Beskæftigelsesrettede forløb ved Jobcenter Horsens Opdateret den

Transkript

1 Beskæftigelsesrettede forløb ved Jobcenter Horsens Opdateret den Nr. 1 Dato for modtagelse af spørgsmål Dato for besvarelse af spørgsmål Spørgsmål Hvad dækker kontraktsum? Det der er faktureret på tilbuddet eller? Vi har opstartet en socialøkonomisk virksomhed som søsterselskab. Hvordan gør vi det? Kan den blive underleverandør hos os eller skal vi søge som konsortium? Skal den prækvalificeres alene eller hvordan ønsker I det? Svar Ordregiver kan kun oplyse antal forventede forløb pr. borger samt forventede antal borgere pr. forløb/ydelse. Disse tal er oplyst i prækvalifikationsmaterialet. Det er op til Ansøger selv at vurdere, hvordan man ønsker at afgive ansøgning. Såfremt Ansøger ønsker, at en underleverandørs økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet skal indgå i bedømmelsen af Ansøgers egnethed til at udføre kontrakten, skal underleverandøren afgive en støtteerklæring. Ud over støtteerklæringen skal for afgiveren af støtteerklæringen medsendes: - Bilag 1 kontaktoplysninger og antal ansatte i virksomheden. - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs økonomiske eller finansielle kapacitet: Bilag 1b - Nøgletal - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs tekniske kapacitet: Bilag 1c - Referenceliste Støtteerklæringen skal afleveres rettidigt sammen med tilbuddet, for at den kan indgå i tilbudsevalueringen. Såfremt Ansøger afgiver ansøgning som et konsortium, kan Ansøger udfylde en formular til udfyldelse af erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle

2 Jeg vil blot høre om det udelukkende i første omgang er disse dokumenter under præ kvalifikation vi skal forholde os til? Prækvalifikation Light - udbudsbekendtgørelse Betingelser for prækvalifikation Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger vedrørende prækvalifikation Støtteerklæring Konsortieerklæring I beder os om, at angive kontraktsum på referencelisten, på de tilbud vi har haft (bilag 1 C). Drejer det sig om, hvad vi har faktureret på forløbet? punkt 3.5 (side 14 af 16) I skriver at ansøger kan lave en udvidet beskrivelse af sine erfaringer i referencelisten vedrørende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, hvilket kan vedlægges som bilag til ansøgningen. Hvad ligger der i minimumskrav til teknisk og faglig formåen? Ønsker i CV er på selskabets ansatte? I beder os om, at angive kontraktsum på referencelisten, på de tilbud vi har haft (bilag 1 deltagere i konsortiet, samt bemyndigelse til at en deltager i konsortiet ubegrænset kan forpligte alle medlemmer i konsortiet ved sin underskrift. Ved ansøgning afgivet af konsortier skal oplysningerne, der kræves jf. afsnit 3.2 i prækvalifikationsmaterialet, gives for hver deltager i konsortiet. Dog skal oplysninger under punkt a) og b) kun udfyldes for den konsortiedeltager, der er underskriftsbemyndiget af de øvrige konsortiedeltagere. Der henvises i øvrigt til afsnit 3.2, 3.3 og 3.4 i prækvalifikationsmaterialet. Det er korrekt, at interesserede Ansøgere kun skal forholde sig til prækvalifikationsmaterialet og dermed de oplistede dokumenter. Den oplyste kontraktsum på referencelisten (bilag 1C- Referenceliste) er den, som er faktureret på forløbet. Kravet til den tekniske og faglige formåen er en angivelse af referencer på de 3-5 betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste 10 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ansøger kan således vedlægge en uddybende beskrivelse af sine erfaringer for de angivne referencer. Der er ikke stillet krav om CV er på selskabets ansatte. Den oplyste kontraktsum på referencelisten (bilag 1C- Referenceliste) er den, som den angivne reference omfatter.

3 C). Drejer det sig om, hvad vi har faktureret på forløbet om året eller? 1. Er der begrænsninger på hvor meget/mange linjer vi må skrive i de enkelte felterne under Bilag 1c Referenceliste? Her tænker vi specielt på kolonnen beskrivelse af sammenlignelige leveringer hvor teksten kommer til at fylde mere end i de øvrige kolonner. Må man ændre på kolonne brede? 2. I prækvalifikations betingelser under punkt 3.2 f, står der: Følgende oplysninger skal angives: 1. Beskrivelse af sammenlignelige leveringer 2. Tidspunkt/periode for levering 3. Modtager af levering 4. Kontaktperson (navn, tlf.nr., ) Betyder det at kontraktsum kan undlades? 3. I Betingelser for prækvalifikation under punkt 2.6 Beskrivelse af, hvad der er omfattet af de udbudte delaftaler, står der ud for delaftale 2, Brutto målgruppe 450. I tekst på side 7 står der: Målgruppen for dette udbud er i 2016 på omkring 855 unge på uddannelseshjælp, fordelt på 395 uddannelsesparate og 460 Således skal oplyses, hvilke sammenlignelige opgaver, Ansøger har udført og hvad kontraktværdien for disse opgaver er. Ligeledes skal tidspunkt for udførelse af opgaven, kontaktperson samt modtager af opgaven, oplyses. 1. I forbindelse med beskrivelsen af sammenlignelige referencer, henvises der til den uddybende beskrivelse, som ønskes vedlagt ansøgningen. 2. Kontraktsummen er fra d.d. skrevet ind i prækvalifikationsbetingelserne afsnit 3.2. Kontraktsum skal angives. 3. I teksten på side 7 er målgruppen aktivitetsparate unge opgjort til 460, og uddannelsesparate unge opgjort til 395 i alt 855. I skemaet er der ved en fejl udelukkende opført tal for de aktivitetsparate unge der er omfattet af udviklingsforløbet. Mentorforløbet inkluderer både aktivitetsparate unge og uddannelsesparate unge, og målgruppen er derfor samlet 855 for dette forløb. De tilføjede tal har dog ingen indflydelse på nettomålgruppen

4 aktivitetsparate unge. Hvorfor er de to tal ikke ens? Vi har et spørgsmål til delaftale 2, hvor der er oplyst følgende: Aktøren skal selv kunne undervise på FVU niveau Der skal være mulighed for at modtage undervisning i dansk og matematik på FVU niveau. Betyder det, at vi skal være godkendt til at tilbyde FVU, at vi skal undervise på et niveau, der svarer til FVU eller at der er mulighed for at deltage i FVU som en del af forløbet, men undervisningen foregår hos en anden udbyder Hvis man kan fremvise én solid og stærk reference med gode resultater (som går de sidste to år tilbage), kan man så dispensere fra at skulle fremvise 3-5 referencer? Og/eller er det muligt at fremvise erfaringer fra tidligere projekter, men som ikke er foregået i eget firma? Er det korrekt forstået, at vi blot skal aflevere Bilag 1 udfyldt, og evt. støtte og konsortieerklæring i forbindelse med prækvalifikation? Kan vi aflevere per mail? I skriver, såfremt tilbudsgiver finder, at der er uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, Der kan ikke dispenseres til minimumskravet om, at Ansøger fremviser 3-5 referencer. Referencerne skal vedrøre den virksomhed, der ansøger om prækvalifikation. Det er korrekt forstået. Der henvises i øvrigt til ønsket om en vedlagt beskrivelse af de oplyste referencer. Denne beskrivelse vedlægges som bilag. Der kan ikke afleveres per mail. Prækvalifikationsmaterialet skal fremsendes/afleveres skriftligt i originalt eksemplar, dvs. i alt 1 eksemplar. Den samlede ansøgning, inkl. alle bilag, vedlægges skriftligt. Ydermere ønskes den samlede ansøgning afleveret elektro-nisk på en CD-rom eller USB-nøgle. Udbyder fastholder den nuværende tilbudsliste for delaftale 2, hvor der gives en samlet pris på mentorforløbet.

5 opfordres tilbudsgiver til hurtigst muligt, at gøre udbyder opmærksom herpå, og udbyder vil i så fald overveje at ændre de/det pågældende forhold, såfremt det er muligt indenfor de udbudsretlige rammer. Det drejer sig om delaftale 2: Personer visiteret til udviklingsforløb for aktivitetsparate unge. Jeg savner muligheden for at lave tilbud til mentordelen, hvor Ungeenhedens sagsbehandler kan vælge i indsats, i forhold til, hvad der skønnes relevant for den enkelte borger. (Lille indsats- stor indsats- osv) Kunne man ændre til 2 boxe på tilbudslisten, så der er mulighed for at lave to forskellige mentorydelser, som vi skønner er meget relevante til målgruppen Hvis man anvender støtteerklæringer vedrørende underleverandør fremgår det, at der ud over støtteerklæringen skal afleveres Bilag 1c Referenceliste. Er det rigtigt forstået, at både hovedleverandør og underleverandør hver især skal sende referenceliste over 3 5 sammenlignelige leveringer? 2. Til vurdering af udvælgelseskriteriet kan ansøger lave en udvidet beskrivelse af sine erfaringer i referencelisten vedrørende minimumskrav til teknisk og faglig formåen. Hvad dækker minimumskrav til teknisk og faglig 1. Ud over støtteerklæringen skal for afgiveren af støtteerklæringen medsendes: - Bilag 1 kontaktoplysninger. For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs økonomiske eller finansielle kapacitet: Bilag 1b Nøgletal Udbyder forbeholder sig retten til at indhente det seneste årsregnskab. - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs tekniske kapacitet: Bilag 1c Referenceliste 2. Minimumskrav til teknisk og faglig formåen er angivelse af 3-5 referencer inden for de seneste 10 år. I tilfælde af mere end 5 egnede ansøgere pr. delaftale til prækvalifikation, vil der ved udvælgelsen blive lagt på den vedlagte, uddybende beskrivelse af de dokumenterede referencer.

6 formåen over i forhold til referencelisten? ) Med udgangspunkt i spm 2 stillet ønsker jeg oplyst om det er korrekt forstået at man som leverandør må benytte underleverandør (eksempelvis socialøkonomisk søstervirksomhed)? 1) Man kan benytte en underleverandør 2) For de borgere der henvises til dette forløb, vil FVU undervisningen foregå hos aktøren. Vi kan fortsat henvise andre til FVU hos VUC. 2) I tilbud der indeholder FVU-komponent: Må vi som leverandør her fortsat benytte nuværende praksis og henvise til FVU-tilbud hos VUC I Betingelser for prækvalifikation, afsnit 2.6 Beskrivelse af, hvad der er omfattet af de udbudte delaftaler, er der anført nettomålgrupper for de respektive delaftaler. Menes der her antal borgere løbende? Således forstået, at aktøren kan forvente eks. at have op til 40 deltagere kontinuerligt i delaftaleperioden vedr. Delaftale 3: Læring og udviklingsforløb? Aktøren kan forvente (men ikke er garanteret) at have borgere på de to hold i alt. Der er ikke sat tal på om fordelingen forventes at være ligelig mellem de to aldersgrupper. Ja, der er tale om kontinuerlige antal pladser Ang. pris Vil der i det endelig udbudsmateriale være et prisspænd (minimums- og maksimumspris) som man skal ramme indenfor, som det ses i mange andre kommuners udbud, eller er prisen helt op til tilbudsgiver (fra 0 kr. til uendeligt)? Og hvordan vil man i så fald forholde sig til, om prisen er rimelig ift. den beskrevne indsats og undgå 1. Der vurderes ikke udelukkende på pris, men på bedste forhold mellem pris og kvalitet. Desuden henvises der til de vedlagte bilag om sociale- og arbejdsklausuler.

7 eksempelvis prisdumping? Spørgsmålet angår alle delaftaler. 2. Ang. formkrav (alle delaftaler). Er det rigtigt forstået, at materialet, som skal afleveres ifm. prækvalifikation udelukkende består af Bilag 1 afgivelse af oplysninger..? Dvs. man skal ikke aflevere andet end dette bilag udfyldt med oplysninger og underskrifter? Hvilke specifikke krav er der til ansøgers økonomiske og finansielle formåen i forbindelse med prækvalifikationen? 2. Hvordan indgår ansøgers økonomiske og finansielle formåen i vurderingen i prækvalifikationen udover det nævnte under tro-og-love-erklæringen, såfremt der er mere end 5 ansøgere i prækvalifikationen på en delaftale? 3. Hvilke kriterier lægges der vægt på i den faglige sammenligning mellem ansøgerne, såfremt der er mere end 5 ansøgere på en delaftale? Er det eksempelvis kvantitet (antallet af årselever, antallet af mentortimer osv.), eller er det mere kvaliteten, og såfremt det er kvaliteten, hvordan sammenlignes de enkelte ansøgere på dette punkt? Har det betydning i vurderingen af en ansøgers faglige formåen, hvor gamle referencerne, så længe de er mindre end 10 år gamle? 2. Det er rigtig forstået. Der henvises dog til ønsket om en uddybende beskrivelse af de oplyste referencer, som ønskes vedlagt ansøgningen som bilag. 1. Ansøger må ikke befinde sig i blot én af de i Bilag 1 nævnte udelukkelsesgrunde i Ud-budslovens Såfremt der er mere end 5 egnede ansøgere til prækvalifikation pr. delaftale, vil der ved vurderingen blive lagt vægt på kravene til teknisk og faglig formåen. I denne vurdering indgår den vedlagte beskrivelse herom. 3. Der vil blive lagt vægt på de oplyste dokumenterede referencer med opgaver svarende til de i afsnit 2.6 beskrevne opgaver for de enkelte delaftaler. Dette kan eksempelvis være; - Erfaring med unge med komplekse sociale og eller helbredsmæssige problemstillinger. Der kan f.eks. være tale om misbrugsproblemer, kriminalitet, psykiske lidelser og en socialt belastet baggrund. - Erfaring med personer der deltager i et ressourceforløb og som har helbredsmæssige problemer, ved visitation til tilbuddet er den primære udfordring de psykiske problemstillinger.

8 Grundet ferie vil der ikke kunne forventes svar i perioden den juni. Alle spørgsmål vil blive besvaret senest den 22. juni kl