leder af SimC, fortæller om centrets aktiviteter og hvilke muligheder for træning der er. Herefter drøftelse af fremtidsplaner for SimC Lotte Abildgren fortalte i korte træk om de mange træningsmuligheder og efterlyste ønsker til aktiviteter for læger. Afdelingerne opfordres til at henvende sig med henblik på fremvisning af udstyr og drøftelse af anvendelsesmuligheder. Der var en god drøftelse af forskellige aspekter indenfor simulationstræning herunder: - Muligheder for kommunikationstræning. Der gennemføres i øjeblikket ikke egentlig kommunikationstræning i SimC, men kommunikation indgår i feedback på teamtræningen bl.a. i KBU lægernes akutkurser. Bente Sørensen oplyste, at Side 2/ 5

3 man er i gang med at undersøge mulighederne for etablering af kommunikationstræning for læger på OUH. - Træning i robotkirurgi. Vi har ikke en simulator til robotkirurgi, træning foregår på robotterne. Der findes en simulator på markedet og man kunne overveje en fondsansøgning. - Simulationstræning inden for det medicinske område. Mange afdelinger er ikke klar over hvordan man kan bruge simulationstræning indenfor de medicinske specialer. Der opfordres til at SimC inviterer de medicinske afdelinger til en drøftelse af mulighederne for at anvende simulationstræning. - Udlån af udstyr til afdelingerne. Mange afdelinger vil gerne træne i de vante omgivelser så scenarierne bliver mere virkelighedstro. Der er mulighed for at låne udstyr ved henvendelse til SimC. - Undervisningsmateriale til simulatorerne. Vi råder over black boxes, laparoskopisimulator og endoskopisimulator. Der opfordres til at afdelingerne udarbejder undervisningsmateriale til disse med henblik på bedre udbytte af træningen. - Prioritering af simulationstræning i afdelingerne. Afd. O har besluttet at prioritere simulationstræningen og vil fremover forankre det hos en fast person. Der efterlyses midler til frikøb f.eks. en dag om måneden. Jens Peter Steensen svarer at der muligvis kan findes lidt midler til starthjælp men at det på sigt skal indarbejdes i afdelingens budget. - Træning på biologisk materiale. Træning f.eks. på anatomiske præparater bliver flyttet til den lille dissektionssal på Patologisk institut. Afd. O er ved at undersøge muligheden for at købe præparater på Anatomisk institut. -Booking. Booking sker ved henvendelse til SimC. Mulighed for at offentliggøre ledige tider på hjemmesiden vil blive undersøgt. 6) Overvejelser om ny arbejdsgang for behandling af inspektorrapporter Bente Sørensen foreslog at indføre møder med den enkelte afdeling i forbindelse med inspektorbesøg. Da mange uddannelsesansvarlige overlæger ikke har erfaring i planlægning af et inspektormøde tilbyder hun at afholde et indledende møde med afdelingen og vil også gerne inviteres til selve inspektorbesøget. Når inspektorrapporten foreligger foreslås at der afholdes et møde med afdelingen hvor der aftales en handleplan for arbejdet med indsatsområderne. Rådet vil efterfølgende blive orienteret om resultatet af inspektorbesøget. Der var enighed om at indføre denne arbejdsgang, som vil være en god hjælp til afdelingerne og sikring af at der tages handling på indsatsområderne. Side 3/ 5

4 Jens Peter Steensen foreslog at direktionen også orienteres om inspektorrapport og handleplan. Endvidere var der forslag om at links til nye inspektorrapporter bliver sendt ud til alle uddannelsesansvarlige overlæger. Dette kan gøres i forbindelse med udsendelse af referat fra møder i videreuddannelsesrådet. Processen for den fremtidige behandling af inspektorrapporter vil blive beskrevet og fremsendt til rådet og afdelingerne. 7) Drøftelse af evt. indførelse af 3-timers møder for yl i afdelingerne Der har været afholdt møde for UKYL, hvor 3-timers møder blev præsenteret af Mads Skipper fra Aalborg Universitetshospital. Præsentationen fra mødet er vedlagt som bilag. Bilag 5: Præsentation om 3-timers møder for yl Bente Sørensen gennemgik processen for 3-timersmøder. Der er tale om et årligt møde hvor alle yngre læger i afdelingen drøfter hvordan uddannelsesmiljøet og kvaliteten af videreuddannelsen i afdelingen kan forbedres. Efterfølgende drøftes problemstillinger og initiativer med afdelingens seniore læger og der aftales en handleplan med den ledende og den uddannelsesansvarlige overlæge. Der var enighed om, at det er en god idé at få drøftet uddannelsesforholdene lidt bredere i afdelingerne. UKYL gruppens ønske om indførelse af 3-timers møder bliver drøftet på mødet den 10. december. Herefter skal det forelægges direktionen for endelig godkendelse. 8) Karrierevejledningsværktøj til yngre læger Danske Regioner og Yngre Læger aftalte ved overenskomstforhandlingerne i 2013 at udvikle og teste et redskab til karrievejledning/vejledersamtaler, der skal støtte yngre læger i deres karrierevalg. Redskabet som er udviklet og testet er navngivet Karriereværket. Formålet med Karriereværket er at give yngre læger en bred karriereforståelse og støtte den enkelte læge i at træffe et strategisk og oplyst karrierevalg, så tidligt som muligt. Bilag 6: Karriereværket Redskabet bliver sendt til alle UAO med henblik på formidling i afdelingerne. 9) Planlægning af temadagen 5. februar 2015 Bilag 7: Foreløbigt program for dagen Side 4/ 5

5 10) Meddelelser fra PUF lektorerne PUF gruppen mødes regionalt 4-5 gange årligt. Gruppen er i gang med at etablere sig igen efter de seneste nyansættelser. I øjeblikket drøftes hvordan der kan gøres brug af den tilknyttede professor. 11) Meddelelser fra formandskabet Referat for møde i Regionale Råd 26. september 2014 kan læses her: 12) Evt. Bente Sørensen afløser Steen Bonnema i Det Regionale Råd Der mangler fortsat at blive udpeget én repræsentant fra OUH til rådet. Side 5/ 5