Projektbeskrivelse Endagsfestival/Spray Paint The Walls

Transkript

1 Titel Endagsfestival/Subkulturelt undergrunds-event på Rådhusgårdens Parkeringsplads. Lørdag d. 1. September Projektets baggrund Vi har tidligere med succes haft strandfest da vi gerne ville udnytte det dejlige område foran huset (Rådhusgårdens Parkering) mere, denne plads har rig mulighed for at kunne lave et rigtigt hyggeligt miljø. Pladsen er godt afskærmet og giver et godt intimt område at lave et arrangement i. Desuden er der en del forskellige festivaller af forskellig type der er poppet op i Herning, Vi i Kontrast vil gerne være med til at vise hvordan vi mener en god undergrundsfestival festival vil være. Vi havde rigtig god succes med denne endags strandfest, og vil nu gerne tage det skridtet videre. Til strandfesten 2011 var vi 100% selvforsynende, og kørte på et meget minimalt budget. Derfor havde vi ikke mange bands, men havde dog en rigtig god stemning. Derfor vil vi gerne søge midler til en 1-dages kulturelt berigende tværkulturel event i 2012 med navnet "Spraypaint The Walls", med hensigt at give Herning by et frisk pust af innovativt, anderledes-tænkende, inspirerende og tiltrængt saltvandsindsprøjtning til ungdommen og folk i byen. Således får vi også promoveret Herning som værende en spændende by at være ung i, hvor der sker nytænkende tiltag for de unge, af de unge. Et sted hvor folk med idéen og gejsten kan få udrettet noget. Vi kunne godt tænke os at søge om et tilskud på 30,000 kr. til nogle af vore udgifter på bl.a 10 bands, DJ's, mad, drikkevare, lydudstyr, teknikere, skate-ramper, dette vil blive yderligere uddybet i budgettet. Derfor vil vi gerne starte et tilbagevendende event på pladsen: Pladsen er et ideelt område til et alternativt event, med musik og kultur. Kontrasts bygning, er placeret på denne plads og er ideel som omdrejningspunkt. Alternativ Festival-event som tilbyder anderledes kultur. Mulighed for lokale, nationale og internationale alternative kunstnere at optræde. Fremhæve som et åbent værested for unge. For at være realistiske så kunne vi godt tænke os at i år skulle være en "generalprøve" for næste års større event. I år vil eventet strækker sig over én dag, næste år bliver det over hele 3 dage. Tanken er at der skal være lidt til hver af de "unges grupperinger", således at der om torsdagen primært vil blive koncentreret sig om den lidt brede vifte af folk, som nyder pop/rock-musik, med lidt filmfestival kastet over sig. Fredag vil vi appelere til de lidt mere "urban" folk, med hip-hop, reggae, og ska musik, med sideløbende workshops i parkour og grafitti og om lørdagen vil vi appelere til de lidt mere "kantede" med fokus på punk, hardcore og metal kultur, med sideløbende veganerfolkekøkken, cykel-workshops, skate-sessions, perlepladetagging og skralde-workshop. Målgruppe Medlemmer af foreningen Kontrast. Unge der mangler et værested, som ikke kender Kontrast. Lokale, nationale og internationale kunstnere som har brug for et alternativt miljø at spille i. Unge fra jylland som gerne vil være en del af den alternative kultur. Den lokale herning borger som vil kunne se mangfoldigheden, bredden og dybden i kulturen. Side 1/6

2 Formål/Plan for 2012 Event. For at prøve at lave et udendørs arrangement med de ovenstående egenskaber, og derved åbne muligheden for et tilbagevendende event med muligheden for at vokse inden for de fysiske rammer vil vi: Vi har valgt datoen d. 1. September, da vi ønsker et sensommer arrangement, lige før skolerne starter. (dette havde vi også i 2011 med succes) Bygge arrangementet op omkring løbende koncerter fra genrene, Punk, Metal og Hardcore. Dette supleres med andre alternative tiltag, såsom Parkour, Skating, Graffiti og undergrunds-biograf. Holde os til en dag fra Skifte mellem ude og inde scene hele dagen igennem. Dette vil vi gøre med 10 kunstnere fra kl Have et par DJ, til at spille musik under og efter koncerter (pausemusik). Evt. DJ fra kl indendørs (skrub af musik). Ønsker til Fysiske rammer. For at kunne realisere dette har vi nogle ønsker til de fysiske rammer som vi har brug for tilladelse/accept fra kommunen for at kunne føre ud i livet. Vi har allerede nu en udmelding fra Kulturellen om at de gerne vil samarbejde med os og levere podier telte og andet praktisk. Vi vil som udgangspunkt gerne have tilladelse til at afspærre hele Rådhusgårdens Parkeringsplads, og så opdele denne i følgende forskellige områder. På næste side er en skitse af området som vi ønsker at det kommer til at se ud. Scene og mulighed for at spille musik udendørs. En udendørs Bar, hvor vi kan sælge drinks der passer til temaet. Graffiti område, med opstillede plader for gade-kunst. Skate område, med opstillede ramper og andet udstyr. Opholdstelte med borde og bænke. Event-telt med skydetelt/muntert køkken tema. Mad-bod/telt (forventet samarbejde med eksisterende restaurent i herning) Backstage Areal, afspærret areal for musikere og arbejdende. Toiletvogn. Disse punkter vil blive beskrevet mere detaljeret på siden efter skitsen. Side 2/6

3 Skitse af Rådhusgårdens Parkeringsplads. Side 3/6

4 De enkelte udendørs-områder i detaljer: herunder vil vi beskrive de enkelte områder mere detaljeret. Udendørs Scene: Det er her de lidt større bands vil være at finde i løbet af dagen, scenen er vendt mod rådhusets bygning for at minimere støjgener for de bagomlæggende bygninger. Udendørs Bar: Udendørs beværtning. Graffiti område: Kreativ workshop hvor der vil blive malet på krydsfinérplader. Skate område: To quarterpipes og en box, tegning samt budget ses på bilag 1. Opholdstelte: Pavilionner med siddeplader hvor man kan sidde og nyde musikken og evt. læ hvis vejret ikke er optimalt. Mad-bod/telt: Vi ved ikke helt hvordan reglerne er mht. om fødevarestyrelsen skal indblandes hvis vi bestemmer os for at udbyde mad, men vi har også diskuteret at snakke med Marco Polo pizza om de evt. kunne holde et vindue åbent ud til gården hvor de kunne sælge mad til vore gæster. Backstage Areal: Her vil diverse bands som spiller på dagen kunne sidde og slappe af hvis ikke de lige føler for at mænge sig med mængde. Toiletvogn De enkelte Indendørs-områder i detaljer: Udover de udendørs områder er det også planlagt at bruge ungdomshuset og lave nogle aktiviteter her også. Disse områder og aktiviteter vil vi beskrive herunder. Indendørs scene: Her vil de lidt mindre bands være at finde. Indendørs bar: Her vil man kunne stå og slappe af væk fra den store mængde samt høre det nye up&coming musik. Undergrunds-Bio: Fremvisning af følgende film: American Hardcore The Decline Of Western Civilization Filth and Fury Side 4/6

5 Foreløbig Tidsplan for eventet. Lørdag d. 1 September - 1 Dag Punk/Metal/Hardcore 2 Scener - Skating + Graffiti Workshop 14:00 - UNSEEN FAITH (Esbjerg, Jylland -DK) 500 kr. (indendørs) 30 min 15: JOHN DOE (Aalborg, Jylland - DK) 1000 kr. (udendørs scene) 30 min. 16:00 - THE NEW LOW (Odense, Fyn - DK) 500 kr. (indendørs) 30 min. 17:00 - NIBIRU (Dublin, Ireland - UK) 1300 kr. (udendørs scene) 30 min. 18:00 - BANG BROS (Dublin, Ireland - UK) 1300 kr. (indendørs) 30 min. 19:00 - CORNERED (Holland) 1300 kr. (udendørs scene) 45 min. 20:00 - BLUNT (Århus - Danmark) 3000 kr. (indendørs scene) 45 min. 21:00 - BRUTALITY WILL PREVAIL (Wales - UK) -"- (udendørs scene) 45 min. 22:00 - NAYSAYER (Richmond, Virginia - USA) -"- (udendørs scene) 45 min. 23:00 - TERROR (Los Angeles, California - USA) ,51 kr. inkl. provision (udendørs scene) 1 time 24:00 - Live musik Slut. 01:00 - Kontrast lukker. + DJ Bette Kurt (udendørs) + DJ Mere Finansiering Som nævnt i indledningen af denne projektbeskrivelse afhænger dette arrangement af at vi får et tilskud på kr dette er beskrevet yderligere i vedlagte budget. Vi har yderligere søgt sponsorat hos kulturellen og har fået bevilget 5,000 kr og vil søge andre steder at søge penge også. Vi har af praktiske årsager valgt at gøre festivallen gratis. Dette gør vi for at undgå de praktiske problemer der ville komme ud fra billetsalg, afspærring af området, vagter osv. Desuden ville der evt. komme praktiske problemer pga. den, af brandmyndighederne, maksimale antal mennesker indendørs i Kontrast på 150. Dette vil kunne give problemer hvis vi f.eks. sælger 200 billetter til festivallen. Side 5/6

6 Udover disse praktiske fordele, passer dette også godt ind i ånden af både Kontrast og festivallen. I denne ånd vil vi derimod lave indsamlings-spande som vi vil opfordre til at støtte, da arrangementet er gratis, og der igennem støtte videreføringen af projektet næste år. Oprydning: vil selv stå for oprydningen af hele området efter arrangementet. Der vil eventuelt være brug for opbevaring af enkelte ting, såsom toiletvogn, skate-ramper osv. men disse vil blive parkeret så de er til så lidt gene som muligt, for beboerne og virksomhederne i området. Overordnede punkter for tilladelser: Herunder vil vi opridse de ting vi mener vi skal have tilladelse/accept til af kommunen/politiet. Accept af budget og bevilling af penge. Afspærring af hele Rådhusgårdens Parkeringsplads (d. 1 sep.) Opbevaring af enkelte praktiske ting på Rådhusgårdens Parkeringsplads (d. 2.sep) Tilladelse til at spille musik udendørs (kl ) Bevilling til salg fra bar udendørs og indendørs. (kl ) Dette søger Kontrast selv ved Politi, men en anbefaling fra kommunen vil være behjælpelig. Side 6/6