Statistikdokumentation for Forskningsbiblioteker 2014

Transkript

1 Statistikdokumentation for Forskningsbiblioteker / 11

2 1 Indledning Forskningsbiblioteksstatistikken har til formål at vise aktiviteten på forskningsbiblioteksområdet i Danmark. Statistikken udarbejdes for tællingsåret 2010 og frem af Danmark Statistik for Styrelsen for Bibliotek og Medier under Kulturministeriet. Til og med tællingsåret 2009 er statistikken lavet af Styrelsen for Bibliotek og Medier. Se mere på dette link. 2 Indhold Biblioteksstatistikken viser aktiviteten på forskningsbiblioteker i Danmark. De væsentligste opgørelser er på bestand, afgang, tilvækst, udlån, fornyelse af udlån og interurbanlån. Statistik for forskningsbiblioteker fremgår af 11 tabeller. FORSK1 til FORSK6 vedrører forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser. FORSK11 til FORSK14 vedrører øvrige forskningsbiblioteker. SBS2 er sammenlignende biblioteksstatistik for forskningsbiblioteker. Statistikken publiceres i Nyt fra og i Statistikbanken.dk. 2 / 11

3 2.1 Indholdsbeskrivelse Biblioteksstatistikken viser aktiviteten på forskningsbiblioteker i Danmark. De væsentligste opgørelser er på bestand, afgang, tilvækst, udlån, fornyelse af udlån og interurbanlån. Statistik for forskningsbiblioteker fremgår af 11 tabeller. FORSK1 til FORSK6 vedrører forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser. FORSK11 til FORSK14 vedrører øvrige forskningsbiblioteker. SBS2 er sammenlignende biblioteksstatistik for forskningsbiblioteker. FORSK1 viser nøgletal for forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser. Nøgletal omfatter åbningstid, publikumsfaciliteter, besøgstal, antal aktive lånere, besøg på website, udstillinger, arrangementer, undervisningslektioner samt årsværk. FORSK2 viser økonomiske nøgletal på forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser. Nøgletal omfatter udgifter til løn, materialeindkøb, øvrig drift, bygningsdrift og anlægsudgifter samt tal for en række indtægter. FORSK3 viser opgørelser af udlån og fornyelser på forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser. Opgørelserne sker på hhv. udlån, kopi der erstatter lån, samt fornyelse af udlån. Derudover er hver opgørelse fordelt på en række modtagertyper, der omfatter direkte bruger, læsesalsbrug samt interurbanudlån til folkebiblioteker, andre offentlige biblioteker, biblioteker i Norden samt biblioteker i øvrige udland. FORSK4 viser opgørelser af bestand, tilvækst og afgang af fysiske materialer på forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser. Hver opgørelse er desuden fordelt på materialetyperne bøger og seriepublikationer, manuskripter, mikroformer, grafiske dokumenter, kartografiske dokumenter, trykte musikalier, av-dokumenter, digitale tekstdokumenter, andre biblioteksmaterialer, ikke katalogiseret biblioteksmateriale, seriepublikationer (antal abonnenter) samt hyldemeter af fysiske enheder. FORSK5 viser opgørelser af bestand og brug af elektroniske ressourcer på forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser. Fordelingen sker på en række materialetyper der anvendes ved opgørelse af elektroniske ressourcer. Fordeling sker endvidere på databaseplacering, altså om ressourcen er intern eller ekstern i forhold til biblioteket. FORSK6 viser opgørelser af interurbanindlån på forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser. Fordelingen sker på biblioteket som interurbanlånet stammer fra, herunder fra folkebiblioteker i Danmark, andre biblioteker i Danmark, biblioteker i Norden samt biblioteker i udlandet. FORSK11 viser nøgletal på øvrige forskningsbiblioteker. Nøgletal omfatter publikumsfaciliteter, besøg på website, samt årsværk. FORSK12 viser opgørelser af udlån og fornyelser på øvrige forskningsbiblioteker. Opgørelserne sker på hhv. udlån, kopi der erstatter lån, samt fornyelse af udlån. Derudover er hver opgørelse fordelt på en række lånetyper der omfatter direkte, læsesal, interurbanudlån, interurbanindlån samt fotokopiering. FORSK13 viser opgørelser af bestand, tilvækst og afgang af fysiske materialer på øvrige forskningsbiblioteker. Hver opgørelse er desuden fordelt på materialetyperne bøger og seriepublikationer opgjort i fysiske enheder, bøger og seriepublikationer opgjort i hyldemeter, andre biblioteksmaterialer opgjort i fysiske enheder, andre biblioteksmaterialer opgjort i hyldemeter samt seriepublikationer opgjort i antal abonnementer. FORSK14 viser opgørelser af bestand og brug af elektroniske ressourcer på øvrige forskningsbiblioteker. Fordelingen sker på en række materialetyper der anvendes ved opgørelse af elektroniske ressourcer. SBS2 viser nøgletal for forskningsbibliotekerne. Tabellen giver mulighed for at sammenligne alle forskningsbiblioteker på en række nøgletal for brugerfaciliteter, udlån, bestand samt økonomi og årsværk. 3 / 11

4 2.2 Grupperinger og klassifikationer 2.3 Sektordækning 2.4 Begreber og definitioner Afdelinger: - Hovedbibliotek - Filial Udgifter og indtægter: - Lønudgifter - Indkøb bøger - Indkøb seriepublikationer - Indkøb elektroniske seriepublikationer - Indkøb digitale dokumenter - Indkøb fakta- og bibliografiske databaser - Indkøb andre materialer - Udgifter til indbinding - Udgifter øvrige drift - Udgifter bygningsdrift - Udgifter anlæg mv. - Indtægter salg af informationstjenester - Indtægter fotokopiering mv. - Indtægter øvrige Lånere: - Aktive lånere i bibliotekskommunen - Aktive lånere fra andre kommuner Materialer: - Bøger og seriepublikationer - Manuskripter - Mikroformer - Grafiske dokumenter - Kartografiske dokumenter - Trykte musikalier - AV-dokumenter - Digitale tekstdokumenter - Andre biblioteksmaterialer - Ikke katalogiseret biblioteksmateriale - Seriepublikationer i trykt form (antal abonnenter) - Hyldemeter af fysiske enheder Personale: - Assistenter - Bibliotekarer - Forskningsbibliotekar - Øvrigt akademisk personale - Øvrigt personale Besøg: - Biblioteksbesøg - Deltager i arrangement - Deltager i undervisning - Besøg på udstilling - Besøg på website 2.5 Enheder Se afsnittet begreber. 4 / 11

5 2.6 Population Forskningsbiblioteksstatististikken dækker forskningsbiblioteker i grupper A, C og E i Styrelsen for Bibliotek og Mediers biblioteksregister. Gruppe A: forskningsbiblioteker med et personale på mere end 20 årsværk, som stiller materiale til rådighed for hjemlån og bibliotekernes lånesamarbejde uden andre indskrænkninger end dem der måtte følge af materialets karakter, som har en fast åbningstid og som ledes af en biblioteksfagligt uddannet person (forskningsbibliotekar, bibliotekar eller dokumentalist). Gruppe C: forskningsbiblioteker med et personale på mellem 3 og 20 årsværk, som stiller materiale til rådighed for hjemlån og bibliotekernes lånesamarbejde uden andre indskrænkninger end dem der måtte følge af materialets karakter, som har en fast åbningstid og som ledes af en biblioteksfagligt uddannet person (forskningsbibliotekar, bibliotekar eller dokumentalist). Gruppe E: alle øvrige forskningsbiblioteker der opfylder følgende minimumskrav: Beskæftiger mindst 1/2 biblioteksuddannet årsværk (forskningsbibliotekar, bibliotekar eller dokumentalist eller medarbejder der har gennemgået biblioteksassistentuddannelsen eller dertil svarende kurser på Danmarks Biblioteksskole/Det informationsvidenskabelige Akademi), som deltager i det almindelige lånesamarbejde med minimum begrænset udlån og som har en fast åbningstid. Forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser er forskningsbiblioteker med særlige opgaver i henhold til Lov om Biblioteksvirksomhed (lov nr. 340 af 17. maj 2000 med senere ændringer) 13, stk 2 og 3 og 15. ** Ændringer i populationen for forskningsbiblioteker** Fra 2011 indberetter Bibliotekerne ved Metropol sammen med UCCs bibliotek. Fra 2011 indberetter Aarhus Universitet Handels- og Ingeniørhøjskolens Bibliotek, Herning sammen med ASB Bibliotek Fra 2011 er konserveringsfagligt Videncenter en del af biblioteket ved Kunstakademiets Skoler. Fra 2011 er Ringgadebiblioteket en del af Nobelbiblioteket. Fra 2012 har Det samfundsvidenskabelige fakultetsbibliotek fået status som statsligt lovbibliotek. Til og med 2011 figurerer biblioteket i tabellerne for øvrige forskningsbiblioteker. 2.7 Geografisk dækning Danmark. 2.8 Tidsperiode Basisperiode 2.10 Måleenhed Se afsnittet begreber. 5 / 11

6 2.11 Referencetid Statistikken opgøres én gang årligt Hyppighed Udgivelse sker én gang årligt Indsamlingshjemmel og EU regulering Statistikken er ikke baseret på en EU-regulering Indberetningsbyrde Indberetning til denne statistik udgør ikke en væsentlig byrde for forskningsbibliotekerne Øvrige oplysninger For det Kongelige bibliotek gælder følgende forbehold: Antal downloads viser det samlede tal for alle e-ressourcer, som Det Kongelige Bibliotek administrerer, også for Københavns Universitet fra 2008ff. Det Kongelige Bibliotek og Danmarks Natur- og Lægevidenskabelige Bibliotek fusionerede i Det Kongelige Biblioteks indlånstal er ekskl. fornyelser. Fra 2010 opgiver Det Kongelige Bibliotek oplysninger vedr. interurbanudlånsfornyelser. 3 Statistisk behandling Forskningsbiblioteker indberetter data umiddelbart efter tællingsåret. Kulturstyrelsen, der hører under Kulturministeriet, leverer populationsafgrænsning til statistikken. 3.1 Kilder Forskningsbiblioteker indberetter data umiddelbart efter tællingsåret. Kulturstyrelsen, der hører under Kulturministeriet, leverer populationsafgrænsning til statistikken. 3.2 Indsamlingshyppighed Data indsamles årligt. 3.3 Indsamlingsmetode Data indsamles med spørgeskema. 6 / 11

7 3.4 Datavalidering 3.5 Databehandling 3.6 Korrektion 4 Relevans Statistikken er relevant for alle. Der er ikke blevet foretaget undersøgelse af brugertilfredshed for denne statistik. 4.1 Brugerbehov Statistikken er tilgængelig for alle. 4.2 Brugertilfredshed Der er ikke blevet foretaget undersøgelse af brugertilfredshed for denne statistik. 4.3 Fuldstændighed af data 5 Præcision og pålidelighed Der er ingen stikprøveusikkerhed. Der er ikke foretaget beregninger for usikkerhed. 5.1 Samlet præcision Totaltælling baseret på indberetninger fra forskningsbiblioteker jf. populationsafgrænsning leveret af Styrelsen for Bibliotek og Meder. For tællingsåret 2010 var svarprocenten 60 pct. for øvrige forskningsbiblioteker og 97 pct. for forskningsbiblioteker med særlige forpligtelser. 5.2 Stikprøveusikkerhed 5.3 Anden usikkerhed 7 / 11

8 5.4 Kvalitetsstyring følger anbefalinger vedrørende organisering og styring af kvalitet, der er givet i Adfærdskodeks for europæiske statistikker (Code of Practice, CoP) og den tilhørende implementeringsmodel Quality Assurance Framework (QAF). Læs mere om disse på Adfærdskodeks for europæiske statistikker. Der er etableret en arbejdsgruppe for kvalitet og en central kvalitetssikringsfunktion, der løbende gennemfører tjek af produkter og processer. 5.5 Kvalitetssikring følger principperne i Adfærdskodeks for europæiske statistikker (Code of Practice, CoP) og bruger den tilhørende implementeringsmodel Quality Assurance Framework (QAF) ved implementeringen af disse principper. Dette indebærer løbende decentrale og centrale tjek af produkter og processer på baggrund af dokumentation, der følger internationale standarder. Den centrale kvalitetssikringsfunktion rapporterer til arbejdsgruppen for Kvalitet. Rapporteringen indeholder blandt andet forslag til forbedringer, som vurderes, besluttes og implementeres. 5.6 Kvalitetsvurdering 5.7 Revisionspolitik foretager revisioner i offentliggjorte tal i overensstemmelse med Danmarks Statistiks revisionspolitik. De fælles procedurer og principper i revisionspolitikken er for nogle statistikker suppleret med en specifik revisionspraksis. 5.8 Praksis for revisioner Der udgives ikke foreløbige tal. 6 Aktualitet og punktlighed Data indgår til i første halvår i det år, der følger umiddelbart efter tællingsåret. Udgivelse sker primo juli. Den samlede produktionstid er seks måneder. 6.1 Udgivelsestid for foreløbige og endelige tal Data indgår til i første halvår i det år, der følger umiddelbart efter tællingsåret. Udgivelse sker primo juli. Den samlede produktionstid er seks måneder. 6.2 Publikationspunktlighed Statistikken publiceres normalt uden forsinkelse i forhold til det annoncerede tidspunkt. 8 / 11

9 7 Sammenlignelighed Statistikken er baseret på DS/ISO 2789 standard og er således sammenlignelig med andre statistikker for biblioteksaktivitet. 7.1 International sammenlignelighed 7.2 Sammenlignelighed over tid Statistikken er sammenlignelig med tidligere udgivelser. FORSK2 Tabellen har fra 2009 ændret metode i opgørelse af udgifter. Før 2009 har udgifter til indkøb af elektroniske seriepublikationer, digitale dokumenter samt fakta- og bibliografiske databaser været delmængder af udgiften til indkøb af andre materialer. I 2009 og 2010 indgår feltet 'indkøb andre materialer' ikke i statistikken. Fra 2011 kommer et nyt felt som omfatter udgifter til indkøb af materialer der ikke falder ind under enten indkøb af elektroniske seriepublikationer, digitale dokumenter eller fakta- og bibliografiske databaser. Det betyder databrud mellem 2008 og 2009 samt mellem 2010 og 2011 for de opgørelser der omfatter udgifter til indkøb af materialer. SBS2 Samme tal anvendes i materialeudgifter i SBS2 og derfor vil databruddet også omfatte SBS Sammenhæng med anden statistik Statistikken er baseret på DS/ISO 2789 standard og er således sammenlignelig med andre statistikker for biblioteksaktivitet. 7.4 Intern konsistens 8 Tilgængelighed Publicering sker i følgende kanaler: Nyt fra Udgivelseskalender Udgivelsestidspunktet fremgår af udgivelseskalenderen. Datoen bekræftes i ugerne forinden. 9 / 11

10 Udgivelsespolitik - brugeroplysning Statistikker offentliggøres altid kl. 09:00 på dagen, der er annonceret i udgivelseskalender. Ingen uden for ser statistikken før offentliggørelsestidspunktet. Temapublikationer mv. kan offentliggøres på andre tidspunkter af dagen. Rigsstatistikeren kan beslutte, at sådanne publikationer kan udleveres før udgivelsestidspunktet, fx til interessenter og pressen Udgivelseskalender - adgang Udgivelseskalenderen kan findes på følgende link: Udgivelseskalender. 8.4 NYT/Pressemeddelelse Publikationer 8.6 Statistikbanken Adgang til mikrodata Der findes ikke mere detaljerede data end det, der offentliggøres i Statistikbanken. 8.8 Anden tilgængelighed 8.9 Diskretioneringspolitik Statistikken følger s almindelige praksis for diskretionering Diskretionering og databehandling 8.11 Reference til metodedokumenter Dokumentation findes i statistikdokumentationen på 10 / 11

11 8.12 Dokumentation af kvalitetssikring Resultater fra vurdering af beskrivelse af produkter og udvalgte processer foreligger i deltajeret form for hver statistik samt summarisk i rapporter til arbejdsgruppen for kvalitet. 9 Administrative oplysninger Administrativt er statistikken placeret i kontoret Erhvervslivets udvikling. Den statistikansvarlige er Thomas Lauterbach, tlf , tce@dst.dk 9.1 Organisation 9.2 Kontor, afdeling Erhvervslivets udvikling, Erhvervsstatistisk afdeling 9.3 Kontaktpersonens navn Thomas Lauterbach 9.4 Kontaktpersonens funktion Statistikansvarlig 9.5 Adresse, 9.6 adresse tce@dst.dk 9.7 Telefonnummer Faxnummer / 11