Referat af Brokærs ordinære Afdelingsmøde. Torsdag den 21. maj 2015

Transkript

1 BROKÆR Referat af Brokærs ordinære Afdelingsmøde Torsdag den 21. maj 2015 Afholdt på Kulturhuset Kilden Fremmødte lejemål = 84 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fremlæggelse af årsberetning 4. Godkendelse af Regnskab og budget 5. Indkomne forslag 6. Valg til afdelingsbestyrelsen og valg af suppleanter 7. Eventuelt Formand Jørn Nysum Schoop bød velkommen til de fremmødte beboere, vores inspektør Allan Løfgren, Thomas Kronborg fra vores Administration samt Nikolaj Kjærgaard Ammitzbøll fra Lejerbo. Ad 1: Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Aksel Borresen, som blev enstemmigt valgt. Aksel starter med at konstatere at mødet er lovligt indvarslet, da der til ordinære afdelingsmøder, ifølge vore vedtægter, er en indvarslingsfrist på 4 uger, og vi har modtaget indkaldelsen i vores blad i marts Hvilket blev godkendt af Afdelingsmødet. Ad 2: Valg af stemmeudvalg Bestyrelsen foreslog: Nina Bentved, Allan Løfgren og Iben Hansen, der alle blev valgt. Ad 3: Årsberetningen v/ formand Jørn Nysum Schoop Beretningen er udsendt sammen med vores Brokær Orientering. Der har i årets løb været to store opgaver, nemlig udskiftning til LED lys i vores opgange og kældre, samt udskiftning til Sikkerhedsdøre, hvilket har fyldt meget i bestyrelsesarbejdet. Arbejdet er nu gennemført og rigtig mange beboere har givet udtryk for stor. Arbejdet med de nye sikkerhedsdøre gik stort set gnidningsløst. Der var udfordringer med låsemekanismen, håndtag og ikke mindst lås. At man startede i i stedet for 4-10 skyldtes manglende leverancer på døre.

2 Enkelte problemer undervejs, men Bolind var hurtig til at få udbedret fejl og mangler. Og man kunne stort set stole på tidsplanen/varslet. Det samlede indtryk er rigtig positivt, og beboerne er glade for de nye døre. Pas på med branddøre, der kan smække! Vi har fået vores egen Brokær-vimpel. Når I går forbi ved flagstangen, kan I nyde synet. Det ser faktisk ret godt ud. Derudover har vi hjemfaldspligten. Hjemfaldspligt betyder, at vores afdeling er bygget på grunde tilhørende Københavns Kommune. Pligten til at betale for grunden forfalder i 2040, og beløbet er i størrelsesorden ca. 166 mio. kr. På baggrund af drøftelser mellem 9 kommuner i Hovedstadsområdet (København, Hvidovre, Ballerup, Brøndby, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk, Rødovre, Herlev, Glostrup) og Boligselskabernes Landsforening besluttede Kommunalbestyrelsen den 12. marts 2014, at der skulle arbejdes videre med henblik på en løsning af problemerne med de tinglyste hjemfaldspligtsklausuler. Beløbet er efter kommunale forhandlinger, forhandlinger med Landsbyggefonden og mange andre nedsat til ca. 32 mio. kr. Der er i den forbindelse varslet en huslejestigning på 2 kr. pr. m2, hvilket er varslet. Og der er vi sluppet rigtig billigt. Erhvervslejemål Organisationsbestyrelsen har med flertal besluttet at flytte administrationen til nyt lejemål oven på Kvickly. Det er jo trods alt os som beboere i Brøndby Boligselskab, der alle er med til at betale de øgede årlige driftsudgifter. Og hertil kommer også flytteudgifter på ikke under kr., plus årligt mindst kr. i yderligere administrationsomkostninger som naturligvis alle beboerne i BB skal være med til at betale, ud over det vi i forvejen betaler til LEJERBO Og så må vi jo i den grad håbe på, at det lykkes at få udlejet de gamle administrationsbygninger hurtigt, således at vi ikke samtidig skal betale for huslejetab. Vores repræsentant i Organisationsbestyrelsen Aksel Borresen stemte naturligvis imod forslaget. Brøndby Boligselskab Nye vedtægter betyder færre repræsentanter til den årlige generalforsamling kaldet repræsentantskabsmøde. Vi har fremover 3 repræsentanter. De udpeges af bestyrelsen i overensstemmelse med tidligere beslutning på Afdelingsmødet. Der bliver også færre medlemmer i bestyrelsen. Fremover bliver det 7 personer, der vælges lige mellem alle afdelinger Gavludsmykning på det gamle varmemesterkontor Lejerbos Kunstfond har betalt for udsmykningen. Lokalet bruges nu af Kaffeklub og Vinklub Mere herom i næste Beboer Orientering Der blev lagt nye fliser kl en søndag morgen, ved Nygårds Plads 12-18, hvilket en beboer ringede og gjorde opmærksom på. Jørn tog en snak med håndværkerne, og det blev stoppet.

3 Det fremgår af vores regnskab, at der er et voldsomt stigende vandforbrug. Derfor har straks iværksat en undersøgelse. Der er konstateret en læk ud for Nygårds Plads 4, som netop er udbedret. Men vi har generelt et stigende vandforbrug, hvilket vi alle skal bestræbe os på at holde nede. Fremtid Inden for de næste år er det planen (jf. vedligeholdelsesplanen) at vi skal se på udskiftning af dørtelefonanlægget til video-telefoner, da der er mange reparationer på de eksisterende telefoner. Arbejdet forventes i Herudover skal vi i 2018 og 2019 se på udskiftning af de gamle plastvinduer på køkkensiden i de to lavhuse. Debat Derefter overtog Dirigenten igen mikrofonen, og spørger afdelingsmødet, om der er nogen der ønsker ordet, hvilket der er: En beboer mener, vi skal have vandmåler på, og spørger til hvornår vi skal det? Thomas fra Administrationen svarer, at de har sat et ingeniørfirma til at undersøge økonomien. Det er således, at det er et lovkrav fra 2017, men kun hvis det er rentabelt for afdelingen. Hvis det ikke er rentabelt, kan vi søge dispensation fra kommunen. Hvis det dog er et krav fra beboerne, at vi skal have individuel måler på, skal det jo godkendes på et Afdelingsmøde. Aksel fortæller, at de elektroniske målere, skal skiftes hver 6. år. Arne Hansen Nygårds Plads 6. 1.: har haft problemer med rustent vand i vandhanerne, hvem ville skulle så betale for det vand, hvis der var vandmåler på? Aksel svarer at vi jo stadig ikke har måler på, og derfor er det os alle. Det var de sidste spørgsmål, hvorefter Beretningen blev godkendt Ad 4: Regnskab 2014 og budget Regnskab og budget fremlægges af Nikolaj Kjærgaard Ammitzbøll fra Lejerbo, som fortæller at vi har en sund og god økonomi. Regnskabet er til orientering, så budgettet bliver kort gennemgået, og derefter gives ordet videre til beboerne Jytte, Nygårds Plads 10: afregning for sikkerhedsdørene, hvornår kommer den? Ada, Nygårds Plads 14: prisen for alle lamperne er det indlagt i budgettet? Jørn svarer: prisen for lamperne er indeholdt i regnskabet, så udgifterne i budgettet for 2016 er det faktiske el-forbrug, og med hensyn til dørene, har vi først i slutningen af januar, isat den sidste dør, og derfor mangler vi stadig den endelige afregning. Connie Nygårds Plads 17: hvornår har man tænkt at udskifte vinduerne i lavhusene?

4 Aksel svarer: som Jørn fortalte under Beretningen, var det lagt i vores fremtidsbudget, så på sigt, inde for 3-5 år. Connie Nygårds Plads 17: hvad gør man så når vinduerne er utætte? Aksel svarer: tag kontakt til varmemesteren, da det skal ind over driften. Budgettet for 2015 bliver godkendt. Ad 5: Indkomne forslag Der var indkommet et forslag fra Vera Caspersen, Nygårds Plads 18, om hund og kat. Forslaget er indsendt rettidig og forslagsstiller var til stede. Jørn henviser til beretningen, hvor der står at vi i Brokær ikke må have hund og kat, og at bestyrelsen ikke kan tilslutte sig forslaget. Jørgen Thiesson, Nykær 67: hvad gør man med dem som allerede har hund. JT er vidne til en beboer i nr. 63, der har en hund, og ønsker at vide hvad man gør i sådan en sag? Aksel svarer: når man bliver lejer i Brokær, skriver man under på, at man ikke holder hund. Hvis man bliver opmærksom på overskridelser, skal der indhentes to underskrifter, som afleveres til Administrationen. Max, Nygårds Plads 14: hvis forslaget bliver godkendt, er der så restriktioner for hundens størrelse? Aksel svarer: lad os nu ikke foregribe begivenhederne. Sandie, Nygårds Plads 13: det kan godt være i er allergikere, men i skal jo ikke ind i folks lejligheder. Hanan, Nygårds Plads 16: vi er flere der har valgt at bo i Brokær, fordi man ikke må have hund eller kat, derfor ønsker vi det heller ikke indført. Lisbeth Nyborg, Nykær 61: jeg får svært ved at køre i elevatoren, da jeg er meget bange for hunde, og hvad med vores legepladser, skal der kunne luftes hunde der? Hanan, Nygårds Plads 16: det kan være svært at vurdere om det er hunde, der er på besøg, eller om de bor der, men i nr. 4 og i nr. 16 er der set hunde. Aksel henviser til det tidligere meddelte, med de to underskrifter. Derefter går vi til afstemning. Efter afstemning med håndsoprækning blev det konstateret, at forslaget er forkastet med markant flertal mod forslaget.

5 Ad 6: Valg til afdelingsbestyrelsen og valg af suppleanter På valg til afdelingsbestyrelsen: Jørn Nysum Schoop, formand genvalgt Birgit Petersen - genvalgt Bjarne W. Fisker genvalgt Leif Wenge Andersen genvalgt Suppleanter: Marianne Cramer genvalgt Simon Justesen - genvalgt Ad 7: Eventuelt Aksel læser et brev op sendt som appel til afdelingsmødet: Mit spørgsmål er, gør det ondt eller er det svært, at forlade vaskeriet i pæn stand? Fej for pokker gulvet, rengør tørretumblerne for nuller, det tager højst to minutter, vis dog lidt respekt for den næste bruger. Jeg har fuld forståelse for de ældre som er dårligt gående og ikke magter opgaven, men vi er mange der kan. Vi har en utrolig pligtopfyldende gårdmand, der hver eneste dag sørger for, at der pænt overalt, men knapt er han færdig, før der smidt cigaretskod foran opgangene. Noget rigtig svineri. Jo det er sandelig beboerne der gør det. Vis for pokker hensyn og respekt så vi alle kan være glade for, at her er pænt og rent. Underskrevet af Mona. Vi er alle enige med Mona, og afdelingsbestyrelsen henstiller alle til at gøre som Mona skriver. Jørgen, Nykær 67: jeg har samlet lidt henstillinger: kørsel på fortovene er et stort problem, og jeg vil høre om det er muligt at få opsat chikaner, inden der bliver kørt nogen ned? Er det muligt at give en henstilling til de beboere der har carport, ikke stiller deres biler på de åbne p-pladser, da det kan være svært at parkere om aftenen? Er det muligt at få en anden lås på vaskerierne, da de bliver benyttet af udefrakommende gæster. Der kommer nogle fra Brøndby Nord og vasker dernede, og der er set nogle komme og køre igen med 4 store vasketøjsposer. Cigaretskod bliver kastet ud over altanerne, hvilket ikke er så rart for dem der bor på 1. og i stuen På loftet står der nogle og ryger og lader vinduerne stå åbne ud mod parkeringen, og bekymringen går på, hvis der bliver smidt noget ud af vinduet deroppe fra, så bliver der slået nogen ihjel. Lys på trappen, lyser lige op til beboerne i stuen, hvilket er meget ubehageligt Ulla Mortensen, Nykær 61: lyset på brandtrappen er tændt både dag og nat, kan det ikke slukkes? Annie Nielsen, Nykær 65: vi er to piger, der har åbnet en kaffe- og hyggeklub for kvinder i det gamle varmemesterlokale, hver torsdag fra 14-16, men tænker dog at ændre det til den første torsdag i måneden eller efter behov. Vi håber der mange, også fra de andre blokke, der har lyst til en hyggelig eftermiddag, og vi er villige til at lave endnu en åbent hus dag.

6 Allan svarer: Chikanen kan ikke sættes på fortovet, for så kan vi ikke sneryde men hvis området skal ændres, skal det søges gennem vores bestyrelse. Omkring problemet med vaskeriet, må det jo være beboere der selv lukker nogen ind, og ellers er det en omstilling igen af alle vores system, hvilket også skal gå gennem vores bestyrelse. Med hensyn til vinduet på loftet, vil den eneste mulighed være at lukke dem helt af og det muligheden for det vil blive undersøgt. Carportproblemet må der klages via Administrationen. Lyset på bagtrappen skal selvfølgelig ikke være tændt konstant, det er en driftsfejl, muligvis er det de unge mennesker der står på bagtrappen, der får ødelagt kontakten, men lover at gå opgangen igennem. Aksel svarer: vi skal alle være opmærksomme på, om der kommer fremmede i vores vaskerier. Birgit Spyridopoulos, Nykær 63: hvor ofte bliver der vasket på trapperne? Emil, Nykær 67: jeg har to gange spurgt på ejendomskontoret, omkring rengøring af vores brandtrapper. Jeg har fået af vide, det skete en gang om måneden, hvilket ikke sker. Allan svarer: der må være sket en misforståelse, for der er hovedrengøring på brandtrappen 1 gang om året. Jørn svarer: vi har lige modtaget rengøringskontrakten, og ideen er, at vi i næste nummer af Brokær Orientering vil ridse rammerne op for rengøringen, således at vi alle kan se hvad der bliver betalt for, samt holde øje med, om det sker. Omkring kaffeklubben, vil jeg lige orientere om, at der også er en vinklub, og vi er modtagelige for forslag til andre klubber. Vi skriver lidt mere derom i næste Beboerorientering. Annie Nielsen, Nykær 65: jeg kunne ikke holde ud at se vaskeriet være så snavset, så jeg har lige rengjort det. En beboer ønsker et nyt Hjertestarter kursus. Jørn svarer: Det synes vi er en god ide, og det vil blive etableret i løbet af efteråret. Samtidig kan jeg fortælle at vi i vores selskabslokaler, som vi jo har sammen med Brøndby Nord, har spurgt om de ikke det vil være en med til at investere i en hjertestarter dernede. Omkring kørsel på Nykær 61-67, vil vi se på problemet, når vi om kort tid går vores rundtur i afdelingen. Jørn takker for fremmødet og dirigenten for afvikling af mødet. Herefter afsluttes mødet. Aksel Borresen Dirigent Jørn Nysum Schoop Formand