Evaluering af Find vej Dagen Resultater fra spørgeskemaundersøgelse blandt 29 klubber og lidt om næste år

Transkript

1 Evaluering af Find vej Dagen 2014 Resultater fra spørgeskemaundersøgelse blandt 29 klubber og lidt om næste år 21. maj 2014

2 Kort om evalueringen 38 DOF-klubber og tre eksterne arrangører arrangerede 5. april 2014 Find vej Dagen med 44 lokale arrangementer. Det var tredje år i træk, at Find vej Dagen blev afholdt (i 2012 og 2013 hed den Find vej i Danmark -dagen). Denne evaluering samler op på klubbernes erfaringer og tilfredshed. 29 klubber har svaret på et webbaseret spørgeskema, som i 2014 var mindre omfangsrigt end de foregående to år. Evalueringen viser kun de overordnede konklusioner, men alle input er med i overvejelserne frem mod Find vej Dagen 2015, som bliver lørdag den 25. april. Skriv den allerede nu i kalenderen! DOF s sekretariat vender tilbage med praktiske detaljer om dagen til efteråret. Vigtige pointer, som har betydning for Find vej Dagen til næste år, er markeret med rød. Tusind tak til alle, der har bidraget til evalueringen og naturligvis til alle, der har taget del i Find vej Dagen 2014! Med venlig hilsen Martin Hedal Udviklingskonsulent, Dansk Orienterings-Forbund 2

3 God tilfredshed Der er god tilfredshed i klubberne med forløbet omkring Find vej Dagen, og næsten alle klubber er umiddelbart klar igen i 2015: har klubben været med hele forløbet omkring Find vej Dagen? Meget tilfreds Tilfreds Hverken eller 1 3 Vil I umiddelbart være interesserede i at deltage i Find vej Dagen 2015 (svaret er naturligvis uforpligtende)? Ja Nej 0 0 Ved ikke 3 10 Mange klubber udtrykker stor tilfredshed med DOF s koordinering og materialer i de åbne spørgsmål. Igen i år er DOF s sekretariat også meget imponerede over engagementet i klubberne, der efterhånden virkelig har fået Find vej Dagen ind under huden og gjort den til det, den er i dag. Engagerede deltagere igen Desværre var vejret koldt og vådt mange steder den 5. april. Det påvirkede ifølge klubberne deltagertallet negativt mange steder, men trods det råkolde vejr kom vi op på næsten deltagere igen i år. Sammenlignet med de foregående år ser det således ud: Antal deltagere Antal events Gns. antal deltagere pr. event 63* Events med over 100 deltagere Events med under 20 deltagere * 500 deltagere i Køge trækker en del op i gennemsnittet i Uden Køge var snittet 54. Klubbernes tilfredshed med deltagerne fordeler sig som følger: var klubben med antallet af fremmødte deltagere? Meget tilfreds Tilfreds Hverken eller 4 14 Utilfreds 1 3 var klubben med deltagernes engagement (lyst til at finde poster)? Meget tilfreds Tilfreds 9 31 Hverken eller 0 0 3

4 var klubben med de fremmødte deltageres sammensætning (familier, unge, ældre, motionister osv.)? Meget tilfreds Tilfreds Hverken eller 0 0 Det er særligt bemærkelsesværdigt, at alle klubber er enten tilfredse eller meget tilfredse med deltagernes engagement og sammensætning. Dermed rammer vi med Find vej Dagen ret præcist igen i år, hvilket er meget vigtigt også på lang sigt. Vi skal derfor ikke ændre markant på konceptet omkring Find vej Dagen frem mod Mange relevante input Der er mange detaljer omkring selve dagen, man kan gå i dybden med. Det vil være alt for omfattende til denne evaluering, men alle klubbernes input fra evalueringen er som nævnt med i overvejelserne fremadrettet. Af konklusioner bør dog nævnes: Flere klubber har gode erfaringer med at følge målrettet op på de deltagere, der har været med på Find vej Dagen. Indsatsen efter Find vej Dagen er mindst lige så vigtig som på dagen, hvis målet er rekruttering. Flere klubber bør overveje, om klubbens permanente tilbud modsvarer de interesseredes behov/ønsker. Små sprintbaner og andre små sideaktiviteter har igen i år været en stor succes mange steder. Opbakning fra klubmedlemmerne og veldefinerede arbejdsopgaver var igen i år helt centralt for en velfungerende event. Borgmestre og lokalkendisser har igen i år været et trækplaster. Vi holder fast i, at klubben selv kan vælge antal flyers. Vi ændrer lidt på designet af materialerne til næste år. Vi forenkler præmiekonceptet til næste år. Et par bonus-t-shirts fra sidste års lager har skabt forvirring nogle steder. En national skolesatsning skal i fremtiden være uafhængig af Find vej Dagen. Der er for lille synergi. Skolerne kan i øvrigt selv bestille Lær at finde vej -materialer hos Dansk Skoleidræt nu, og klubberne opfordres fortsat til at søge samarbejde med lokale skoler. 4

5 Markedsføringen skal være bred: bred opbakning i klubben på Facebook, personlige invitationer, trykte materialer, presseomtale osv. Der er desværre ingen genveje her. Skoleintra har været effektivt flere steder i år. Det kan i øvrigt anbefales at læse og bruge dokumentet om anbefalinger og vejledning til Find vje Dagen, som udsendes i efteråret. Det bygger på klubbernes erfaringer fra år til år og opdateres hvert år. Dokumentet kan bruges som opslagsværk, da der er en indholdsfortegnelse forrest. Flere klubber har i evalueringsskemaet skrevet småting ind, som lokalt skal rettes til næste år. Næste år Find vej Dagen er både i 2014 og 2015 finansieret med støtte fra Nordea-fonden. Det betyder, at vi som minimum i 2015 kan fortsætte med samme ambitionsniveau for dagen. Med opbakningen fra klubberne, en positiv og konstruktiv evaluering og en betydelig gennemslagskraft i medierne er grunden lagt til igen at give den en skalle i Placeringen af Find vej Dagen den 25. april bør sikre over 10 grader og måske en grøn skov. Samtidig er der tid til det vigtige rekrutteringsarbejde efterfølgende. Detaljerne omkring Find vej Dagen 2015 bliver meldt ud hurtigst muligt sandsynligvis i september/oktober. Sikkert er det dog ud fra evalueringssvarene, at børnefamilierne også bliver den primære målgruppe i Det ser ud til at have fungeret godt med den skarpe målgruppe stort set alle steder, men der skal dog også være plads til at afvige lidt fra målgruppen, hvor det giver mening lokalt. I 2015 har mange klubber integreret mobilformidling som en del af Find vej -tilbuddene. Der skal være plads til at synliggøre disse i 2015, og det bliver tænkt ind i konceptet for Find vej Dagen 2015 naturligvis uden at forpligte nogen klubber. DOF s sekretariat glæder sig til lørdag den 25. april 2015, hvor vi får tørvejr og over 3500 deltagere på landsplan! 5