Årsberetning og regnskab 2007

Transkript

1 Årsberetning og regnskab 2007

2 Foreningen afløste den 1. januar 2007 Kultursamarbejdet i Ringkøbing Amt og har fungeret i 1 år. 1 Kultursamarbejdets vision er at synliggøre Midt- og Vestjylland og dets kulturliv. Det er Kultursamarbejdets overordnede formål at bidrage til områdets strategiske udvikling, skabe ramme for et rigt kulturliv, synliggøre de kulturelle tilbud og placere området på det nationale og internationale landkort. Kultursamarbejdets konkrete mål er - ifølge foreningens vedtægter: at støtte og rådgive kulturstederne, at informere om og markedsføre regionens kulturtilbud, at forene de kulturelle kræfter i regionale netværk, at inspirere og udvikle tværgående kulturprojekter, at koordinere større strategiske satsninger. Indsatsen i 2007 har især fokuseret på at forankre kultursamarbejdet ved at udvikle netværket, fortsætte kompetenceudviklingen samt lægge grundstenene til en flerårig virksomhedsplan med fokus på udvalgte strategiske indsatser. Kultursamarbejdet blev i 2007 udvidet med 2 nye medlemmer: Herning Musikskole og Folkets Hus i Struer. Det følgende er en beretning om Kultursamarbejdets virke i 2007 med resultatopgørelse og regnskab. Fra kurset Digital fotografering på VUC-Holstebro

3 1. Videreudvikling af netværket i Kultursamarbejdet 2 Medlemsaktiviteter i form af kurser, m.v. Rundtur til de nye kommuner og præsentation af kulturen. 1-2 kommuner er vært for et arrangement En arbejdsgruppe arbejder med udvikling af netværk, synliggørelse af Kultursamarbejdet og fremtidige større fælles indsatser. Der sættes fokus på Kultursamarbejdets strategi og de strategiske indsatser fremover. Udarbejde skriftligt præsentationsmateriale. Være opsøgende overfor potentielle nye medlemmer. Medlemsaktiviteter har været deltagelse i det strategiske udviklingsarbejde, generalforsamling, Kulturspot og kurser. Kulturspot er nærmere beskrevet under indsats 3. Kurserne er nærmere beskrevet under indsats 4. Generalforsamlingen blev afholdt i samarbejde med Ikast-Brande Kommune som kulturværter. En arbejdsgruppe arbejder med udvikling af netværk, synliggørelse af Kultursamarbejdet og fremtidige større fælles indsatser. Generalforsamlingen lagde rum til workshoppen Strategi og handling hvad skal være kultursamarbejdets kompas nu og fremover? I alt 5 grupper arbejder med forskellige aspekter af den administrative og strategiske udvikling af Kultursamarbejdet. Der er lanceret en ny hjemmeside Der er ikke udarbejdet yderligere skriftligt præsentationsmateriale. Kultursamarbejdet har optaget 2 nye medlemmer. Enkelte øvrige kultursteder er kontaktet. Netværket mellem Kultursamarbejdets medlemmer er forudsætning for at kunne realisere kultursamarbejdets vision og mål. Konsolideringen af netværket er i 2007 især sket gennem kursusafholdelse, generalforsamling og 5 arbejdsgrupper. 92 forskellige personer fra 34 medlemsinstitutioner har været på kursus. 33 medlemsinstitutioner deltog i årets generalforsamling. 21 personer fra 16 medlemsinstitutioner deltager i arbejdsgrupperne. En arbejdsgruppe arbejder særskilt med udvikling af netværk, synliggørelse af Kultursamarbejdet og fremtidige større fælles indsatser. Gruppen har i 2007 bidraget til en kommunikations- og pressestrategi for Kultursamarbejdet. Gruppen præsenterer forslag til kommende fælles satsning på Generalforsamling. Kultursamarbejdet har budt velkommen til 2 nye medlemmer: Herning Musikskole og Folkets Hus. Derudover er der taget kontakt til enkelte andre kultursteder. Der er indstiftet en kulturpris, der er delt i to: KulturPrisen og KulturVækstPrisen.

4 2. Strategisk udvikling i forhold til turisme, erhverv og uddannelse. 3 Dialog med relevante parter og etablering af netværk mellem turist- og kultursektoren Dialog med relevante parter og nedsættelse af arbejdsgruppe i forhold til strategisk udvikling mellem erhvervslivet og kultursektoren. Dialog med relevante parter og etablering af netværk mellem uddannelsesområdet og kultursektoren. Evaluering af Kulturtilbud til Unge. Arbejdsgruppen er nedsat og i funktion. Arbejdsgruppen er nedsat og i funktion. Der er tilknyttet en konsulent til procesudvikling. Arbejdsgruppen er nedsat og i funktion. Konkret projekt er i planlægning. Kulturremisen har evalueret Billedkunstworkshoppen, der blev gennemført i Generalforsamlingen lagde rum til workshoppen Strategi og handling hvad skal være kultursamarbejdets kompas nu og fremover? Et notat om workshoppen kan læses på intranettet. 3 arbejdsgrupper arbejder særskilt med strategisk udvikling i forhold til henholdsvis turismeerhvervet, erhvervslivet og uddannelsesområdet. De tre grupper blev nedsat i august De præsenterer en status på Generalforsamlingen. Nye medlemmer i 2007: Folkets Hus og Herning Musikskole

5 4 3. Markedsføring. Holstebro Kommune indgår en aftale med Herning Bibliotekerne om driften af og aktivitetskalenderen i områdets ugeaviser i perioden Videreudvikling af Pressestrategi for sekretariat og medlemmer. Tværgående konkrete samarbejder mellem turistområdet. Undersøge muligheder for samarbejde mellem turisme, erhvervs- og uddannelsesområdet Holstebro Kommune har indgået en aftale med Herning Bibliotekerne om driften af og aktivitetskalenderen i områdets ugeaviser i perioden Kultursamarbejdets hjemmeside og intranettet er løbende blevet udviklet og forbedret. Der er udsendt en Kommunikations- og pressestrategi i december. Der er indstiftet to kulturpriser. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder med strategisk udvikling i forhold til turisterhvervet. Herning Bibliotekerne har det redaktionelle ansvar for kulturspot.dk. Antallet af indtastede arrangementer i en 14 dages periode ligger i gennemsnit på ca. 600 arrangementer. Antallet af besøgende var i 2007 på godt unikke besøgende i gennemsnit om måneden. Herning Bibliotekerne varetager redaktionen af de ugentlige udtræk, der bringes i De Bergske Blade og Herning Bladet. Derved når den trykte kalender ud til de fleste husstande i regionen. I 2007 fik Kulturspot nogle nye funktionaliteter, bl.a.: Mulighed for at brugerne kan få tilsendt ugens udvalgte arrangementer på . En minikalender, der gør det muligt at søge direkte ind i en enkelt kommunes arrangementer. En Kulturspot-folder der kan downloades direkte fra hjemmesiden. Kultursamarbejdets ny hjemmeside blev åbnet i slutningen af marts. Hjemmesiden og intranettet er løbende blevet udbygget. For eksterne brugere er der nu en engelsksproget mini version af de offentligt tilgængelige lag. Der er etableret mulighed for at abonnere på et Nyhedsbrev. Målet er at Nyhedsbrevet udkommer 3 4 gange årligt. På intranettet er der adgang til en database over fonde, som Kultursamarbejdet abonnerer på. Der er etableret Forum/chatrooms. Intranettet er løbende blevet udbygget med kursustilbud, diverse analyser, bestyrelses- og arbejdsgruppereferater. Enkelte tekniske, administrative forbedringer. Der er indstiftet en kulturpris, der er delt i to: KulturPrisen og KulturVækstPrisen.

6 4. Kompetenceudvikling Der gennemføres min. 10 kurser i temaarrangementer/fyraftensmøder Udvikling af kurser for 2007/2008. Videreudvikling af kulturlederkursets modul 7 Alle kurser evalueres skriftlig efter afslutning. Forslag til kurser sendes i høring i foråret Der er afholdt et kulturlederkursus og 12 redskabskurser fordelt på 10 IT-redskabskurser og 2 andre redskabskurser. I alt 20 kursusdage. Der er ikke afholdt temaarrangementer/fyraftensmøde Kurser udvikles på baggrund af medlemsønsker. Der er afholdt et 2-dages kulturlederkursus. 24 kulturledere deltog. Alle kurser er evalueret skriftligt efter kursets afvikling. Der er gennemført en spørgeskemaundersøgelse i april. 5 Undersøgelsens resultater ligger til grund for udvikling af kursustilbud i efterår 2007 og forår Der nedsættes en tværfaglig arbejdsgruppe med henblik på at videreudvikle af kursus- og kompetenceudviklingen. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder med kursus- og kompetenceudvikling. Kurserne udbydes løbende. I 2007 blev der gennemført 12 redskabskurser. Derudover blev en gentagelse af OpenMind2 aflyst pga. for få tilmeldinger. Der er ikke afholdt temamøde/fyraftensarrangementer. Kursustilmeldingerne foregår on-line. Sekretariatet orienterer løbende pr. om udbud, tilmeldingsfrister og ledige pladser. I alt 164 kursister, fordelt på 92 forskellige deltagere, har været på kursus. I alt 30 kultursteder og 4 kommuner har haft kursusdeltagere. Antal kursusdeltagere fordelt på kultursteder 2 9 Kulturcentre mm Museer Teatre Musik Bibliotek 5 Øvrig Kommuner/sekretariat Der er gennemgående stor tilfredshed med kurserne. En samlet evaluering giver følgende vurdering af kurserne som helhed: 40 % tilkendegiver, at kurset var særdeles godt, 55 % tilkendegiver, at kurset var meget godt, 5 % tilkendegiver, at kurset hverken var godt eller dårligt. Ingen tilkendegiver, at kurset var mindre godt eller dårligt.

7 Regnskab 2007: 6 Regnskab Udgifter Budget 2007 Regnskab 2007 Kurser særlige målgrupper Kurser, foredrag og temadage Kurser i alt Netværk Strategisk Udvikling (aktiviteter) Professionel bistand Større strategisk satsning Generalforsamling Diverse Kulturspot KultuNaut I alt udgifter Indtægt: Budget 2007 Regnskab 2007 Overgangsordning/Staten Kommunalt tilskud Kultursteder Kommuner vedr. KultuNaut I alt indtægter Restbeløb Opsparing Der er opsparet kr. til strategisk udvikling og kr. til en fælles større satsning. Derudover er der i alt kr. uforbrugte midler, der overføres til 2008.