Til stede: Lis, Inge-Marie, Poul Erik, Kirsten og Lars (fra ca ) Jette til pkt 1 og Bent til pkt 8. Afbud: June og Karin

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsesmøde d. 10. november 2015 kl i Fælleshuset Til stede: Lis, Inge-Marie, Poul Erik, Kirsten og Lars (fra ca ) Jette til pkt 1 og Bent til pkt 8. Afbud: June og Karin Emne Kommentar Beslutning Ansv arlig 1 Fælleshuset Møde med Jette - Jettes ønsker - evt fælleshus-folder - varmetjek snakke med Anders Indkøb af rengøringsmidler, glasskåle, moppe-sæt, opvasketabs nyt toiletsæde Lis eller Jette brugervejledning til opvaskemaskinen laver forslag til folder om fælleshuset sendes til afd.best og Jette, som ansvarlig for udlejningen. 2 Møde med Gilholm/Gartnerpa rken - aftale om nyt møde nov/dec. Gartnerparken inviterer. - opsamling på forrige møde Rykke efter mødedato. Punkter til mødet: - opfølgning på henvendelsen til kommunen om arbejdet med lyskryds på Viborgvej. (intet svar fra kommunen) - opfølgning på henvendelsen til kommunen om fartdæmpning på Håndværkervej (intet svar fra kommunen) - overveje at bede Silkeborg kommune foretage en trafiktælling på stien, så de bliver klar over, hvor mange der reelt bruger stien. - Evt. mulighed for fælles juleaften-arr. (Kopi af breve til kommunen sendes til afd.best.)

2 3 Køkkenudskiftning På det seneste møde var der en diskussion af erfaringerne med HTH. Vi er ikke tilfredse. Vi bad Claus (inspektør i AAB) om at fremsende tilbud fra Tvis-køkkener. Claus har fremsendt det ønskede tilbud. De har lidt andre mål på høje skabe, ligesom deres tilbud er ca. 500 kr. dyrere pr. køkken. Vi besluttede at skifte HTH ud med Tvis, men ønsker at Claus indhenter et helt nyt tilbud med låger i nornal størrelse. Vi ønsker at det bliver registreret i hver enkelt lejligheds-mappe, om hvor deres køkken er købt. 4 El-scooter Det har været et problem for en beboer, som er afhængig af el-scooter, at det var svært at komme ud og ind af sit skur. Vi aftalte at finde forskellige løsnings-muligheder. Det aktuelle problem er blevet løst ved at fjerne niveau-forskellen mellem fortorvet og p-pladsen. Det betyder at vedkommende nu kan komme ud og ind af skuret uden først at få en beboer til at flytte sin bil. Herudover skal vi finde generelle løsninger i.f.t. Elscooterer, da vi kan forudse at der kommer flere beboere, der har behov! Vi mangler forsat en generel løsning. 5 Skoven - Evt beskæring af træer ved lydvolden. - på denne side. Mod Viborgvej afventer vi afgørelse på forslag om lyskryds! Inge-Marie skal mødes med Lars Hedevang fra Skovdyrkerforeningen, for at opmærke træer, som skal fælles i løbet af vinteren. Vi vil forsøge at beholde noget af træet, så vi har mulighed Vi sætter den på stand-by, indtil vi får klarhed over om beplantningen giver problemer. Inge-Marie og June vil udpege steder, hvor det er oplagt at opsætte bænke i skoven. Der skal også være bænke ved den bålplads som etableres ved den store græsplæne. IM og June

3 for at lave nogle bænke i skoven? Allan (driftchef): Skal undersøge den store trappe ned til villa-ejerne. Det er vores trappe og derfor os, der hænger på udgiften. Trappen er i dårlig stand så Allan skal undersøge muligheder for at sløjfe trappen eller på anden vis minimere udgifterne - herunder ansvar ved fald m.v. Tilbagemelding fra Allan: Han har haft en snak med Ulla Hedevang (teknisk chef i AAB) omkring vores forpligtelser vedr. trappe ned til villa-ejerne, og er kommet til den konklusion, at hvis der er en trappe så skal den være forsvarlig at gå på, men vi er ikke af den opfattelse at vi kan gøres ansvarlige, hvis der skulle ske noget med personer på trappen. For at være sikre synes jeg at vi skal nedlægge den, det må vi gerne, så har vi da ikke det problem? Allan får besked om, at vi ønsker at sløjfe trappen, da den er dyr at vedligeholde. Vi vil bede administrationen om at give besked til villaejerne. Vi ønsker ligeledes at Allan giver et bud på, hvor mange timer det vil tage at fjerne de trin, der er. Herudover trænger vores interne trapper til en kærlig hånd. Inge-Marie laver informationsskrivelse til beboerne, så de får et overblik over de tiltag som kommer til at ske i deres umiddelbare nærhed. Det er aftalt med Allan, at vores interne trapper vil blive renoveret af vores grønne team i løbet af vinteren. Vi mødes med Allan når skovdyrkerforeingen er færdige med deres arbejde. Brevet kommer ud inden næste bestyrelsesmøde. IM

4 Vi har efterhånden mange aftaler med AAB om hvornår forskellige ting skal laves i løbet af året. Både i skoven og de grønne områder men også generelt. Vi vil derfor lavet en google-kalender, hvor alle aftaler plottes ind. har lavet et udkast alle skal byde ind på aftaler, som ligger. Inge-Marie samler op på aftaler i forhold til skoven. Herefter sendes den til Allan, for at få et fuldt overblik. 6 Værkstedet og Lars har været til møde med værkstedsgruppen. Gruppen vil gerne have etableret lys i værkstedet og der er et par muligheder, som nu undersøges. 1/ Ved gavlen til nr. 221 står et el-skab kan der tages strøm herfra? 2/ Der er evt. en beboer, som har et skur, hvorfra der kan tages strøm. Begge ting kræver: At der købes en bimåler og et relæ, der sættes op i skuret. Det kræver også at værkstedsgruppe selv graver kabler ned, så de overholder diverse krav. Arbejdet skal laves indenfor det budget, som er besluttet på beboermødet. Allan kommer med et tilbud på arbejder, hvor der skal en autoriseret elektriker på 7 Brev til håndværkere Udkast fra Inge Marie og Indeholder: - opstiller nogle forventninger, som kan gøre samarbejdet gnidningsfrit. - at det er den enkelte beboer, der er kunde. Det betyder, at der skal laves klare aftaler med hver enkelt beboer. Disse aftaler bør indeholde god varsling, så beboerne kan forberede sig. Det betyder også, at det skal stå

5 8 Udvendig råderet Hjemmearbejde til næste møde er, at opliste fordele og ulemper ved at opstille et udendørs råderets-katalog? klart om der er støj, støv eller andre gener i forbindelse med arbejdet. Det er også nødvendigt at den enkelte beboer får en præcis angivelse af tidspunkt for, hvornår arbejdet begynder hos den enkelte. og hvor lang tid det forventes at tage. Den enkelte beboer skal tillige have et telefonnummer på en kontaktperson, hvis der er brug for individuelle aftaler. Vi forventer også, at der er almindelig respekt for, at de arbejder i andre folks hjem med alt hvad det indebærer. De bør ligeledes give et bud på i hvilken forfatning de mener lejligheden efterlades efter endt arbejde. Sluttelig forventer vi, at de gør det klart overfor hver enkelt beboer hvordan de forventer sig at lejligheden er forberedt, når de starter arbejdet. - Ønsker om afrydning/tildækning m.m. Kopier af konkret tidsplan, varslingsfrister, plan over arbejdets udførsel samt aftale om arbejdsfordeling mellem firma og AAB- Silkeborg sendes til driftlederen og afdelingsformanden. Sendes til Allan, så han kan give bud/kommentar. Derefter forventer vi at brevet sendes til virksomheder som skal arbejde i afdelingen Efter en grundig diskussion om forskellige problemstillinger ved at lave et råderetskatalog for brug

6 Det er en forudsætning for at kunne få lidt stuktur på arbejdet. - debat om træterrasse oprindelig aftale med Claus 14.oktober. - og ændret af Claus 16. oktober. af udearealerne blev der enighed om at bede administrationen om at besvare følgende spørgsmål: Kan det indskrives i lejekontrakten at man overtager lejligheden (haven) som beset. - Man kan ikke flytte fra sin vedligeholdelses-pligt. Det betyder, at vi ønsker at haven indgår som en del af det syn, der er ved fraflytning og indflytning, samt at haven også inddrages i den vurdering, som jævnligt skal laves over boligernes sundhedstilstand 9 Aktiviteter Plan for fællesspisning Juleaften? Jule-bingo?/Julehygge Spilledag? Dato kommer snarest. Tage op sammen med Gilholm og Gartnerparken Hvis der er beboere som har tid, lyst og overskud til at lave noget julehygge med eller uden banko-spil er de yderst velkomne. Vi stiller naturligvis økonomi til rådighed. Vil blive afholdt i januar eller februar. /Ki rsten 10 Vedligeholdelseskatalog -Vi skal have fastlagt et nyt vedligeholdelses-katalog, som beskriver hvordan lejemålet er ved indflytning, hvilke krav og muligheder der er for at benytte lejemålet i bo-perioden, samt hvordan lejemålet skal sættes i stand ved fraflytning. I sensommeren diskuterede Blot til påmindelselse om at vi skal huske det på et af de kommende møder.

7 vi et udkast fra administrationen, som vi langt fra var enige i. Claus vil gerne komme men ønsker at vi kommer med større principielle spørgsmål inden helst på skrift. 11 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde 21. november: - Vi har lavet en bommert på budgetmødet, idet vi valgte Lis som første suppleant men hun sidder allerede i repræsentantskabet. Efter aftale med Flemming (direktør) er Lars derfor vores eneste suppleant. Dagsorden for rep.mødet d. 21. november , hotel Radisson med traktement. - Godkendelse af aftale om køb af ejendom - Alternativ placering af ny administration - Strategi Vi havde en kort debat om de punkter, som er på dagsordenen. Vi snakkede om de ting, som vi mener AAB er gode til men også om punkter, hvor der er plads til forbedringer. Ligeledes snakkede vi om, hvad vi mener AAB skal arbejde med de kommende år. Er du interesseret i hovedpunkterne i vores diskussion er du velkommen til at kontakte Poul Erik. 12 Evt. - Bundplader til skab under vask i køkkenet. - Opbygning af facebookside: - fortsat manglende kapacitet til affald ved de 4- værelses lejligheder. Det er et gammelt ønske, som vi nu kan opfylde: De koster ca. 70 kr. pr stk. Vi køber stk, som placeres i vaskeriet, så beboerne kan tage, hvis de ønsker. Afdelingen betaler Vi vil lave en facebookgruppe (lukket), hvor der er mulighed for lægge informationer, referater, tage debatter, lægge billeder m.v. ind. - Gruppen er kun åben for beboere i afdelingen. Vi samler op på det og skaffer mere kapacitet, hvis det er nødvendigt.

8 Næste møde - Velkommen til Håndværkervej. I indflyttermappen ligger der en tudse-gammel skrivelse: Velkommen til Håndværkervej... Den skal skrives igennem og vedtages på næste bestyrelsesmøde. Næste møde i afdelingsbestyrelsen er tirsdag d. 8. december kl i fælleshuset.