CBS WORKSHOP. Uopfordret ansøgning & brug af netværk. v/ Thomas Kantsø & Lars Ulrik Jeppesen; CA a-kasse CA a-kasse 1

Transkript

1 CBS WORKSHOP Uopfordret ansøgning & brug af netværk v/ Thomas Kantsø & Lars Ulrik Jeppesen; CA a-kasse CA a-kasse 1

2 Om os THOMAS LARS CA a-kasse 2

3 Hvem er CA a-kasse? CBS ernes a-kasse ledere og specialister CBS samarbejdspartner Kurser og karriererådgivning CA a-kasse 3

4 Økonomiske forsikring Økonomisk tryghed, så du ved, at udgifterne kan betales, mens du søger job. Feriedagpenge, hvis du ikke har betalt ferie eller optjent feriepenge. HUSK! Indmeldelse senest 14 dage efter sidste eksamen eller forhåndsregistrering CA a-kasse 4

5 og udvikling af din karriere Coaching og afklaring Optimering af din ansøgning Træning i jobsamtalen Gratis kurser Gå-hjem-møder Karriererådgivning CA a-kasse 5

6 Agenda Velkomst og præsentation Proaktiv Jobsøgning Hensigt og målsætning Om at være proaktiv Jobsøgning og jobs ne Hvor finder vi hinanden Model til proaktiv jobsøgning Arbejdet med netværk i jobsøgningen CA a-kasse 6

7 Hvorfor proaktiv? De fleste jobs slåes ikke op Der er mange, som søger de opslåede Viser initiativ Tidsperspektivet Det virker! CA a-kasse 7

8 Jobsøgning Virksomhedens annoncering Ansøgerens tidsforbrug Annoncerede stillinger Ikke annoncerede stillinger Klassisk jobsøgning Alternativ jobsøgning CA a-kasse 8

9 Proaktiv Jobsøgning De generelle dyder gælder stadig Få dit CV professional-gjort Få dit CV til at være målrettet Skriv din ansøgning målrettet og tilpasset individuelt Hold dig LAAANGT væk fra standarder Få en anden til at læse det igennem Hovedvægten lagt på CV et CA a-kasse 9

10 Jobsøgning Berit søger nye udfordringer Berit: Bor i Århus C Er 29 år, kæreste med Jens Har en cand.merc. int. business Er aktivt jobsøgende efter første job efter endt uddannelse Berit har besluttet sig for at lægge en helt ny strategi for hendes jobsøgning. Den skal være: Proaktiv Kreativ Motiverende CA a-kasse 10

11 Øvelse Dan grupper I skal hjælpe Bente med følgende: Gruppe 1: Hvor finder hun virksomhederne? Gruppe 2: Hvordan finder virksomhederne hende? Gruppe 3: Hvordan finder hun information om dem? Gruppe 4: Hvordan kontakter hun dem? CA a-kasse 11

12 Mulige kilder Arrangementer/events/foredrag Karrieremesser Karrieredagene (den feb) SICEF-messe (september 2009) Træfpunkt Human Resources Jobmesse (arr. af de lokale jobcentre) Andre? Dér, hvor man mindst venter det? Aviser et levn fra fortiden? Fagtidsskrifter CA a-kasse 12

13 Trykte medier Hvordan kan vi stadig bruge aviser og tidsskrifter? Jobopslag Artikler/omtale Receptioner Økonomiske resultater Nye produkter Annoncer Læserbreve Nyansættelser Julekataloger Andet? CA a-kasse 13

14 Hvordan finder virksomhederne mig? Sætte spor Networking Elektroniske medier CA a-kasse 14

15 Mulige veje Hvad kan man gøre for at sætte bevidste spor? Oprette: Website kristianhansen.dk Blog - CV profil Deltage i: Netværk/sociale netværk Virtuelle netværk Autosignatur Mailadresse CA a-kasse 15

16 Skab fokus Elektroniske medier Andet Køb en unik mailadresse F.eks. eller Brug din autosignatur til at markedsføre din profil eller website F.eks. Vil du høre om, hvordan jeg bruger coaching som ledelsesværktøj, så gå ind på min hjemmeside eller se min profil på CA a-kasse 16

17 Vores elektroniske profil 77 procent af rekrutterende personale har brugt internettet til at tjekke kandidater til en stilling. 35 procent har kasseret en kandidat alene på, hvad der blev fundet om dem på nettet. Abelone Glahn Dit virtuelle håndtryk CA a-kasse 17

18 Vores elektroniske profil Vi sætter elektroniske spor efter os Tjek: hvad ligger der generelt om jer på nettet? hvad ligger der specifikt ifm. jobsøgning? er det nødvendigt at supplere op med nye spændende links? Gå hjem og find ud af hvad der findes om jer på nettet CA a-kasse 18

19 Proaktiv Jobsøgning Informati onsøgn. Brug af medier Hvilke info skal du bruge JA Demografi Arb. Opgaver Kompoetenceomr Brancher Virksomheder Kontaktperson Kontaktdata JA Kompeten ceafklar ØV HA GI Faglige kompetencer Opgaver, ansvar, resultater, Personlig læring Personlige kompetencer Opgaver, personlig læringsområder CA a-kasse 19

20 Proaktiv Jobsøgning JA EFU skemaer for hver: Komp. område/ Sellingpoint JA Forud for samtale Udarbejd spørgeguide Indgående åbning Områder der skal dækkes Spørgsmål til hvert område JA Præsentation Spørgeguide Opfølgning Efter samtale Hvad er det næste skridt? Aftale om Møde/fremsende CV/Ansøgn. Aftale om hvornår følges op DU BEVARER INITIATIVET CA a-kasse 20

21 Informationssøgning Hvad gør I i dag? Website Artikelbaser Greens/D&B/NN Markedsdata Netværk Andet? CA a-kasse 21

22 Informationssøgning Hvilke informationer skal I bruge? Hvilket marked befinder virksomheden sig på? Hvilke produkter/ydelser har de? Hvem er deres kunder/leverandører? Hvilke afdelinger findes der, som kunne være relevante for dig? Hvordan er afdelingerne organiseret? Hvilke udviklingsmuligheder ser du? Hvilke opgaver vil du kunne løse for dem? Hvem vil være relevant at tale med? CA a-kasse 22

23 Informationssøgning Formål med informationssøgningen: At danne udgangspunkt for dit personlige (uopfordrede) opslag, herunder Stillingsbetegnelse(r) Opgavebeskrivelse Personlige kvalifikationer CA a-kasse 23

24 Kompetenceafklaring Øv-Ha-Gi Dokumenter Arbejdsopgaver/Ansvar oversat til Udbytte Skabte resultater Personlige Læringspunkter Personlighed oversat til Udbytte Resultater Personlig Læring CA a-kasse 24

25 Hvordan kontakter jeg uopfordret en virksomhed? Forberedelse Mundtlig eller skriftlig kontakt? Opfølgning CA a-kasse 25

26 Den uopfordrede henvendelse Tag gerne kontakt til virksomheden og husk at: Lave et grundigt forarbejde forbered dine afklarende spørgsmål Finde ud af, hvem du bør tale med (få evt. hjælp fra receptionisten) Du ringer måske på et ubelejligt tidspunkt, undersøg hvornår det passer ind Præsenter hvorfor du ringer og forklar, at du gerne vil afklare nogle ting Stil åbne spørgsmål, så du får mest mulig information ud af samtalen CA a-kasse 26

27 Kontakt til virksomheden - Hvordan kan du kontakte dem Gatekeepers eller informationskilder? Receptionisten? Hvem skal jeg tale med vedr. stillinger i [afdelingen]? Hvem er ansvarlig for rekruttering af [medarbejdere] i [afdelingen]? Hvordan kontakter jeg bedst [personen] pr. telefon eller mail? Hvornår vil det være et godt tidspunkt at træffe ham/hende? HR? Ansætter I medarbejdere i øjeblikket? Hvilke stillingsbetegnelser findes der i afdelingen? Er der andre medarbejdere med en baggrund som min? Hvilke stillinger sidder de i? Hvad lægger I mest vægt på i stillingen (succeskriterier)? Hvilke faglige profiler plejer I at ansætte? Andre? Hvilke ansvarsområder indeholder stillingen? Hvilke arbejdsopgaver indeholder stillingen? Hvilke er de vigtigste? Hvordan er en typisk arbejdsdag inden for det felt? CA a-kasse 27

28 Kontakt E-F-U: Præsentation EGENSKAB EFU - skemaet FORDEL UDBYTTE Hvad det er Eksempel: Madras med en hårdheds-grad på 70 Hvad det gør Fordelen er, at den former sig efter kroppen når du ligger i den Hvad det betyder for kunden Du er aldrig øm over lænden, eller.. Du er altid frisk og vel udhvilet Ikke E-F-U men U-F-E CA a-kasse 28

29 Præsentation af det du kan tilbyde Egenskab Fordele Udbytte Fortid (objektivt) Beskrivende (facts) Hvad har jeg lavet? Fortid (subjektivt) Fortolkende (personligt udbytte) Hvad fik jeg ud af det? Fremtid (idé) Problemløsende (muligheder) Hvordan kan virksomheden få glæde af det, jeg kan? CA a-kasse 29

30 Øvelse E-F-U Unique sellingspoints CA a-kasse 30

31 Kontakt til virksomheden - Spørgeguide Kontakt demografi Spørgsmål Kontaktpersonen Ansættelser/rekruttering Jobs intern/trainee Fokusområder Værdiafklaring Hvad er det videre forløb CA a-kasse 31

32 Kontakt til virksomheden Det proaktive arbejde med kontakten Find den rette person Stil spørgsmålene i spørgeguiden Hvad er næste skridt Hold initiativet giv det kun nødtvungent fra dig Følg op CA a-kasse 32

33 Den uopfordrede ansøgning Opfølgning Tag kontakt til virksomheden inden for den periode, du har angivet Hør om de har modtaget/læst ansøgningen Foreslå et møde, hvor I fælles kan udforske mulighederne for et samarbejde Er de ikke interesseret lige nu så spørg, om de vil gemme din ansøgning og sig at du vil vende tilbage. Lad ikke et afslag slå dig ud! Prøv gerne senere i samme virksomhed CA a-kasse 33

34 Uopfordret Jobsøgning Top8 Vær skarp og skille sig ud fra starten Hvad skal der til for at du bliver bemærket? Afklar Afklar Afklar Stil de svære spørgsmål til sig selv Hvad er mine unikke talenter, hvad er mine spidskompetencer. Fokus på brugeren (modtageren) Vis interesse Stil åbne spørgsmål Opfølgning Proaktiv Research - Opfølg CA a-kasse 34

35 Modtager Afsender Vær hellere specifik frem for generel Overskrift Motivationsafsnit: Hvad får dig til at søge uopfordret i virksomheden? Hvilken stilling har du i tankerne? Hvilke opgaver vil du gerne arbejde med? Kompetence 1: Hvilke kompetencer vurderer du er relevante ift. jobbet? Hvilke eksempler fra din faglige som personlige baggrund kan bakke dette op? Hvordan vil det vise sig i jobbet? Husk tydelig markering af, at det er en uopfordret ansøgning Henvis evt. til den person, du har talt med Dit bidrag/ pakkeløsning til virksomheden Kompetence 2: Som ovenstående Kompetence 3: Som ovenstående Afslutning: Jeg vil tillade mig at tage kontakt til dig inden for 3 dage. Mvh. Bilag: CV CA a-kasse 35

36 Netværk kan læres v. Karriererådgiver Thomas Kantsø CA a-kasse 36

37 Agenda 1. Hvad er netværk / Myter 2. Elevatortale og branding 3. Netværkssprog Hvad siger man? 4. Kortlæg dit netværk CA a-kasse 37

38 Jobsøgning gennem netværk Hvad er jeres erfaringer med brug af netværk. Hvad er godt ved at have et netværk. Hvilke betænkeligheder har jeg ved et netværk CA a-kasse 38

39 Hvorfor netværke? Det at have et netværk er blevet en efterspurgt kompetence. At kunne netværke sig til ny viden er en efterspurgt kompetence. Mange jobs bliver formidlet gennem netværk CA a-kasse 39

40 Netværk - eksempler Virtuelle: Formaliserede: CA-netværk BNI.com (Business Network Int.) Pronetwork.dk Morgendagensleder.dk JCI CA a-kasse 40

41 MYTER!!!!!!!!!!!!!!! Man kommer hurtig til at stå i gæld til andre!!! Jeg har ikke noget netværk Netværk koster dyrt!! Man skal kun netværke med dem man kender og ligner. Et netværk dør hurtigt. Jeg har ikke noget at byde ind med i et netværk. Man skal netværke altid og hele tiden. Netværk er noget nymodens pjat CA a-kasse 41

42 Netværk hvorfor? ll 3 gode grunde for virksomheden til at have ledende medarbejdere i Eksterne netværk: 1. Udvikling af organisation og forretning - via deling af viden og erfaringer fra andre organisationer får I inspiration til udvikling af egen organisation. 2. Udvikling af organisationens ledere - via refleksion, dialog og sparring udvikler lederne deres egen lederrolle. 3. Udvikling af udsyn og indsigt - via fortrolige relationer til andre brancher og funktioner skabes indsigt i nye potentielle strategiske træk. Kilde: Center for ledelse CA a-kasse 42

43 Definition Charlotte Junge: At skabe og udvikle relationer. Christian Stadil: Deler sin definition op i to punkter: Dit netværk selve potentialet At netværke (networking) selve handlingen CA a-kasse 43

44 Øvelse DIT PERSONLIGE BRAND Præsentation af DIG Set scenen max et minut pr. person Forberedelse 15 min. Feedback 2&2. - Fortæl dit navn - Din baggrund - Karakteristika - KISS Keep It Short and Simple Kun det vigtigste og relevante! Brug gerne en metafor som skiller dig ud CA a-kasse 44

45 Netværkssprog Anerkend den du taler med Jeg har fundet frem til dig Må jeg bede om noget af din viden Med netværks-kasketten på, kan du så hjælpe mig Vær ikke bange for at tage kontakt til en du ikke kender.. De svages professionelt funderede forbindelser er mere værdifulde end de nære personlige relationer. Duncan Watts, Colombia University CA a-kasse 45

46 ØVELSE: Kortlæg dit eksisterende netværk Visualisering, Fortolkning og Udvikling Uudnyttede potentialer? Netværkets netværk!?! Tegn cirkel del i 4 felter Eks 1: internt, eksternt, privat, offentlig Eks 2: uddannelse, familie, arbejdsplads, fritid Eks 3: kunder, konkurrenter, medier, privat Skriv navne fra dit netværk i de fire felter (efter felter) de tætteste inderst (Brug mobil, adressebog, tænk på mødregrupper, forældre til børnenes kammerater, kollegaer, offentlige personer, gamle klassekammerater, familie, venner, forretningsforbindelser, konkurrenter..) CA a-kasse 46

47 Sådan netværker du: - se handout 1. Lav en elevatortale 2. Skab anledning 3. Vær synlig (NETVÆRKSSPROG) 4. Stil åbne spørgsmål 5. Find det fælles 6. Brug visitkort 7. Følg op Kilde Abelone Glahn CA a-kasse 47

48 Netværk eksempler CA Netværk Gratis! Diskutér dit fag og udviklingstendenser Få værdifuld sparring på dine reelle udfordringer i hverdagen. Vi har netværk inden for Ledelse, HR, Salg og Marketing, Økonomi, jobsøgning m.m. Som medlem - Tilmeld dig CA s netværksgrupper: -Send en mail til kbh@ca.dk og oplys hvilken netværksgruppe, du ønsker at deltage i CA a-kasse 48

49 Sådan netværker du Der er ikke én rigtig måde at netværke på, og derfor er det ikke muligt at give en grydeklar opskrift på, hvordan man får gang i netværket. Men forfatteren Abelone Glahn har en række gode råd, som de fleste kan bruge. Lav en elevatortale Betegnelsen elevatortale henviser til den salgstale, iværksætteren skal kunne holde, hvis han møder kvinden med investorpengene i en elevator og har fra stuen til 2. sal til at overbevise hende om, hvorfor hun skal investere i ham. Skab anledningen Vær aktiv og opsøgende. Deltag i for eksempel kurser, konferencer, messer, frivilligt ulønnet arbejde. Gør det til en vane at komme hjem med mindst én ny kontakt, når du har været til selskab eller reception. Arranger gå-hjem møder på din arbejdsplads. Vær synlig Du må ikke være bange for at tage den første kontakt. Vent ikke på at blive præsenteret, men øv dig i at tage ordet og hilse på fremmede mennesker. Kilde Abelone Glahn CA a-kasse 49

50 Sådan netværker du Stil åbne spørgsmål Lyt til din samtalepartner. Stil åbne spørgsmål, som ikke kan besvares med et ja eller et nej. Vær interesseret i, hvad den anden har at sige, og lad være med at buse ud med alle dine egne fortræffeligheder. Find det fælles En god samtale er en ligeværdig samtale. En direktør og en 1. linie leder kan sagtens have en jævnbyrdig samtale, hvis de for eksempel taler om fælles fritidsinteresser eller fælles bekendte. I første omgang gælder det om at etablere en gensidig sympati. Brug dit visitkort Et visitkort er et fysisk bevis på, at du og en anden person har skabt en relation i en atmosfære af ønske om samarbejde. Men visitkort skal først uddeles, når der er etableret en kontakt. Følg op Vær pålidelig. Hvis du har lovet at formidle en kontakt, skal du også overholde den. Lad være med at love for meget. Følg op på henvendelser til dig. Og husk at sige tak, hvis nogen har hjulpet dig til at udvide dit netværk. Kilde Abelone Glahn CA a-kasse 50