REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

Transkript

1 REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET den på Ribe Kunstmuseum

2 SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden Ribe Kunstmuseum - orientering og rundvisning Forslag til anvendelse af bygningen Industrivej det tidligere AMU-center i Bramming Musik- og Kulturforeningen Quedens søger om underskudsgaranti til kulturarrangementet A Dylan Tribute den 25. februar Regnskab 2009 for puljerne til folkeoplysende voksenundervisning Information, forespørgsler og orientering Side 2 af 12

3 Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 1 Godkendt Side 3 af 12

4 Sagsnr Ribe Kunstmuseum - orientering og rundvisning Indledning Direktøren for Ribe Kunstmuseum, Dagmar Warming, orienterer om og viser rundt på det nyrenoverede museum. INDSTILLING Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 2 Taget til efterretning Side 4 af 12

5 Sagsnr Forslag til anvendelse af bygningen Industrivej det tidligere AMU-center i Bramming Indledning Den 22. februar 2010 besluttede Økonomiudvalget at sætte bygningen til salg. Da det ikke er lykkedes at sælge bygningen, er forvaltningen blevet anmodet om at komme med forslag til, hvad bygningen kan anvendes til. Sagsfremstilling Bygningen, som er kommunal og udgør godt 3000 m 2, blev indtil foråret 2009 anvendt af Hjælpemiddeldepotet og Jobcentret. I dag benyttes ca. 440 m 2 af Bramming Billardklub samt 2 sangkor fra Bramming. 22 m 2 benyttes af Rengøring. Der er en kantine på 221 m 2, som er fælles for brugerne i bygningen. Ca m 2, står tomme. Hovedparten af disse m 2 består af tidligere værkstedshaller. Vurdering af ejendommen: Ejendomme vurderer, at bygningerne generelt er i en fornuftig vedligeholdelsesmæssig stand og vil med almindelig løbende vedligehold uden problemer i mange år kunne anvendes som hidtil. Derimod vil det iflg. Ejendomme ikke være teknisk eller økonomisk forsvarligt at ombygge og nyindrette f.eks. lager- eller værkstedslokaler til andet formål, idet dette vil kræve, at bygningerne vil skulle leve op til nye skærpede energikrav. Ud over de m 2, der p.t. er i brug (foreningslokaler, kantine, kontor) har ca. 130 m 2 til højre for indgangen tidligere været anvendt til kontorformål, men står p.t. tomme. Resten vil være velegnet til opmagasinering og enkle værkstedsfunktioner. Ejendomme vedligeholder bygningerne, men har været lidt tilbageholdende med hensyn til investeringer, siden der blev truffet beslutning om salg af ejendommen. Forvaltningens forslag til anvendelse af bygningerne er beskrevet i et notat. Lovgrundlag, planer m.v. Intet Økonomi Det tidligere AMU-Center er i dag i Sundhed & Omsorgs regi. Ifølge Sundhed & Omsorg er der efter udflytningen af de 2 kommunale afdelinger ikke noget driftsbudget til bygningen, da afdelingerne har taget budgetterne med til de nye lokaler. Side 5 af 12

6 Forvaltningen har beregnet den årlige drift til kr. (2010 priser) som skal afsættes, såfremt bygningen forbliver i kommunalt regi. Hertil kommer budgettet til den årlige udgift til udvendig bygningsvedligehold som Ejendomme allerede har. Forudsat, at det antal m 2, der i dag står tomme anvendes til depot er den umiddelbare vurdering, at der vil kunne spares ca kr. på driftsudgifter og udgifter til indvendig bygningsvedligehold. Den årlige drift beregnes herefter til kr. Såfremt bygningen skal anvendes til fritidskulturelle formål, herunder depot for foreninger, vil der ikke være personale i selve bygningen til at varetage den daglige drift. Bygningen skal derfor administreres af forvaltningen, hvilket vil medføre et yderligere arbejdspres på personalet i Kultur & Fritid Personaleforhold Tilførsel af opgaven vil medføre et øget arbejdspres på personalet i Kultur & Fritid. Planmæssige konsekvenser Intet Konsekvenser for andre udvalg Teknik & Forsyningsudvalget har budget til udvendig bygningsvedligehold. Høring Sagen har ikke været i høring. Vurdering herunder alternativer At AMU-Centret fortsat forsøges solgt eller nedrives. Hvis bygningen sælges eller nedrives, skal der findes andre egnede lokaler til Billardklubben og sangkorene samt en evt. økonomisk kompensation for foreningernes forbrug til indretning af de nuværende lokaler. INDSTILLING Direktionen indstiller, at det indstilles til Økonomiudvalget, at sagen sendes til Kultur & Fritidsudvalget med henblik på at få Kultur & Fritidsudvalgets indstilling til, at bygningen Industrivej 5-7, det tidligere AMU-center, placeres under Kultur & Fritidsudvalgets ramme der afsættes kr. årligt til fremtidig drift af bygningen Industrivej 5-7 i Bramming. Beløbet er efter reduktion med kr. bygningen anvendes til foreningslokaler og depot for bl.a. foreninger. Side 6 af 12

7 Økonomiudvalget, den punkt nr. 2 Godkendt, idet der arbejdes parallelt på sagen med henblik på eventuelt at frastykke nogle af bygningerne. Freddie H. Madsen stemte imod, at der årligt afsættes kr. til den fremtidige drift. Henning Ravn (V) INDSTILLING Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at bygningen Industrivej 5-7 i Bramming, det tidligere AMU-center, placeres under Kultur & Fritidsudvalgets ramme. der afsættes kr. årligt til fremtidig drift af bygningen finansieret af likvide midler. bygningen anvendes til foreningslokaler og depot for bl.a. foreninger. Bilag Ajourført notat med forslag til anvendelse af det tidligere AMU-center i Bramming Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 3 Godkendt. Udvalget ønsker at tilgodese lokaleplads til Bramming Billardklub, Bramming Mandskor og Bramming Bridge Klub. Desuden lagerplads til Bramming Egnsmuseum og amatørteatrene i Esbjerg Kommune. Side 7 af 12

8 Sagsnr Musik- og Kulturforeningen Quedens søger om underskudsgaranti til kulturarrangementet A Dylan Tribute den 25. februar Indledning Musik og Kulturforeningen Quedens søger om kr. i underskudsgaranti for at kunne afholde koncerten A Dylan Tribute i Brorsonsminde den 25. februar Sagsfremstilling Musik og Kulturforeningen Quedens arrangerer hvert år mange koncerter og andre kulturelle aktiviteter. Personerne bag koncerten A Dylan Tribute er gruppen Norlan, der har fundet sammen på grund af deres fælles store interesse for Bob Dylan. Gruppen ledes af Lars Skjærbæk, som siden 1990 erne har produceret plader, samtidig med at han har spillet fast med bl.a. Tim Christensen, Peter Belli og Martin Hall. Lovgrundlag, planer m.v. Kultur & Fritidsudvalgets Retningslinjer for underskudsgarantier til kulturelle arrangementer. Økonomi Musik og Kulturforeningen Quedens har opstillet dette budget for koncerten: Forventede indtægter Entreindtægt, 40 billetter a 175 kr Forventet overskud ved barsalg 600 Indtægter i alt Forventede udgifter Til de optrædende: Honorarer Overnatning Forplejning Til Spillestedet: Husleje Leje af udstyr/lydmand Andre udgifter: PR/annoncering Koda 800 Udgifter ved opbygning/nedtagning Administrationsgebyr ved billetsalg 800 Udgifter i alt Underskud Side 8 af 12

9 På kontoen Tilskud til koncerter og andre kulturelle aktiviteter er der i 2011 afsat kr. til underskudsgarantier. Der resterer dags dato kr. Hertil kommer en evt. rammeoverførsel for Personaleforhold Intet Planmæssige konsekvenser Intet Konsekvenser for andre udvalg Intet Høring Intet Vurdering herunder alternativer Børn & Kultur vurderer, at antallet af det budgetterede publikum er begrænset i forhold til udgifterne. Der er budgettet med salg af 40 billetter a 175 kr. og indtægterne ved koncerten forventes således at blive væsentligt mindre end udgifterne. Derfor indstilles det, at koncerten A Dylan Tribute bevilges en mindre underskudsgaranti end det ansøgte beløb på kr. INDSTILLING Direktionen indstiller, at der af kontoen Tilskud til koncerter og andre kulturelle aktiviteter bevilges en underskudsgaranti på kr. til afholdelse af koncerten A Dylan Tribute. Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 4 Godkendt Side 9 af 12

10 Sagsnr Regnskab 2009 for puljerne til folkeoplysende voksenundervisning Indledning Kultur & Fritidsudvalget skal hvert år godkende regnskab for budgetpuljerne til folkeoplysende voksenundervisning bl.a. med henblik på politisk stillingtagen til, hvad evt. overskydende budgetmidler skal anvendes til. Der er i 2009 udbetalt acontotilskud til 12 aftenskoler fra 2 puljer og der er udbetalt konkret tilskud efter indsendt dokumentation fra andre puljer. Aftenskolerne har efterfølgende indsendt regnskabsmateriale til Esbjerg Kommune i foråret 2010 samt indbetalt for meget modtaget tilskud frem til ultimo Sagsfremstilling Budgetpuljerne til den folkeoplysende voksenundervisning i 2009 er følgende: Undervisningspulje inkl. 10% midler til debatskabende aktiviteter, Nedsat deltagerbetaling for ældre/førtidspensionister og unge mellem 18-24, Markedsføringspulje, Læreruddannelsespulje og Pulje til Tolkebistand. Hertil kommer regulering af budgetmæssigt over/underskud vedr. mellemkommunale betalinger til/fra andre kommuner m.m. og endelig helt faktuelt opstået restoverskud på regnskab 2008, idet ikke alle aftenskoler kunne bruge ekstrafordelingen til undervisning i 2010 som besluttet af Kultur & Fritidsudvalget 14. december Over-/underskud på de enkelte puljer/delområder er beskrevet nærmere i notat af 25. januar 2011 inkl. tilhørende bilag (notat og bilag ligger på sagen). Der kan efterfølgende opsummeres følgende oversigt: Pulje: Regnskabsresultat + = overskud Undervisningspulje 0 kr. - herunder 10% midler til debatskabende aktiviteter kr. Nedsat deltagerbetaling for ældre og førtidspensionister/unge ml kr. Markedsføringspulje 0 kr. Læreruddannelsespulje kr. Pulje til tolkebistand kr. Mellemkommunale betalinger voksenundervisning m.m kr. Endeligt regnskab restoverskud kr. Samlet overskud kr. Da aftenskolerne igen i regnskabsår 2009 har haft flere udgifter på at nedsætte deltagerbetalingen end der var bevilget tilskud til, anbefales det, at der forlods af førnævnte overskud anvendes kr. til efterregulering af nedsat deltagerbetaling for ældre/førtidspensionister og unge mellem 18 og 24 år. Side 10 af 12

11 Herefter anbefales det, at det resterende overskud på kr. anvendes til en ekstrafordeling i 2011 uden forlods høring af, om aftenskolerne kan bruge midlerne. Dette begrundet i det meget tidlige tidspunkt på året og det begrænsede volumen. Ekstrafordelingen fordeles på samme baggrund som den ordinære fordeling for 2011, dog således at der samtidig reguleres for forkert anvendt fordelingsnøgle for 2011 (i den faktiske udbetaling) i forhold til, hvad Kultur & Fritidsudvalgets besluttede 14. december Lovgrundlag, planer m.v. Folkeoplysningsloven jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004, med de ændringer der følger af 2 i lov nr. 593 af 24. juni 2005 og lov nr af 20. december 2006 samt lov nr. 561 af 6. juni Esbjerg Kommunes regler for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning, godkendt af Esbjerg Byråd den 3. november Økonomi Der henvises til afsnittet sagsfremstilling. Personaleforhold, planmæssige konsekvenser og konsekvenser for andre udvalg Ingen Høring Sagen har været til høring i Samrådet for Fritidsundervisning. Samrådet har ingen bemærkninger til sagen og tilslutter sig indstillingen. Vurdering herunder alternativer Ingen INDSTILLING Direktionen indstiller, at de afsluttede regnskaber for 2009 godkendes der anvendes kr. til en efterregulering af nedsat deltagerbetaling for ældre og førtidspensionister/unge ml år de resterende overskydende midler på kr. anvendes til en ekstrafordeling til undervisning i 2011 Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 5 Godkendt Side 11 af 12

12 Sagsnr. 6 Information, forespørgsler og orientering Udviklingspulje 2010 Oversigt over medlemmer i Eliteidrætssamrådet Esbjerg Kulturskole Rapport, FGK, Forfatter Grundkursus Situationen på Sydvestjysk Museum Ældrerådet ønsker at møde Kultur & Fritidsudvalget Renovering af Stadionhallen vilkår for afvikling af arrangementer Ribe Seminarium: Navngivning Strandingsmuseet Evaluering af Ribe Byjubilæum Boldbanemøde Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 6 Orienteret Side 12 af 12