Formøde den 22. september 2009

Transkript

1 Formøde den 22. september 2009 Deltagere fra bestyrelsen: Tine Christensen, Sven Lyster, Dan R. Petersen, Peter Steffensen, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde 2) Fælles tur til DM på Bagsværd Sø den 3. oktober 3) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde Der var ingen kommentarer til referatet. 2) Fælles tur til DM på Bagsværd Sø den 3. oktober Lørdag den 3. oktober er der DM, hvor flere roere fra roklubben deltager. Mads- Peter orienterede om, at der bliver planlagt en bustur fra roklubben for alle interesserede medlemmer. 3) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen Motionrumsudvalget: Udvalget spurgte til, hvornår kassereren sender en mail ud om ønsker til budget Christian fortalte, at det er på vej. Der bliver flyttet lidt rundt på redskaberne i motionsrummet for at skabe bedre plads. Kaproning: Er ved at forberede sig til DM på Bagsværd. Udvalget efterlyser fire årer. Sven Lyster gjorde opmærksom på, at DFfR Sjællandskredsen i visse tilfælde giver tilskud til roklubbernes deltagelse i regattaer. Ungdomsudvalget: Der er godt gang i udvalget med mange fremmødte ungdomsroere. Udvalget spurgte bestyrelsen om der er krav om at ungdomsroerne selv køber deres redningsveste. Udvalget opfordrer til, at der bliver købt gig-både ved eventuelle nyindkøb. Udvalget efterlyser flere instruktører. 1

2 Kajakudvalget: Udvalget spurgte til proceduren for at få tildelt kajakret. Mads-Peter orienterede om, at det fremgår af ansøgningsblanketten, som hænger på opslagstavlen. Masters: Har deltager i VM i Wien med pæne resultater. Deltager også i DM på Bagsværd. Udvalget har roere som deltager i World Master Games i Australien. MTU: Svømning i Maglegårdsbadet er startet med god tilslutning. Svømmetiden er forkortet med en halv time i forhold til sidste år. Vi samarbejder med Roskilde Svømning, som bidrager med en underviser. Udvalget opfordrer til, at medlemmerne løbende fornyr deres svømmebeviser. Det kan ske i Maglegårdsbadet. Vinterens aktiviteter bliver annonceret i løbet af oktober måned. Udvalget opfordrede bestyrelsen til at overveje at lave en skrivelse, hvor man præciserer styrmandens ansvar for forpligtelser i forhold til de øvrige roere i båden. Instruktion: Har gennemført en ekstra instruktion i august. Der deltog 8 kaniner. Langtursudvalget: Udvalget laver ny låsekode til langtursskabet, da der er for mange, der har adgang til skabet. Der har været afholdt 4-dages langtur på Gudenåen i starten af september. Vinterroningen er ved at blive planlagt. Det bliver formentligt mere fleksibelt, hvilke dage der ros. Scullerinstruktionen: Der er kun to, som har gennemført instruktionen. Bestyrelsen: Der er en mail på vej ud fra kassereren om budgetønsker fra udvalgene. Svarene skal være retur fra udvalgene inden næste bestyrelsesmøde. Der er kommet forslag om at holde en fest i anledning af roklubbens 120 års fødselsdag. Der skal nedsættes et fødselsdagsudvalg med Karsten som tovholder. Mads-Peter er kontaktperson fra bestyrelsen. Kaproerne fejres til standerstrygningen med lagkage. Det foregår fra kl. 14 i salen. 2

3 Bestyrelsesmøde, den 22. september 2009 Deltagere: Bent Jørgensen, Sven Lyster, Tine Christensen, Rasmus Rosenkvist, Christian Svejgaard, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1) Opfølgning på formødet 2) Økonomi 3) Visionsoplæg 4) Køb af nyt materiel 5) Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. kaproning 6) Fordeling af bestyrelsens opgaver 7) Eventuelt bordet rundt Børneattest 1) Opsamling på formødet Redningsveste til ungdomsroerne: Ungdomsmedlemmerne skal - ligesom klubbens øvrige medlemmer selv sørge for indkøb af redningsveste. Styrmandens ansvar: Mads-Peter laver et udkast til skrivelse om styrmandens ansvar over for de øvrige roere i båden. 2) Økonomi Bestyrelsen drøftede roklubbens økonomi, herunder en opfølgning på budgettet. - Budgetopfølgningen blev godkendt. - Bent og Dan deltager i næste budgetmøde. 3) Visionsoplæg Daniel Zielinski præsenterede visionsoplæg for roklubben, bl.a. om kaproning, samarbejde mellem udvalgene mv. - Mads-Peter sender besked ud til udvalgene om at der det bliver et tema til udvalgsdagen i januar. 4) Køb af nyt materiel Der er pt. kommet ønsker fra Kaproningsudvalget og Mastersudvalget om køb af nyt materiel: 3

4 Kaproning (årer): o 4 sæt macon-årer. o 2 sæt big blade årer. o 1 stk. big blade sweep. o Pris pr. sæt / pr. åre (sweep). Motion (årer): o 5 sæt macon-årer til inriggere. Kaproning, bådønsker: o Singlesculler ( kr.) o Dobbeltsculler ( kr.) Masters, bådønsker: o Singlesculler ( kr.) o Firer uden ( kr.) Motion, bådønsker: o Dobbeltfirer (erstatning for Hagbard) - ( kr.) - Bestyrelsen søger Fonden om følgende indkøb: i. 1. prioritet: Der søges om kr. til singlesculler + 1 sæt årer á kr. (kaproning) ii. 2. prioritet: 3 sæt macon sweep-årer til inrigger (20.000) iii. 3. prioritet: Firer uden til Masters ( kr.) Hvis der bliver tilkendegivet behov for flere årer, vil bestyrelsen tage det op løbende. 5) Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. kaproning Bent orienterede om, at der bør nedsættes en arbejdsgruppe, der laver retningslinjer for Kaproningsafdelingen. - Rasmus og Tine deltager fra bestyrelsen. - Arbejdsgruppen har et oplæg klar senest den 1. december. 6) Fordeling af bestyrelsens opgaver Bent skal i de næste måneder bruge tid på valgkamp mv. Bestyrelsen drøftede aflastning ift. opgaver. - Dan er tovholder på sponsor-arbejdet. - Tine og Rasmus er tovholdere ift. kaproning. - Tine og Mads-Peter forholder sig til indkomne mails. 4

5 7) Eventuelt bordet rundt Roning i mørke. Bestyrelsen har flere gange konstateret, at der er roere på vandet efter mørkets frembrud. Jf. reglementet kan man ro indtil en time efter solnedgang. Mads-Peter laver et bud på revidering af reglementet. Klubben får fremadrettet kr. fra Roskilde Ældre Motion i forbindelse med lån af klubbens lokaler. Sven orienterede om seneste møde i Havneforum. Sven orienterede om seneste møde i DFfR-Sjællandskredsen, hvor man bl.a. drøftede ny struktur. Rasmus orienterede om at klubben søger DFfR om at afholde indendørs DM i Roskildehallerne Tine orienterede om at der er medaljereception med kaffe og lagkage til standerstrygningen. Medaljereceptionen starter kl. 14. Bestyrelsen drøftede udvalgsfesten i januar. Det blev besluttet, at hvert udvalg kan invitere 2 gæster. Tine orienterede om at hun har bestilt standere til de næste par år. Mads-Peter orienterede om, at opgaven med bådudlån overdrages til Jens Nordlund og co. Det blev besluttet, at gebyret for mistede nøglekort sættes ned til 100 kr. Det blev aftalt, at Tine følger op på om medlemmerne i Ungdomsudvalget har børneattest. Næste møde er torsdag den 22. oktober Der er formøde kl bestyrelsesmøde kl Der afholdes som udgangspunkt formøde/bestyrelsesmøde den første onsdag i hver måned 5