Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 23. oktober 2008 Lokale: 268, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 14:45-17:00 Eskild Andersen, Formand (A) Gitte Krogh (V) Runa Christensen (V) Marianne Jensen (A) Henning Jørgensen (F)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Tilskud til afholdelse af DM for jagthunde Park Festivalen Tilskud til projekt "Keep on Rockin" Kulturpulje, tidsfrister for ansøgninger BI-Håndbold - flytning af aktiviteter Ungdomsskolen, takster Ungdomsskolen - manglende forældrebetaling Budget 2009, udmøntning af besparelse Orientering

3 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side Tilskud til afholdelse af DM for jagthunde Ø40/dwbkes 08/11298 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget blev på sit møde den 18. september 2008 orienteret om en henvendelse fra Hjallerup Jagtforening til Borgmesteren om tilskud eller sponsorat til afholdelse af DM for stående jagthunde ved Dronninglund Slot oktober Udvalget stillede sig positivt over for henvendelsen og ønskede en egentlig beslutning herom på sit næste møde. Hjallerup Jagtforening arrangerer DM for stående jagthunde DM går på skift mellem Jylland, Fyn og Sjælland og var senest i Nordjylland for 14 år siden. Dansk Jagthundeudvalg, Markprøveudvalget og Dommerudvalget står for selve DM, som består af en række prøver for hundene rundt i det østlige Vendsyssel. 6 hold af 10 hunde var tilmeldt, og der forventedes besøg af ca. 250 gæster. Det samlede budget er på kr. Der er 4 sponsorer, som hver har bidraget med sponsorat til en værdi af kr. Tilskud dækkes af Kulturpuljen. Udvalget bevilger et tilskud på kr.

4 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side Park Festivalen Ø40/dwbkes 08/9641 Åben sag Park Festivalen ansøger om tilskud på kr. til afholdelse af Park Festivalen for Det oplyses, at Park Festivalen i 2009 vil kunne fejre 10 års jubilæum og at man i den forbindelse påtænker at afholde festivalen over 2 dage, nemlig den 13. og 14. juni Fagenheden oplyser, at der på budgettet for 2009 er afsat kr. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi gør opmærksom på, at såfremt Fritids- og Kulturudvalget bevilger midler til Park Festivalen udover det beløb der er afsat i formålet, skal der anvises kompenserende besparelse på anden konto. Udvalget bevilger allerede nu kr. Det resterende beløb op til kr. findes i forbindelse med den kommende prioritering af kulturpuljen.

5 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side Tilskud til projekt "Keep on Rockin" Ø49/dwbkes 08/11200 Åben sag "Keep on Rockin", hvis arbejdstitel oprindeligt var "Bands på vej fra nord", er et talentudviklingsprojekt inden for den rytmiske musikgenre. Projektets indhold er et internatkursus af en uges varighed. I løbet af ugen modtager de tilmeldte bands og enkeltpersoner færdighedsundervisning inden for musik, samspil, teknik og lyd, ligesom de får råd om PR, ret og pligt inden for området m.m. Al undervisning leveres af anerkendte fagpersoner. Projektets opbygning og tilrettelæggelse kan kaldes en parallel til Forfatterskolen. Kurset finder sted i Hjallerup i uge 42, Udvalget er tidligere blevet præsenteret for projektet som led i samarbejdsdrøftelserne med Hjallerup Samvirke. Projektet henvender sig til bands samt enkeltpersoner i teknikkurset. De samlede udgifter budgetteres til kr. Heraf dækker følgende parter hver kr.: Fødevareministeriets kulturpulje (EU) Kulturministeriet (Kultur i hele landet) Kulturaftale Nordjylland Brønderslev Kommune Hjallerup Samvirke giver tilskud på kr. mens deltagernes egenbetaling dækker udgiften til kost og logi. Der er af Kulturpuljen reserveret kr. til dækning af Brønderslev Kommunes udgift, hvilket fremgår af overslaget. Kulturpuljen belastes imidlertid kun med kr., idet Brønderslev Kommune herudover dækker udgiften på kr. til projektledelse og administration. 10 bands deltager, heraf 2 fra Brønderslev Kommune, samt 9 enkeltpersoner til teknikkurset, heraf 5 fra Brønderslev Kommune. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at der gives tilskud på kr. fra Kulturpuljen. Bilag: Ansøgningsskema til Kulturaftalen Godkendt.

6 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side Kulturpulje, tidsfrister for ansøgninger G01/dwbkes 08/10727 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget har på tidligere møder drøftet fordele og ulemper ved at foretage en samlet fordeling af tilskud fra Kulturpuljen i forhold til løbende fordeling. Status er, at ansøgninger indkommer løbende og ligeledes løbende forelægges Fritids- og Kulturudvalget. Information om Kulturpulje er lagt på kommunens hjemmeside. Kendskabet til kulturpuljen vurderes af fagenheden at være højt. Det kulturelle miljø i kommunen kender puljen. Den vil i 2008 blive fuldt udnyttet. For ansøgerne rummer den åbne ansøgningsfrist den fordel, at de kan planlægge med kortere horisont. Det kan dog forudses, at efterhånden som presset på puljen stiger, vil ansøgere sidst på året kunne risikere, at puljen er tom, så støtteværdige projekter må afslås. For Fritids- og Kulturudvalget rummer den nuværende procedure ingen særlige fordele. Derimod vil en samlet forelæggelse af ansøgninger give bedre muligheder for at prioritere. Fagenheden kan derfor anbefale, at der foretages en samlet behandling af ansøgninger to gange om året. Forslag til procedure: Omgående: Information på hjemmesiden om ændret procedure og ansøgningsfrister Januar-februar 2009: Kort henvisende annoncering i lokalaviserne 1. marts 2009: Ansøgningsfrist. Udvalgsmøde i april 2009: Behandling af ansøgninger. Fordeling af 75% af Kulturpuljen August 2009: Kort henvisende annonce i lokalviserne 1. oktober 2009: Ansøgningsfrist for opsamling af ansøgninger Udvalgsmøde i oktober 2009: Behandling af ansøgninger. Udvalget godkender proceduren.

7 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side BI-Håndbold - flytning af aktiviteter G01/Acadre_BK_FAS 08/6865 Åben sag Brønderslev Idrætsforening, Håndboldafdelingen anmoder om, at deres aktiviteter kan samles i en kommende hal ved BI-centret. Foreningen oplyser, at de på et møde er blevet præsenteret for Brønderslev-Hallens projekt og oplyser, at projektet ikke opfylder deres forventninger og behov. Det anføres, at BI-Håndbold er af den opfattelse, at det der er brug for i Brønderslev By er flere haltimer og at deres umiddelbare reaktion er, at netop hallen i projektet er blevet nedprioriteret. Det anføres tillige, at der kun er en meter fra håndboldbanens sidelinie og ud til ydervæg, hvilket gør, at man ikke kan være trygge ved at afvikle håndboldkampe på en sådan bane. Foreningens behov for haltimer passer rent faktisk med, hvad der kan tilbydes i én hal. I sæsonen 2007/08 var der 21 ungdomshold og 4 seniorhold tilmeldt turnering. Det giver et behov på 37,5 timer pr. uge. I Brønderslev-Hallen er der 40 timer til rådighed pr. uge (5 dage fra kl. 15 til 23). BI-Håndbold har de seneste sæsoner haft 24 timer i hallen. Der anføres videre, at hvis foreningen får lov til at flytte sine aktiviteter ud i en kommende hal ved BI-Centret, ser man store muligheder i at kunne samle klubben og derved få et fantastisk klubliv og miljø. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser: 13. oktober 2008 har Christian Brønden, Brønderslev-Hallen på telefonisk henvendelse oplyst, at en kommende hal vil blive tilpasset, således at der kan spilles håndbold og at det kun var et tegningsforslag, der blev fremvist på det af BI-Håndbold omtalte møde. Målene på tegningen var ikke tilpasset de faktiske behov. Fagenheden oplyser endvidere, at Brønderslev Kommune i 2007 har betalt kr. for BI- Håndbolds timer i Brønderslev-Hallen. Det forventes, at beløbet for 2008 bliver nogenlunde det samme niveau, dog fremskrevet til 2008-priser. Der betales for haltimer og møderumstimer, idet møderumstimer anvendes til klublokale for håndboldafdelingen. I henhold til Folkeoplysningslovens 25 kan kommunalbestyrelsen undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis der kan anvises et egnet lokale. Kommunalbestyrelsen kan endvidere træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til nye lejemål i haller eller ændringer af lejemål, hvis lejemålet i forhold t il udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen

8 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side 276 Fagenheden bemærker, at i tilfælde af, at BI-Håndbolds timer i Brønderslev-Hallen flyttes til evt. kommende hal ved BI-centret, vil grundlaget for Brønderslev-Hallens økonomi blive betydeligt forringet og Fagenheden kan have sin tvivl om, hvorvidt Brønderslev-Hallen og ny hal ved Brønderslev-Hallen kan fortsætte sin drift. En forudsætning for at der kan ske flytning af BI-Håndbolds timer til evt. kommende hal ved BIcentret er derfor, at der sker en budgetudvidelse på området, således at der kan ske en udvidelse i Brønderslev-Hallen af timer svarende til de timer som BI-Håndbold fraflytter med, og som andre foreninger herefter kan anvises. Bilag: BI-Håndbolds ansøgning Udvalget besluttede, at der meddeles BI-Håndbold afslag på ansøgningen om, at klubbens aktiviteter flyttes fra Brønderslev-Hallen til evt. ny hal ved BI-centret. Udvalget henviser til Byrådets beslutning om at støtte et halbyggeri ved Brønderslev-Hallen.

9 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side Ungdomsskolen, takster S29/dwbkes 08/10726 Åben sag Ungdomsskolebestyrelsen oversender henvendelse fra Hjallerup Samvirke, hvori forespørges om Ungdomsskolens bestyrelse er interesseret i en forsøgsordning i Hjallerup, hvor Hjallerup Samvirke sponsorer det kommende års kontingent i Hjallerup Ungdomsklub. Ungdomsskolebestyrelsen meddeler, at de ikke mener, at det er bestyrelsen, der kan give tilladelse til afvigelse fra vedtaget takster, ej heller som forsøgsordning. Bestyrelsen anfører, at de har talt længe om emnet og mange vinkler er blevet vendt omkring emnet: frit medlemskab af klubber. Bestyrelsen ser som sådan ingen hindring for frit medlemskab. Den manglende indbetaling som de enkelte klubber - hvor betaling fungerer - må undvære, må Ungdomsskolen så finde andet sted i budgettet, såfremt skolen ikke bliver kompenseret. Generelt er bestyrelsen positiv overfor forsøg omkring gratis medlemskab, men finder det betænkeligt, at forsøget ikke gennemføres alle steder, men kun på udvalgt klub, udvalgt af ekstern forening. Bilag: Hjallerup Samvirkes brev Udvalget besluttede, at der laves en forsøgsperioden i foråret 2009 med kontingentfri medlemskab for nye medlemmer. Forsøget evalueres inden sommeren 2009, således at det afklares, om der fortsat skal være betaling. Forsøgsperioden gælder hele kommunen.

10 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side Ungdomsskolen - manglende forældrebetaling Ø30/dwbkes 08/9668 Åben sag /ØK/BY Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at der kommer til at mangle forældrebetalinger for regnskabsåret 2008 vedrørende Fritidsklubberne i Dronninglund og Hjallerup, idet der ikke er det antal medlemmer i klubberne, som er forudsat i budgettet. Til gengæld er der flere medlemmer i Fritidsklubben i Brønderslev, der kompenserer en del herfor. Skønsmæssigt drejer det sig om, at der mangler ca kr. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi gør opmærksom på, at indtægtskontoen for deltagerbetaling er omfattet af ungdomsskolens økonomiske decentralisering. Det betyder, at institutionen har et lavere nettobudget ved svigtende deltagerbetaling kr. svarer til ca. 2%. Ungdomsskolevirksomheden bør vise tilbageholdenhed på udgiftssiden, således at nettobudgettet kan overholdes trods den lavere deltagerbetaling. Dette for at imødegå en overskridelse af driftsrammen, og dermed en eventuel strafafgift til staten. Center for Økonomi skal endvidere oplyse, at ungdomsskolevirksomheden har overskud fra tidligere år på kr., der frigives pr iflg. budgetaftalen. Udvalget indstiller, at forældrebetalingen i fritidsklubberne fremover regnskabsmæssigt behandles på samme måde som dagtilbudsområdet.

11 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side Budget 2009, udmøntning af besparelse S02/dwbkes 08/9635 Åben sag /ØK/BY Fagenheden for Børn og Kultur anmoder udvalget om at drøfte igangsætning af udmøntning af beslutninger truffet i forbindelse med budgettet for 2009: Voksenundervisning, generel besparelse kr kr. Brønderslev-ordningen, besparelse kr kr. Tilskud øvrige foreninger, besparelse kr kr. Tilskud til Hellum Multihus, besparelse kr kr. Ungdomsskolen, generel besparelse kr kr. Brønderslev Golfklub, ingen tilskud til banepasning kr kr. Busdrift Tolstrup-Stenum, bortfald af tilskud kr kr. Kulturpuljen, besparelse kr kr. Biblioteket, rammebesparelse kr kr. Vedrørende anlæg: Der er afsat kr. på anlægsbudget under Fritids- og Kulturudvalget. Der henvises endvidere til Budgetaftale 2009, pkt. HAL: De uforbrugte midler til etablering af træningshal ved Brønderslev-Hallen overføres til 2009 budget med samme formål. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen. Udvalget ønsker, at fagenheden igangsætter udmøntningen af budget 2009.

12 Fritids- og Kulturudvalget, den 23. oktober 2008 Side Orientering /dwbkes Åben sag 1. Harmoniorkester BBB Brønderslev takker for støtte til 60 års jubilæum. 2. Biblioteksforeningen indbyder til konferencen "Viden skaber vækst". 3. KL fremsender pjecen: Klar, parat, international! 4. Formanden orienterede om møde med Hjallerup Samvirke. 5. Om møde i ungdomsrådet. Til efterretning.