DELTAGER INFORMATION

Transkript

1 DELTAGER INFORMATION XTERRA AARHUS JUNI 2016 Kære deltager Velkommen til XTERRA AARHUS 2016! Glæd dig til en fed oplevelse i naturen, i selskab med en masse andre seje deltagere. Med mere en 1600 deltagere i år, bliver stævnet rigtig stort, og det er derfor også vigtigt, at du læser nedenstående informationer grundigt. Da vi ikke har mulighed for at besvare alle spørgsmål på selve dagen, bedes du forberede dig grundigt. Hvis du har spørgsmål, så læs vores FAQ eller tjek Race Day Checklisten på Hvis du stadigvæk ikke har fundet et ordentligt svar, så kan du kontakte os på info@xterranordic.com eller på tlf Denne deltagerinformation henvender sig udelukkende til Trailrun-distancen. Adresse: Moesgaard Strand, Strandskovvej 2, 8270 Højbjerg Program lørdag d. 11. juni Kl. 08:00-15:00 EXPO og stævneplads er åben Kl. 08:00-10:30 Cykel tjek-ind i skiftezonen Kl. 09:00-13:00 Kids Corner åben Kl. 09:50 Racebriefing (Kids Duathlon) Kl. 10:00 XTERRA Kids Duathlon Kl. 10:35 Racebriefing (Trail Run + Sprint) Kl. 10:45 XTERRA Trail Run mod Kræft (5 km) Kl. 10:50 XTERRA Trail Run mod Kræft (10 km) Kl. 11:00 XTERRA Sprint Triathlon Præmieoverrækkelser vil ske løbende i løbet af dagen. Side 1 af 7

2 Program søndag d. 12. juni Kl. 07: EXPO og stævneplads er åben Kl. 09:00-14:00 Kids Corner åben Kl. 10:00 XTERRA Classic + Duathlon Udlevering af startnummer Vi vil igennem Sportstiming sende dig dit startnummer via mail, ligesom du kan finde det på startlisten på Sportstiming.dk. Du har mulighed for at afhente dit fysiske startnummer på følgende steder og tidspunkter: InSport Aarhus, Klostergade 28, 8000 Aarhus C Mandag d. 6. juni kl. 12:00 17:30 Tirsdag d. 7. juni kl. 10:00 17:30 Onsdag d. 8. juni kl. 10:00 17:30 Torsdag d. 9. juni kl. 10:00 17:30 Stævnepladsen på Moesgaard Strand Fredag d. 10. juni kl. 12:00 18:00 Lørdag d. 11. juni kl. 08:00 09:00 Vi anbefaler, at du prioriterer at hente dit startnummer i god tid, og helst i dagene før XTERRA Aarhus. Det er tilladt at få en anden til at afhente éns startnummer. Følgende får du med i kuverten, når du afhenter dit startnummer: - Startnummer til løb - Sikkerhedsnåle - Tidtagningschip - Chip-bånd Alt ovenstående skal medbringes d. 11. juni til XTERRA Aarhus, hvor du også vil få anvisninger til, hvordan du monterer startnummeret. Chippen skal bæres på anklen under hele løbet og det er dit eget ansvar at sørge for, at du har den på og at den er monteret korrekt. Har du ingen chip, får du ingen tid. Parkering: Vi er ikke de eneste gæster ved Moesgaard Strand og beder derfor alle om at være ekstra omhyggelige med parkering. Følg venligst parkerings officials anvisninger når du ankommer i bil. I ugen op til XTERRA Aarhus, vil vi sende en udvidet parkeringsoversigt ud til alle, da der ikke er plads til alle biler til stævnet om søndagen. Side 2 af 7

3 Vi anbefaler alle at komme i god tid, og I må meget gerne indgå i interne kørselsordninger, så vi undgår, at alle kommer i hver sin bil. Og til alle aarhusianere hvis I har mulighed for det, må I meget gerne nyde det (forhåbentligt!) dejlige vejr og tage cyklen til XTERRA Aarhus. Det vil give alle andre bedre muligheder for parkering. Stævnepladsen/EXPO/målområde: På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke og der er toiletter, som kan benyttes inden start. Der vil være et bagageområde på stævnepladsen, hvor du kan opbevare den bagage du ikke skal have med i skiftezonen. Opbevaring af bagage sker dog på eget ansvar, men vil være hegnet ind og være delvist under opsyn. Der er desuden samaritter og læge på pladsen, ligesom der er forplejning, borde/bænke og udstilling og salg af produkter. XTERRA Kids Corner På stævnepladsen er der opsat et Kids Corner, hvor børnene kan tage en tur på hoppepuden, lave deres egen XTERRA Kids T-Shirt og meget mere. Kids Corner er åben og vil være under opsyn lørdag kl. 09:00-13:00. Kort over stævneområdet og ruten: Side 3 af 7

4 Racebriefing Der afholdes racebriefing ved den store XTERRA målportal kl. 10:35. Racebriefing er obligatorisk for alle, da vi vil gennemgå de vigtigste detaljer omkring stævnet, så du skal være til stede. Vær opmærksom på, at din distance muligvis starter umiddelbart efter racebriefingen og du derfor skal have varmet op inden da. Væskedepot/forplejning Der vil være energidrik og geler fra SiS og vand i væskedepoterne. Det er ikke muligt at have egen forplejning stående i væskedepoterne. I finisherzone vil der være mulighed for at købe lækker mad fra The Hound Food Truck og mulighed for at tilskuere kan købe god mad også. Dertil er der energidrik fra RedBull og vand. Her kan du se væskedepoterne på løberuten: Toiletter Der er toiletter to steder på pladsen; ved stævnepladsen og ved skiftezonen. - Se oversigtskort. Procedure for starten: Trail Run Mod Kræft 5 & 10 km starter på stranden i den sydlige ende (ved Giber Å). Ved starten løbes der på stranden op til kiosken og ind på selve løberuten. 5 km starter kl. 10:45 og 10 km starter 10:50. Side 4 af 7

5 Skilte, du vil møde undervejs: Inov-8 Løberuten Løberuten er på 5 km med 200 højdemeter og det bliver en hård udfordring for alle. Vær opmærksom på, at du efter 1,5 km krydser over ruten og det samme igen efter ca. 3,1 km. Se kort over Inov8 løberuten: Side 5 af 7

6 Finisher Zone Når du kommer i mål løber du ind i Finisher Zonen. Her kan du købe et måltid mad fra The Hound Food Truck og noget frugt, ligesom du også kan få noget koldt at drikke, f.eks. RedBull eller vand, og selvfølgelig give et high-five til de andre deltagere der kommer i mål. Der vil være mulighed for at kigge rundt i XTERRA, HEAD- og SiSshoppen. Under stævnet spiller Red Bulls egen DJ op til den helt rigtige XTERRAstemning for både tilskuere og atleter. Tilskuer kan købe god mad i The Hound Food Truck. Affaldszonen Det er forbudt at smide skrald i naturen! Vi forsøger at håndhæve alle der smider med geler, dunke m.m. på ruten, men det er desværre svært. Tag venligst den tomme gel eller dit skrald i lommen og smid det ud når du kommer forbi affaldszonen eller i mål. Der vil på løberuten være en affaldszone, som er det eneste sted, hvor du må smide med affald. Alt affald (hvorpå dit startnummer er skrevet) og som smides i affaldszonen, vil samtidig være med i lodtrækningen om nogle fede præmier. Vi fortæller nærmere om dette tiltag til race-briefingen. Præmier Der uddeles præmier til de bedste på de to distancer. Der vil ligeledes være en masse lodtrækningspræmier og spurtpræmier. Vinderne af lodtrækningspræmier kan ses i informationsteltet i målområdet. Der vil derudover være en Instagram-konkurrence, hvor det bedste billede med #xterraaarhus og #xterranordic vinder en præmie. Billeder/video Til XTERRA Aarhus tager vores trofaste medieteam, Rebel Media House, en masse fede billeder og video, som efterfølgende vil blive tilgængelige på XTERRA Nordic s Facebookside. Resultater Resultaterne vil være tilgængelige på Sportstiming på følgende link: Efter løbet kan du udskrive et diplom fra resultatsiden på Sportstimings hjemmeside. Side 6 af 7

7 Nyttige links XTERRA Aarhus: FAQ: Raceday Checklist: XTERRA Nordics officielle regler: Tilmeldingsbetingelser: Trailløb Mod Kræft: XTERRA Aarhus på Facebook: XTERRA Nordic på Facebook: Skulle du have spørgsmål inden stævnet, kan du sende en mail til: VI GLÆDER OS! Vi ses d juni til XTERRA AARHUS Side 7 af 7