i foreninger En aftale med DATEA gør jeres byggedrømme til virkelighed. Vi er eksperter, når det gælder om at bygge op og bygge om...

Transkript

1 i foreninger En aftale med DATEA gør jeres byggedrømme til virkelighed. Vi er eksperter, når det gælder om at bygge op og bygge om... I DATEA leverer vi skræddersyede løsninger til andels- og ejerforeninger samt ejere af alle typer investeringsejendomme. Vi er kendte for at være professionelle, empatiske og værdiskabende, hvilket sikrer løsninger, der understøtter vores kunders forretning. Læs meget mere på datea.dk

2 Solceller på tag og tagryg går I med En Drøm Om AT ByggE Om, AT ByggE TIL ELLEr AT vedligeholde? Tag fat i DATEA allerede fra starten. vi styrer jer godt og sikkert igennem hele byggesagen. Vi har ekspertisen og tilbyder aftaler med alle de rådgivningsydelser, som er nødvendige, når foreningen skal gennemføre en byggesag; fra sparring med foreningens bestyrelse i den indledende fase, over projektering, udbud og gennemførelse, til den juridiske og økonomiske styring af byggesagen. Vi giver her et indblik i hele forløbet - opdelt i 4 faser. I er altid meget velkomne til at kontakte os for yderligere information. DE 4 FASEr I AFTALEn 1. Opstartsfasen Første fase begynder efter en generalforsamling. Der arrangeres et opstartsmøde med den tekniske rådgiver, hvor foreningens ønsker og krav til projektet diskuteres, gennemgås og det videre forløb aftales. Vi varetager hele projektstyringen, herunder registrering af bygningens eksisterende forhold, både fysisk og ved en gennemgang af ejendommens akter i det kommunale arkiv. Vi udarbejder en beskrivelse af projektet samt en finansieringsplan, der indeholder en detaljeret opgørelse over samtlige udgifter. Byggeprojekter er altid spændende og værdiskabende for en forening. Vi giver økonomisk rådgivning og sørger for at tilpasse projektet til foreningens økonomi, så den ikke efterfølgende vil komme i økonomiske vanskeligheder.

3 Endelig ser vi på ændringen af fremtidige indtægter og udgifter som følge af projektet. Nu er projektet klar til indstilling og vedtagelse på generalforsamlingen. 2. Projekteringsfasen Inden et projekt igangsættes, sørger byggesagsadministrator for, at der udsendes foreløbige varslinger af lejeforhøjelser. Herefter kan vi komme videre med projekteringsmøderne. Her deltager repræsentanter for foreningen samt den tekniske rådgiver. Vi udarbejder den endelige projektbeskrivelse: Byggeprojektets omfang, udformning, tidsplan og ikke mindst kvalitetsniveau. Når projektet sendes i udbud, bruges projektbeskrivelsen som grundlag for vurdering og sammenligning af de indkomne tilbud. Senere i processen bruges beskrivelsen til at styre, såvel entreprenører, som selve byggeriet. Valg af udbudsform og entreprenør Projektet kan udbydes i indbudt licitation eller underhåndsbud, hvor 3-5 firmaer byder på opgaven. Den tekniske rådgiver og foreningen vælger entreprenører i fællesskab. Der tages også stilling til om arbejderne skal udføres i totalentreprise, hovedentreprise eller fagentreprise. 3. Udførelsesfasen Den teknisk rådgiver og entreprenører udarbejder nu udkast til entreprisekontrakt, der bliver gennemgået af foreningen og byggesagsadministrator. Entreprisekontrakter indeholder, ud over overordnede retningslinjer for opgaven også specifikationer for tidsplaner, betalingsfrister, sanktioner, specifikke forenings- og beboerforhold etc. Foreningen og byggesagsadministrator sørger for at tegne de nødvendige forsikringer og hjemtage midlertidig eller endelig finansiering af byggesagen. Nu kan byggearbejderne komme i gang, og som første trin afholdes et opstarts- og tidsplansmøde, hvor hele byggeprojektet gennemgås på byggepladsen. Der afholdes løbende byggemøder. Opstår der uforudsete udgifter i løbet af arbejdsprocessen, skal de godkendes af foreningen. Alle regninger kontrolleres af den tekniske rådgiver, attesteres af bestyrelsen og fremsendes til byggesagsadministrator, som sørger for endelig budgetkontrol og betaling.

4 Udvidelse af tørreloft til sal, inkl. altan med glasfacade

5 På den måde sikrer vi, at økonomien forbliver i overensstemmelse med det vedtagne budget. Når byggearbejdet er udført, er det tid til at afholde afleveringsforretning. Der foretages en mangelgennemgang og efterfølgende aftales, hvorledes eventuelle mangler udbedres, og hvornår disse skal være gennemført. Herefter udarbejdes et endeligt byggeregnskab i samarbejde med byggesagsadministrator. Regnskabet danner grundlag for den endelige finansiering. 4. Opfølgning Byggefasen er slut og afleveringsforretningen er gennemført. Det er nu tid til at få den endelige finansiering på plads. Denne tilpasses den individuelle sag i et samarbejde mellem finansieringsinstituttet, bestyrelsen og byggesagsadministrator. Den endelige varsling af boligafgiften/ejerforeningsbidraget kan her efter foretages. Byggesagsadministrator tager sig af ændringer af forsikringsforhold, og er der søgt om byggetilladelse, sørger den tekniske rådgiver for at indhente ibrugtagningstilladelsen. Entreprenøren har normalt pligt til at afhjælpe mangler i mindst 5 år efter aflevering af projektet. Første gennemgang finder sted 1 år efter afleveringen. Når 1- og 5-års gennemgangen er foretaget, og eventuelle mangler er udbedret, nedskrives entreprenørens garanti. Tag DATEA med fra starten... Byggeprojekter kan virke uoverskuelige. Men opgiv ikke drømmen om den gode byggesag! Tag DATEA med fra starten. Vi sørger for en let og ubesværet proces - fra start til slut.