Referat fra Bestyrelsesmøde i VTK

Transkript

1 Referat fra Bestyrelses i Dato Tirsdag den Indkaldt af Sted Deltagere Fraværende Referent Palle (Sekretær) Formand Irene Næstformand Kasser Bestyrelsesmedlem Palle Sekretær Tonny suppleant Palle Punkt Beskrivelse Action Deadline Valg af dirigent Dirigent Gennemgang af referatet Punkter overført fra sidste referat. Budgetter Der skal udarbejdes deep dive budget for hele 2016 i Her under overordnet budget for integt/udgift: Bredden Elite Kamp Elite teknik Diverse Irene Page 1 of 5

2 Pensum hæfter Pensum hæftet skal opdateres kommer tilbage med deadline De nye hæfter er til gennemlæsning hos Tom og Phi Efterfølgende skal der printes tager en snak med Kim omkring tryk af pensum hæfter. Vicevært Vi mangler en vicevært, da Martin stopper. har kontaktet Ejgil fra Stanico, der har afslået grundet manglede tid. er indtil videre vicevært bestyrelsen søger Palle udarbejder et oplæg til stillings opslag Best Rengøring (nye lokaler) Godkendelse af referat Der vil komme ekstra udgifter til varme og rengøring. Der redegøres for udgiften. Omfang og pris kommer tilbage med oplæg Godkend Forrige referat blev godkendt Formanden/ Næstformanden De nye lokaler Emner informeret af formanden/næstformanden De nye lokaler forventes at stå klar 1. feb. Der planlægges massiv avis markedsføring til 7. feb. Indvilgelse og åbent hus arrangement aftales nærmere men omkring 1. marts. Page 2 of 5

3 s udviklingsplan Der er brugt rigtig megen tid på udviklingsplanen. Den er nu færdig og klar til at blive offentliggjort. markedsføringsplan Udviklingscenter Der bruges megen tid på at få færdiggjort markedsføringsplanen Udviklingscenter planen forventes færdig inden for de næste14. dage Aktivitets udvalg Indvilgelse af de nye lokaler Afventer endelig dato fra - 15 marts? forældre Der afholdes samtidig forældre. Lokale udvalget Emner informeret Nye Nøgler Nøgler der skal udarbejdes plan over hvem der har hvilke nøgler. Formanden beslutter hvem der har hvilke nøgler. Andre emner til debat Sommerlejer Sommerlejer Planlægges direkte efter generalforsamling Der skal findes en primusmotor Best. Bestyrelses april Forældre indkalder til informations i forhold til forældre involvering. Der planlægger asap.. forår 2016 Dagsorden følger Page 3 of 5

4 Sponsor Middelfart Sparekasse Middelfart sparrekasse ønsker desværre ikke at forny sponsor aftalen, på kr. Det er vi selvfølgelig kede af søger nye muligheder/aftaler. Økonomi Gennemgang Økonomien blev gennemgået og er i orden. Sponsor Ok kort har givet 1000 kr. på ½ år Solgt ca liter Forslag til bestyrelsen Indkommende forslag Ingen Eventuelt General forsamling Planlæg generalforsamling i forbindelse med næste bestyrelses. Best. Palle udarbejder indkaldelse samt ordinær dagsorden. Vendes med Bestyrelsen/ inden udsendelse. Generalforsamlingen afholdes den 31 marts 2016 folder Palle tager initiativ til at få printet. Palle Satellit klub under Mikkel Andersen 3 dan har forespurgt på muligheden for at op starte et børnehold, Monbælte hold i Højen som en satellit under. Bestyrelsen er enig om at det det er en god ide som skal prøves. Nærmere følger Page 4 of 5

5 Punkt Beskrivelse Action Deadlin e Tøj til stævnedeltagere Muligheden for, at indkøber trøjer/t-shirts til stævnedeltagere. Tonny skaffer prøver herefter besluttes det videre forløb. Tonny Velkomstpakke Besluttet at udvikle en velkomstpakke til nye udøvere. tager dialogen med Jim Velkomstpakken skal tilbydes i forbindelse med indmeldelse Mødet afholdes hos, Tonny kl Page 5 of 5