Referat af: Referat nr. 8. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: PIA H. AD. 1. Fremmødte / Fraværende. 1. mand Niels Nielsen, Freddy, Pia H., David, Pia K., Karin, Aase. Afbud fra Per N. og Mads. Freddy bød vores nye 1. mand Niels velkommen. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 7. Godkendt uden bemærkninger. AD. 3. Meddelelser fra varmemesteren v / Niels Nielsen. a. Parkeringsplads ved blok 6 og 7, samt ved blok 3 er blevet markeret som motorcykel parkering. Problemet med, at en beboer parkerer sin 45 knallert i cykelskuret ved blok 3. Freddy skriver til beboer og henstiller til at bruge motorcykel parkeringen. b. Der er blevet indkøbt og opsat nye skraldespande ved legeplads og grill. Ved fremtidige indkøb af skraldespande skal dette aftales med bestyrelsen. Da der foreligger en beslutning fra et tidligere møde om, at vi skulle deltage. c. Trappetrin ved blok 3 og 7 er blevet ændret fra 22 cm til 17 cm. Ændringen er sket ved at man har omlagt fortovet så det er blevet hævet over et større område, og derved bliver der en jævn overgang. Dette vil beløbe sig til , - kr. + moms. Bestyrelsen besluttede, at der skal indhentes tilbud fra 2 nye murerfirmaer. Enighed i bestyrelsen om at det er meget utilfredsstillende den måde, man har løst problemet på. Vi mener det må være mureren der skal afholde udgifterne, når der er begået en fejl. d. Per N. har taget kontakt til kommunen vedr. problemerne med containergården. Vi afventer. e. Vi afventer nye bøjler til strygerullerne. 1

2 Meddelelser fra varmemesteren fortsat. f. Vedr. problemerne med uønskede skadedyr i nr. 49. Man mener nu, at det skulle være løst. Beboeren er tilfreds med den huslejekompensation, der er blevet udbetalt. Bestyrelsen indstiller til, at beboeren kommer på listen til renovering af køkkenet i indeværende budget. g. Gert Raasdahl spørger om vores funktionærer kan opsætte ekstra skraldespande på den store græsplæne mellem blok 3 og 4 lørdag d. 13. august. Han har inviteret ca. 100 personer som har boet her på Torvet som barn. De skal have picknick kurve med. Gert skal selv kontakte kommunen vedr. ekstra skraldespande. h. Kabelbrønd er ikke blevet etableret endnu. i. Reetablere asfalten ved blomster kummerne ved blok 4 og 8. Hvis vi betaler asfalten vil det beløbe sig til 5.000, - kr. + moms. Dette blev besluttet af en enig bestyrelse. j. Tandteknikeren har opsat en skrå skærm ved lysstofrøret der sidder op over døren. Så duerne ikke kan lande der. Forslag at vi tager det med på næste budgetår. Bestyrelsen enige om, at vi ikke dækker denne udgift. k. De 2 kælderrum der er blevet ledige i blok 3. bliver opdelt til 6 kælderrum til beboerne der ikke har kælder i deres egen blok. De andre kælderrum der er blevet ledige, vil blive brugt til ekstra cykelkældre. Bordene i rummene vil blive flyttet til rullerummende. Inden man går i gang med disse ændringer, skal der være en gennemgang, hvor Per N., Niels Og Freddy deltager. l. Der er kommet 2 henvendelser fra beboere med handicap knallert. Freddy skriver til begge 2, at vi arbejder videre på at løse problemerne. Freddy vil kontakte administrationen vedr. leje af garage til handicap knallert. m. Rettelsen til Kaffe og Ko. Det skal ikke være en ændring af navnet, Cafe og brugskunst skal indføres på kontrakten. Spørgsmålet vedr. tilbuddet for opsætning af et ekstra toilet, som lyder på , - kr. Bestyrelsen bibeholder den tidligere beslutning, etableringen af et ekstra toilet må forretningen selv afholde udgiften af. n. Orientering om at der er kommet brev fra administrationen vedr. indkøb af maling etc. Fra Atega butikken. Freddy skrev på vegne af Brøndbyparken og ikke kun afd. 3. Men det er kun udsendt til afd. 3.s beboere og ikke samtlige beboere i Brøndbyparken. 2

3 o. Bestyrelsen er skuffede over resultatet af den nye beplantning i plantekummerne ved blok 4 og 8. p. Spørgsmål vedr. størrelse på køleskab, hvorfor det er det lille Electrolux der bliver opsat i lejlighederne. Der er en klar beslutning om, at der skal opstilles en stor køl / frys fra Vestfrost i lejligheder over 2 værelser. AD. 4. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Møde i festudvalget i morgen vedr. sommerfesten. Vi mødes kl lørdag d. 13. august. Leje af telt til promenade koncerten lørdag d. 24. september kl Koncerten starter med et blæserorkester, derefter er der grupper. Man slutter med Big Band. Koncerten varer ca. 2 timer. En enig bestyrelse siger ja til leje af telt, som kaldes syvkanten, dette vil koste 4.000, - kr. b. Informations og kontorudvalget / IT udvalget. Pia H. Har indkøbt laminat. Ellers ingen bemærkninger til kontoret, er ikke helt tilfreds med de svar som der er kommet retur Pia K. Har indkaldt til møde i IT udvalget på næste onsdag d. 10. august vedr. hjemmesiden. Bestyrelsen skal melde tilbage på næste møde, hvad de mener om logoet på fx siden med køb, salg og bytte. Info kanalen er startet på TV. c. Bygge og økonomiudvalget. Budgetkontrollen. Udvalget har stillet nogle spørgsmål til Esbern Ott. Budget ændring: Konto ændres til etablering af 6 stk. kælderrum. (der skal indhentes tilbud fra snedker) Reetablering af fortov ved de nye trappetrin vil beløbe sig til , - kr. inklusiv moms Dette beløb vil tages fra konto Asfalten ved blomsterkummerne ved blok 4 og 8 vil beløbe sig til 6.250, - kr. inklusive moms. Konto skal lægges i bero. Der indkøbes et sæt håndbold mål. Dette tages på konto Beløbet er 9.796,- kr. inklusive moms. Foreslår at målene bliver mærket afd. 3. Er bevilget. 3

4 d. Meddelelser fra bestyrelsen og suppleanter. Brev fra beboer om mulighed for at komme frem på listen vedr. renovering af Badeværelse, grundet sygdom. Beboer skal i første omgang kontakte kommunen. Beboeren står på ventelisten. Ventelisterne er ikke blevet ajour ført på både bad / køkken. Sagen i nr. 51 kører stadig, der er ikke noget nyt. Hvis man har en yderlejlighed, bliver der korrigeret i m2. Der er en fast fordelingsnøgle. Bestyrelsen vil have fastslået, hvordan det fungerer. Pia H. Kontakter Brunata. AD. 5. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak Pia K. har bedt om, at kassen fremover skal optælles af to personer. AD. 6. Organisationsbestyrelsen v / David og Aase. Der er aftalt møde d. 15. august kl Brev fra Klaus Juelkert vedr. Bolignet, dette tages med til organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabsmødet forventes afholdt d. 20. september. David spørge indtil, hvornår der er genforhandling af kontrakten med Fugmann og Cirque, omkring Internettet og telefonien. AD. 7. Forslag til repræsentantskabet. Enighed i bestyrelsen om at stille diverse forslag til repræsentantskabsmødet. AD. 8. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Næste beboermøde Torsdag d. 10. november. Pia H. undersøger med Kilden. Klage fra beboer vedr. boldspil på legeplads om aftenen. Bestyrelsen har behandlet sagen. Freddy svarer beboer skriftligt. Brunata har foretaget en meget sent måleraflæsning i forhold til tidligere. Bestyrelsens holdning er, at man ikke kan forlange beboeren skal betale låsesmed. Grundet vi er i ferietiden og yderligere er det med meget kort varsel. 4

5 AD. 9. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Promenade Koncert / Sommerfest / Nye Skraldespande / Containergården / Køb salg og bytte / Malerierne er blevet ophængt i opgangene. AD. 10. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Karin Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5