Versionsbrev. LUDUS Web version Den 13. april J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 13. april 2016 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 7 Webhold vises i Avanceret skema Lærere... 7 Adgang til sms, når der sendes beskeder... 7 Sms ved webhold i Skemaer... 7 Fraværsregistrering for flere skemabrikker ad gangen... 7 Fremmøderegistrering ved webhold med flere lærere... 7 Modultest for DU Administration... 8 Modultest for DU... 8 Indfødsretsprøven og Medborgerskabsprøven... 8 Redigering af afsluttede OBU-indstillinger... 9 Manglende kursister ved prøveplansindberetning System... 9 Tildeling af nye menupunkter og faneblade... 9 Oprydningskørsler... 9 Omdøbninger... 9 Den 13. april 2016 Side 2 af 9

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 13. april 2016 Side 3 af 9

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Hvis skolen benytter andre indstillinger end standardindstillingerne, skal filen konfigurator.bat afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 13. april 2016 Side 4 af 9

5 h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. april 2016 Side 5 af 9

6 2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. i. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. april 2016 Side 6 af 9

7 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Webhold vises i Avanceret skema Skemabrikker for webhold vises på fanebladet Avanceret skema i menupunktet *Skemaer. Det er ikke muligt at redigere disse skemabrikker herfra. 3.2 Lærere Adgang til sms, når der sendes beskeder I den nye udgave af Send besked har lærere fået mulighed for at vælge at sende sms i stedet for eller sammen med en intern besked. Sms ved webhold i Skemaer I menupunktet Skemaer er der tilføjet nogle muligheder for at sende sms i forbindelse med webhold, svarende til de kendte muligheder ved undervisningsmoduler: o Når der aflyses undervisning på et webhold, kan der sendes en fælles sms til alle kursister med mobilnummer angivet. Den afsendte sms vises IKKE ved skemabrikken bagefter, som det er tilfældet ved undervisningsmoduler. Dette bliver ændret senere. o Når læreren registrerer fravær, kan læreren sende individuelle sms er, som kan skabes ved hjælp af skabeloner. Fraværsregistrering for flere skemabrikker ad gangen Det er i menupunktet Skemaer blevet muligt at fraværsregistrere på én gang for alle dagens skemabrikker med samme undervisningsmodul eller webhold. Dialogen svarer i vid udstrækning til den, der findes i de gamle skemaer i menupunktet *Skemaer. Hvis man ønsker at fraværsregistrere for flere skemabrikker på en gang, skal man vælge dialogen fra området Fremmøderegistrering til venstre for skemaet. Ikonerne ved den enkelte skemabrik giver kun adgang til registrering for netop den skemabrik. De to fraværsdialoger kan vælges i flæng. Fremmøderegistrering ved webhold med flere lærere Det er blevet muligt for skolen at vælge, om fremmøderegistrering på webhold skal ske lærerorienteret (dvs. som hidtil) eller holdorienteret, når læreren foretager denne registrering i sit skema i menupunktet Skemaer. Den 13. april 2016 Side 7 af 9

8 Ved den lærerorienterede registrering skal hver lærer med registreringspligt foretage en registrering, og de enkelte lærere ser ikke hinandens registreringer. Ved den holdorienterede registrering er det tilstrækkeligt, at én lærer registrerer fremmøde, men de øvrige lærere kan også foretage egne registreringer eller redigere eksisterende registreringer også de andre læreres. Ved hver registrering vises det i dialogen, hvilken lærer (eller administrativ medarbejder) der sidst har redigeret den. Modultest for DU Det er med denne opdatering blevet muligt at involvere lærere i modultestens faser. Modultestredskabet kan håndtere kommunikation mellem lærere og administration, tilmelding, planlægning, registrering af resultater og opfølgning. 3.3 Administration Modultest for DU Håndtering af modultest er flyttet fra LUDUS kerne til blandt andet det nye menupunkt Modultest i LUDUS Web. Modultestredskabet kan håndtere kommunikation mellem lærere og administration, tilmelding, planlægning, registrering af resultater og opfølgning. Læs nærmere i onlinehjælpen om modultestredskabet søg på Modultest. Med denne opdatering vil det ikke længere være muligt at redigere eller registrere modultestdata i LUDUS kernesystem, men udelukkende i LUDUS Web. Det anbefales at vente med at opdatere til efter der har været holdt præsentation af modultestredskabet den 26. april i Valby eller 28. april i Århus. Indfødsretsprøven og Medborgerskabsprøven Håndtering af Indfødsretsprøven og Medborgerskabsprøven er nu tilgængelig under menupunktet Prøve (DU). Læs nærmere i Tips og Tricks nr Med denne opdatering er funktioner til tilmelding og planlægning mulig. I den udstrækning blanketter til prøverne bliver udgivet, vil de blive stillet til rådighed i LUDUS Web med næste version. Funktionen til udformning af skabeloner til prøvebreve er omdøbt fra Statsborgerskabsprøven (DU) til Prøve (DU). Den 13. april 2016 Side 8 af 9

9 Redigering af afsluttede OBU-indstillinger Når man via menuen Kursistadm eller Studievejledning gemmer en OBU-indstilling eller redigerer en tidligere gemt, kunne man før blive forhindret i det, hvis kursisten var tilmeldt undervisning dagen efter indstillingens slutdato. Nu viser LUDUS Web i stedet en advarsel, og man kan vælge at gemme trods advarslen. Manglende kursister ved prøveplansindberetning Kursister, der er tilmeldt undervisning via menupunktet Studievejledning, blev ikke medtaget ved prøveplansindberetningen, hvilket kunne genere XPRS ved tildeling af censorer. Fejlen er rettet (og har ikke haft indflydelse på bestilling af opgavesæt). 3.4 System Tildeling af nye menupunkter og faneblade Der er et nyt menupunkt Modultest, som kan tildeles brugergrupper for administrative medarbejdere. Menupunktet er kun relevant i forbindelse med Danskuddannelsen. I forbindelse med modultestredskabet anbefales det at tildele menupunkterne Aktuelt, Kursistadm med fanebladet Modultest. Overvej om Hold med funktionen Registrer modultestresultat og Gøremål med funktionerne Flyt gøremål og Tildel gøremål skal være tilgængeligt for både lærere og administrative brugere. Læs nærmere i onlinehjælpen om modultestredskabet søg på Modultest. Til opsætning af Indfødsretsprøven og Medborgerskabsprøven, kan menupunkterne Koder, Prøve (DU) og Skabeloner tildeles brugergrupper for administrative medarbejdere. Læs nærmere i Tips og Tricks nr Oprydningskørsler Til brug for modultestredskabet skal oprydningskørslen Konverter modultestforsøg til Web køres inden redskabet tages i brug. Læs nærmere i onlinehjælpen om modultestredskabet. Omdøbninger Indsættelse af digitaliserede underskrifter til beviser er nu samlet under menupunktet Underskrift til beviser. Dette gælder også underskrift til AD-beviser. Den 13. april 2016 Side 9 af 9