Tak for din interesse for vores annoncerede pakkepriser ifm. Møde & Eventmessen i Forum den marts 2013.

Transkript

1 Møde & Eventmessen i Forum marts 2013 Marts 2013 v Pakkepriser i Lokomotivværkstedet og Kedelsmedjen Tak for din interesse for vores annoncerede pakkepriser ifm. Møde & Eventmessen i Forum den marts Vi behandler som udgangspunkt altid alle henvendelser unikt og vil til hver en tid gerne tage en dialog om jeres specifikke ønsker og forventninger, men nogle gange er en fast pris et godt udgangspunkt. Herunder kan du se hvad pakkepriserne for konference og fest indeholder og hvilke forudsætninger der gælder for dem. Hvis I er et andet antal personer end det forudsætningerne er baseret på, så kan det påvirke prisen enten ned eller op. Eksempelvis kan der sidde op til personer i Kedelsmedjen og vælges denne hal vil dette selvfølgelig påvirke kuvertprisen positivt for både konference og fest. Pakkepriserne er en fuld pakke så I kan budgettere realistisk med omkostningen. Der tilkommer ingen ekstraregninger med mindre det er aftalt eller tilkøbt. Vi glæder os til at tage en dialog omkring jeres forventninger, så vi kan hjælpe jer med at skabe netop de rammer I ønsker. I er altid velkomne til en rundvisning og en god kop kaffe, og vi glæder os til at byde jer velkommen i hallen til en uforglemmelig oplevelse. Med venlig hilsen Personalet i Lokomotivværkstedet

2 Forudsætninger for pakkeprisen for konference for personer i Lokomotivværkstedet I kuvertprisen på 950 DKK er følgende inkluderet: Leje af Lokomotivværkstedet 09:00 17:00 på arrangementsdagen Adgang til hallen dagen før fra 14:00 20:00 Stole i teateropsætning foran scenen Buffetserveret morgenmad med rundstykker, pålæg og juice Buffetserveret frokost med et bredt udvalg af lækre retter Frokostområde med siddepladser til alle ved langborde Kaffe, the og vand hele dagen Blandet frugt i alle pauser Eftermiddagskage i den sidste pause Basis teknikpakke (*) Serveringspersonale Strøm, varme og rengøring Afspærring med sort multon af de områder af hallen, der ikke benyttes Garderobeområde med stativer og bøjler (selvbetjening) Gratis internet med op til 500 samtidige brugere 3 stk. A1 whiteboard eller flipover (på hjul) med 4 spritpenne og papir Gratis parkering for arrangørerne (op til 10 biler) Arrangørkontor med 10 arbejdspladser, printer, køleskab med blandede sodavand og slik/chips/snacks Kuvertprisen indeholder en fuld konferencepakke, der afspejler de punkter der er opstillet herover og der tilkommer ikke yderligere forbrugs eller tillægsomkostninger efterfølgende. Konferencen skal afholdes på en hverdag. Der er parkeringspladser til mere end biler inden for 200 meter fra hovedindgangen. Parkeringspladserne varetages af EuroPark. (*) Basis teknikpakke til konference indeholder: Scene på 3x6 meter, 70 cm høj, sort træoverflade, sort stof på fronten og siderne, trappe på højre side af scenen Rundt ståbord med hvid stofdug VGA kabel med lyd (mini jack) og strømstik trukket frem til ståbordet Trådløs klikker til fremføring af præsentation Højttalere på fod (på gulvet) med fuld taleforståelse for alle deltagere Loftsmonteret projektor, ANSI, 4:3 format, 4x3 meter lærred 4 scenelamper med hvidt lys og dimmer Sort bagklæde (multon gardin) bagved scenen og lærredet 2 trådløse bøjlemikrofoner (Madonna mikrofoner), 1 trådløs håndholdt mikrofon som backup Mini jack stik til lyd fra ipod eller lignende Tilkalde teknikker under hele konferencen og hjælp med opsætning og test

3 Som tilvalg til konferencepakken kan vi tilbyde: Udvidet teknikpakke med bl.a. loftsmonterede højttalere, kraftigere projektorer, flere lærreder, live videooptagelse, bemandet teknikker bord til styring af lyd/lys/billede mm. Hovedtelefonsystem hvis der skal være flere break out sessioner samtidigt i hallen Opgradering af menuerne med smoothies, yoghurt, friskpressede juicer, croissanter, snacks på bordene i pauserne, varme retter til frokosten mm. Skoleopsætning med firkantede eller runde borde Mørklægning af ovenlysvinduerne lige over scenen og vinduerne ud til haven Bemandet garderobe Leje af ekstra A1 whiteboards/flipovers på hjul inklusiv penne og papir: 550 DKK/stk. Stort set alle andre ønsker I måtte have Ovenstående konference kuvertpris er oplyst i DKK eksklusiv dansk moms. Ydelser der ikke er specificeret i kuvertprisen tilkommer efter aftale. Kuvertprisen er beregnet ud fra minimum 400 gæster. Reducering i antallet kan påvirke kuvertprisen. Priserne og forudsætningerne er gældende indtil nye træder i kraft. Henvis venligst til v ved spørgsmål.

4 Forudsætninger for pakkeprisen for fest for personer i Lokomotivværkstedet I kuvertprisen på DKK er følgende inkluderet: Leje af Lokomotivværkstedet og Kedelsmedjen på arrangementsdagen 09:00 til 02:00 Opbygningsdag dagen før 09:00 20:00 Velkomstdrink (cava eller lignende) 3 retters buffetserveret menu Langborde med 6 personer pr. bord Hvide duge og en simpel blomsterdekoration pr. bord Fri blød bar med øl, vin og vand 18:00 02:00 Kaffe/the efter maden Basis teknikpakke til underholdning (*) Serveringspersonale, 1 tjener pr. 25 gæster Strøm, varme og rengøring God lyssætning med farvede lamper og spejlkugle over dansegulvet Afskærmning med sort multon af de områder af hallen, der ikke benyttes Bemandet garderobe hele aftenen 2 sikkerhedsvagter Udendørs rygeområde med gas terrassevarmere Gratis parkering for arrangørerne Arrangørkontor med 10 arbejdspladser, printer, køleskab med blandede sodavand og slik/chips/snacks Kuvertprisen indeholder en fuld middagspakke, der afspejler de punkter der er opstillet herover og der tilkommer ikke yderligere forbrugs eller tillægsomkostninger efterfølgende. (*) Basis teknikpakke til fest/middag indeholder: Scene på 4x8 meter, 70 cm høj, sort træoverflade, sort stof på fronten og siderne, trappe på højre side af scenen Højttalersystem monteret i loftet til at spille dansegulvet foran scenen op Teknisk setup til et almindeligt kopiband (ca. 5 musikere og en sanger) Lydteknikker ifm. produktionen DJ pult med 2 CD afspillere og en mixer Diverse statiske lamper og moving heads til at skabe flotte lyseffekter Lysteknikker ifm. produktionen Sort bagklæde (multon gardin) bagved scenen op til 6 meters højde Strøm trukket frem til scenen Bandrum med plads til 15 personer (uden badefaciliteter) Som tilvalg til festpakken kan vi tilbyde: Opgradering af menuer og vine Fri hård bar efter maden Betalingsbar efter middagen

5 Tallerkenserveret 3 retters menu Runde 10 mandsborde Udvidet teknikpakke med flere højttalere og lamper Opfyldelse af specielle band rider ønsker Dansegulv af træ Stort set alle andre ønsker I måtte have Ovenstående fest kuvertpris er oplyst i DKK eksklusiv dansk moms. Ydelser der ikke er specificeret i kuvertprisen tilkommer efter aftale. Kuvertprisen er beregnet ud fra minimum 700 gæster. Reducering i antallet kan påvirke kuvertprisen. Priserne og forudsætningerne er gældende indtil nye træder i kraft. Henvis venligst til v ved spørgsmål.