Der refereres i henhold til indkaldelsens dagsorden.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Birkely D. 10. April Der refereres i henhold til indkaldelsens dagsorden. Formanden bød velkommen. Helsinge d Ad 1.: Ad1.1: Ad1.2: Jeanette Ejlertsen blev valgt som dirigent. Ole Madsen nr. 15 blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen var rettidig og dermed lovlig indvarslet. Dir. konstaterede, at der ikke var bemærkninger til dagsordnen og den blev herefter godkendt. Dir. samlede fuldmagter ind, der var i alt 8 fuldmagter Til stede var: 104, 133,123, 19, 136, 159, 153, 147,87,4, 127, 131,13,5,141,20,18,50,48, 26,10,21,6,15, 24, 12,68. Fuldmagter : 66, 139, 60, 70, 82, 84, 16, 17. I alt 8. Ad 2.: Formanden gav sin beretning: Se bilag 1 i mødeindkaldelsen. Kate fra nr. 18. hvad er stamvejen og ligeså affaldscontainere der skal køres ud, har det noget med parcellerne at gøre? Nej det er rækkehusenes containere. Renovationsfolkene skal kunne afhente ved vejen. Det drejer sig om de Store blå containere. Kommunen har tidligere betalt for at Harager Gård gjorde dette arbejde, men den aftale er opsagt analog med formandens beretning. Der var lidt debat om rimeligheden i denne ordning. Om spulingen af brønde havde hjulpet. Ja, det havde haft en god effekt. Der blev også spulet i 3 brønde på vest arealet. Anja 153: Hvordan er reglerne om de pullerter til bommene på stierne: Se i folderen eller på Birkelys hjemmeside. Nogle mener, at der er meget trafik andre ved at mange har en systemnøgle til disse bomme, og let kan låse dem op. Formanden henstillede til, at man i det mindste låste efter sig igen mv. Formandens beretning blev efterfølgende godkendt. Ad 3.: Kasseren aflagde regnskab. Se bilag 2 fra indkaldelsen. Kommentarer til regnskabet: Kasseren påpegede, at restancerne som regel viser sig at være til- og fraflyttere og lign. Kontraktmæssige udgifter er på i forhold til pkt 2 side 6, små har været ekstraudgifter. Der er sparet ca på snerydningen i indeværende vinter. Pensionsforsikringen er strøget. Den skulle dække, hvis nogen gik med uretmæssige penge. Men det endelige regnskab afholdes af ekstern revisor. En udgift på ca. 7000,- er sparet.

2 Ekstra kommentarer til regnskabet Der var spørgsmål om snerydningen. Kassereren påpegede, at regnskabet følger kalenderåret. Der blev talt om at undvære snerydning på vejene. Formanden: Vi betaler hver især ca. 500 om året, for ikke at skulle spekulere på snerydningen. Han har det personligt bedst med, at vi har et ensartet niveau. De år hvor vi ikke har haft meget sne, får vi pengene tilbage. Kasper nr. 26. Købte vi ikke en snerydder. Jo, men den er solgt og afskrevet. Der var engang en aftale med en i bestyrelsen, som for ca om året sørgede for snerydning. Sneryderen er solgt for år tilbage. Der har været ustabile leverandører af snerydning. Den ordning vi har nu har fungeret. (Formanden) Brian nr. 10: Kan vi få noget støtte til arealerne fra kommunen. Formanden: Kommunen har været dygtige i sin tid, og sagt at området er privat. Formanden har spurgt teknisk forvaltning ved en anden lejlighed, om der kunne hentes noget hos kommunen. Christian Sapper har sagt, at det kan vi godt glemme. Skolestien vedligeholdes snemæssigt af kommunen. Rep og andet skal vi selv sørge for. Nr. 6: Kan vi ikke sende en skriftlig ansøgning til kommunen og se resultatet/et svar på kommunens eventuelle indblanding/overtagelse af ansvar/økonomi? Det bliver gjort af bestyrelsen. Ad 4.1.: Se bilag om forslaget. Målene er købt ind som et ønske fra en bred skare af beboere fra området omkring græsplænen. Det blev aftalt sidste år at flytte målene jævnligt. Det mente forslagstillerne ikke havde virket. Ckristina 50 har boet op til området i 18 år. Hun mener ikke at det har fungeret. Tine nr 10 : Vi bor i et børnevenligt kvarter, hvor skal børnene så være. Jeg er ved at være træt af den snak. Løsfarende bolde: er det ikke en offentligt sti, Der holder mange gange cykler og legesager på den offentlige sti. Det er også til gene. Vi betaler et dyrt kontingent, Det fordrer, at vi har nogle ordentlige ting at gøre godt med. Søren 147. Når jeg kigger om aftenen, er der ikke mange, der spiller bold. Vi kunne fx fortælle de store drenge, at de kunne stoppe kl. 21 eller 22. Lisbeth nr. 19 mener, at det har fungeret rimeligt med målene. Vi bør kigge lidt på fx det foreslåede, nogen vil gerne sove etc. Der blev gjort opmærksom på, at akustikken ikke er særlig god på vestarealet. Ole nr. 15 mener, at der vil blive lagt trøjer eller stillet kegler kegler op af børnene i stedet for målene. Så ryger der for alvor bolde hen ad plænen og ind i haverne mv. Hvem skal rende rundt og lege politimænd. Der kan henstilles til børn, at de selvfølgelig ikke skal larme sent og udvise agtpågivenhed. Nr. 21 Jeg har fået en bold i haven 2 gange på en sommer, det kan jeg godt leve med. Der er sommerferie og forskudte sengetider, kan vi ikke leve med, at der i sommerferien kan spilles lidt længere. Forslagstillerne er lidt kede af, at man ikke tager det alvorligt, og taler imod flytning af målene. Målene i øst-enden er fjernet, skal

3 de ikke spille dernede også? Der har været en nødvendig oprydning, for at få området pænt. Der er tale om at anskaffe nye mål til det område i bestyrelsen. Efter megen debat for og imod gik dirigenten over til afstemning. Der stemtes i forhold til forslagene på bilag 3. Pkt. 1.: Der er 4 stemmer for og overvejende flertal imod. Forslaget forkastes. Pkt. 2.: 4 stemmer for, overvejende flertal imod. Forslaget forkastes. Pkt. 3.: 2 stemmer for, overvejende flertal imod. Forslaget forkastes. Pkt. 4.: 12 stemmer for, mindst 15 stemmer imod. Forslaget forkastes. Ad 4.2 Forslaget kan ikke komme til afstemning. Bestyrelsen kan ikke fremlægge et tilbud, som de ikke har fået. Hvis et forslag medfører, at der skal sættes penge af, skal der vedlægges et budgetteret forslag i henhold til vedtægterne i grundejerforeningen. Forslagsstiller mener, at der er et tilbud. Formanden fortalte, at Tisvilde Anlægsgartner havde ringet til ham for at høre, da han ikke selv kunne huske at have afgivet et tilbud Bestyrelsen har ikke fået et tilbud. Et beløb der har været i spil er kr ,- for beplantning af vest-arealet, men det er kun et beløb som indgik i værdiopgørelsen for det krav som blev gjort mod HHM. Der eksisterer de oprindelige projektplaner Godkendt udstykningsplan af 4/ Nogen gjorde opmærksom på, at der kun er beplantet ved den nye parkeringsplads. Der blev talt om forlig og retsag. Kassereren citerede fra ref sidste år. Se ref. fra sidste år ang. beplantning. Der er tanker om at beplantningen skal ordnes. Man skal komme med et færdigt forslag. Der blev spurgt om generalforsamlingen kunne beslutte, at bestyrelsen skal komme med et forslag. Det kan tages op under evt. som nedsættelse af et udvalg. Der kan godt nedsættes et, med en fra bestyrelsen som tovholder. Udvalget kunne arbejde fx et år frem mod næste generalforsamling. Formanden: Vi vil jo gerne have beplantning. Randområdet er et eksempel på, at der er gang i noget. Der skal hentes et tilbud, før vi kan tage stilling. Fx vejbump skal også budgeteres med et tilbud. Forslagsstiller tager punktet op under evt. Ad Pkt Se Bilag 5. Der er ikke balance med den almindelige stigning, Vi er ikke steget siden Vi kan også udhule formuen, hvis vi ikke stemmer for. Så vil vi på et senere tidspunkt få en stor udgift. Spørgsmål: Har vi ikke sparet op? Formuen er pt ca. Formanden gjorde opmærksom på, at vi har større udgifter end indtægter. Bestyrelsen mener, at vi kan havne i et snerydningsproblem, som æder hele kontingentforhøjelsen. Der vil gå mange år, før vi kan spare op i det hele taget. Der blev stillet en del spørgsmål i forbindelse med forhøjelsen. Hvornår holder vi vejfest? Hvor bliver pengene af? 800 hver tredje måned overrasker? Hvordan hænger det sammen med gamle dage? Før parcellerne kom, blev der betalt 700 kr. Vi har ikke noget lokale, intet vaskeri, og lign. Sidste år besluttede bestyrelsen, at nogle områder ikke skulle vedligeholdes. En beboer gjorde opmærksom på, at en anden boligforening i Skævinge har lignende udgifter. Når man køber et hus, så har man nok set, hvad det koster.

4 Ad 5.: Se bilag 6. Ad 6: Se Bilag 7. Ole nr. 15 gjorde opmærksom på, at mange beboere i parcellerne ikke vil være med til, at alle deres penge forsvinder i den store kasse. Ole nr. 15 skitserede en situation, hvor parcellernes retslige demokratiske principper ville være på spil. Således tænkt, kunne 90 beboere let vælge at ignorere 30 beboere fra parcellerne, hvis de alle mødte op til generalforsamlingen og stemte imod ønsker til vest-arealet eller andre områder og services i vest-området. Ole gjorde opmærksom på, at der ikke er noget ønske om at toppes og diskutere alverdens sager, men at indlægget alene skulle give udtryk for, at beboerne i parcellerne gerne vil have noget i deres område, for deres penge. Vi betaler trods alt 30 parceller gange 3200 om året. I de år vi har haft parcellerne med i grundejerforeningen, er der således indgået små kr. Således kunne man tale om en fordelingsnøgle, der fast hvert år afgjorde, hvor mange penge der skulle afsættes til de enkelte områder. Ergo: Hvis der er boliger i Birkely, så må der være 30/120 dele af træer,blomster og andet godt fra budgettet til vest-arealet og de omkringliggende områder. Så er der ligesom ikke noget at diskutere i forhold til vore arealers beskaffenhed og udseende. Kasseren forklarede at udgiftsniveauet ikke modsvarer indtægter og villighed til frivilligt arbejde, som før i tiden var med til at sørge for en lidt lavere betaling til grundejerforeningen. Det er ofte Tordensskjolds soldater, der møder op, når noget ekstra skal laves/bygges. Der var engang, hvor man delte udgifter og arbejdsbyrder i højere grad. Sådan ser verden ikke ud længere. Spørgsmål: Ender vi med at skulle beskære ud til parkvej? Bestyrelsen mener ikke, at vi ender der. Den enkelte grundejer i tilstødende område mener ikke, at det er et problem. Vi kan måske komme i problemer med deres hæk. Der er brug for dialog med naboerne ud til områderne, der støder op til Birkely. Efter megen debat foreslog Dir. at vi skred til afstemning. Der blev stemt om Bestyrelsens forslag fra Bilag 5. For forslaget 17, Imod 11. Forslaget om kontingentforhøjelse på 100,- kr. i kvartalet blev vedtaget. Dirigenten spurgte om budgettet kunne godkendes. Budgettet blev godkendt. Formanden stopper. Han har haft en spændende tid i et børnevenligt område. Der kunne passende komme nogle yngre kræfter ind i bestyrelsen og på formandsposten. Formanden vil gerne være behjælpelig i forbindelse med den nye formands opgaver. Bestyrelsen har peget på Lars Larsen, nr. 24, som ny formand. Lars larsen nr. 24 blev efterfølgende valgt som ny formand for Grundejerforeningen Birkely. Der mangler et bestyrelsesmedlem. Der stillede Jan op (den tidl. formand). Jan blev valgt som bestyrelsesmedlem.

5 Ang. Suppleant: Ole Madsen fra nr. 15 stiller op. Ole Madsen nr. 15 er valgt som suppleant. De resterende i bestyrelsen fortsætter jf. bilag 7. Bestyrelsen er hermed intakt. Ad 7: Seindahl revision stiller op som revisionsfirma igen. De blev valgt til denne varetagelse. Ad 8: Eventuelt. 1. Jakob fra bestyrelsen fortalte om planerne for en vejfest. Det bliver i uge 33. Den 16. August. Måske satses der på, at det bliver en fast tradition. Der skrives/informeres nærmere på hjemmesiden. Det kan foregå på realskolen. Rene nr. 104 har lånt gymnastiksalen og tumlesalen, så vi kan være uafhængige af en evt. regnvåd sommerdag. Der påregnes et beløb, det kommer på hjemmesiden, datoen ligger fast. 2. Under eventuelt blev der spurgt til begrebet nøglefordeling. Referenten har skrevet et eksempel ind under pkt.et, hvor dette blev debatteret. 3. Der var spørgsmål om lyssætningen på vejene i Birkely og omkringliggende veje. En beboer gjorde opmærksom på, at en gadelygte lyste hele natten til gene for vedkommende. Det blev foreslået at skrive en mail til DONG om lys etc., og det er op til beboeren selv. 4. Der var slutteligt en debat om den store mængde af udgifter i Grundejerforeningen Birkely. Der blev talt om gamle idéer om opdeling af foreningen i øst og vest, om afgifter på kælkebakken for benyttelse af den, om vores dejlige områder, om stierne, om ansvar, om campingvognsparkeringen og meget andet. Summa summarum var der brug for at lufte en masse idéer og frustrationer. Der var enighed om, at vi bor i et dejligt område uenigheden gik mest på, i hvor høj grad vi skulle vedligeholde det hele eller tænke over en plan for afvikling af nogle af områdernes vedligeholdelse. 5. Nedsættelse af et udvalg til beplantning af vest-arealet: Christina nr. 50, Pia nr. 48, Ernst nr. 13 og Lisbeth nr. 19 er med i en nedsat arbejdsgruppe. Denne gruppe arbejder selv frem mod et forslag til næste generalforsamling om beplantning og borde og bænke og anden forskønnelse/udnyttelse af vestarealet. Gruppens forslag vedlægges en budgetteret plan. En fra denne gruppe kontakter bestyrelsen, for nærmere info om, hvem der deltager fra bestyrelsen i dette arbejde og for nærmere skønsmæssig vurdering af et ca.-beløb til projektet. Den afgående formand takkede for god ro og orden, og ønskede den ny formand held og lykke med den nye hverv. Ref.: Ole Madsen, nr. 15. Dirigent Formand