Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014

Transkript

1 Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Nordstjernen, Thorkildsvej 57, 3700 Rønne. Telefon: Dato for tilsynsbesøg: 12. november 2014 kl Forrige tilsynsbesøg: 10. november 2008, 13.oktober 2009, 31. august 2010, 7. november 2011, 14. november 2012, 8. november 2014 Tilstede ved tilsyn: Annette Nielsen Faglig pædagogisk leder, Kim Andersen Pædagog, Maiken Svendsen Forældre, Hanne Nielsen Tilsynsførende Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. 1

2 Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2

3 Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Følge med i proces for ny legeplads. Legepladsen er sat op, der mangler nogle justeringer, græssåning og fliser skal ordnes. Der er et ønske om et skur til cykler, muligvis noget forældrerådet kan hjælpe til med at lave. Det undersøges om der skal en byggetilladelse til hvis et skur skal opføres. Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Legpladsen har haft et stort fokus. Inklusion køre rigtig godt, der er afholdt personale weekend hvor der er evalueret. Der er sat mål for Børnene i børnehaven er delt op i 3 grupper, hvilket har medført, at der ikke har været behov for at søge støtte. De små grupper har haft den betydning, at personalet i lang højergrad, har kunnet støtte op om udfordringerne i børnegruppen og hos det enkelte barn. Den erfaring har givet grund til at prøve, at dele vuggestuegruppen op i mindre grupper. Forældrene oplever også, at det gavner samarbejdet omkring deres børn. Der arbejdes nu med, at få ekstra øje for relationerne grupperne i mellem og gruppe fleksibilitet så det ikke bliver for låst fast og børnene ikke får mulighed for, at have relationer på tværs af grupperne. Der er også ønske om udvikling af forældresamarbejdet. Der er igen langtidssygemelding (ikke kendt som arbejdsrelateret) i huset, det presser normeringen og skaber en del omlægning i arbejdstilrettelæggelsen. Personalegruppen forsøger, at holde fokus på humor og det spændende i kerneopgaven. Til eventuel opfølgning: Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Der er tales i forældrerådet om forældreperspektivet og hvad forældre syntes er vigtigt i samarbejdet med institutionen. Nordstjernen tilbyder halvårlige samtaler med forældrene vedr. børnenes trivsel, udvikling og samarbejdet. Forældrene oplever, at personalet giver god tid til at få talt om tingene ved møder og i hverdagen. Institutionen er god til at informere om hverdagen og hvad der skal ske via. månedsplaner. Der afholdes forældremøder 1 gang årligt. Der opleves en generel tilfredshed med institutionen. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Via den daglige kommunikation, ved de halvårlige samtaler og forældremøder. 3

4 Tidligere har Nordstjernen haft INFOBA, som er til billedprogram. Institutionen er som resten af dagtilbuddet nu oprettet på TABULEX som ikke opfylder behovet for, at dele billeder af dagligdagen. Det opleves som et tab for forældre og personale. Brugen af billeder er et godt redskab til, at inddrage forældrene i børnenes hverdag i institutionen, men også et godt dialog redskab til forældrene når der skal tales med barnet om hvad barnet har oplevet i institutionen. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? Børnene har madpakker med. Nordstjernen har i samarbejdet med forældrerådet lavet kostpolitik. Det er besluttet at der i Nordstjernen er, nul sukker i hverdage og ved fødselsdage. Ved fødselsdag i Nordstjernen er der ingen ekstra madvare, det er fødselsdagsbarnet der er i fokus og ikke maden. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Børnehuset har fokus på inkludering og samarbejder med familierne. Der er fokus på samarbejde, også når det fungere. Nordstjernen har en del samarbejde med Dagtilbudsrådgiverne, tidlig vejlednings teamet og talepædagog i PPR, hvilket også har ekstra fokus. Ideer og fremtidsplaner: Nordstjernen vil fortsætte med, at have inklusion i fokus og blive bedre til at synliggøre det pædagogiske arbejde. Det ønskes, at have gensidig nysgerrighed i samarbejdet med forældrene. Til eventuel opfølgning Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Børnene er med til at dække bord. Institutionen har lige haft et emne der også inkluderede maden, hvor børnene var med til at tilberede maden. Der bliver bagt en gang i mellem og der holdes maddage som en aktivitet. Ved maddage er børnene med ved tilberedning. Indimellem er der, som aktivitet Mad over bål hvor børnene også er medinddraget og involveres. Primært er børnene involveret ved madlavning til maddage. Årstidsbestemt indsamles der bær (brombær og hyben) og børnene er med til at lave marmelade. Der tænkes og er fokus på inddragelse og selvhjulpen hed Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Der tilbydes vand og mælk, som børnene selv hælder op. Der tænkes i og praktiseres inddragelse og selvhjulpen hed under måltiderne. Børnene støttes i, at klare de fleste opgaver selv og i at hjælpe hinanden. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Ja. Nordstjernen giver morgenmaden, resten har børnene selv med (formiddags frugt/madpakker/ madpakke eftermiddag) Nordstjernen har altid knækbrød, rugbrød og Mælk/ vand. Hvilket er godkendt i forældrerådet. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Det er besluttet i forældrerådet, at der indkøbes økologiske vare så vidt det er muligt. Da der ikke er det store indkøb er det let at holde de 60% Ideer og fremtidsplaner: 4

5 Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: Der arbejdes med at tilbyde hjælp til familier med psykosociale udfordringer, der støttes op via tværfagligt samarbejde med kollega i PPR, Dagtilbudsrådgiverne osv. Børnelinealen bruges særligt i samarbejde med dagtilbudsrådgiver, når der er tvivl om udfordringens karakter, er der tale om forebyggelse i primærsystemet eller skal der myndigheds sagsbehandler ind over. Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Ja, den bruges som håndbog og opslagsbog ved tvivl. Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Håndbog bruges som opslagsbog ved tvivl. Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Dagtilbudsrådgiver er en god livline. Hun kan komme ind og have andre dialoger end institutionernes personale. Dagtilbudsrådgiveren er også god, når samarbejdet er kørt skævt. Nordstjernen har med stor gavn brugt tidligvejledningsteamet og kollega i PPR. Desværre har der ikke været ressourcer til, at benytte tilbuddet konsultativbetjening via PPR. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Beredskabsplanen er ikke gennemgået. Den er printet ud så alle ved at den er der. Beredskabsplanen gennemgås i personalegruppen på kommende p-møde i december. Har I arbejdet med inspirationsguiden? Nej Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Planen er den samme som ved beredskabsplanen, gennemgås på personalemøde i december. Har I valgt en ressourceperson? Der findes ressourceperson i december. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Nordstjernen bruger meget tid på familier med udfordringer, det kræver et konstant fokus. Ideer og fremtidsplaner: Institutionen ønsker, at arbejde med en gruppeopdeling i vuggestuen, dette til gavn for trivsel vedr. det enkelte barn Forældrerådet ønsker at lave et forældrenetværk, med aktiviteter ud af huset, til understøtning af forældre- forældrerelation. Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen 5

6 Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? 2014 Ja Nej Bemærkninger Legeplads tilsynsførende har været ude men der er ting der skal færdiggøres, på den nye legeplads, før der kan underskrives en endelig rapport. 6

7 Andet Institutionen oplever at være presset på normeringen men tror, at det er en generel oplevelse på hele området. Der er nervøsitet for personalets trivsel, hvis området ikke tilføres normering. I Nordstjernen forsøger personalet og ledelsen, at holde fokus på humor og den pædagogiske udvikling med fokus i inklusion. Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: I Nordstjernen oplever forældrene at personalet har tid til samarbejdet i dagligdagen. Forældrerådet har indflydelse på dagligdagen og ledelse og medarbejder tager kritik til efterretning. Mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren : Nordstjernen lever op til måltidspolitikken. Arbejdet med den forebyggende indsats: Der arbejdes ud fra den tværfaglige håndbog og den røde tråd. Institutionen har et godt samarbejde med PPR s fagfolk og benytter sig i højgrad af dagtilbudsrådgiverens kompetencer. Øvrigt: Der arbejdes ud fra inklusionsperspektivet i alle hverdagens aktiviteter, struktur og rammer. Generelt: Nordstjernen opfattes som veldrevent børnehus, der er ved tilsynet ikke givet anbefalinger eller henstillinger. 7