DANMARKS BRIDGEFORBUND

Transkript

1 Asminderød, den 3. februar 2009 Referat af HB - mødet den 24. januar 2009 i Kolding Hovedbestyrelsen: Knud-Aage Boesgaard (KAAB), Søren Fischer (SF), Kurt Als (KAL). Per Egelund (PE), Tom Nørgaard (TN) og Henrik Friis(HF) Sekretariatet: Henning Jensen (HJ) Referent: Henning Jensen (HJ) Ad 1: Godkendelse af HB-referatet fra den 21. november 2008 HB godkendte referatet fra HB - mødet den 21. november HB fandt det positivt at referatet indeholder en ekspeditionsliste. På spørgsmål fra PE blev oplyst, at sagen med Home først kan forventes afsluttet om et års tid. Ad 2: Managementrapport I managementrapporten fra december er HB informeret om: BridgeCentral opererer med to begreber forår og efterår. Forår var defineret som 1. jan til 20. maj og efterår som 1. maj til 31. dec. Det betød selvfølgelig at klubberne har betalt 2 gange for de første 20 dage i maj. Problemet har stået på siden Fejlen i BridgeCentral ER rettet. En kørsel viser, at nogle klubber har fået opkrævet kr. for meget op. Vi foreslår, at de berørte klubber får dette udbetalt. HB anmodede, om at de berørte klubber får udbetalt det for meget indbetalte. SF opfordrede til at markedsføringen af Bridgefestivalen blev iværksat tidligere. TN mente, at man skulle kunne tilmelde sig fra 1. januar. PE oplyste, at målet var at starte på dette tidspunkt, men i år var de endelige tidsskemaer først klar medio januar. Ad 3: Asminderød Kro og personale KAAB oplyste, at Asminderød Bylaug tidligere havde udvist interesse i at købe Asminderød kro. KAAB (og Morten Henningsen) havde den 13. januar 2009 holdt møde med Asminderød Bylaug for at følge op på denne interesse og samtidig høre om deres indstilling til projekterne om byggeri af boliger i den nordvestlige del af krohaven. Asminderød Bylaug er ikke i stand til at samle tilstrækkelig kapital til at købe Asminderød Kro og de havde ingen bemærkninger til de skitserede projekter. Den 15. januar 2009 fik Plan- og Ejendomsudvalget i Fredensborg Kommune en besigtigelse af Asminderød Kro og efterfølgende havde KAAB og HJ foretræde for udvalget. På det efterfølgende møde besluttede Udvalget, at nyopførelse af boliger skal ske tæt på kroen og ikke i den nordvestlige del af haven. Efterfølgende har HJ henvendt sig til såvel formanden for Plan- og Ejendomsudvalget som administrationen med henblik på at få uddybet den trufne beslutning og få afklaret om der kan ske en udmatrikulering af Asminderød Kro. HJ oplyste, at der endnu ikke forelå et svar. HB diskuterede de forskellige muligheder og besluttede at: hvis der kan foretages en udmatrikuleringen skal krodelen sættes til salg 1

2 hvis der ikke kan ske en udmatrikuleringen af kroen, stoppes den igangværende proces vedrørende udarbejdelse af en ny lokalplan. Og hele kroen sættes til salg. Forretningsudvalget involveres i salgsprocessen HJ orienterede om personalesituationen. Der havde været en del sygdom i sekretariatet og der var opstået en del restferie. Pr. 1. januar 2009 var Henrik Kruse- Petersen ansat som ny redaktør/kommunikationskonsulent. I sekretariatet ville Torben Hertz få forlænget sin ansættelse med yderligere 2 måneder. Lars Schmidt har barselsorlov i 3 måneder fra den 1. februar HB tog orienteringen til efterretning. Ad 4: Meddelelser fra FU og Udvalg SF oplyste, at han og Lars Schmidt havde haft møde med den grafiker, der er entreret med henblik på at indføre det nye logo. Grafiker udviste megen indsigt og stor kompetence i forhold til opgaven. I uge 5 vil de blive holdt et første overdragelsesmøde omkring Dansk Bridge med Ib Lundby. PE orienterede fra det seneste møde i IT-udvalget. Udvalget besluttede at fremadrettet vil der kun i begrænset omfang blive udviklet nye faciliteter i BridgeCentral/Bridgekontor. IT systemerne vil blive stabiliseret. Samtidig vil mulighederne for at udvikle en ny platform blive undersøgt. HF oplyste, at Medlemskomiteen på det sidste møde havde besluttet at nedlægge Projektpuljen og Medlemsfonden og i stedet etablere en Udviklingspulje. Retningslinjer og ansøgningsskema var nu lagt på hjemmesiden. HF orienterede om det seneste møde i Juniorkomiteen. Et par medlemmer af komiteen heriblandt formanden Anne Mette Schaltz havde meddelt, at de af tidsmæssige grunde måtte træde ud af Juniorkomiteen. Komiteen vil koncentrere sig om, at gennemføre nogle få aktiviteter. OVV oplyste, at der efter mødet med Norge og Sverige i november fortsat var usikkerhed om nogle rettigheder. Man var meget tæt på en løsning herom. Dette bevirkede at budgettet endnu ikke var fastlagt. I slutningen af januar ville der blive holdt et møde med Norge og Sverige. Det nye undervisningsmateriale vil være klar til den ny sæson og der planlægges brush-up kurser for bridgelærerne. HB tog orienteringen til efterretning. Ad 5: Budget 2009 KAL gennemgik det reviderede budget for De vedtagne besparelser foretaget på sidste HB-møde var blevet inkorporeret og der budgetteres en kontingentstigning på 10 kr. Budgettet udviser herefter et budgetteret overskud på ca kr. I budgettet er der forudsat en række stramninger på en række områder. HF foreslog at man fremadrettet udarbejdede rullende femårsbudgetter og samtidig påbegynder budgetlægningen tidligere på året, så budgettet kan vedtages i november året før. KAL ønskede en mere detaljeret beskrivelse af de forskellige aktiviteter. HB godkendte budgettet for 2009 og besluttede, at de fremsatte ønsker indgår i budgetlægningen fremadrettet. 2

3 Ad 6: Ad 7: Ad 8: Fundraising PE havde udarbejdet et oplæg på hvordan man kunne inddrage flere mennesker i Fundraising. Alle medlemmer skulle have mulighed for at indgå i dette. HB tilsluttede sig forslaget og i martsnummeret af Dansk Bridge bringes én artikel herom. Revisor PE oplyste, at han sammen med Morten Henningsen og HJ havde mødtes med revisionsfirmaerne KPMG og Pricewaterhouse Coopers. De to firmaer havde præsenteret deres tilbud, herunder orienteret om deres erfaringer og referencer i forhold til organisationer af tilsvarende opbygning som DBf. På baggrund heraf ville man på Midtvejsmødet orientere om forløbet og foreløbige anbefalinger. HB tilsluttede sig oplægget. Strategiarbejdet + synlighed HF foreslog, at man fremadrettet udarbejder en virksomhedsplan for DBf s aktiviteter. Virksomhedsplanen skal omfatte aktiviteterne i sæsonen og dermed skulle Virksomhedsplan være klar til at blive præsenteret på repræsentantskabsmødet den 13. juni PE foreslog, at man forud for HB-mødet i april afsætter tid til at diskutere Virksomhedsplanen. HB tilsluttede sig ideen og HF og PE udarbejder et udkast til Virksomhedsplan HJ havde udarbejdet en status på de strategiområder, der var vedtaget på Strategimødet i foråret Der var endnu ikke iværksat aktiviteter i forhold til strategien om at tiltrække uorganiserede klubber. HJ foreslog en række tiltag i forhold til bridgeklubber i Golfklubber. Der skulle udarbejdes et tilbudskatalog for disse klubber og den skulle søges markedsført sammen med Dansk Golf Union. Arbejdet skulle påbegyndes primo februar med det formål at interesserede klubber kunne blive medlem af DBf fra sæsonstart HB godkendte forslaget. Ad 9: Ad 10: Klubtilhørsforhold HJ oplyste, at der den 22. januar manglede kontakt med 5 ud af de 334 klubber. Ca. 220 klubber havde fået tilsendt kommentarer til deres vedtægter. 10 klubber havde bedt sekretariatet om at udarbejde nye vedtægter. Andre 10 klubber havde udarbejdet nye vedtægter. I forhold til bridgecentrerne var der udarbejdet standardvedtægter og standardaftale. I to klubber var reglerne på plads og de sidste centre vil blive kontaktet i løbet af februar måned. HB tog orienteringen til efterretning. Fremtidig kontingentstruktur PE havde arbejdet videre med forslaget om ændring af kontingentstrukturen, herunder var der udarbejdet forslag til vedtægtsændringer. Hvis forslaget skulle være omkostningsneutralt ville kontingentet fra 2010 være 195 kr. i basiskontingent og 50 kr. i klubkontingent. Kontingent til distrikterne og for K-medlemmer opkræves via klubberne. OVV udtrykte betænkelighed ved at der skulle udsendes girokort til opkrævning af basiskontingent. Han mente, at mange ikke ville betale og at der administrativt ville blive mange, der skulle rykkes. HJ oplyste, at det i Sverige var forbundet der opkrævede kontingent hos medlemmerne. 80 % betalte inden for tidsfristen og stort set alle havde betalt inden for de næste to måneder. HB besluttede, at forslaget skulle præsenteres på Midtvejsmødet. Modellen for 3

4 opkrævning vil blive behandlet på et senere møde. DANMARKS BRIDGEFORBUND Ad 11: Udvalgsstruktur HJ fremlagde forslaget om en række justeringer i udvalgsstrukturen. Udgangspunktet er en inddeling af DBf s aktiviteter i fire hovedområder: Kommunikation, Klubber og medlemmer; Turneringer og Elite. For hvert af hovedområderne udpeges en ansvarlig fra HB. Udvalgene placeres i forhold til de firehovedområder, dog således politiske og eksterne relationer forankres i HB og Forlagsudvalget forankres i Forretningsudvalget. Til hvert udvalg knyttes en HB-kontakt og en sekretariatskontakt, der deltager i møderne efter behov. Kommissorierne for de enkelte udvalg gennemgås. Nu og her nedlægges PR-marketingudvalget, da gruppen arbejder på ad hoc basis. HB tilsluttede sig forslaget og de nødvendige tiltag sættes i værk. Ad 12: Midtvejsmøde 2009 HB gennemgik dagsorden for Midtvejsmødet. HJ oplyste at Lars Andersen ville gennemgå turneringskalenderen for Peter Schaltz ville komme og præsentere sine tiltag på elitearbejdet. KAAB oplyste, at der siden sidste HB-møde havde været diskuteret en række kandidater til HB. Der var endnu ikke sat navn på eventuelle kandidater. Ad 13: EBL s opgaver OVV havde udarbejdet et første oplæg om hvilke opgaver EBL skulle løse. Herunder hvem Danmark skal pege på som ny præsident for EBL. Han foreslog følgende prioriteringer: 1. DBF vil i sit arbejde indenfor EBL søge at støtte de nordiske og nordeuropæiske landes generelle holdning til sport og idræt med vægt på demokrati, gennemskuelighed i beslutningsprocesser og finansielle forhold. Desuden bør midler i organisationen først og fremmest gå til de aktive, medens udgifter til repræsentation og bureaukrati bør formindskes mest muligt. 2. DBF vil søge indflydelse gennem tæt kontakt med de øvrige lande medlem af NBU og lægge vægt på at sikre nordisk enighed, så langt som man rimeligt kan forlange det. 3. Udgifter til arrangementer under EBL bør minimeres, så det bliver muligt for så mange medlemsstater som muligt at afholde europamesterskaber. Desuden mener, vi at der kun holdes EM i følgende rækker: Åben, Damer, Senior og Junior. Vedr. de øvrige hold er camps mere relevant 4. Forsøg på gennem EBL og WBF at øge bridgens anseelse bør understøttes ihærdigt. En optagelse af bridge på det olympiske program er måske tvivlsom, men bør alligevel forsøges. I dagene 29. januar 1. februar 2009 er der et EBL-seminar med en række emner og efter deltagelse i dette seminar vil OVV konkretisere ovennævnte prioriteringer. HB tilsluttede sig oplæget og herunder de fire prioriteringer. Ad 14: Eventuelt OVV udtrykte på baggrund af afslaget fra Sport Event Denmark betænkelighed ved bridgens status i Danmark. Bridge blev udelukket på mindst 5 områder: Tipsmidlerne. 4

5 Folkeoplysningsloven, Team Danmark, Sport Event Danmark og Bladpuljen. Begrundelserne var enten at bridge ikke er en sport eller bridge er en hobby og ikke en idræt. Der var al grund til betænkelighed og derfor havde DBf også anmodet kulturministeren om et møde. Han mente at disse facts skulle kommunikeres ud i Dansk Bridge. HB udtrykte enighed herom og fandt det vigtigt at der blev holdt møde med Kulturministeren. Næste HB-møde blev fastlagt til den 18. april Forud for mødet mødes HB for at drøfte virksomhedsplan