Kommunikation og HR i Boligselskabet Sjælland. Præsentation for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer

Transkript

1 Kommunikation og HR i Boligselskabet Sjælland Præsentation for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer

2 Ansatte i Kommunikationsafdelingen Morten - Teamleder Helene - Beboerdemokrati Annette - Kundekommunikation Peter - Digital kommunikation Kontakt os: beboerdemokrati@bosj.dk

3 Fra Kommunikationsafdelingen Til beboerne Lejlighedsavisen Til beboervalgte (klik på beboervalgt ) Nyhedsbrevet Orientering (elektronisk) Ny avis udkommer første gang i december 2011 (trykt)

4

5 Login for beboervalgte Login via Beboervalgt Koder får du sammen med Nyhedsbrevet Orientering 11 gange om året

6 Nyheder

7 Bestyrelsesarbejdet

8 Rediger afdelingsinfo

9 Afdelingsinfo som beboerne ser det

10 Bliv web-redaktør

11 Afdelingens projekter

12 Afdelingens projekter

13 HR-afdelingen

14 HR - hvad er det nu for et fint ord? HR = Human Resources = de menneskelige ressourcer Human Ressource er en disciplin inden for ledelse, der ønsker at integrere hver enkelt medarbejders behov og personlige ressourcer i arbejdet. Ofte forbinder man ting som medarbejderudviklingssamtaler, personlighedstest og tilfredshedsundersøgelser med HR (kilde: Wikipedia) Lidt mere populært det handler om at Tiltrække Fastholde Udvikle Afvikle Hvorfor ikke blot personaleafdeling? HR er mere omfattende end personale En personaleafdeling arbejder udelukkende med administration, hvorimod HR også arbejder med udvikling Tilsvarende blev edb til it

15 Ansatte i HR-afdelingen Lotte Helt Rekruttering HR-projekter Sparring og vejledning Bitter Nielsen Ansættelseskontrakter Administration Overenskomster Jura og arbejdsret Sparring og vejledning Går på pension i 2012 Lisbeth Lindhøj Lønadministration og -kørsel Overenskomster Jura og arbejdsret Sparring og vejledning Hanne Kjær-Kristoffersen Overordnet ansvar for: HR Kommunikation Intern Service Arbejdsmiljø og sikkerhed Rekruttering af ledere HR-projekter Sparring og vejledning Kontakt os: hr@bosj.dk

16 Hvad har HR-afdelingen brug for fra jer? Ansættelseskontrakt Blanket udarbejdet af HR-afdelingen (opfylder EU-direktiv og dansk lovgivning) Alle felter skal udfyldes Så hurtigt som muligt efter gerne før første arbejdsdag og senest d. 10. i måneden Bankoplysninger Blanket udarbejdet af HR-afdelingen Timeopgørelse til lønkørslen Modtaget i HR-afdelingen senest d. 5. hverdag i måneden Når medarbejderen skal fratræde Medarbejderen ønsker at fratræde skriftlig opsigelse fra medarbejderen (ingen formkrav) Skal medarbejderen opsiges, skal HR-afdelingen kontaktes At I spørger hellere en gang for meget end en gang for lidt Jura, arbejdsret og overenskomster er kompliceret stof Vi har stor viden på området Vi kan hente hjælp, når det bliver langhåret Det er dyrt at dumme sig

17 Hvad arbejder HR-afdelingen med? HR-strategi (en overordnet plan) med en række fokusområder, så vi: sikrer en konkurrencedygtig og attraktiv arbejdsplads med kommunikerende, kvalitets- og ressourcebevidste medarbejdere og ledere tiltrækker, fastholder og udvikler en kompetent, rummelig og nytænkende medarbejderstab sikrer en optimal vidensdeling, så viden ikke forsvinder ved afvikling af medarbejdere Tiltrækning og rekruttering af medarbejdere Ansættelse af medarbejdere (stillingsopslag, håndtering af ansøgninger, gennemførelse af jobsamtaler oftest to samtaler på slutkandidaterne, ansættelseskontrakter, introduktion af nye medarbejdere, opfølgning på ansættelsen Fastholdelse af medarbejdere Stillingsbeskrivelser, personalepolitikker, retningslinjer, overenskomster, arbejdsret, ændring i ansættelsesforholdet, lønkørsel, opdatering af personalefiles både fysiske og digitale personalemapper Arbejdsmiljø Skabe sikre og sunde arbejdspladser her og nu og forebygge de påvirkninger, som fysisk og psykisk kan virke skadelige på helbredet i det lange løb, selv om de ikke direkte giver anledning til ulykker eller øjeblikkelige sygdomme (Arbejdsmiljøorganisation, Arbejdspladsvurdering (APV), sikkerhedsrundering) Udvikling af kompetencer og ledelse Udvikling af medarbejdere og ledere (MUS, interne og eksterne kurser, trivselsmålinger) Afvikling af medarbejdere Opsigelse fra medarbejdere, afskedigelse fra selskabet, indgåelse af gensidig fratrædelsesaftaler)