Indhentelse af tilbud: Opmærksomhedsskabende kampagne om virksomhedspartnerskabet

Transkript

1 Indhentelse af tilbud: Opmærksomhedsskabende kampagne om virksomhedspartnerskabet 7. marts 2016 Udlændinge-, Integrationsog Boligministeriet Styrelsen for International Rekruttering og Integration skal gennemføre en opmærksomhedsskabende kampagne om det såkaldte virksomhedspartnerskab Sammen om integration mellem regeringen, kommunerne, virksomhederne og civilsamfundet, der skal bidrage til en bedre integration af nyankomne flygtninge i Danmark. Kampagnen er ét led i en række initiativer i udmøntningen af virksomhedspartnerskabet. Baggrund På statsministerens møde på Marienborg 24. september 2015 med virksomheder, kommuner og frivillige m.fl. blev man enige om at etablere et såkaldt virksomhedspartnerskab. Formålet med virksomhedspartnerskabet er, at virksomhederne går foran og yder en indsats i forhold til integration af nyankommne flygtninge ved at etablere virksomhedsforløb. Det vil sige, at der stilles pladser til rådighed i virksomheder, hvor flygtninge kan komme i praktik, blive opkvalificeret eller lignende, så de kan blive jobparate og siden få et ordinært arbejde. Deltagelse i virksomhedspartnerskabet skal også synliggøre mulighederne for at integrere nytilkomne flygtninge på arbejdsmarkedet og inspirere flere virksomheder til at følge efter og tage del i integrationsopgaven. Problemfelt Ideen med virksomhedspartnerskabet er, at den mest effektive integration af flygtninge foregår på arbejdspladserne. Side 1/6

2 Det langsigtede mål er, at flere flygtninge ad denne vej kommer i ordinær beskæftigelse og bliver selvforsørgende. Mange steder eksisterer der allerede et godt samarbejde mellem kommuner og virksomheder. Med virksomhedspartnerskabet udbygges dette samarbejde og inddrager også civilsamfundets aktører, så de kan bidrage til at sikre, at flere kommer nærmere arbejdsmarkedet. Der lader generelt til at være velvilje blandt virksomheder til at yde en indsats for at integrere flygtninge på arbejdsmarkedet og stille virksomhedspladser til rådighed. Samtidig oplever mange virksomheder, at det er administrativt kompliceret og tidskrævende at få flygtninge i praktik mv. i virksomhederne. Kampagnen skal tage højde for denne problemstilling. Formål Formålet er at skaffe flere virksomhedspraktikpladser samt på længere sigt at ansætte flygtninge. Desuden skal kampagnen bidrage til erfaringsudveksling mellem virksomhederne. Budskab, målgruppe og indhold Hovedbudskaber Det er nemt for virksomheder, der ønsker at stille pladser til rådighed, at få flygtninge i virksomhedspraktik mv. Virksomhederne kan ad denne vej sikre sig adgang til kvalificeret arbejdskraft på længere sigt. Virksomhederne kan være med til at bidrage til den væsentlige samfundsmæssige opgave, det er at integrere flygtninge i Danmark. De præcise budskaber afventer resultatet af to- og trepartsforhandlingerne. Side 2/6

3 Målgrupper Primære: Virksomheder: Små, mellemstore og store Sekundær: Frivillige Kommunernes virksomhedskonsulenter og integrationsmedarbejdere skal i høj grad være med til at bære budskaberne ud til virksomhederne. Indhold Kampagneelementer skal designes med specifikt fokus på små, mellemstore og store virksomheder og virksomhedskonsulenter/ integrationsmedarbejdere i kommunens jobcentre. Kampagnen skal omfatte informationstiltag særligt rettet mod brancher, hvor der er et særligt potentiale at udnytte eller en særlig barriere at overvinde, fx hotel- og restaurationsbranchen og landbruget og/ eller bygge- og anlægsbranchen. Elementer i kampagnen Cases Der skal udarbejdes cases med gode eksempler på virksomhedens erfaringer med at have flygtninge i virksomhedsforløb. Det er vigtigt, at teksterne er skrevet med udgangspunkt i målgruppernes informationsbehov, og at de er suppleret med fotografier. SIRI udarbejder med bidrag fra STAR sammen med leverandøren en spørgeramme. SIRI og STAR udleverer desuden en liste med relevante virksomheder, der kan bruges som cases. Der udvælges cases, der repræsenterer både små, mellemstore og store virksomheder og forskellige relevante brancher, fx hotel- og restaurant, landbrug og bygge- og anlæg. Desuden skal der være en bred geografisk spredning i de udvalgte cases. De store virksomheder forventes selv at bidrage med at skrive cases og levere billeder. Annoncekampagne i lokalaviser og brancheblade/-medier Der udarbejdes annoncer, som målrettes de enkelte målgrupper og evt. aktører. De valgte informationskanaler/ medier kan også udvælges efter målgruppe. Der skal indgå annoncering via LinkedIn profil for Jobservice Danmark, mens brug af virksomhedsnetværk og brancheforeninger samt direct mail overvejes i forhold til virksomheder som målgruppe. Pressemateriale Der udarbejdes pressemateriale, som kan anvendes til at skabe opmærksomhed om virksomhedspartnerskabet i lokale medier og i brancheorganisationer. Pressematerialet kan fx indeholde korte beskrivelser af virksomhedspartnerskabet/ et faktaark, cases og mulige relevante lokale/ regionale virksomheder, der kan bruge til lokal vinkling. Side 3/6

4 Sammentænkning og koordinering med andre relevante interessenter og initiativer Der foregår allerede en del aktivitet om emnet, som skal kortlægges og sammentænkes med kampagnen, så den både rammer bredt og fokuseret. Se første punkt under opmærksomhedspunkter. Trykt informationsmateriale Der kan udarbejdes forskellige typer informationsmateriale (fx foldere/flyers/faktaark/powerpoints), som kan uddeles til de regionale møder mellem virksomheder og kommuner, der er planlagt i regi af virksomhedspartnerskabet. Desuden skal det udleveres til relevante interessenter. Materialet er også tænkt til distribution via jobcentrenes virksomhedskonsulenter og de tre regionale integrationskoordinatorer, der er ansat i de regionale arbejdsmarkedskontorer i Midt- Nord (Aalborg), Syd (Odense) og Øst (Roskilde) som led i virksomhedspartnerskabet. Både form og indhold af informationsmaterialet kan målrettes specifikt efter målgruppe. Facebookside (obligatorisk) Der etableres en Facebook-side til kommunikation til den sekundære målgruppe frivillige. Siden anvendes til at informere om de frivilliges rolle som mentorer i virksomhedspartnerskabet, til at distribuere informationsmateriale og til praktiske oplysninger til enkeltpersoner, der ønsker at melde sig som frivillig mentor. Facebook-siden skal ikke drives som en dialogside. Det vil sige, at siden ikke giver mulighed for at få besvaret henvendelser. De frivillige skal dog have mulighed for at kommunikere sammen. Grafisk identitet Materialerne skal have en visuel tilpasning af Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet designguide samt den allerede udviklede grafiske identitet for Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings igangværende kampagne for Jobservice Danmark, hvori Virksomhedspartnerskabet ( Sammen om Integration ) indgår som element. Se faktaark om Jobservice Danmark inkl. side om Sammen om integration herunder logo her ( og Sammen om integration). Tidsplan Kontrakt forventes indgået senest i uge Forventet startdato for kampagnen er uge De første cases forventes klar til slutningen af april. I takt med, at flere virksomheder tilmelder sig ordningen, skal resten laves løbende hen over det næste år. Kampagnen skal køre i i det næste år. Budget Budgettet for den samlede kampagne er ex moms. Side 4/6

5 Opmærksomhedspunkter Der lægges vægt på, at leverandøren har viden om og erfaring med at kommunikere med målgruppen af små, mellemstore og store virksomheder og kommuner. Endvidere lægges vægt på, at der indgår en vurdering og vægtning af de forskellige kanaler/elementer i forhold til effekt af kampagnen. Andre forslag til elementer, der kan skabe flere virksomhedspraktikpladser til flygtninge er velkomne. Der skal i udformningen af kampagnen tages højde for: kendte barrierer blandt virksomhederne for at deltage i integration af flygtninge på arbejdsmarkedet (oplevelse af administrativt besvær og ressource-/ tidsforbrug) der mangler at blive kortlagt og sammentænkt alle relevante interessenter, som kan hjælpe til med at bære budskaberne ud, fx Virksomhedsforum For Socialt Ansvar og Socialøkonomiske virksomheder m.m. de primære incitamenter om virksomhedernes samfundsmæssig opgave/ samfundsmæssige ansvar og virksomhedernes strategisk mulighed for at rekruttere kvalificeret arbejdskraft at der udenfor virksomhedspartnerskabet - allerede ydes en indsats for og dermed er en viden og bevidsthed i mange virksomheder om at tilbyde flygtninge virksomhedspladser med henblik på integration I forhold til virksomheder skal Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings webside være webplatform. Domænet Sammen om integration skal pege derhen. at kampagnen samstemmes med den igangværende informationskampagne i regi af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering for Jobservice Danmark, hvoraf virksomhedspartnerskabet udgør et element, herunder at der tages højde for allerede eksisterende terminologi om virksomhedspartnerskabet. Det er et krav til vores leverandører, at alle digitale og webbårne leverancer skal være i overensstemmelse med WCAG 2.0 (aa), de internationale retningslinjer for tilgængelighed. De overordnede retningslinjer her: Specifikt for opsætning af handicapvenlig pdf: Hvis der er brug for rådgivning, kan leverandøren kontakte Digitaliseringsstyrelsen: Yderligere materiale findes her: Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4, Postboks København K T E digst@digst.dk Side 5/6

6 Formalia Tilbudsgiver skal fremsende beskrivelse af, hvordan man vil varetage opgaven, deltagende medarbejderes baggrund, tidsplan samt budget. Tildelingskriterier Ved tildeling af opgaven vil der blive lagt vægt på tilbuddets kvalitet, deltagende medarbejderes kompetencer, kendskab til målgruppen, erfaring fra lignende opgaver samt pris. Frist for modtagelse af tilbud Fristen for aflevering af tilbud er 18. marts kl. 12. Tilbud sendes elektronisk til: Styrelsen for International Rekruttering og Integration Att. Nina Svanborg Tilbud mærkes: Tilbud på opmærksomhedsskabende kampagne om virksomhedspartnerskab. Eventuelle spørgsmål kan rettes til Nina Svanborg, eller tlf Side 6/6