Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 20. marts Kl. Kl Mødested: Provstikontor

Transkript

1 Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 20. marts Kl. Kl Mødested: Provstikontor Ingen fraværende Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Beslutning Endelig godkendelse af dagsorden 2 Vision for PU Drøftelse fortsætter på PU-møde i april Fortsat drøftelse af vision for PU 3 Ny kontrakt Plantagevej 204 Sag: Udlejning sommerhusgrunde (800) - Saksild Sogn Plantagevej 204 er af ejeren solgt til ny ejer. Der er udarbejdet ny kontrakt som er fremsendt til ny lejer til underskrift. Herefter skal kontrakten godkendes af provstiudvalget. Kontrakt godkendes med lejeperiode på 30 år og opsigelsesfrist på 6 måneder jv 1 Ny kontrakt Plantagevej 204 Ny kontrakt Plantagevej 204 [KA- Active.FID365515] 4 PUK regnskab Sag: Regnskab 2012 (592) Regnskab 2013 til godkendelse. Bilag fremsendes inden mødet. Regnskabskontoret, årsregnskab 2013 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Varmeanlæg Saksild kirke Sag: Nyt varmeanlæg (619) - Saksild Sogn Resultat af licitation blev kr inkl. moms. Hertil kommer kr ink. moms for varmestyring samt kr inkl. moms for prøveopvarmning og rapport. Beslutning Arbejdet kan iværksættes når evt. rådgivningsaftale er godkendt af PU Allerede afholdte omkostninger til projektet kan hæves på anlægsbevilling givet til formålet. MR ansøger om at måtte anvende anlægsmidler beviliget til varmeanlæg til betaling af fakturaer fra arkitekt samt Energitjenesten. Faktura fra arkitekt drejer sig om arkitekthonorarer for arbejde udført i sommeren 2013 samt efteråret Licitation - MR's indstilling Styresystem til Saksild Kirke VS: Varmeanlæg Ansøgning om anvendelse af anlægsbevilling til betaling af fakturaer vedr. varmeanlæg i kirken 6 Kristelig Dagblad Sag: PU (783) Ansøgning om tegning af abonnement på Kristelig Dagblad til provstikontoret Ansøgning om Kristeligt Dagblad 7 Opnormering Opnormering af sekretær til fuld tid i 2 måneder for at kompencere for timer manglende timer på kontoret ifb efteruddannelse. Omkostning for PUK ca kr Resten finansieres af refusion af kursusomkostninger. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Omlægning af Tunø kirkegård Sag: Omlægning af kirkegården (798) - Tunø Sogn Tunø MR ønsker at omlægge dele af kirkegården da der er behov for flere urnegravsteder. PU har bedt om redegørelse for hvordan omlægning vil påvirke driftsomkostninger da der på sigt ønskes 50% selvfinansiering. MR oplyser at omlægning ikke vil påvirke driftsomkostninger i målbar grad. Beslutning Ansøgning om at tage gravsted 84, 92 og 63 ud af brug, samt udrette hækken omkring gravstederne 4 og 6 godkendes. Stillingtagen til øvrige forslag til omlægning af kirkegården afventer ny redegørelse fra menighedsrådet. gravstednumre Tunø kirkegård Svar fra Tunø MR vedr. omlægning af kirkegård Tunø kg kort 9 Udhus ved Gylling præstegård Sag: Udhus ved Gylling præstegård (832) - Gylling Sogn Formand for præstegårdsudvalg meddeler at udhus nu er i meget dårlig stand, og hun vurderer at det kan løbe op i 1 mill kr at istandsætte det. MR ønsker at underøge om det er muligt at nedrive bygning. PU anbefaler at udhus ved præstegården nedrives. Menighedsrådets ansøgning fremsendes ad tjenstlig vej. Notat - Udhus ved Gyling præstegård 10 Anlæg af kombinationsgravsteder, Ørting KG Sag: Anlæg af kombinationsgravsteder (835) - Ørting Sogn Ansøgning om anlæg af kombinationsgravsteder på Ørting kirkegård Stillingtagen afventer MR's redegørelse for hvordan omlægning tænkes ind i en helhedsplan for kirkegårdens, som dels nedbringer driftsomkostninger, dels tilgodeser æstetiske hensyn Ansøgning om anlæg af gravpladser 11 Kvartalsrapporter Sag: Regnskab 2013 (598) 4. kvt. Hundslund 4. kvt Ørting-Falling Taget til efterretning 4. kvt Hundslund 4. kvt Ørting-Falling Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Orientering fra personalekonsulenten ERFA-møde den 25/ hvor der bl.a. drøftes vikarsatser for organister, efteruddannelse af medarbejdere, APV-staus m.m. Der er udarbejdet en del ansættelsesbeviser på nye medarbejdere og på vinterfyredede der vender tilbage i marts. Desuden er der ydet rådgivning vedr. personalet ved Odder kirkegårde og Odder kirke i forbindele med kirkegårdsleders, teamleders sygdom samt ikke besatte stillinger. 13 Kompetencefonden 2013 Sag: Provstisekretær (597) Kompetencefonden har beviliget kr kr til dækning af sekretærens udgifter i forbindelse med modulet Projektledelse på Erhvervsakademiet i Århus. Beløbet udbetales til sekretæren. Kompetencefonden Placering af 5%-midler Der er oprettet konto i Nordea til placering af midler fra 5% kontoen, således at der ikke står mere ned kr i en bank. 15 Indkøb af projektor Der er indkøbt projektor til kr Budget kr Sommerhusegrunde, salg Sag: Salg af sommerhusgrunde, generelt (702) - Saksild Sogn MR har ansøgt om salg af sommerhusgrunde uden udbud, gældende for alle sommerhusgrunde i MR's besiddelse. Ansøgning er godkendt af SØ Ansøgning om salg uden udbud Godkendelse af salg af sommerhusgrunde uden udbud Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Indvendig kalkning, Randlev kirke Sag: Indvendig kalkning af Randlev kirke (829) - Randlev Sogn Randlev-Bjerager MR har anmodet om tilladelse til at anvende midler på konto for udvendig vedligehold til indvendig kalkning. Forretningsfører har godkendt anmodning. Kalkning af Randlev kirke Ansøgning om tilladelse til at anvende opsparing til indvendig kalkning SV: Ansøgning fra Randlev Bjerager menighedsråd Ansøgning fra Randlev Bjerager menighedsråd 18 Salg af Oldrupvej 13, Hundslund Sag: Salg af Oldrupvej 13, Hundslund (823) - Hundslund Sogn Salg af Oldrupvej 13 er endelig godkendt af forretningsfører Endelig godkendelse af salgsaftale vedr. Oldrupvej 13 (Sag nr ) NOTAT - vedr. salg af Oldrupvej Sognegård i Hou Sag: Nye sognelokaler i Hou (748) - Gosmer Sogn JH orienterer om møde med Gosmer-Halling MR vedr. køb af grund. Fwd: Sagsnr: køb af Søndergade 17, Hou, 8300 Odder 20 Samarbejdsaftaler Odder Provsti Sag: Samarbejdsaftaler i Odder Provsti (834) KM er igen rykket for svar vedr. samarbejdsaftaler der er indsendt den 6/ vedr. Samarbejdsaftaler i Odder Provsti Referat, Side: 5

6 Orientering 21 Gylling præstegård, tag Sag: Udskiftning af tag (831) - Gylling Sogn Problem med manglende udluftning under det ene hjørne af taget på præstegården er ikke så omfattende som først skønnet. Præstegårdsudvalget mener taget skal skiftes inden for de næste 5-10 år. Pris 1.8 mill kr. MR sætter det på som anlægsønske i Budget 2015 NOTAT - taget på Gylling præstegård 22 Opsætning af fladskærm Sag: Opsætning af fladskærm (810) - Gylling Sogn Opsætning af fladskærm er godkendt af SØ Gylling Kirke, Odder Provsti opsætning af fladskærm 23 Regnskabskontoret Sag: Fælles Regnskabskontor i Odder Provsti (618) Referat fra møde med regnskabskontorets bestyrelse Referat_ Omsætning af dige i Hundslund Sag: Dige mod øst, omsætning (642) - Hundslund Sogn Der er afholdt licitation og Nationalmuseet kommer på besigtigelse den 13/ hvorefter arbejdet igangsættes. Rådgivningsaftale er godkendt. Status - fra arkitekt 25 Ind- og udlånsrentesatser 2015 Rentesatser 2015: Indlån 3% Udlån 2.75% 26 Eventuelt MRS og JPP har udarbejdet en økonomisk sammenligning af sogne i provstiet med sogne af tilsvarende størrelse i DK Fremsendes til PU inden næste møde Referat, Side: 6

7 Kommende PU-møder: Torsdag den 24. april 2014 kl Tirsdag den 13. maj 2014 kl Onsdag den 11. juni 2014 kl Formandsmøde: Onsdag den 21. maj kl ERFA-møde for kontaktpersoner: Tirsdag den 25. marts 2014 kl Budgetsamråd: Torsdag den 28. august 2014 kl i Hou-hallen Referat, Side: 7