Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Tema: Menighedsrådets mødepraksis udsendelse af dagsorden og bilag. Udvalgsstruktur.

Transkript

1 Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 14. august kl Forventes afsluttet senest kl Tema: Menighedsrådets mødepraksis udsendelse af dagsorden og bilag. Udvalgsstruktur. Den 14. august Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Anna, Iwan Fraværende uden afbud: Dagsorden: Referent Kirsten Borritz /01 beslutning Godkendelse af dagsordenen. Der kan ikke optages nye punkter med mindre vi er fuldtallige. Der kan ikke træffes beslutninger ved orienteringspunkter. Jeg beklager, at der ikke foreligger referat fra mødet den 10. maj Ole Rathmann arbejder på sagen. Hvem refererer MR-mødet den 11. september 2012? /02 Orientering og evt. beslutning. Forslag til retningslinier for udsendelse af dagsorden, bilag og referat. Læs venligst vedhæftede bilag. I menighedsrådslovens kap. 5 står der bl.a. Det er formanden der udsender dagsorden og nødvendigt bilagsmateriale. Det forudsættes, at medlemmerne er informeret i god tid inden mødet. I vores forretningsorden står der: Hvis et medlem senest normalt 8 hverdage før et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne sag på dagsordenen for det førstkommende møde /03 orientering. Menighedsråd valg november Vi har besluttet, at vi holder opstillingsmøde den 12. september Valgudvalget har ikke holdt møde, og derfor kan udvalget ikke komme med forslag og valgplaner før næste møde. Kirsten Borritz har set en interessant annonce i sommerferien. Ansvarlig: Anna, Anne Margrethe og Mogens 14.08/04 Orientering og beslutning. Flytning af øveaften for Joyful Noise.

2 De har valgt at flytte til mandage, og det har jeg sagt ok til Jacob. Den 14. august Blad nr /05 Orientering. Fra præster: A: Leif har fast fridag mandage, og han har voksensorggruppe mandage, og børn/unge sorggruppe tirsdage. Hvis Leif skal have helt fri mandage og hvis voksensorggruppen skal ligge fast, betyder det, at den skal ligge onsdage eller torsdage. Hvad gør vi? B: Reservationer af Strandkirken ved koncerter på lørdage. Præster og organister har udarbejdet vedhæftede forslag. Forslaget er til orientering og evt. beslutning. Jeg håber vi kan enes om en beslutning /06 Orientering Kateket /07 orientering Forsatsvinduer i Solrød kirke. Det var godt, at vi fik sendt ansøgningen før sommerferien før sommerferien, når der er 2 3 måneders behandlingstid. Vi kan alle følge med på IT-skrivebordet. Ansvarlig: Mogens S /08 orientering: Fra udvalgene: Aktivitetsudvalget 14.08/08a. Orientering og beslutning. Forslag til lørdagskoncerter under præsterne. KK-udvalget Orientering. Varmestyring i Solrød Kirke. Led pærer i Strandkirken Personaleudvalget PR-udvalget /08b. Orientering og beslutning. Orientering om spændende nye foldere om vore to kirker. De er revet væk. Nyt oplag er bestilt. Ansvarlig Iwan. Projekt Solrød kirke. Møde med den kongelige bygningsinspektør den 14. juni kl i Solrød kirke om ændret adgang

3 til kirken. Se referat ved KK-udvalget Ansvarlig. Ole Den 14. august Blad nr. 3 Økonomiudvalget. Ingen bemærkninger fra provstiudvalget. Der er budgetsamråd den kl19.00 i Strandkirken. Vi fik et godt tilbud på en ny gulvvaskemaskine tidsbegrænset. KK-udvalgets formand og næstformand var ikke at træffe. Kassereren og formanden skønnede, sagen ikke kunne udsættes og traf beslutning om anskaffelse af maskinen /09. Orientering. Ved Joyful Noise sidste koncert faldt en kirkebænk sammen med 5 personer på. Et par har ønsket, at vi anmelder situationen til vores forsikringsselskab. Det er ikke et par, men en person. der er ingen gener, og egen læge har ikke været kontaktet. Ansvarlig Mogens S /10 Drøftelse. Fremtidig udvalgsstruktur. Arne uddelte oversigter over den nuværende situation. Er det hensigtsmæssigt mede meget store og meget små udvalg. Skulle vi sigte mod mindre udvalg? 14.08/11 Orientering. Synsforretning. Den 28. august kl Sandbakken og Strandkirken Den 29. august kl Den lille gade, Solrød kirke og annexkirkegården /11 Eventuelt. 14. august 2012 MR-møde Næste møde er den 11. september 2012

4 Den 14. august Blad nr. 4 Mogens Sørensen.

5 Den 14. august Blad nr. 5