Påstande og fakta angående vækstforaene

Transkript

1 Påstande og fakta angående vækstforaene UDDYBNING: Påstand 1: Det meste af tiden i vækstforum går med at behandle ansøgninger I 2007 er omkring 25 pct. af tiden i gennemsnit anvendt til at behandle ansøgninger. Vækstforum har nedsat et indstillingsudvalg, som gør Vækstforums arbejde overkommeligt. - Det er mest de kommunale repræsentanter, som tager enkeltansøgninger op til diskussion. Midtjylland Der har kun været relativt få ansøgninger, idet vækstforum har valgt at anvende 80 pct. af midlerne til få større strategiske regionale satsninger, herunder tre store mega-satsninger. På hvert område er der nedsat udviklingsgrupper med faglige aktører, organisationer, kommuner og videninstitutioner, der udarbejder forslag og kvalitetssikrer projektansøgninger til vækstforum. Syddanmark Selve behandlingen af ansøgningerne fylder ikke det i tidsmæssigt omfang, som materialet til ansøgningerne umiddelbart kunne tyde på. Kun de ansøgninger, der giver reel anledning til tvivl, bliver drøftet. Den forudgående sagsbehandling af ansøgningerne har været grundig og professionel, hvilket medlemmerne i Syddansk Vækstforum giver udtryk for gennem beslutningerne, idet næsten ingen af Region Syddanmarks hidtidige indstillinger er blevet afvist eller ændret. Sjælland Vækstforum bruger ikke meget tid på tilskudssager - max. ¼ af mødetiden, dvs minutter ud af i alt 120 minutter. Tilskudssagerne tager ikke meget tid i vækstforum, da de er behandlede i formandskabet og et indstillingssekretariat inden mødet. Hvor tilskudssagerne drøftes, lægger medlemmerne vægt på at drøfte, hvordan projekterne strategisk bidrager til udvikling i regionen. Hovedstaden Vækstforum har i år holdt 6 møder á 2 timers varighed og i snit har brugt ca. 15 pct. af den samlede mødetid på behandling af ansøgninger. Den lave andel skyldes, at der efter Vækstforums vedtagelse af strategi var en opstartsperiode. I takt med at det kunne forudses, at behandling af ansøgninger kunne risikere at reducere mødernes karakter til noget á la et bevillingsudvalg, er det i samråd mellem følgegruppen og sekretariatet aftalt, at alle dagsordenspunkter afgrænses i tid. På de seneste to møder i vækstforum er max. 20 pct. af tiden således gået med behandling af ansøgninger. Sekretariatet sætter estimeret tid på de enkelte punkter dagsordenen for netop at fremhæve prioriteringen af temadrøftelser over bevillingssager. Bornholm Det er vanskeligt at give et eksakt tal. Men et overslag er 20 pct. af tiden. Det er positivt, at der kommer ansøgninger. Det er dem, der skal understøtte realiseringen af hele erhvervsudviklingsstrategien.

2 UDDYBNING: Side 2 Påstand 2: Der er alt for mange papirer. Eksempler på 800 sider til et møde Dagsorden i snit for de seneste to møder: 25 sider. Bilag: 230 sider, hvoraf 2/3 udgøres af et antal 3-4 siders resumeer af indkomne ansøgninger, som er lavet for at undgå at udsende meget omfattende originalansøgninger. Midtjylland Har der i 2007 været dagsordener på mere end 500 sider og i givet fald hvorfor? Nej. Dagsorden til mødet d. 29/10-07 var på 42 sider. Dagsorden til mødet d. 10/12-07 var på 60 sider. Bilag kan hentes elektronisk ved at klikke på links i dagsorden. Syddanmark Dagsorden til mødet den 11. september: 8 sider Dagsorden til mødet den 28. november: 12 sider Hertil kommer et betydeligt bilagsmateriale. Omkring 90 pct. heraf knytter sig til ansøgningerne, dvs. ansøgningsmateriale, tilknyttede bilag og sagsfremstillinger. En ansøgning i statens ansøgningsskema om social- eller regionalfondsmidler gennemsnitligt fylder 50 sider printet på begge sider. For at nedbringe omfanget indstillede vækstforumsekretariatet på sidste møde, at der fremover blev foretaget væsentlig reduktioner heri. Et enigt Vækstforum tiltrådte indstillingen, hvorefter kvalitetsvurderingerne fremover blive præsenteret i en forkortet version, og selve ansøgningerne m.m. sendes ikke længere ud som en del af bilagsmaterialet (vækstforummedlemmer, der ønsker at se ansøgningerne, kan rekvirere dem hos sekretariatet). Dette tiltag vil skønsmæssigt reducere dagsordnernes papiromfang med omkring pct. Sjælland Dagsordenen for de seneste to møder har i gennemsnit været på 81 sider fordelt på gennemsnitligt 34 sager, hvoraf gennemsnitligt 15 var tilskudssager. Bilag fylder sider og udsendes siden september 2007 ikke på papir, men er tilgængelige på lukket afsnit af hjemmesiden. Især mål 2 ansøgninger kan være på over 50 sider for en enkelt ansøgning. Sagsfremstillingerne i selve dagsordenen er 2-3 sider per ansøgning, og for at overskueliggøre mål 2 ansøgninger, udarbejdes et 2- siders oversigtsskema, som er tilgængelig sammen med ansøgningen på www. Formandskabet har på sidste møde tilkendegivet, at papirmængden nu er tilpas.

3 Hovedstaden Side 3 Gennemsnitlig dagsorden på de seneste to møder: 63 sider alt inkl. hvilket fordeler sig med 50 sider hhv. 76 sider til de to møder. Materialet til Vækstforum er struktureret med en dagsorden vedlagt mødesager, indstillingsskemaer, oversigtsplaner og andre bilag. Dagsordenen på de sidste to møder har udgjort op til tre sider af hele materialet, hvorefter bilagsmængden har udgjort resten, svarende til henholdsvis 47 sider og 73 sider. Vækstforum har besluttet, at ansøgninger skal præsenteres via indstillingsskemaer à op til 2 sider (strukturfonde) og via mødesager i øvrigt (à 2-3 sider), idet ansøgninger i fuld længde kan rekvireres i sekretariatet. Der arbejdes på at etablere en blog, hvor materialet kan ligge. Den grundige diskussion af strukturfondsansøgningerne sker i det sagkyndige panel, hvor embedsmænd fra de forskellige grupperinger i vækstforum hjælper med at vurdere og indstille ansøgninger. Der har ikke været dagsordener på mere end 500 sider til noget møde i Vækstforum for Region Hovedstaden. Den længste dagsorden i 2007 var på 135 sider inkl. bilag Vækstforum (inkluderede både Region Hovedstadens forskningspolitiske strategi og Trafikpolitisk indspil for Region Hovedstaden og KKR i Hovedstaden). Bornholm Gennemsnitlig dagsorden for de seneste to møder: 41 sider, bilag: 80 sider Har der i 2007 været dagsordener på mere end 500 sider og i givet fald hvorfor? Nej.

4 UDDYBNING: Side 4 Påstand 3: De kommunale repræsentanter møder ikke op, fordi de ikke følger ejerskab Samlet 4 afbud over i alt 6 møder afholdt i 2007, altså under 1 afbud pr. møde. Nogle er efterfølgende gået på et senere tidspunkt i mødet. Midtjylland Ved de sidste 5 møder har der været følgende afbud fra de 6 kommunalt udpegede: Syddanmark Møde 1: Afbud fra 2 borgmestre Møde 2: 0 Møde 3: Afbud fra 1 borgmester Møde 4: Afbud fra 1 borgmester Møde 5: Afbud fra 3 borgmestre I alt 7 Afbud Der har været 7 afbud fra 6 repræsentanter. Sjælland Der har kun været kommunalt forfald på 1 ud af 5 møder på dette møde var der afbud fra 4 borgmestre. Hovedstaden Der har til 6 møder har været i alt 18 afbud fra de 6 kommunale medlemmer. Afbudene fordeler sig meget ujævnt over de enkelte medlemmer. Bornholm , i alt 8 afbud til 6 møder i 2007.

5 UDDYBNING: Side 5 Påstand 4: Der drøftes ikke politik eller strategi Politik og strategi drøftes på hvert eneste møde. Der har været temaer om: Vækstforums egen strategi og handlingsplan Partnerskabsaftalen Uddannelse Turisme Væksthuset Landdistriktsudvikling Infrastruktur Hertil kommer et indlæg på ½ time fra den virksomhed eller den institution, hvor mødet afholdes. Midtjylland Temamøderne har handlet om emner, som har haft relation til det sted, hvor mødet er blevet holdt (f.eks. Aarhus Universitet, Grundfos, Siemens Windpower, Væksthus Midtjylland, Færch Plast): Megasatsning på Energi og Miljø Megasatsning erhvervs-sundhed Megasatsning fødevarer Oplevelsesøkonomi Landdistriktsprogrammet Uddannelse og kompetenceudvikling Udvikling af arbejdsstyrken viden i arbejde Iværksætteri Innovation Turisme Globalisering og eksport IT som innovativ drivkraft Syddanmark Det særlige syddanske klyngeprogram. Oplevelsesøkonomien. Turisme Vækstforum har besluttet at lægge møderne i 2008 rundt om i regionen, så mødet indledes med et oplæg af repræsentant for stedet, en udvalgt ansøger eller andet med relevans for Vækstforum medlemmerne. Vækstforum har brugt nogen tid på at drøfte håndtering af statslige initiativer og høringer med frister, som vanskeligt kan indpasses i Vækstforums mødefrekvens,

6 Side 6 efter et ønske om at kunne tilrettelægge en årsplan for vækstforums arbejde uden skriftlige voteringer. Ligeledes har statslige fortolkninger, som indebærer, at Vækstforum er afskåret fra almindelig delegation, betydet en række enkeltsager på dagsordenen - jævnfør formandskabets brev til Bendt Bendtsen. Sjælland Temadrøftelser i 2007: Udbud i relation til vækstforums handlingsplan for 2007 Møde med regionsrådets Forum for den Regionale Udviklingsplan om udfordringer i forhold til regional vækst og udvikling Innovation, iværksætteri og handlingsplan 2008 Drøftelse af oplæg til handlingsplan 2008 Hovedstaden Der har været to større temadrøftelser på de seneste to møder om henholdsvis: Internationale Life Science Klynger og Region Hovedstaden i den internationale storbykonkurrence. Temadrøftelsen omfatter oplæg fra en ekstern oplægsholder. Derudover vil der typisk være en kort velkomst inkl. orientering om udvalgte emner fra værten for mødet, da møderne altid holdes rundt om i regionen. Det planlægges at holde fast i en temadrøftelse på hvert møde i Tankegangen om tematisering er under udvikling i samarbejde med følgegruppen for Vækstforum for at sikre muligheden for politiske drøftelser og ikke mindst en fortsat dynamisk udvikling af erhvervsudviklingsstrategiens indsatsområder Derudover har der på møder i foråret været diskuteret forskningspolitik og infrastruktur. Bornholm 18. april: "Trafikbetjeningen til og fra Bornholm" 5. september: "Sikring af kvalificeret arbejdskraft" 24. oktober: "Vækst via klynger" 12.dec: "Innovation" Dokumentnr /07