Kl : Gruppedialog med Lene Bak vedr. evaluering af Garantiordning og Turnénetværket REFERAT

Transkript

1 28. januar 2016 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst Møde nr januar 2016 Tidspunkt: Kl Sted: Mødelokale 8, stuen Kl : Møde med Lene og Nicole om 7 egnsteaterevalueringer Kl : Gruppedialog med Lene Bak vedr. evaluering af Garantiordning og Turnénetværket Til stede fra udvalget: REFERAT Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe- Jensen, Kasper Daugaard Poulsen, Geir Sveaass og Mikael Fock Afbud fra udvalget: - Til stede fra Kulturstyrelsen, herunder referent: Henrik Wenzel Andreasen (punkt 2, 4, 5, 10, 11, 12), Kirsten Sylvest (punkt 4, 5, 6, 7), Ane Alsløv (punkt 10, 11, 12, 13, 14 samt ekstra punkt), Jesper Martini (punkt 10), Ann Berit Sourial (ref.) Godkendt af udvalget den: 18. februar 2016 Dagsorden: Sagsfremstillings nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Økonomi Nyt fra bestyrelsen 4. Små storbyteatre i Københavns Kommune Egnsteaterbesøg forår Egnsteaterevalueringer 273

2 Side 2 7. Egnsteater Næstved Kommune Kandidater til bestyrelsesmedlemmer til Dansehallerne Dansehallerne regnskab 2014/ Evaluering af Internationale aktiviteter og Festivaler og platforme Orientering om Director s Lab 12. Orientering om Seminar om samarbejde mellem teatre Orientering om Udviklingsplatform Orientering om Videncenter for scenekunst Beslutninger siden sidste møde Meddelelser Næste møder Eventuelt 19. Mødets gang 20. Ekstra punkt: Nordisk satsning i Paris 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af et ekstra punkt Nordisk satsning i Paris. 2. Økonomi Udvalget tog økonomifordelingen for tilskudsmidlerne vedr. scenekunstformål 2015 og præsentation af forestillinger i København og Frederiksberg 2016 til efterretning. Udvalget tilrettede økonomifordelingen for tilskudsmidlerne vedr. scenekunstformål Udvalget drøftede og godkendte budgettet vedrørende operatørmidlerne for Kasper Daugaard Poulsen tager til Tanzmesse 31. august 3. september. Kulturstyrelsen laver oplæg vedrørende CINARS til næste møde den 12. februar. Udvalget tilrettede midlerne vedrørende egnsteatrenes kvalitetsudviklingspulje Nyt fra Statens Kunstfonds Bestyrelse og underudvalg Intet til dette punkt. 4. Små storbyteatre i Københavns Kommune Udvalget forberedte det kommende møde med Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg med henblik på at kommentere feltet af ansøgere til status som små storbyteatre i København i den kommende aftaleperiode Ditte Maria Bjerg og Mikael Fock repræsenterer udvalget ved mødet på Københavns Rådhus den 4. februar 2016.

3 Side 3 5. Egnsteaterbesøg forår 2016 Udvalget gjorde status for besøg på egnsteatre. Udvalget besluttede, at følgende teatre skal besøges af et udvalgsmedlem: Carte Blanche/Viborg - Geir Ishøj Teater/Ishøj Ditte/Sara Nørregade Teatret/Maribo Geir/Sara 6. Egnsteaterevalueringer Lene Bak (LB) og Nicole Langkilde (NL) orienterede om konklusioner og anbefalinger i evalueringsrapporterne iværksat af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst. LB og NL har i løbet af sidste halvår af 2015 gennemført evalueringsforløb af henholdsvis Baggårdteatret, Teatret Undergrunden, Grønnegade Teatret, Mungo Park Allerød, Teatret Møllen, Thy Teater og Vendsyssel Teater. Udvalget tog orienteringen og evalueringsrapporterne til efterretning. Udvalget konkluderede på baggrund af evalueringsrapporterne, at Baggårdteatret, Teatret Undergrunden, Grønnegade Teatret, Mungo Park Allerød, Teatret Møllen, og Vendsyssel Teater faglige og kunstnerisk niveau ligger indenfor, hvad der generelt forventes af et refusionsberettiget egnsteater i Danmark. I forhold Thy Teater konkluderede udvalget på baggrund af evalueringsrapporten, at Thy Teaters kunstnerisk niveau ikke ligger indenfor, hvad der generelt forventes af et refusionsberettiget egnsteater i Danmark Udvalget besluttede at meddele de konkrete teatre og deres tilskudsydende kommuner følgende supplerende kommentarer: Baggårdteatret: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst har ingen supplerende kommentarer. Teatret Undergrunden: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst anbefaler, at Egnsteatret Undergrunden søger samarbejde med andre musikdramatiske projektteatre med henblik på en fortsat udvikling af teatrets kunstneriske profil. Dette kunne f.eks. være i forbindelse med én af teatrets årlige produktioner.

4 Side 4 Grønnegade Teatret: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst anbefaler, at aftaleparterne i forbindelse med udarbejdelse af det kommende udkast til en egnsteateraftale fokuserer på, at et egnsteaters primære opgave skal være at producere og opføre scenekunstforestillinger, samt at de øvrige aktiviteter der skal bidrage til at udvikle scenekunsten i lokalmiljøet, alle bør tage afsæt og udgangspunkt i Grønnegade Teatrets scenekunstneriske profil og professionelle scenekunstkompetencer. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst anbefaler, at teatret og kommunen etablerer en styrket gensidig dialog - særligt med henblik på forventningsafstemning omkring teatrets strategi og teatrets lokale forankring/synlighed. Mungo Park Allerød: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst opfordrer aftaleparterne til at finde en løsning for forbedring af teatrets fysiske faciliteter. Teatret Møllen: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst har ingen supplerende kommentarer. Thy Teater: Udvalget vurderer, at hvis Thy Teater kunstneriske niveau fremadrettet og særligt i en evt. ny aftaleperiode skal kunne leve op til det generelle niveau for egnsteatre, er der behov for en styrkelse af teatrets organisation og scenekunstneriske personale. En mulighed er, at teatrets bestyrelse, efter en organisatorisk rekonstruktion med nye vedtægter, der sikrer en organisationsform som enten en selvejende institution eller en reel åben foreningsstruktur, træffer beslutning om at udskifte eller supplere teatrets ledelse. Alternativt anbefaler Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst, at kommunen sætter opgaven som egnsteater i Thisted Kommune i udbud. Vendsyssel Teater. Med henblik på en fortsat udvikling af Vendsyssel Teaters faglige og kunstneriske niveau anbefaler Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst, at der sættes fokus på kunstnerisk udvikling af teatrets repertoire og iscenesættelsespraksis. Det anbefales ligeledes, at teatret udvider sit samarbejde med andre institutionsteatre og projektteatre dels i forhold til samproduktion og evt. i form af residency. Udvalget drøftede, om der evt. skal udarbejdes en rapport, som belyser tværgående temaer uddraget på baggrund af egnsteaterevalueringerne. Punktet sættes på dagsorden på næste møde.

5 Side 5 7. Egnsteater Næstved Kommune Punktet blev behandlet under punkt 6. Egnsteaterevalueringer. Ditte Maria Bjerg kontakter Næstveds Kommunes kulturforvaltning mandag den 1. februar 2016 med henblik på den aftalte mundtlige tilbagemelding fra Projektstøtteudvalget for Scenekunst i forhold til de ansøgninger Næstved kommune har modtaget i forbindelse med, at kommunen har sat opgaven som egnsteater i udbud. 8. Kandidater til bestyrelsesmedlemmer til Dansehallerne Udvalget drøftede potentielle bestyrelsesmedlemmer til Dansehallerne. Ditte Maria Bjerg kontakter personerne for at afklare, om de kunne være interesserede. 9. Dansehallerne regnskab 2014/15 Udvalget besluttede, at bede Dansehallerne om at indsende projektbeskrivelse og budget for det projekt, de vil overføre overskuddet til. 10. Evaluering af Internationale aktiviteter og Festivaler og platforme Internationale aktiviteter: Udvalget besluttede, at godkende Slots- og Kulturstyrelsens oplæg med få rettelser: - Der skal stadig indsendes invitation i forbindelse med hasteansøgninger - Det ansøgte beløb til hasteansøgningerne nedsættes til kr. - Ansøger skal redegøre for, hvorfor og på hvilken måde formålet er hastende - Der fastsættes faste frister for hasteansøgningerne, samt faste datoer for hvornår udvalget får ansøgningerne tilsendt. Udvalget behandler ansøgningerne pr. mail og melder tilbage til Slots- og Kulturstyrelsen indenfor 48 timer. - Der opslås en ansøgningsvejledning kun til hasteansøgningerne - Ansøgningsvejledningen til internationale aktiviteter rettes til i henhold til den reviderede tilrettelæggelse af hasteansøgninger Festivaler og platforme: Udvalget besluttede, at udskyde evaluering af denne pulje til efter næste uddeling, som har frist den 1. november Udvalget tog en principbeslutning indenfor det internationale område, at ansøgere kan rykke en aktivitet 6 måneder, uden at udvalget skal godkende ændringen. Ændringen skal dog meddeles Slots- og Kulturstyrelsen, inden aktiviteten rykkes.

6 Side Orientering om Director s Lab Lincoln Center afholder ikke Directors lab 2016 efter samme form som tidligere. Der vil derfor ikke blive opslået en pulje med Open Call som tidligere. 12. Orientering om Seminar om samarbejde mellem teatre Ditte Maria Bjerg og Slots- og Kulturstyrelsen orienterede om status på Seminaret om samarbejde mellem teatre, som finder sted 8. marts på Teater Momentum i Odense. Udvalget besluttede at Slots- og Kulturstyrelsen laver oplæg til ny minimumsaftale for samarbejder mellem projektteatre i regi af Projektstøtteudvalget for Scenekunst og de etablerede teatre til næste møde den 12. februar. 13. Orientering om Udviklingsplatform Ditte Maria Bjerg orienterede om seneste nyt vedrørende Udviklingsplatformen. 14. Orientering om Videncenter for scenekunst Der var intet nyt. 15. Beslutninger siden sidste møde Beslutningerne siden sidste møde blev taget til efterretning. 16. Meddelelser Meddelelserne blev taget til efterretning. Udvalget fik udleveret en revideret udgave af Håndbog i udvalgsarbejde for medlemmer af Statens Kunstfond. 17. Næste møder Årshjulet for 2016 blev gennemgået og tilrettet. 18. Eventuelt Udvalget besluttede at invitere Seher Yilmaz fra Rättviseförmedlingen i Sverige til et inspirationsmøde den 11. februar kl Det blev besluttet at spørge Projektstøtteudvalget for Musik, om de vil være med til at finansiere mødet. Dette er efter mødet blevet bekræftet.

7 Side Mødets gang Intet til dette punkt. 20. Ekstra punkt: Nordisk satsning i Paris Udvalget tog en principbeslutning om, at de gerne vil være med. Udvalget havde nogle overvejelser, som tages med videre til parterne i Paris til videre drøftelse i forbindelse med planlægning af projektet.