Vallensbæk IF Renata Andreasen Hyttesvinget Vallensbæk Strand Danmark. Haderslev, 2 november Emne Forespørgsel på Dynamo Cup.

Transkript

1 Vallensbæk IF Renata Andreasen Hyttesvinget Vallensbæk Strand Danmark Haderslev, 2 november 2014 Emne Forespørgsel på Dynamo Cup Bilag 2 Kære Renata Andreasen, Hermed har jeg fornøjelsen af at sende informationer til dig omkring Dynamo Cup i Berlin. Venligst se de vedlagte informationer omkring turneringen, opholdet og rejsen. Generelle Informationer og en tilmeldingsformular er ligeledes vedlagt. Med disse informationer er jeg sikker på, at du og dit hold vil være klar til at give bolden op til en fantastisk sports oplevelse. For at undgå misforståelser gør vi opmærksom på, at dette tilbud er under forbehold for mellemsalg samt antal ledige pladser i turnering og indkvartering. Hvis I er interesseret i en bestemt turnering eller indkvartering, anbefaler vi jer at kontakte os hurtigst muligt. Jeg vil snarest tage kontakt til dig for at følge op på materialet, som jeg har sendt til dig. Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger, så kan du ringe til mig på eller på mobil Eller kontakte mig via . Med venlig hilsen, Bent Clausen - Lasse Birch Euro-Sportring Danmark lasse@euro-sportring.dk

2 Turnering Dynamo Cup By Berlin Turneringsdatoer Indkvartering Sted A&O Hostel & Hotel Berlin Friedrichshain ligger i en tidligere fabriksbygning, omgivet af gallerier, smarte butikker, barer, restauranter og ligger kun 5 minutter fra stationen til sporvognene. Et ideelt startsted for at tage ud og se Berlin. Afstand til Dynamo Cup: max 4 km. Faciliteter Indkvarterings faciliteter: Reception, spiserum, lounge, busparkering, cykel- og scooterudlejning, lobby med internetadgang, billiard, bordfodbold og TV. Værelses faciliteter: Flersengsværelserne for 4-8 personer med køjesenge vil blive tildelt gruppen af indkvarteringen, udstyret med individuelle skabe og et badeværelse med bruser og toilet. Det er også muligt med dobbelt- og enkeltværelser, som også har TV. Bemærkninger - Indkvarteringen er til dels et hotel og til dels et vandrerhjem. Dette er hoteldelen. - Inklusiv: Alt sengetøj. - Eksklusiv: Håndklæder i flersengsværelser (i enkelt- og dobbeltværelser er håndklæder inkluderet). - Depositum: 120 pr. hold Sted A&O Vandrerhjem Berlin Friedrichshain ligger i en tidligere fabriksbygning, omgivet af gallerier, smarte butikker, restauranter og ligger kun 5 minutter fra stationen til sporvognene. Et ideelt startsted for at tage ud og se Berlin. Afstand til Dynamo Cup: max 5 km. Faciliteter Indkvarterings facilteter: Reception, spiserum, lounge, busparkering, cykel- og scooterudlejning, lobby med internetadgang, billiard, bordfodbold og TV. Værelses faciliteter: Flersengsværelserne for 6 til 8 personer med køjesenge vil blive tildelt gruppen af indkvarteringen. Værelserne har fælles sanitære facliteter på gangen. Bemærkninger - Indkvarteringen er delt i både et vandrerhjem og et hotel. Dette er vandrerhjemsdelen. - Sengelinned er inkluderet. - Håndklæder er ikke inkluderet på flersengsværelserne. Medbring egne håndklæder. - Depositum: 120 pr. hold

3 Transport Euro-Sportring transport Standard tur-bus. Rejseperiode Rejseplan Afrejse om morgenen på førstedagen, ankomst sidst på eftermiddagen. Hjemrejse på afrejsedagen om morgenen. Hjemkomst samme dag sidst på eftermiddagen/aftenen. Egen transport I skal selv stå for al transport også på ankomststedet. Se også vedlagte dokument - Generelle Informationer. Bemærk venligst: på forespørgsel kan Euro-Sportring sørge for indkvartering af jeres buschauffør(er). Han/hun skal skrives på tilmeldingsformularen som ekstra deltager(e). Han/hun vil sikkert kræve enkeltværelse på hotel. Men tal med jeres busselskab herom Deltagerpriser (i DKK) pr. person Indkvartering Arrangement Opholdsperiode Nætter Egen transport Inklusive Euro-Sportring transport Kombi Flersengs HB sengs HB sengs HB Indkvartering Arrangement Opholdsperiode Nætter Egen transport Inklusive Euro-Sportring transport Kombi Flersengs HB For beskrivelse af værelsestyperne og arrangementerne, så henviser vi til dokumentet - Generelle Informationer. VI TAGER FORBEHOLD FOR KOMBI, DE STEDER HVOR KOMBIPRISEN IKKE NÆVNES, DA VI SKAL HAVE FUNDET ANDRE, DER VIL SAMME ARRANGEMENT, HVIS I IKKE SELV KAN FYLDE EN BUS. PRISEN VIL DA VED BOOKNING VÆRE VED PRISEN: PERSONER I BUSSEN. HVIS I SENERE BLIVER MAX PERSONER SAMMENLAGT, SÅ BLIVER PRISEN PR. PERSON BILLIGERE, HVIS I BLIVER FÆRRE END DE 41 PERSONER I BUSSEN, SÅ STIGER PRISEN. DEN ENDELIGE PRIS ER AFHÆNGIG AF DET ENDELIGE DELTAGERANTAL I DEN MULIGE BUSKOMBINATION. Diverse - Holdgebyr (DKK pr. hold) - Bemærkning: Vi anbefaler en gratis og uforbindende reservation, som er gældende i 10 dage. Vedlagte tilmeldingsformular bedes venligst returneret i udfyldt stand. Samtidig bedes indbetalt holdgebyr 1200 kr. pr. hold.

4 Tilmeldingsformular Turnering Dynamo Cup By Berlin Vallensbæk IF Renata Andreasen Ref.nr: DK26A Turneringsdatoer (G = pigehold / U = drengehold) Alderskategori Født Hold U13/ U Alderskategori Født U Hold Alderskategori Født U Hold x Holdgebyr (DKK pr. hold) Egen transport Biler/mini-busser Bus Fly Forventet ankomsttid kl.: Inklusive Euro-Sportring transport Kombineret Alene Afgangssted: Adresse, telefon (ombord på bussen):: Indkvartering Indkvartering Arrangement Opholdsperiode Nætter Personer Fordeling af gruppen Mænd Kvinder Par Flersengs HB sengs HB sengs HB Indkvartering Arrangement Opholdsperiode Nætter Personer Fordeling af gruppen Mænd Kvinder Par Flersengs HB

5 Bemærkninger Skriv her evt. bemærkninger eller spørgsmål: Antal personer som ikke spiser: svinekød kød Betaling: se dokumentet - Generelle Informationer, sektionen Betaling Erklæring Undertegnede erklærer mig på vegne af Vallensbæk IF indforstået i at have læst betingelserne i vedhæftede dokument - Generelle Informationer og Bestemmelser fra Euro-Sportring og bekræfter, at holdgebyret pr. hold til Euro-Sportring er blevet overført til kontonr med oplysning af klubnavn og referencenummer: Vallensbæk IF / DK26A Navn: Underskrift: By/dato: Send venligst den udfyldte tilmeldingsformular til Euro-Sportring Danmark, Bent Clausen - Lasse Birch, Aarøsundvej 55A, 6100 Haderslev, på fax til: eller pr. til lasse@euro-sportring.dk