ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 30. august 2012 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 23. august 2012 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Ryno Scheil, Steen Pedersen, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Finn Sørensen, Jesper Langkilde, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Ole Skrald Rasmussen, Ole Juel Larsen, Erik Andersen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Afbud: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Mogens Rysgaard Åben del Sag 7973 Godkendelse af referat Sag 7974 Revisionsprotokol Sag 7975 De før mødet udsendte skrivelser Sag 7976 Udlejningsforhold Sag 7977 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 7978 Støtte til visse boligafdelinger Sag 7979 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel Sag 7980 Skoleparken 1 - Helhedsplan Sag 7981 Buddingeparken Sag 7982 Styringsdialog 2012 Sag 7983 Fjernvarme Sag 7984 Høje Gladsaxe afdeling 30 Boligsocial Helhedsplan for Høje Gladsaxe Sag 7985 Orientering fra administrationen Sag 7986 Introduktionskursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer m.fl. Sag 7987 Kredsudvalget Sag 7988 Fritidsudvalget Sag 7989 BL-cirkulærer Sag 7990 Eventuelt Sag 7991 Næste møde Sag 7992 Øvrige datoer Lukket del Sag 7993 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 7973 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 28. juni 2012 er udsendt den 29. juni Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 8. december 2011 vedrørende regnskabet for 2010/11, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 23. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret på mødet den 28. juni 2012 * Invitation til Åbent Hus i anledning af Ryno Scheil s 70 års fødselsdag * Høje Gladsaxe Bladet nr. 6 juni 2012 Udsendt den 5. juli 2012 * Afdeling 27 Vadgårdsparken klage over afdelingsbestyrelsen og boligorganisationen Udsendt den 26. juli 2012 * Brev af 26. juli 2012 vedrørende bestyrelsens sommerarrangement Der var ingen udsendelser i følgende uger: 28, 29, 31 og 32 2

3 7976 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for juni 2012 er udsendt den 26. juli Udlejningsoversigt for juli 2012 udsendtes med dagsordenen. Til efterretning med bemærkning om, at de bemærkninger som var anført på udlejningsoversigten for juli 2012 anføres på de fremtidige oversigter Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål I fremtidige afdelingsrapporter som udsendes til bestyrelsen, skal der ikke fremgå bankkontonumre. a. Afdeling 10 Tinghøjparken reparation af traktor B-sag Der henvises til udsendte mailkorrespondance mellem inspektør Lars Henriksen og formanden for Tinghøjparken Finn Sørensen. Vi kan til orientering oplyse, at der ikke nogen ansvarsforsikring, der dækker dette forhold. På mødet var der en dialog om dette forhold og selskabets ansvar. Herunder var der bemærkninger omkring optimering af maskindriften samt forebyggelse af, at dette ikke sker igen. Afdelingen betaler selv for reparation af traktor. Finn Sørensen var uenig i beslutningen og tog forbehold for at rejse sagen på det kommende Repræsentantskabsmøde Støtte til visse boligafdelinger E-sag Ingen sager til behandling. 3

4 7979 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel E-sag Der henvises til orientering på sidste bestyrelsesmøde om tidsfristforlængelse til 21. februar Denne tidsplan følges. Der skal ske en opfølgning på økonomien. På grund af sommerferien mv. er dette først muligt til næste bestyrelsesmøde i september måned Skoleparken 1 Helhedsplan E-sag Tilstandsvurderingen er fremsendt til Landsbyggefonden. Som informeret om på sidste møde, er der fremsendt et opfølgningsbrev (udsendt med dagsordenen) til Landsbyggefonden om skimmelsvampsproblemerne Buddingeparken E-sag Byggesagen følger tidsplanen. Der er fortsat en god dialog med rådgivere og entreprenører. 4

5 7982 Styringsdialog 2012 a. Vadgårdsparken klage over afdelingsbestyrelsen og boligorganisationen E-sag Der henvises til materiale udsendt til bestyrelsen den 5. juli 2012, hvor Gladsaxe Kommunes afgørelse til boligselskabet, kommunens orientering til klagerne samt vores tilbagemelding til Gladsaxe Kommune var vedlagt. Sagen betragtes hermed som afsluttet. b. Søborgparken klage over regnskab E-sag Status på sagen fremgår af udsendt kopi af brev fra Gladsaxe Kommune til afdelingsbestyrelsen i Søborgparken. På mødet blev der udleveret kopi af Økonomiudvalgets referat fra mødet den 14. august 2012 vedrørende Søborgparkens regnskabs- og budgettvist Fjernvarme O-sag Vestforbrændingen Fjernvarmeudbygningen mod Skoleparken 1 og 2 går planmæssigt. Alle rør er lagt i Hyrdeparken og Skoleparken 1, og der er fjernvarmestik i Skoleparken 1. Den nye varmecentral i Skoleparken 1, der skal dække Skoleparken 1 og 2 med fjernvarme er under opbygning. Der er ikke sat slutdato for den nye varmecentral. Gladsaxe Fjernvarme Vi har p.t. ingen viden om E-on har anket Byrådets godkendelse ultimo juni 2012 af fjernvarmeudvidelsen. Gladsaxe Fjernvarme har dog underskrevet og returneret leveringsaftaler for alle vores boligafdelinger under etape 1. Der foreligger endnu ikke tidsplaner for levering af fjernvarme, men selskabet er mundtligt orienteret om, at vi kan forvente fjernvarme i alle vores boligafdelinger ulti- 5

6 mo november Den manglende tidsplan gør dog, at en entreprisekontrakt kan blive unøjagtig, og dette drøfter vi p.t. med vore rådgivere. E-on Selskabet har 7 boligafdelinger, der forsynes med centralvarme fra 4 LKV-værker ejet og drevet af E-on. Som følge af den voldsomme prisstigning i 2012 har Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe ultimo juni standset betalingerne for varmeleveringen og koblet en tekniker og en advokat på sagen for at klarlægge E-ons overpris, med henblik på at få den aktuelle omkostning nedsat og for at klarlægge, om der også tilbage i tiden er betalt en for høj pris for den leverede varme. E-ons reaktion på betalingsstandsningen er naturligvis et varsel om at standse leveringen af varme. Op til nærværende bestyrelsesmøde forventes et brev fra vores advokat til E-on, hvor der spørges ind til information om værkernes økonomi, som E-on er pligtig til at udlevere på forlangende. Der blev på mødet givet en status samt en orientering om opfølgning. Til efterretning med bemærkning om at der til de 7 boligafdelinger, der forsynes af E- on, udsendes en beboerorienteringsskrivelse Høje Gladsaxe afdeling 30 Boligsocial Helhedsplan for Høje Gladsaxe O-sag Med henvisning til udsendte brev fra Landsbyggefonden er hele Høje Gladsaxe blevet prækvalificeret til støtte til boligsocial helhedsplan. Processen omkring udarbejdelse af helhedsplan er nu igangsat. 6

7 7985 Orientering fra administrationen a. Rygeforbud i selskabslokaler B-sag I henhold til beslutning på bestyrelsesmødet den 28. juni 2012 udsattes behandlingen af rygeforbud i selskabslokaler til dette møde, hvor der til oversigten er tilføjet de afdelinger, der har selskabslokaler samt oplysning om hvem der servicerer de lokaler, der har afvist rygeforbuddet. Jf. rygeloven er det gældende, at lokaler, maskiner mv., hvor vores personale har adgang, er omfattet af rygeforbud. Rygeloven gælder ikke for boliger, og jf. fortolkning fra BL er selskabslokaler ej heller omfattet af rygeloven, hvis de ikke har tilknytning eller deler adgangsforhold med driftslokaler. På baggrund af dette har Virksomhedsnævnet i 2010 og 2011 arbejdet på en rygepolitik gældende for hele selskabet. I denne var det formuleret, at der var rygeforbud i alle lokaler, hvor driftspersonalet har adgang eller øvrige lokaler, der deler adgangsforhold med driftslokaler. For overblikkets skyld var alle selskabslokaler omfattet af dette forbud. Organisationsbestyrelsen anmodede efterfølgende om (sag 7774 bestyrelsesmødet den 22. september 2011), at de steder, hvor beboerdemokratiet kunne have indflydelse på et rygeforbud, der skulle beboerdemokratiet høres. Ved afdelingsmøderne i april/maj 2012 har det derfor været et fast forslag på dagsordenen i de boligafdelinger, der ikke havde rygeforbud, og hvor selskabslokalet havde selvstændig indgang og derfor ikke var omfattet af rygeloven. Forslaget om rygeforbud mundede ud i følgende afstemningsresultat: Afdeling Vedtaget Afvist serviceres af Beboer Rygelov ABG Ekstern 03 Stengårdsparken x X 06 Hulegårdsparken x 09 Lyngparken 1 x 10 Tinghøjparken x 11 Pileparken 3 X x 12 Pileparken 4 X 13 Stationsparken 1 x 14 Lykkeparken x 15 Kongshvileparken x 17 Skoleparken 1 x 18 Kildeparken 1 x X 20 Mølleparken 2 X 21 Pileparken 6 x 23 Lyngparken 2 x 24 Pileparken 7 x 25 Egeparken 2 x 39 Kiplingsgården x 39 Moseparken x 46 Søborgparken x 7

8 En afvisning af et rygeforbud betyder i denne sammenhæng, at det er op til den enkelte lejer af lokaler, om der er rygeforbud i forbindelse med anvendelse af lokalet. Holdningen i rygeloven er, at medarbejderne ikke udsættes for andres tobaksrøg i offentligt tilgængelige lokaler, og at rygeloven ikke er gældende i private hjem. Hvis der ryges i et selskabslokale vil der de følgende dage være lugt og partikler, og det er bevisligt, at det er skadeligt at opholde sig i dette miljø. Modsat er det uholdbart, at selskabet har offentligt tilgængelige lokaler, hvor der ikke føres tilsyn. Nej siger til rygeforbuddet anfører, at det medfører for megen lugt og uro udenfor selskabslokalet, og det er generende for naboerne samt at det er beboerne, som lejer selskabslokalet, der skal bestemme, om der skal ryges eller ej. Der lægges op til en drøftelse om selskabets personale skal servicere de selskabslokaler, der ikke er omfattet af et rygeforbud. På mødet var der en god dialog om dette forhold Udsættes til næste bestyrelsesmøde, hvor der i dagsordenen skal medtages forslag til afstemningstekster. b. Stigning på bygningsforsikring O-sag Vi har hørt fra mange boligselskaber, at der er blevet varslet store stigninger på bygningsforsikringerne på mellem %. ALKA varslede i juni 2012 selskabet med en stigning på 20 % med baggrund i erstatningsudgifterne til bygningsskader er steget voldsomt. De enkelte skader er blevet større og mere omfattende end tidligere, og priserne på både materialer og håndværkeromkostninger er steget markant. Herudover er omkostninger til genforsikring steget voldsomt, blandt andet som følge af skybruddet i juli Disse forhold har blandt andet bevirket, at ALKA har gennemgået lønsomheden på boligselskabets bygningsforsikringer, og kan konstatere, at præmien ikke er tilstrækkelig i forhold til skadeudviklingen. I forhold til vores skadeudvikling medgiver vi, at der skal ske en stigning men ikke på 20 %. Vi indledte derfor en dialog med ALKA, hvor vi har fået nedsat stigningen til 10 % mod at vi indgår en 3-årig aftale mod tidligere 1-årig. 8

9 Stigningen træder i kraft pr. 1. oktober I boligafdelingernes budgetter for 2012/13 er denne stigning ikke medtaget, hvorfor der vil være en overskridelse Introduktionskursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer m.fl. E-sag Invitation til introduktionskursus for nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer i 2012 forventes udsendt snarest. Det kan her oplyses, at det efterfølgende er besluttet at afholde introduktionskursus for nye afdelingsmedlemmer torsdag den 4. oktober 2012 kl Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde (Temamøde) i udvalget har været afholdt den 20. juni Referatet herfra er udsendtes med dagsordenen Næste møde i udvalget afholdes den 11. september Både Ryno Scheil og Steen Pedersen meddelte, at de er forhindret i at deltage den 11. september

10 7988 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 25. juni. Referat herfra er udleveret til bestyrelsen på mødet den 28. juni Næste møde i udvalget afholdes den 20. august BL- cirkulærer E-sag Udleveret til bestyrelsen på mødet den 28. juni 2012 * BL informerer nr. 27 af den 27. juni 2012 vedrørende BL s statistik januar 2012 * BL informerer nr. 28 af den 27. juni 2012 vedrørende Solceller og nettomålerordning Udsendt den 16. august 2012 * BL informerer nr. 35 af den 14. august 2012 vedrørende Status på overenskomster 2012 Ikke udsendt * BL informerer nr. 29 af den 27. juni 2012 vedrørende To temamøder tilbydes * BL informerer nr. 30 af den 28. juni 2012 vedrørende Nedsættelse af grundkapitalen * BL informerer nr. 31 af den 31. juli 2012 vedrørende Digital Tinglysning * BL informerer nr. 32 af den 13. august 2012 vedrørende Startboliger * BL informerer nr. 33 af den 13. august 2012 vedrørende Ministeriet præciserer forbud mod opførelse af ustøttede almene boliger * BL informerer nr. 34 af den 13. august 2012 vedrørende Nye regler om skiltning ved rygerum og rygekabiner 10

11 7990 Eventuelt O-sag Der var en kort dialog omkring tilskud til selskabets billardklubber. Det blev her aftalt, at Ryno Scheil følger op Næste møde O-sag Næste ordinære møde afholdes den 27. september Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 23. august 2012 er udsendt den 16. august 2012 * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 23. august 2012 udsendes den 30. august 2012 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 6. september 2012 * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 7. september

12 Lukket del 7993 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 12

13 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken 12 familieboliger x x x Helhedsplan x x x x Buddingeparken x x x Boligsocial Helhedsplan x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x Rygepolitik selskabslokaler x 13