Åben. DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 2 Stationsvej Birkerød

Transkript

1 Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Administrationscentret Mødelokale 2 Stationsvej Birkerød Mødedato Mandag den 6. maj 2013 Mødetidspunkt Kl Medlemmer Fra forvaltningen Til stede Benny Würtz (Lokallisten) Formand, Per Vangekjær Næstformand, Peter Martinussen, Flemming Andersen, Michael Ovesen, Anne Christiansen, Vivi Nobel, Kim Hedemann, Jean R.Becker Susanne Vænggaard, Kristian Norup (ref.) Benny Würtz, Per Vangekjær, Peter Martinussen, Flemming Andersen, Anne Christiansen, Vivi Nobel, Jean R.Becker

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Godkendelse af dagsorden 4 2 Meddelelser 5 3 Kommende møder 6 4 Status budget Opfølgning på resultatrevision Input til Beskæftigelsesplan graders analyse af Jobcenteret 11 8 Udvælgelse af årets virksomhed Udpegning af formandskab Orientering om trainee-ordningen Orientering om udfaldstruede dagpengemodtagere 16 2/18

3 Bilagsoversigt Punkt nr. 5. Opfølgning på resultatrevision Resultatrevision 2012 (56713/13) 2. VS: Brev fra Beskæftigelsesregionen om Resultatrevision Brev fra BRHS om resultatrevision april 2013.pdf (56707/13) 6. Input til Beskæftigelsesplan Netværk 3 _oplæg_ pdf.pdf (56620/13) graders analyse af Jobcenteret 1. Slotsholm(2013)_360grader_Rudersdal.pdf (56417/13) 2. Mploy_360 graders analyse (56706/13) 10. Orientering om trainee-ordningen 1. Rammepapir samspil - FTFpdf1.pdf (56564/13) 2. Samspil om jobplaner - ACpdf1.pdf (56563/13) 3/18

4 1 Godkendelse af dagsorden Forvaltningen foreslår, at dagsordenen godkendes. Dagordenen blev godkendt. 4/18

5 2 Meddelelser Der er ikke modtaget ansøgninger til LBR siden sidste møde. Forvaltningen foreslår, at LBR tager meddelelserne til efterretning. Formanden orienterede om -Fællesmøde med Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den RudersdalMødet den , hvor to fra Det Lokale Beskæftigelsesråd deltager. -Der er pr ansat en virksomhedskonsulent, der inviteres med på kommende møde i Det Lokale Beskæftigelses Råd. -Der udsendes en pressemeddelelse der beskriver den styrkede virksomhedsindsats. 5/18

6 3 Kommende møder Der er fastlagt følgende møder i 2013, alle kl Den 27. august 2013 Lille sal - Administrationscenteret Birkerød. - udkast Beskæftigelsesplan input til plan for lokal virksomhedsrettede indsats 2014 Den 12.november 2013 Lille sal - Administrationscenteret Birkerød. - vedtagelse af plan for lokal virksomhedsrettet indsats udpegning af Årets virksomhed graders analyse af Jobcenteret fremlægges Forvaltningen foreslår, at LBR tager orienteringen til efterretning. LBR tog orienteringen til efterretning. 6/18

7 4 Status budget 2013 I 2013 er der bevilget kr. til LBR. En resterende bevilling vil blive udmeldt senere på året. Forvaltningen har en forventning om beløbsstørrelsesorden på cirka kr. Bevilling for 2013 Resterende bevilling udmeldes senere på året, forventet andel Forventet overførsel fra kr kr kr. I alt forventet til rådighed i kr. (inkl. forventet bevilling) Disponerede midler pr (årets virksomhed 2012) Pris, samt forplejning Disponerede midler pr (Sekretariatsbetjening af LBR i 2013) kr ,48 kr kr Disponerede midler pr (Virksomhedsrettet indsats/konsulent) kr. Disponible midler pr ,52 kr kr kr kr ,48 kr kr kr Forvaltningen foreslår, at LBR tager orienteringen til efterretning. Formanden orienterede om at rådet i august 2012 bevilgede kr. til projekt Kvinder for fremtiden i 2013 og kr. i Denne bevilling er ikke med i sagsfremstillingen. LBR tog herefter orienteringen til efterretning 7/18

8 5 Opfølgning på resultatrevision 2012 Resumé I henhold til Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats skal jobcenteret hvert år udarbejde en resultatrevision, der viser resultater og effekter af den samlede beskæftigelsesindsats i jobcenteret. Beskæftigelsesforvaltningens notat om resultatrevisionen er vedlagt. Resultatrevisionen er et redskab, der kan styrke jobcenterets planlægning og budgettering i forbindelse med næste års beskæftigelsesindsats. Resultatrevisionen er sendt til Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland og deres bemærkninger er vedlagt. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget forelægges resultatrevisionen til godkendelse sammen med Beskæftigelsesregionens og LBR s bemærkninger på deres møde den 4. juni Bilag 1 Resultatrevision VS: Brev fra Beskæftigelsesregionen om Resultatrevision Brev fra BRHS om resultatrevision april 2013.pdf Forvaltningen foreslår, at LBR drøfter opfølgningen. LBR drøftede opfølgningen. 8/18

9 6 Input til Beskæftigelsesplan 2014 Beskæftigelsesministeren har den udmeldt følgende beskæftigelsespolitiske indsatsområder og mål for 2014: 1. Flere unge skal have en uddannelse Jobcentrene skal sikre, at flere unge uden uddannelse starter på en erhvervskompetencegivende uddannelse. 2. Bedre og mere helhedsorienteret hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet færre personer på førtidspension "Jobcentrene skal forebygge, at så mange personer førtidspensioneres* 3. Langtidsledigheden skal bekæmpes "Jobcentrene skal sikre, at antallet af langtidsledige personer begrænses mest muligt." 4. En tættere kontakt og styrket dialog med de lokale virksomheder "Jobcentrene skal styrke samarbejdet med virksomhederne om beskæftigelsesindsatsen" Beskæftigelse vil indarbejde de udmeldte indsatsområder og mål i den plan, der udarbejdes for beskæftigelsesindsatsen i Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland har udarbejdet en rapport, der belyser udfordringer og aktuelle tendenser på arbejdsmarkedet i jobcenternetværk 3. Netværket omfatter 11 kommuner: Allerød, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Hørsholm og Rudersdal. Oplægget beskriver de overordnede rammer på arbejdsmarkedet i de 11 kommuner samt kommunernes særlige udfordringer ift. de fire ministermål for Oplægget er vedlagt i bilag. Bilag 1 Netværk 3 _oplæg_ pdf.pdf Forvaltningen foreslår, at LBR tager orienteringen til efterretning, og fremlægger eventuelle forslag til indarbejdelse i Beskæftigelsesplan /18

10 LBR drøftede de beskæftigelsespolitiske indsatsområder, og foreslog at der blev arbejdet videre med forslag om en lokal job-camp i samarbejde med 2-3 andre kommuner, hvor virksomheder og ledige mødes. LBR tog herefter orienteringen til efterretning. 10/18

11 7 360 graders analyse af Jobcenteret Resumé På LBRs seneste møde , blev det besluttet at forvaltningen og formandskabet frem til mødet skulle indhente tilbud fra virksomheder der kan udføre en 360 graders analyse af Jobcenteret. Sagen forelagt LBR Beskæftigelsespolitikken og de tilgrænsende politikområder er i konstant udvikling og forandring med ændringer i konjunkturer, lovgivning, økonomi, metoder, ønsker og tendenser. Alt dette følger jobcenteret med i, og en 360 graders analyse vil være medvirkende til at give overblik og anvisninger. LBR har ønsket at afdække serviceefterspørgsel, virksomhedsønsker til samarbejde, borgernes perspektiver i forhold til jobforventninger, mobilitet, jobbarrierer, diagnoser mv. Der er derfor indhentet tilbud fra virksomheder der kan løse denne opgave, henholdsvis analysefirmaet Slotsholm og analysefirmaet Mploy, der begge er meget erfarne med Beskæftigelsesområdet. De to tilbud firmaer har udarbejdet de vedlagte tilbud, indeholdende de forventede omkostninger til at udarbejde analysen. LBR skal vælge hvilket et af analysefirmaerne der ønskes til at udarbejde 360 graders analysen. Herefter skal det valgte firma og forvaltningen i samarbejde udarbejde selve analysen, således at den er klar til det nye LBR efter kommunalvalget i november Bilag 1 Slotsholm(2013)_360grader_Rudersdal.pdf 2 Mploy_360 graders analyse Forvaltningen foreslår, at LBR vælger et af de indkomne tilbud. LBR valgte SLOTSHOLMs tilbud. 11/18

12 8 Udvælgelse af årets virksomhed 2013 LBR i Rudersdal uddeler årligt en pris til årets virksomhed ud fra følgende retningslinier: Virksomheden skal have gjort en ekstraordinær indsats for at forebygge, fastholde eller integrere borgere i virksomheden Virksomheden skal kunne siges at påtage sig et socialt ansvar i forbindelse med det rummelige arbejdsmarked Prisen består af et kontant beløb, til afholdelse af et socialt arrangement efter eget valg for alle ansatte i virksomheden. Prisen skal opfattes som en anerkendelse dels til virksomheden, dels til medarbejderne, hvis positive medspil er forudsætning for at virksomheden kan agere socialt ansvarligt Prisen kan gives til både private og offentlige virksomheder, og er ikke afhængig af virksomhedens størrelse På mødet den 30. august 2011 vedtog LBR: 1) at jobcenteret udpeger kandidater og LBR vælger herudfra prismodtageren, 2) at prisen er på kr., 3) at der ikke iværksættes annoncering ifm. prisuddelingen, 4) at der ikke med forvaltningens bistand afholdes et arrangement i forbindelse med uddelingen af prisen. Efter disse retningslinier blev prisen uddelt den 15. december Grundet særlige omstændigheder blev året virksomhed 2012, først uddelt ved en reception Forvaltningen foreslår, at LBR drøfter hvilke retningslinier der skal gælde for tildeling af prisen for årets virksomhed LBR vedtog ovestående retningslinier. 12/18

13 9 Udpegning af formandskab Resumé Punktet er udskudt fra mødet den 28. august Den ene af LBR"s to næstformænd, Niels-Jørgen Holm, er udtrådt af LBR pr. 1. april LBR skal derfor foretage et fornyet næstformandsvalg, jf. forretningsordnens Borgmesteren er formand for rådet. Varetages beskæftigelsesindsatsen i kommunen af et stående udvalg, kan borgmesteren beslutte, at formanden for det stående udvalg er formand for rådet. Formandens suppleant er henholdsvis viceborgmesteren og næstformanden i det stående udvalg. Formandens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Stk. 2. På rådets første møde vælger det blandt sine medlemmer to næstformænd, der sammen med formanden udgør et formandskab. Valget foretages ved flertalsvalg. Valget af de to næstformænd ledes af det ældste medlem af rådet. De to næstformænd skal repræsentere henholdsvis lønmodtagerside og arbejdsgiverside. Stk. 3. Der foretages fornyet næstformandsvalg, hvis der sker udtræden af en af næstformændene, eller hvis 2/3 af rådets medlemmer beslutter dette. Forvaltningen foreslår, at LBR foretager et fornyet næstformandsvalg. LBR udskyder punktet til næste møde. Formanden kontakter LO for at få en status. 13/18

14 10 Orientering om trainee-ordningen Resumé Sagen forelagt LBR , og igen , hvor det blev vedtaget at der skulle udarbejdes en redegørelse for trainee-ordningen, herunder hvilke regler der gælder på området. Rammepapir i bilag beskriver samspillet mellem udvalgte organisationer/a-kasser under FTF og jobcentrene om iværksættelse af trainee-forløb. Der har i Rudersdal Kommune været en ledig i et trainee-forløb. Trainee-forløb for dimittender Som led i Finanslovsaftalen for 2012 blev der indgået politisk aftale om at give flere nyuddannede ledige inden for FTF- og AC-områderne mulighed for at komme i såkaldte trainee-forløb. Målet er at styrke de nyuddannedes kompetencer og jobmuligheder. FTF og AC iværksætter indsatsen, som gennemføres fra 2. kvartal 2012 til udgangen af De to organisationer skal i samarbejde med jobcentrene sikre, at nyuddannede unge ledige kommer i et trainee-forløb. FTF og AC har hver fået 10 mio. kr. til at gennemføre indsatsen. Et trainee-forløb består typisk af virksomhedsrettet indsats eventuelt kombineret med et opkvalificerende kursusforløb. Samspil mellem jobcentrene og organisationerne Jobcentrenes rolle i trainee-ordningen er forskellig på AC- og FTF-området. På AC-området gennemfører AC en phonerkampagne for at booke virksomhedsbesøg. Jobcentrene gennemfører 80 procent af disse virksomhedsbesøg, mens AC har ansvar for de resterende 20 procent. Jobcentrene matcher ledige og virksomheder samt udarbejder og finansierer jobplanen for de ledige. Virksomhedsbesøgene gennemføres i et antal intensive besøgsperioder over de to år. På FTF-området er det som udgangspunkt a-kasserne/de faglige organisationer, der fremskaffer virksomhedspladser samt tilvejebringer konkrete fagrelevante uddannelsestilbud. A-kasserne/de faglige organisationer udarbejder forslag til jobplan for de ledige, og FTF finansierer indholdet i jobplanen, mens jobcentret godkender jobplanens indhold, når lovgivningen i øvrigt er opfyldt. 14/18

15 Bilag 1 Rammepapir samspil - FTFpdf1.pdf 2 Samspil om jobplaner - ACpdf1.pdf Forvaltningen foreslår, at LBR tager redegørelsen til efterretning. LBR tog redegørelsen til efterretning. 15/18

16 11 Orientering om udfaldstruede dagpengemodtagere Resumé I forlængelse af akutpakken, er der iværksat en helt ekstraordinær, midlertidig og massiv indsats frem til 1. juli 2013 for at understøtte gode jobmuligheder for de omhandlende ledige. For at øge arbejdsgivernes tilskyndelse til at finde job til målgruppen (akutjob) indføres der som en midlertidig foranstaltning en præmieringsordning for arbejdsgivere, der ansætter dagpengemodtagere, der står til at opbruge dagpengeretten. Præmien udgør op til kr. pr. ansættelsesforhold. For at understøtte tilvejebringelsen af ledige stillinger for målgruppen kan præmien også udløses til virksomheder uden for DA-området. Målgruppen for stillingerne omfatter ledige, der i perioden 1. oktober 2012 til 1. april 2013 har 3 måneder eller mindre tilbage af dagpengeperioden, samt personer, der frem til 1. juli 2013 opbruger den samlede dagpengeperiode og fortsat er ledige. Ordningen med akutjob gælder frem til 1. juli Sagen har været forelagt LBR Indsatsen i Jobcenteret En del ledige der står overfor at miste dagpengene vil henvende sig i deres a-kasse, mens andre vil kontakte jobcenterets jobberedskab. I jobcenteret vil de ledige inden for en uge efter henvendelsen få en samtale med en jobformidler, og hvis de ønsker det, inviteres en medarbejder fra deres a-kasse med til samtalen. Under samtalen drøftes den lediges ønsker og behov og hvordan Jobcenteret bedst kan hjælpe den ledige tilbage i arbejde. Den ledige tilbydes herefter et forløb hos en af jobcenterets samarbejdspartnere. Hvis den ledige selv har fundet en praktik eller et løntilskudsjob, har jobcenteret sikret, at godkendelse heraf kan være på plads indenfor 48 timer. Jobcenteret sikrer, at alle ledige indenfor en måned efter brevets fremsendelse har kontakt med enten jobcenteret eller a-kassen. Det videre forløb for den ledige Den ledige deltager i et møde med en jobformidler hos en af jobcenterets samarbejdspartenere hver 2. uge, med en varighed på ca. 1 time. I nogle tilfælde kan intensiteten øges til et møde om ugen. På det første møde afdækkes den lediges udgangspunkt og hvordan jobsøgningen 16/18

17 foregår. Derefter drøftes eventuelle barrierer for en bedre jobsøgning, f.eks. manglende brug af netværk, manglende viden om jobdatabaser m.m. Under den efterfølgende jobsøgning støtter jobformidleren bl.a. med løbende sparring pr. mail og telefon, brug af jobformidlerens virksomhedsnetværk, mentorstøtte, systematisk kontakt til vikarbureauer, tilbud om netværksaktiviteter mm. Forløbet kan strække sig over 4-26 uger. Målsætningen er, at 90 pct. af kandidaterne sikres virksomhedstilknytning (praktik, vikariat, deltidsjob, ansættelse med løntilskud eller ordinært job), og at 40 pct. af kandidaterne kommer i ordinært arbejde. Såfremt den ledige takker nej til forløbet hos samarbejdspartneren, vil pågældende indgå i den almindelige kontakt, som jobcenteret har med ledige forsikrede. Akutjob håndtering Ruderdal Kommune håndterer Akut-jobs således, at - målsætningen for Rudersdal Kommune er, at der besættes 30 stillinger med Akut-jobbere i perioden frem til 1. juli alle stillinger, der ikke er lederstillinger, opslås med en specifik tekst hvori Akut-jobbere opfordres til at søge stillingerne. - er der én Akut-jobansøger til stillingen, skal vedkommende indkaldes til ansættelsessamtalen. Er der 2 eller flere Akut-jobansøgere til stillingen, skal der indkaldes mindst 2 til ansættelsessamtalen. - alle vikariater som udgangspunkt skal besættes med en Akut-jobber, hvis der blandt Akut-jobansøgerne er en der er i besiddelse af de nødvendige formelle kvalifikationer. - Personaleområdet gør løbende status over antal Akutjob-ansættelser Status Der blev opslået 32 kommunale akutjob i 2012, og der har i 2013, ultimo april været opslået 99 kommunale akutjob. Der har i alt været tre akutjob hvor en ledig omfattet af ordningen er blevet ansat. I Beskæftigelsesforvaltningen har der ligeledes været opslået akutjob, og foreløbig er en akutjobstilling blevet besat af en ledig omfattet af ordningen. Akutpakken. Antal personer med falddato efter målingens opgørelsestidspunkt samt antal og andel personer der aktuelt er afmeldt 2012/2013 Antal personer med falddato efter målingens opgørelsestidspunkt Antal personer der aktuelt er afmeldt Andel afmeldte personer Rudersdal Afmeldeårsag i alt ,0 Job og uddannelse ,4 17/18

18 Manglende rådighed. 5 4,8 Efterløn og pension. 2 1,9 Rotationsvikar... Barsel... Jobsøgning i udlandet... Sygdom. 10 9,5 Ændret ydelseskategori. 1 1,0 Andet ,5 Forvaltningen foreslår, at LBR tager orienteringen til efterretning. LBR tog orienteringen til efterretning. 18/18